图书馆管理系统数据库access实验报告书Word下载.docx

图书馆管理系统数据库access实验报告书Word下载.docx

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一、引言

随着时代的发展，人类已经进入信息时代。

现在信息技术的应用越来越普及，不但促进了社会的高速发展，也改变着人们的工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念。

随着计算机的日益普及，计算机软件无处不在。

软件在计算机的发展和应用中至关重要，在人类进入信息化社会时成为新兴信息产业的支柱,计算机技术的迅猛发展，特别是随着网络技术的出现标志着信息时代已经来临。

信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击的同时，也使图书馆业务受到了强烈的冲击，图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求。

随着馆藏量的不断增加，图书资料的录入和查询的难度也就相应增加，数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改的手工方式，已经不能满足要求。

基于这此问题，建立一个规范化，系统化，程序化的图书管理系统已经成为当务之急。

为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。

使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，以便全面掌握图书的流通情况。

这样避免了管理员自己查找的麻烦，节省了时间，而且工作效率比人工高很多，用程序进行实际的操作已成为人们的一种习惯，在这个信息化的社会，MicrosoftOffice2007会更好的服务于人们日常的生活。

本次以MicrosoftOffice2007为开发工具，快速、简捷的完成图书管理系统的各种操作，更好的适应于图书管理的需要.

二、系统分析和设计

1、系统概述

本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。

我们通过MicrosoftOffice2007来设计程序管理号图书信息。

学校的图书管理涉及图书信息、借阅者者信息、借还书信息等多种数据管理

2、系统环境

2.1硬件环境

2.2软件环境

Windowswin7、Access2007

三、功能描述

图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括三个模块，分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理”。

它们的功能如下：

（1）图书信息管理，包括图书信息录入，图书信息浏览和图书信息查询

（2）借阅者信息管理，包括借阅者信息录入，借阅者信息浏览和借阅者信息查询

（3）借还书信息管理，包括借还书信息录入和借还书信息浏览

四、模块和流程图的设计

1.E-R图的设计

2流程图

五、数据表的创建和设计

使用Access数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库。

然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。

1、数据库的创建

启动Access，启动Access,选择新建命令，在“空白数据库”窗格中单击，输入数据库的名称为图书管理系统

2、设计和建立数据表

2.1数据表的逻辑结构设计

图书表的逻辑结构

字段名称

数据类型

字段大小

允许空值

书号

文本

10

必填

书名

20

作者

出版社

出版日期

时间

短日期

定价

货币

缺省

类型

借阅者表，借还书表逻辑结构类似

2.2数据表的创建

图书信息表的创建

读者信息表的创建

借阅信息表的创建

2.3创建完表后，再打开表并输入数值，相关图如下

2.4创建表间关系

单击ACCESS工具菜单栏，选择“关系”，将表添加到关系栏

通过拖曳相同的字符建立关系

六、查询的设计

本系统的查询功能是通过窗体与所建查询连接来实现的。

因此，首先要创建查询。

根据“图书管理系统”查询的需求，在创建查询时，用了3种类型：

选择查询、计算查询和参数查询。

1、选择查询的设计

①无条件的选择查询的设计

A在设计视图中创建查询，如图

B添加图书信息表，借阅信息表

C在图书表借还书表中，双击所需字段，添加到视图网格中

D单击应还日期的排序项，选择升序

E单击保存，输入查询名称为“学生借阅信息查询”，然后点击确定

D用同样的方法创建“图书信息情况”查询

2有条件的选择查询的设计

同理创建借还书表查询，添加所需字段，然后就可以运行查询

七、窗体的设计

1、数据录入窗体的设计

以创建“录入图书信息”为例，说明数据录入窗体的创建步骤。

用向导创建窗体的雏形

在设计视图完善窗体

信息浏览窗体的设计

信息浏览是通过主/子窗体来实现的，通过窗体，还可以进行查询浏览相关的信息。

1.创建主/子窗体雏形

报表的设计

根据分析，本系统应该有两张报表，分别是：

“图书信息报表”、“读者信息报表。

下面以“图书信息报表”为例，介绍报表设计的步骤。

（一）利用向导创建报表

在设计视图中完善报表

界面的设计

但这个系统还没有完成，还有两个主要的界面需要设置，一个是“主界面”，另一个是“欢迎进入的界面”，下面分别介绍如何创建这两个界面。

应用程序主界面的设计

欢迎界面的设计

下面为本系统创建一个欢迎窗体，作为“图书管理系统”的入口。

总结

通过这次学习我学会了运用Access来进行一个图书管理系统的各种功能的实现过程和实现方法，懂得如何设计有、无条件的选择查询和设计主、子窗和直接利用窗体设计视图来设计窗体，避免由向导带来的弊端。

同时，我还学会了如何使用Access提供的VBA来编写事件驱动程序，解决Access向导无法实现的和控制等问题使“图书管理系统”界面设计更美观、灵活、具有动态感。

我深刻认识到运用Access在日常生活中解决问题的有利之处，在日后我一定要加深对它的学习，从而达到活学活用，熟练自如的地步。

经过这一段时间的学习，我提高了实际操作能力，从以前的理论上升到实践，从感性认识上升到理性认识，真正做到学有所用，懂得先要发现问题，分析问题，解决问题，虽然在实验过程中我也遇到一些困难，但在同学的帮助和自己的努力下，我都认真克服了，但由于时间紧迫，我并不能做到尽善尽美，应该说这是一大遗憾吧，我相信这对以后激励自己更努力的学习有很大的帮助。

社会在向前发展，时代也在不断进步，越来越多的科学技术出现在我们面前，我们要勤学活用各种科学工具为我们解决生活工作中的问题，我相信只要我们具备敢于创新、重于实践、乐于学习的精神，我们就能够与时俱进的，创建辉煌！