长沙政采服务平台docWord格式.docx
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目 录
目 录3
概述7
2.使用对象7
3.用户如何登录?
7
4。
如何查看我的待处理项目?
5.如果查看我的采购项目8
6.如何发起新的采购项目申请?
9
7.不确定是否需要通过政府采购项目?
10
8.招标或非标采购10
8。
1如果发起招标或非标采购?
8.2如果填写采购需求?
8.3如何确认采购需求?
16
8.4采购需求是否需要单位内部审批?
17
5谁能审核采购计划?
8.6如何审核采购需求?
7如果确认委托协议?
18
8如何发布单一来源公示18
9如何发布采购公告?
20
10如何确认采购公告?
21
8.11什么时候能够发布澄清(变更)公告?
8.12如何发布澄清(变更)公告?
8.13如何确认采购结果?
22
8.14如何确认结果公告?
23
15如何审批采购合同23
8.16什么时候能够发布变更采购结果公告?
24
17如何发布变更采购结果公告?
8.18在哪里进行申请验收支付?
25
19如何进行验收项目的验收拆分25
8.20如何起草有分期支付的验收申请?
8.21如何起草按时结算类验收申请?
26
22如何提交项目归档资料?
27
23如何审批项目归档?
28
9.工程备案30
9。
1如何发起工程备案?
30
2如何填写采购需求?
3采购需求是否需要单位内部审批?
34
9.4单位内部如何审核采购需求?
5采购计划需要哪几级审批?
9.6最高限制有什么作用?
35
7在哪里进行申请验收支付?
9.8如何起草验收申请?
9项目验收支付申请是否需要审批?
36
10如何完成项目验收?
9.11如何进行项目归档?
10。
项目备案36
10.1如何发起项目备案?
10.2项目备案的采购方式是什么?
10.3如何填写采购需求?
37
10.4采购需求是否需要单位内部审批?
40
10.5单位内部如何审核采购需求?
6采购计划需要哪几级审批?
41
10.7最高限制有什么作用?
10.8项目验收支付申请是否需要审批?
9在哪里进行申请验收支付?
10.10如何起草验收申请?
10.11项目验收支付申请是否需要审批?
42
10.12如何完成项目验收?
10.13如何进行项目归档?
11.续签合同44
11。
1如果发起续签合同的采购?
44
11.2哪类项目的合同可以续签?
11.3如何填写采购需求?
4采购需求是否需要单位内部审批?
48
11.5单位内部如何审核采购需求?
11.6采购计划需要哪几级审批?
49
11.7如何审核采购合同?
11.8在哪里进行申请验收支付?
9如何进行验收项目的验收拆分49
10如何起草有分期支付的验收申请?
50
11如何起草按时结算类验收申请?
51
12如何进行项目归档?
12.补充合同52
12。
1如何发起补充合同项目?
52
2如何填写采购需求52
12.3采购需求是否需要单位内部审批?
56
4单位内部如何审核采购需求?
12.5采购计划需要哪几级审批?
57
12.6如何审核采购合同?
12.7在哪里进行申请验收支付?
12.8如何进行验收项目的验收拆分57
12.9如何起草有分期支付的验收申请?
58
10如何起草按时结算类验收申请?
59
12.11如何进行项目归档?
13.单位信息修护60
13。
1什么角色可以维护单位信息?
60
13.2如何维护单位信息?
3如何维护单位保证金账号?
14.用户管理61
14。
1什么角色可以进行单位用户管理?
61
14.2如何维护单位用户信息61
3如何添加用户?
62
14.4如何修改用户信息?
5如何删除用户?
15.个人信息维护63
15。
1什么角色可以进行个人信息维护?
63
15.2如何维护个人信息?
16。
常用联系人64
16.1什么角色可以维护常用联系人?
64
16.2可以维护哪些常用联系人?
16.3如何查看常用联系人64
16.4如何维护常用联系人?
17.预算管理65
17.1什么用户可以管理预算?
65
17。
2预算类型65
17.3预算管理内容65
3。
1查看预算66
17.3。
2追加预算66
3调整预算68
4更多操作69
17.5预算审批69
17.5。
1主管单位审批69
2业务处室审批70
3业务处室查询70
1.概述
本手册是帮助系统使用者、管理人员和开发人员,了解采购单位在系统中所拥有的功能,同时能够快速、准确地掌握各功能的操作和使用方法.
2.使用对象
本手册的使用对象是采购单位的需求编写人和采购单位的审批人,完成采购需求的填报、委托协议的确认、采购公告的确认、确认采购结果、结果公告的确认、采购合同的审批、项目归档确认。
打开360极速浏览器,输入网址:
,使用证书登录系统.
[图-1]:
用户登录页面
4.如何查看我的待处理项目?
采购单位登录系统,点击【我的待处理项目】菜单,显示“我的待处理项目”,显示当前需要处理的项目信息.系统登录默认显示我的待处理项目列表页面。
[图-2]:
我的待处理项目页面
点击“项目编号”或者“项目名称”可以查看项目详细情况,包括:
项目情况、采购计划明细、项目过程、操作记录、附件管理。
5.如果查看我的采购项目
采购单位在【我的采购项目】菜单下,能够查看所有单位的详细情况,还可以看到项目各类项目的统计情况.
[图-3]:
我的采购项目页面
点击“项目编号”或者“项目名称"
进入项目详情页面.
点击操作栏【查看详情】,能够查看具体详情。
[图-4]:
项目详情页面
项目情况:
显示项目的采购单位及负责人信息、代理机构及负责人信息、项目属性及类别等信息;
采购计划明细:
显示采购品目、规格型号/技术指标、详细预算及资金性质等信息;
项目过程:
根据项目信息显示采购需求、委托协议、采购公告、采购结果、结果公告、采购合同、验收支付、项目归档等信息;
操作过程:
显示项目各个操作环节,包括:
审批单位、审批人员、审批时间、审批意见等信息;
附件管理:
显示项目在各个环节中操作人员上传的附件信息。
项目类型不同时,详情页面显示内容略有不同。
这部分主要是由采购单位发起的各种类型的采购项目。
主要包括招标或非标采购、工程备案、项目备案、简易方式备案、续签合同、补充合同、变更合同及电子卖场采购。
采购单位点击图标,显示相关业务的需求的填报页面。
[图-5]:
我要发起新采购页面
用户登录系统后,点击【我要发起新采购】菜单的链接,根据页面提示给出的参考结果进行选择.
[图-6]:
是否通过政府采购项目
8.招标或非标采购
8.1如果发起招标或非标采购?
采购单位登录系统,点击【我要发起新采购】—>
【我要发起新采购】,在页面上点击如下图标,发起招标或非标采购项目。
[图-7]:
招标图标
8.2如果填写采购需求?
第一步:
采购单位登录系统,点击【我要发起新采购】—>
【我要发起新采购】,填写招标或非标采购项目的采购需求。
第二步:
填写项目基本情况
采购单位的需求编写人填写采购需求。
第一步填写项目基本情况内容。
如下图所示。
[图-8]:
填写采购需求
采购需求的采购计划明细列表中必须有一项是核心产品。
点击【保存并进行下一步】,进入到选择代理机构页面。
页面中的采购计划明细列表,具有添加、修改和删除通知.同时可以通过下载模板在线下填写采购计划明细内容,然后点击【上传批量计划明细文件】按钮,将文件上传到系统中。
点击页面上的【增加明细】按钮,能够在线增加采购计划明细,如果当前地区开启预算管理则显示如下图所示页面。
[图-9]:
开启预算管理的添加明细页面
选择采购品目后必须关联该品目的预算,点击关联预算项目,须填写本次使用数量和本次使用金额,不得超过总计金额或总结数量,若点击关联项目后表格内为空表示该项目未申请预算,须在预算管理页面提交申请确定后可以选择,如下图所示.
[图-10]:
关联项目预算界面
填写完成后点击确定并关闭,采购计划明细界面会根据您的选择自动完成金额的填写,如下图所示。
[图-11]:
关联预算后的采购计划明细填写界面
若还有需要填写的计划明细可点击保存并继续添加,若没有需要填写的计划明细可直接点击保存并关闭,继续完成采购需求的填报.
采购品目通过双点文本框进行选择录入。
预算金额必须与合计金额相等。
采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。
如果当前地区未开启预算管理则显示如下图所示页面.
[图-12]:
未开启预算管理的添加明细页面
预算金额必须与合计金额相等.
采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品.
如果采购需求中有附件需要上传,通过点击页面上附件管理部分的链接,显示如下图所示页面。
[图-13]:
上传文件页面
选择附件权限、附件类型,点击选择文件,选择文件路径,将文件上传到系统中。
第三步:
选择代理机构
采购单位需求编写人选择代理机构。
填写完项目情况后,点击【保存并进行下一步】,进入到选择代理机构页面,如下图所示.
[图-14]:
选择代理机构页面
选择是否委托代理机构,如果选择委托代理机构,需要选择委托的代理机构,有两种方式:
可以直接选择代理机构,也可以随机抽取代理机构.
采购单位也可以选择不委托代理机构,采用自行采购的方式,是否委托代理机构选择“否"
,点击【保存项目具体情况】按钮,则填写项目具体情况。
[图-15]:
填写项目具体情况页面
填写采购项目情况和采购需求情况内容,点击【信息无误提交审批】按钮,提交采购需求。
适用于委托采购项目.当代理机构将采购需求提交给采购单位,采购单位采购需求人确认采购需求,具有上报权限的用户可以提交本单位的采购需求给主管部门或者业务处室。
采购单位登录系统,在【我的待处理项目】菜单中,找到确认采购需求的项目,点击操作栏中的【待您确认】按钮,显示采购需求的详细页面。
在页面下方的审核意见处输入审核意见。
[图-16]:
确认采购需求
采购单位可以直
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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