文9班秘书基础期末练习题Word格式文档下载.docx

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.会议持续以上者,应考虑在议程中安排时间。

.如果应该被通知的人没有接到通知,他可以提出这次会议没有按照办理,而否认会议的。

.我国习惯客人坐在主人的,译员、记录员分别坐在主宾的或右边。

.排列主席台座次,一般职务最高的居中,然后,按职务向顺序排开。

.会议记录要求真实、、清楚、。

.会议文书工作的特点:

、变动大、。

.会议文书的拟写要求最突出的特点是、内容多、。

.会议文书的撰写工作,包括、数据及典型材料的收集、、文件的起草与

修改等环节。

.会议通知中会议内容包括两个方面,一是,二是。

.会议规则又称会议的,是会议组织活动的、行为规范。

.制定并认真遵循会议规则有助于会议的、。

.会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上和事项所作

的记载。

它是会议情况的真实反映。

.会议简报是会议的和指导性文件,要求、准确地编写。

.编写会议简报的基本要求是“快、、实、”四个字。

.会议简报数字要求一般为几百字,至多不超过。

.会议纪要是根据会议的主旨,用准确而精练的语言其要点的。

.会议纪要有两种类型,一是纪要,二是纪要。

.会议纪要内容包括两部分,一是简述,二是对会议的阐发。

.会议内容和是确定会议和规格的依据。

.围绕列出发言或讨论的,就是拟定会议议程。

.是指双方或多方就某些重大问题正式或磋商。

.合影时一般主人居中,按礼宾次序,以主人为上,如果是会见、会谈双方合影,主客双方排列。

一般两端由人员把边。

.开放式会议是一种不设中心人、没有议事日程、没有任何的会议形式。

二、判断题

.会议是实行领导的惟一手段。

（）

.办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。

.有些会议只有达到一定人数才能召开。

.采用证卡签到法,目的是避免临开会时因签到造成拥挤。

.尽管会议性质不同,但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。

.会议日程是制定会议方案的核心。

.会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。

.开放式会议,坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。

.决策性“鱼缸”式会议,以三到四人参加为宜。

三、单选题

.按涉外与否分,会议的类型是（）。

.国内会议.公开会议.专题性会议.电话会议

.按规模分,会议的类型是（）。

.定期会议.研讨会.机密会议.中型会议

.为会而会,走过场,搞形式,是“会海危害”的（）。

.时间、精力的浪费.经济的浪费

.信息的重复、浪费.滋长不正之风

.一般来说,会议人数以（）为宜。

.人以上.人以下.人以下.人以上

.与会人员的空间以拥有（）为宜。

.平方米.平方米.平方米.平方米

.会议持续（）以上者,应考虑在议程中安排中间休息时间。

.小时.小时.小时.小时

.先进的签到手段是（）。

.证卡签到.簿式签到.座次表签到.计算机签到

.属于会议主题文书的是（）。

.大会发言.议程文书.会议发言.代表提案

.属于会议管理文书的是（）。

.日程安排.各种记录.开会须知.会议公告

.写清开会的原因、目的、意义是（）的撰写要求。

.会议记录.会议通知.会议规则.会议简报

.写明会议的组织情况是属于（）的基本内容。

.会议通知.会议记录.会议简报.会议规则

.“快、新、实、短”四个字是（）的基本要求。

.会议规则.会议通知.会议记录.会议简报

.“准确、真实、清楚、完整”是（）的要求。

.简报一般数字要求为（）。

.几百字,至多不过千字.一百字到二百字

.百字以下.千字以上

.制定会议方案的核心是（）。

.会议议题.会议规模.会期.会议议程

.会议会场的具体确定主要依据（）而定。

.经费预算.设备的现代化程度

.会议的性质和规模.领导的要求

.一般的会议只发一次正式通知,有些会议需要发（）通知。

.预备性.临时性.书面性.地区性

.单位内部所发的书面通知要求被通知人（）。

.知道.阅看.签名.转告

.会议用品包括会议的特殊用品和（）。

.一般用品.生活用品.必备用品.文具用品

.会场的大小要根据会议的（）而定。

.性质.时期.规模.作用

.会场内的设备,秘书人员应当会（）这些设备。

.安装.使用.检修.更换

.会议签到工作是（）的重要手段。

.准确统计到会人数.做好到会人员食宿安排

.联系与会人员.掌握会议报到动态

.采用提前发文件清退目录的方法收集文件一般是（）会议。

.小型内部.大中型.领导办公.联席

.会议期间会议简报的分发要求必须（）。

.及时.准确.登记.适量

.拟写会议议程应当（）。

秘书基础练习册

.详细清楚.简明概略.具体详实.简明具体.会见与会谈人数较多时,一般选择（）座位布局形式。

.字形.马蹄形.空心式方形.半圆形

.会议议事规则是属于（）类文书。

.会议程序.主题.指导.管理

.拟写会议纪要的根据是（）。

.会议的内容.会议的报告.会议的主旨.会议的材料

.秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（）。

.通知各部门.进行活动的预安排

.制定保卫计划.写出活动安排细则

.正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（）。

.入席排位.名单牌位.桌次席位.入席桌次

.会议筹备方案一经批准,即可召集会务工作会议（）。

.准备材料.制定计划.明确分工.宣传报道

.做好会务工作协调要实行（）,统一安排。

.通力协作.集中领导.各负其责.分工负责

.会议协调的目的是保证会议（）。

.按期进行.统一行动.顺利进行.深入进行

.会议通知按作用分,有正式通知和（）。

.预先性通知.书面通知.电话通知.广播通知

.准确统计到会人数.分发会议文件

.联络感情.掌握会议报到动态

.大中型会议收集文件的方法是（）。

.提前发文件清退目录.提前逐个登记收集

.与会人员个人交清.会后逐个收集

.大会发言是属于（）类文书。

.指导.主题.程序.管理

.拟写会议纪要的根据是会议的（）。

.内容.报告.主旨.材料

.大中型会议会场一般有专门的服务人员,秘书应当（）服务人员做好会议的值班工作与保密工作。

.分配.协助.检查.指令

四、多选题

.按内容分,会议的种类有（）。

.综合性会议.网络性会议.专题性会议.分析性会议

.按密级分,会议的种类有（）。

.研讨会.公开会议.内部会议.机密会议

.会议失控的消极作用主要表现在（）。

.会议太多.会期过长.规模过大.质量不高.重复开会

.秘书工作的基本内容有（）。

.办物.办文.办会.办事

.中型会议宜采用（）摆法,这些比较正规,易形成严肃庄重气氛。

.圆形.长方形.半圆形.山字形.而字形

.大型茶话会、团拜会、宴会可采用（）,此形式比较稳定,易形成轻松和缓气氛。

.星点式.众星拱月式.方形.圆形

.正确的会议准备程序（排出顺序）应是（）。

.明确议事日程.通知与会者.明确会议目的.明确与会者

.开会

.参加会议签到方法主要有（）。

.秘书人员代签.证卡签到.簿式签到.座次表签到

.计算机签到

.会后的检查催办要有科学的方法和制度,包括（）。

.加强催办人员的责任.健全登记制度,建立催办登记簿

.建立反映汇报制度.完成期限

.会议文书工作的特点有（）。

.时间紧.任务急.变动大.政策性强

.会议通知的内容项目内包括（）。

.会议日程.会议名称.会议议题.会议方式

.常用的会议文书有（）。

.会议通知.会议规则.会议记录.会议简报.会议日程

.编写会议简报的基本要求有（）。

.短.新.严.准.实.快

.会议名称一般由（）组成。

.主办单位名称.主题.类型.时间

.企事业单位在会见会谈工作中应注意（）。

.平等互利.对等会见、会谈.注意保密.注重实效

.座谈会会场可以布置成:

半圆形、（）。

.六角形.八角形.长方形.马蹄形

.大型会议或重要会议需要提前拟写会议（）。

.日程.议程.简报.纪要

.接待参观、考察等较大规模来访时,秘书部门的工作任务是（）。

.安排好来宾的有关工作事宜.安排好生活接待工作

.安排好业余活动.安排好值班工作

.会务工作的内部协调包括（）。

.准备工作协调.人事关系协调.组织工作协调.部门工作协调

.在会议文件上附有文件清退目录的多属（）。

.征求意见稿.领导讲话稿.典型发言稿.保密性文件

.（）属于会议的正式通知。

.会议邀请函.会议预告通知.会议回执.会议请柬

.文件在会前发出时应注意（）。

.附上清退说明.避免重装、漏装

.按照会议的时限要求.选择与保密程度相适应的传递方式

.（）是会议的必备用品。

.文具用品.交通工具.桌椅.投票箱

.办公室工作的重要地位取决于它的（）。

.职能.角色.作用.特点

.会议新闻报道的方式有（）等。

.邀请记者随访.撰写新闻报道稿件、向媒体发送

.秘书接受专题采访.召开记者招待会

五、名词解释

.会议

.会议议程

.会议日程

.会议纪要

.会谈

.开放式会议

六、问答题

.“会海”的危害有哪些?

.会前准备应注意的问题是什