文秘专业实习工作计划与实施步骤Word文件下载.docx
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导和协调,特成立实习领导小组,人员构成如下:
组长:
莫汉初姚
协军副组长:
李固成高二各文秘班班主任成员:
刘纯刘方义
周正全
三、实习方法措施及具体安排:
(一)实习单位:
县内各个事业、企业单位
(二)实习时间:
为期一个月,具体实习时间为每年4月至5月,
(三)实习岗位:
文秘工作岗位
(四)主要内容:
(1)落实实习单位:
实习单位落实由学校统一联系安排。
(2)配备指导教师:
指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的
监督与管理,包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、
督促写实习日记等。
(3)实习具体内容:
根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应
用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程,在
工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。
主要
技能包括:
1).文书管理。
熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分
送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;
熟悉公司的发文管理包
括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷
等管理。
2).文稿撰写。
学习撰写公司公文,如通知、报告、请示、函;
学习撰写公司事务文书如计划、总结;
学习撰写公司经济文书,如经
济合同、市场调查报告。
学会正确运用行文原则。
3).会议组织。
明确会议成立的基本条件和会议的构成要素,
会撰写一份会议预案;
一份会议通知;
一份会议纪要;
如有可能,组
织一次会议。
4).信息处理。
了解信息收集的方法,掌握信息分类和程序,
会将不同的信息加以分类、存贮,建立信息,以便随时调出使用。
5).档案管理。
学习对档案进行分类,检索并实施科学管理,
掌握文书立卷归档的步骤和方法。
6).接待工作。
明确接待工作的基本要求,熟悉几种常用的接待
礼节和介绍方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7).日常事务。
完成办公室环境管理;
按要求进行办公用品的发
放管理;
能独立完成领导交办的一般事项;
能按要求处理值班的日常
事务;
处理一般来信来访。
在实习中做到“六个一”:
修改一篇公文,自测自己的文字表达
能力;
做一次总结性发言,自测自己的口头表达能力;
参加一次调研
活动,自测自己的调研能力;
管理一次参观活动,自测自己的管理能
力;
搞一次接待,自测自己的办事能力;
与同事搞一次文字录入比赛,
自测自己的电脑操作能力。
四、实习要求
(一)对学生的要求
1.全面熟悉办公室工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱
文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感,提高从事文秘工作
的实际能力。
2.自觉遵守学校和实习单位的规章制度,每天按时回校上晚自
习、星期六、星期天按学校临时课表上课,精神饱满地积极参与实习
单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
3.要自尊、自爱,注意本人形象,注意学校声誉。
爱护身体,
注意安全。
4.爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导
教师的助手。
5.实习结束后,按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。
(二)对指导老师要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解
决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少
2次(以便及时了解学生的实习情况),经常督促、检查实习生实习
情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和
实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合
表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、成果:
实习日记、实习单位鉴定与考核
写实习日记。
实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心
得,有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立
思考问题的能力。
实习单位鉴定与考核。
实习结束后,取得单位实习鉴定表(实习
单位根据学生实习表现鉴定成绩),并签盖单位公章。
将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师,鉴定、评阅后
上交教务处。
六、实习考核和成绩评定
(一)实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老
师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:
包括工作态度及积极性、主动性、责任心,
遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:
运用知识能力,独立开展工作能力,
分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、
中、及格和不及格等五类。
(二)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴
定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。
其中实习态度与实习纪
律占40%、业务能力与水平占50%、、实习日记的完成情况占10%。
(三)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,
实习成绩视为不及格。
(四)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评
定,原则上呈正态分布。
七、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要
及时和教务处或者指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节
课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。
2021年9月2日
篇二:
一、实习目的
为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。
通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
二、实习安排
(一)实习时间2021年2月23日开始实习,2021年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。
由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。
师生通过各种渠道获取就业信息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。
系里推荐实习单位有:
1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。
主要技能包括:
1.办公室日常事务能力;
2.信息收集处理能力;
3.文书拟写能力;
4.调研能力;
5.公关、协调能力;
6.办公自
动化设备应用能力;
7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。
1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师。
统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。
2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。
3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的论文要求。
4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。
5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。
在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
三、实习作业要求
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:
1.毕业论文。
参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。
毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。
2.调查报告。
参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。
3.实习报告。
实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告,要写明实习
篇三:
2021文秘专业实习计划
2021文秘专业实习计划
第1篇:
毕业实习是提高学生实践技能的重要环节,也是专业教学活动的重要组成部分,是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。
为保证我系XX级毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划。
通过专业实习,进一步巩固所学的专业知识和专业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。
二、组织安排
中文系高职专业的毕业实习工作,在我系领导下统一进行。
为加强对高职专业实习工作的领导和协调,特成立XX级高职专业毕业实习领导小组,人员构成如下:
李雁
副组长:
程远芬
成员:
马维军何睿张磊王静李术文郝永静田文洁
三、实习时间及具体安排
(一)实习时间:
为期16周,具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。
于6月12日返校报到。
(二)实习事项安排
本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。
实习有关事项具体安排如下:
1、20XX年3月8日,确定实习指导老师(安排表见附表)
2、20XX年3月9日,进行专业实习动员
发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);
发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》,《实习鉴定表》,《毕业设计书》等);
系领导做实习动员;
专业负责人交代实习相关内容,说明实习起止时间,布置实习任务,说明实习材料
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