APA格式中文写作指南Word文件下载.docx

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摘要以“块”的形式呈现，不分段，首行缩进4个空格。

APA写作格式是美国心理协会出版手册上制定的撰写格式。

本指南是撰写论文的一个简捷的参考，并不能完全代替手册本身。

记住：

若你正在为一门课撰写一篇论文，那么导师的具体要求比手册上的要求则更重要。

每个检验点结尾处给出的页码告诉我们到何处去寻找出版手册中关于主题的具体信息。

一、基本格式

1.从页顶、底、边算起，页边空白为2.54cm。

2.所有地方均使用1.5倍行距。

3.英文字体使用Courier或TimesNewRoman，中文正文字体使用宋体，字号为5号，论文封面标题使用3号粗体或黑体。

4.两端对齐。

5.页码开始于标题页，即封面。

6.段落首行缩排4个空格。

7.一系列连续的单独段落用阿拉伯数字引导，数字后面使用圆点，每一段末都用句号。

二、稿件的检验点

页面右顶端为页眉，其后为空格及页码，注意不要使用页眉横线。

页眉应该是标题的前8－12字。

标题页的第二行包含您要标示的连续标题。

注意，中文连续标题是左对齐，不超过25个汉字。

在论文标题页的中部居中打印论文的完整标题、您的姓名及服务机构。

摘要页在标题页的后面，起于新的一页，作为论文的第二页。

将“Abstract”或“摘要”打在此页第一行的中间，英文摘要不超过960个字符，中文摘要不超过480个汉字。

它应以“块”的形式，英文左对齐，不要首行缩进；

中文首行缩进4个空格。

摘要应是论文简洁、全面、明确的总结。

当然，并不是所有的教授都会要求您写摘要页。

无论是否有摘要，论文正文起于第二页或第三页。

开始是标题。

第二行开始正文，中文缩进4个空格。

正文之后是参考文献页。

参考文献页起于新的一页，且打上居中的“参考文献”，若只有一个参考文献，也要打印“参考文献”；

若参考文献页超过一页，第二页起不用重复打印“参考文献”。

三、APA的标准

引号

当正文中提及一篇论文或某期刊、书籍的某一章的标题时，此标题要用引号标记。

引号还用于引入专业的某一词或

短语，或自造的表达语。

比如，“高耐受性”变量。

缩写

全文尽量少用缩写。

第一次使用时，英文全部拼写，并应注明中文含义，比如，MinnesotaMultiphasicPersonalityInventory（MMPI）。

之后可直接用缩写。

以下缩写不用注解：

IQ、AIDS、HIV、ACTH。

空格

使用英文时，在冒号、逗号、分号之后用空格。

在一个参考引用的独立部分的句号之后、在英文人名的大写字母之后，使用空格，比如，W.U.Borst。

在英文缩写内部不使用空格，比如a.m.,i.e.。

数字

用阿拉伯数字表示10以上的数，除非要和10以下的数进行对比。

比如，4年级与11年级进行对比检验。

但在摘要中所有数字都应用阿拉伯数字表示。

在使用英文时，句首和小于10的数字应完整拼出英文单词，此时中文则使用汉字，英文数字复数只需在数字后面加上s，而无需加“’”号。

数字单词和数字的联合应紧接着被修饰对象。

下划线

不要仅仅为强调而使用下划线。

下划线可以用于书的标题、新的术语和标志的引入、统计符号。

四、标题

标题应明确论文的结构，显示每个主题的重要性。

标题的级次从一级到四级。

所有标题均使用汉字数字及阿拉伯数字排序。

下面是打印示例：

一级标题：

居中、四号、粗体或黑体、汉字数字排序，使用顿号：

一、一级标题居中四号粗体字

二级标题：

左对齐、四号、粗体或黑体、汉字数字排序，使用圆括号：

二级标题左对齐四号粗体字

三级标题：

左对齐、小四号、粗体或黑体、阿拉伯数字排序，使用圆点：

3．三级标题左对齐小四号粗体字

四级标题：

首行缩进四个空格、五号字、粗体或黑体阿拉伯数字排序，使用圆括号：

四级标题缩进五号粗体字

在论文写作中：

只有两个级次的标题时，用一级和三级标题；

只有三个级次的标题时，用一级、二级、三级标题；

有四个级次的标题时，用一级、二级、三级、四级标题。

大多数情况下，一个一级标题可用于全文。

但如果使用二级、三级、四级标题，请说明论文包含了三个级次的标题。

一般应该遵循用于编写大纲的这些标准。

例如，您被要求写一篇关于抑郁症的论文，您的导师很可能会要求您用以下标题来划分论文：

对论题的综述、诊断标准、对失调的治疗、对此问题的个人解释。

由于每个标题有同等的重要性，因而可以使用一级标题贯彻全文。

比如：

一、成人抑郁症概述

二、抑郁症的诊断标准

三、成人抑郁症的治疗

四、对抑郁症的个人观点

五、文中原始资料的引用

引用中的省略

原始资料的引用是APA格式中的一个重点。

美国心理协会出版手册上说：

“无论是解释或直接引用，您必须使原始资料值得信任。

?

在正文中直接引用时，应给出作者、年份，并用带括号的数字标出页码。

若有任何资料省略，使用英文时，应用3个省略号在句中标出，中文用6个；

若两句间的资料省略，英文应用4个省略号标出，中文用6个。

若要在直接引用插入自己的解释，应使用方括号。

若在资料中有什么错误拼写、错误语法或标点错误会使读者糊涂，应在引用后立即插入，中文用。

下面是一些示例：

例一：

TheDSMIVdefinesthedisorderasbeinginachronicallydepressedmoodthatoccursfor“mostofthedaymoredaysthannotforatleasttwoyears（CriterionA）....Inchildren,themoodmaybeirritableratherthandepressed,andtherequiredminimumdurationisonlyoneyear”（APA,1994,p.345）.

例二：

Issac（1995）statesthatbipolardisorder“isnotonlyuncommonbutmaybethemostdiagnosticentityinchildrenandadolescentsinsimilarsettings....andmaybethemostcommondiagnosisinadolescentswhoarecourt-remandedtosuchsettings”（p.275）.

大段落引用

当中文引用超过160字时，不使用引号，而使用“块”的形式。

当英文引用超过40字时，不使用引号，而使用“块”的形式。

Elkind（1978）states:

Ingeneral,ourfindingssupportPiaget’sviewthatperceptionsaswellasintelligenceareneitherentirelyinbornnorentirelyinnatebutareratherprogressivelyconstructedthroughthegradualdevelopmentofperceptualregulations.ThechapterhasalsoattemptedtodemonstratetheapplicabilityofPiaget’stheorytopracticalissuesbysummarizingsomeresearchgrowingoutofananalysisofbeginningreading.（p.183）

作者和年份的标注

当您解释其他人的资料时，应该引用它。

例如：

Smith发现，测验分数并不是总和IQ分数相关。

如果，您的段落完整地节选自他人的发现、观点、信念等，那么在段落结尾出应插入括号，其内给出作者的姓名和年份。

确保您在文中引用的任何参考材料都会被列在您的参考文献页上，参考文献页上有的，文中也应确实引用过。

注意：

这是一个很普通的错误，也是您的导师给您的论文打低分的一个主要原因。

您文中的所有引用包含两个部分：

作者和出版年份。

在文中每段中第一次引用作者时，在其后标明年份，除非它会和其它某个研究、论文、书籍混淆。

当一段引用包含两个或三个作者时，请遵循以下标准：

1．两个作者

中文引用时，在圆括号内使用两名作者的姓名，并用“和”、“与”、“及”等字连接两名作者。

英文引用时，在圆括号内使用两名作者的姓氏，并使用“&

”来连接，在正文中，使用“and”连接两名作者。

（Smith&

Jones,1994）,orSmithandJones（1994）found....

In1994SmithandJonesresearched....Alwayscitebothnamesintext.

2．三至五个作者

中文第一次引用参考资料时，列出所有作者的姓名，除最后两名作者之间用“和”连接外，之前的其他作者之间使用顿号“、”；

之后引用时，用第一名作者加“等”字。

英文第一次引用参考资料时，列出所有的作者的姓氏，除最后一名作者之前在正文中使用逗号加“and”、在圆括号内使用逗号加“&

”连接外，之前的其他作者之间使用逗号“，”；

之后引用时，英文用第一个作者的姓随之以“etal.”。

例如：

Strasburger,Jorgensen,andRandles（1996）founddifferences....（第一次使用）.

Strasburgeretal.（1996）alsocreatedtests....（在段落中第二次使用）.

Starsburgeretal.founddiscrepancies....（在同一段落中再次使用，此时省略年份）.

3．六个作者以上

使用英文时，只用第一个人的姓氏加“etal.”；

使用中文时，只列出第一名作者的姓名，再加上“等”。

4．团体作者

使用中文时，第一次用全称，比如，；

之后可以用简称，比如，首师大教科院的调查表明?

。

使用英文时，第一次引用时，拼出团体，比如,（NationalInstituteofMentalHealth,1996）；

以后用团体缩写加年份表示，比如，TheNIMH（1996）examined....。

5．间接来源中提及的作品的引用

直接来源是您已经读过及在文中引用过的论文、书籍等。

有时候，您可能希望从另一个作品中引用资料，这称作间接引用。

您应尽量参考原始资料，如不行，您应在论文中引用这些间接资料，并且参考您实际读到的资料。

在参考文献部分只包括您