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全书分为公文写作的基础知识、各级各类组织中的通用公文、“信息材料”和办公自动化系统平台上的电子公文写作活动四个部分。
前两个部分为公文撰稿者的基本素养,对于后者“信息材料”,它是记录和反映组织管理和社会发展中各种新经验、新问题、新趋势、新知识等情况的文字资料,是各种信息简报、大事记、消息、情报和参考参阅资料的总结。
它虽不是正式公文,但随着信息材料对组织决策和管理的重要性日益突出,信息材料写作成为一种常用的公文写作。
信息材料的撰写者对丰富材料的提炼,内容可以自由选择,来源宽泛,表达灵活,是编写者凭借自身能力的开发“新鲜”信息,而正式的公文写作是撰稿人对于上级意图的表达,是被动的不可逾越自身职能、职权的去选择发文内容,态度鲜明意见明确。
从给人的感觉可以形容为,信息材料为和你交谈,公文写作则是给你下达指令。
对于电子公文写作,电子公文存储体积小,检索速度快,远距离快速传输和能够同时满足多用户共享,是我国电子政务和商务的不断发展的必然产物,能够有效地降低成本和提高效率。
在之前的学习中,我们已经初步了解过和动手实践过oa系统中的公文流转系统,同时也接触到了关于电子公文的书写,通过短暂的接触,可以了解到其快捷与便利。
在逐渐实现办公自动化和无纸化的进程中,电子文件起着很大的作用,这需要我们与时俱进的加以研究与学习。
该书整体是由理论知识和案例分析组成,杨霞老师在每一个知识点后面附加了多个案例分析来帮助我们理解和掌握。
同时我们可以了解到,公文写作不是那么简单的事情,是需要有清晰的逻辑结构、深刻的思想、庄重得体的规范格式和准确严谨的语言表达能力,这对于公文撰稿人提出了很大的要求。
同时,公文写作正在慢慢走向一个误区——华而不实。
课堂上老师用一个小品的故事来
向我们展示了社会存在的有些华而不实的公文,同时网络上出现的“万能公文写作词语汇总”也反映了这个现象。
毛泽东毛主席曾指出,“任何机关做决定、发指示,任何同志写文章,做演讲,一概要靠马克思主义的真理,要靠有用”,特别强调了公文写作应具有求真性和有用性。
所以,我们对于公文写作,要紧紧扣住其实用性,不可以被华而无实的词藻所掩饰了其真正目的,同时与时俱进的进行学习新知识、发现新问题、掌握新技能才能更好地完成文书写作的任务。
120XX0354韦靓
20XX档案学1班
人文与传播学院
篇二:
公文写作读后感1
机关公文写作读后感
刚拿到《机关公文写作》一书时,我略微看了一下,觉得公文写作对我本身而已,接触的不是很多,没什么大的用处,而且公文写作原本对我来说没有什么概念。
后来我认真翻阅这本书,才发觉原来公文写作有很多不同的要求,公文也分为很多种类别,除了办公室之外,其他的部门也会经常用到。
也让我了解到:
公文写作是一门实用性非常强的学科,公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
也使我从中学到很多为人处事的道理,也觉得不论是在机关还是在企事业单位工作,公文写作知识是不可或缺的。
结合自己所学,在写作方面有如下体会:
一、“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
比
如:
给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,最好是能和他有个沟通,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
二、“朴实”的文风
我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但公文写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。
我们很多人,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。
如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。
但公文写作追求一个“实”字,公文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。
因此,写公文时一定要避免那种不合适的文风。
三、“单义性”
“一千个读者有一千个哈姆雷特”,许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解。
公文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。
再比如一些待签订的合同,一定要逐字逐句地检查有无漏洞,反复斟酌,有无逻辑错误和未考虑到的情况,否则一个很小的纰漏,会带来极大的损失,在这方面的教训是很惨痛的。
写公文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
总之,作为一名职工、作为一名党员,结合自身实际,不仅要在公文写作时严格按照规定的要求与格式书写公文,更要在日常工作中,时时抱着“非我”的心态,从大局出发;
处处保持“朴实”的作风,从点滴出发;
刻刻守着“单义”的要求,从原则出发;
完成好各项工作任务。
篇三:
公文写作感想
专业:
20XX级卫生事业管理年级\班:
20XX级2班
姓名:
李晨
学号:
a120301054
对于公文写作这门课,我觉得对于我们以后的工作来说是一门很有用的课程。
刚开始的我对公文写作没有概念,不知道它是用来干什么的,所以并没有放在心上。
把它当成一门普通的考查课对待,上课听讲,做做笔记,然后应付下考试就行了。
但是随着老师的讲解以及课程的深入,我发现我渐渐对它产生了兴趣并发觉它的种种好处。
就像老师所说的,文笔好的,会写公文的,今后的发展道路是宽广的,把握机遇的能力也是巨大的,成功的速度也是最快的。
所以上课时更加认真听讲,回去还上网查了公文写作的相关知识。
对于公文写作,我是这样理解的——公文写作就是指公务文书的写作。
是党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
早在殷商时代,我们就有甲骨文卜辞。
西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。
《尚书》是史存最早,较为系统、完整的公文典籍。
《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文,其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。
秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。
至唐宋后,又出现了“戕”、“符”、“露布”、“公移”、“判”、“国书”、“谕”、“疏”、“剳”等公文样式。
明清公文在沿袭唐宋体制的基础上,又产生了“题本”、“奏本”、“照会”、“堂谕”等公文样式。
公文写作的特点是具有目的性、主观性、综合性和实践性。
它是语言文字、精神劳动、思维成果形成的综合体。
主旨主题要正确、明确,内容要鲜明深刻,集中说明问题,写作形式要较为新颖,才能使读者眼前一亮,更容易
使读者透过公文看到你要说的问题。
对于公文的主题,它是公文的决定效用,同时影响着公文材料的选择,所以如何选择主题,怎样选好主题成了重中之重。
怎样写得一篇好公文,文笔固然重要,但是公正规范的格式则是重中之重。
课堂上老师的讲解让我对公文格式有了完整的认识。
它包括:
眉首(文件头)、主体(正文)、版记(文件尾)。
眉首一般是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、发文机关标识、发文字号和签收人构成。
主体,作为公文信息的表达部分,它主要包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注等七大要素。
版记则是由主题词和抄送机关构成。
规范化的格式是公文的基础,所以我们正确认识各个组成部分,并且熟记它们的职能,我们才能写出一篇规范的、正确的公文。
公文的语言和公文的词句我们也要对此进行揣摩和加工,在规范的同时注意语句优美连贯,也会给公文加分。
词语选择的时候,我们应规范书面语言,避免使用口语或方言,以及不规范的简称等。
对于公文的种类,我学习到了很多知识。
以前我只知道会议纪要还有通告,并不知道它们都是公文的一种。
它们两个和命令、决定、议案、公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、公报、章程、条例、规定和办法组成一个大家庭。
公告根据适用范围分解成不同的说法。
它们各有各的特点,各有各的用途。
如果想写好一篇公告,是一件不易事。
经过十几个学时的学习,我对于公文写作有了全新的一个认识,通过查阅一些资料,我对公卫写作的理解更加深入了。
对于简历写作这种老师附加的,我只想说老师太懂我们学生的痛苦之处了。
简
历使我们今后生活和工作中一定会用到的,写好一篇简历,说明你已经与偶很大机会进入你心仪的企业了。
简历具有纪实性、简洁性、自主性等特点。
它的内容包括:
业绩水平、能力特长、工作经历、教育背景和基本情况等。
简历的要求是突出重点、富有特色、强调优势、展示自我、准确无误、行文规范。
我觉得对于我们来说,简历就是一块敲门砖,如何能将这块敲门砖准确无误敲击到面试官的心里,让他知道我就是他们心中最理想的员工,也是将来企业发展当中不了或缺的人才。
你要用准确精炼的语句,详细且又概括的展示个人性格、工作能力、独到见解,这种能力是要我们尽早去锻炼的。
如何写好一篇学术论文的指导对我来说也是受益匪浅的。
学术是指专深而系统的学问,论文是指讨论或研究某种问题的文章。
学术论文是专门讨论和研究自然和社会科学领域中的学术问题并将其研究成果加以表述的一种理论性很强的议论文。
学术论文的写作过程包括:
题目、摘要、关键词、正文、参考文献。
新闻写作中,新闻也称为消息,消息就是对最近发生的,有价值的事实的及时报道。
它有五个要素,也称“五H一w”:
when,where,what,who,why和how。
它的特点是真实性、时效性、简洁性和灵活性。
它的种类分为:
综合消息、经验消息和述评消息。
新闻写作的要求是迅速及时、新鲜生动、用事实说话和短小精悍。
标题、导语、主体、背景材料和结尾。
经过这么长时间的学习,我对公文写作、简历写作、学术论文的写作还有新闻材料的写作有系统性的认识,知道它们是由什么构成,她们的用途是什么,怎样才能写好这些东西,让它们在适当的场合发挥它们的作用。
今后,我会更加进一步学习,熟练运用课堂知识,将理
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