用友ERPU850实训完整课程设计实训4背景内容和要求Word格式文档下载.docx
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这主要是因为公司创办伊始,就极力模仿国际著名计算机公司Dell的网上直复营销运营模式,即主要通过网络来取得消费者的个性化电脑订单。
随着业务规模的扩大,公司供应链管理薄弱的问题逐渐显现出来,采购和库存管理中的问题尤为严重,成本几度失控。
比如,2007年上半年,已经有78笔订单不能做到按时交货了,其中12笔已遭到消费者的投诉,公司为安抚客户,付出了不少时间、精力和经济上的额外支出。
面对以上局面,2007年6月下旬,公司总经理王乐夫在公司中高层干部会议上毅然宣布:
华普公司必须下决心上马ERP项目。
2007年7月初,公司的电子商务部正式更名为信息管理部。
2007年7月底,公司新聘任的系统分析员2名、软/硬件工程各1名全部就位。
在公司信息总监的领导下,信息管理部的全体人员立即着手进行公司未来ERP系统的系统规划工作。
2007年8月底,系统规划书历时一个月终于完成并提交到总经理王乐夫手中。
规划书的结论是,根据公司的战略目标、眼下运营中亟待解决的问题、公司的规模和公司典型的加工制造性行业特点,公司应采用应用软件包法迅速进行ERP系统的研发,并尽快在半年以内完成实施。
规划书中推荐的应用软件供应商是用友广东公司,系华南地区最大的中小企业ERP软件供应商,相关产品为用友ERPU850系统。
经过与信息总监、信息管理部经理和系统分析员的多次面对面沟通,公司董事会和总经理王乐夫很快就认同了这份系统规划书的结论,并敦促信息总监和信息管理部所有员工立即与用友公司广东分公司接洽,组成联合工作组,正式着手进行华普公司ERP系统项目的实施。
2007年9月上旬,联合工作组成立,按照系统规划书的要求,系统分析工作正式开始。
联合工作组的成员调查走访了公司的所有部门,细致地了解了公司的现行业务流程。
用友公司的业务代表按照用友ERPU850系统所蕴含的业务流程对现行业务流程提出了优化建议,并据此提出了公司新的组织架构。
起初,联合工作组中华普公司方面考虑到人事安排的隐忧,对以上业务流程的改动和新的组织架构建议提出了一些异议,但双方经过沟通,认为由新的业务流程和组织架构所导致的人事调整,并非是疾风暴雨式式的巨变,经过随后进行的解释、动员和培训工作,应该能够实现顺利过渡。
况且,用友ERPU850系统中所蕴含的基本业务流程是参照行业最佳实践企业设计的,实施后可使华普公司的运营管理迅速接近行业最佳水平。
于是,在总经理王乐夫的授意下,2007年10月底,信息总监代表华普公司终于在联合工作组提出的系统分析报告上签了字。
2007年11月,根据系统分析报告的要求,联合工作组开始进行系统设计工作。
根据用友公司业务代表的建议,结合华普公司系统分析员的意见,华普公司局域网的拓扑结构将采用流行的总线以太网结构,需要采购Dell公司的服务器3台,分别用作Web服务器、应用服务器和数据库服务器。
还需采购联想商务型微机30台作为客户机,华为交换机和路由器若干,以便实现网络的有效连接。
服务器、客户机的操作系统、服务器软件和数据库管理系统软件则统统采用微软公司的相关产品。
不用说,装在应用服务器上的应用软件一定是用友公司的ERPU850了!
最终,连同所有的程序流程图和数据库设计方案,一份详细的软硬件选型方案和软硬件预算表被写进了系统设计说明书。
2007年12月1日,信息总监代表王乐夫爽快地在系统设计说明书上签上了大名。
2007年12月底,随着最后一台服务器的到货,联合工作组的系统实施工作终于进入最为关键性的阶段。
按照系统设计说明书上的要求,用友公司和华普公司的网络工程师开始了网络布线施工。
随后的软件安装也非常顺利,用友公司的业务代表则快速熟练地调试通过了所有应用程序。
2008年1月20日,就在新春佳节即将到来之际,看到演示成功的ERPU850系统,总经理王乐夫频频点头,喜上眉梢,同意信息总监代表华普公司在系统验收报告上签了字。
随后,用友广东分公司的银行账户上终于看到了华普公司打入的70%货款!
人逢喜事精神爽,2008年1月22号,就在春节长假前的第二天,总经理王乐夫召开了全体员工大会。
在会上,他正式宣布,华普公司将于2008年3月1日正式切换到ERP系统上运营。
同时,他还宣布了华普公司新的组织架构和人事调整方案,以及从2008年2月1号开始的员工培训计划。
由于事先已进行过个别沟通,工作岗位被调整了的员工均愉快地接受了公司的决定。
2008年2月,与全体员工进行系统上线前的培训同时,信息管理部的人员在信息总监的领导下,顺利完成了系统运行前的所有软硬件的准备工作,包括帐套的建立、基础数据的录入。
******************************实训1时公司背景********************************
******************************实训2时公司背景********************************
当然,为了使得各个部门能够顺利地运行自己所分管的ERP子系统,系统管理员还有一项重要的任务,那就是为整个系统设置用户或操作员,并给这些用户或操作员赋予相应的操作权限。
为了方便用户权限的快速设置,用友ERPU850系统还专门设置了角色配置的功能。
ERPU850小知识
用户
用户是指有权登陆系统,并对应用系统进行操作的人员,也称操作员。
系统管理员可为每个用户设置用户名和口令。
用户每次注册登录应用系统,都要被询问用户名和口令,以保证系统安全。
除系统管理员外,U8系统还有三个默认的用户(如demo等)。
权限
权限指用户对应用系统的访问和操作权利。
只有系统管理员和帐套主管可以为用户设置权限。
其中,系统管理员为帐套主管设置权限,帐套主管为其管辖的用户或操作员设置权限。
角色
角色指用户在U8系统中具有的职能。
U8系统设置了许多默认的角色。
根据企业需要,U8系统允许系统管理员增加新的角色,体现了系统的灵活性。
用户归属什么角色,就相应地具有了该角色的权限。
账套主管
帐套主管是U850中一类非常重要的用户,他们负责所管账套的维护工作。
可以对账套进行修改、对年度账进行管理(含创建、清空、引入、输出和各子系统的年末结转),还可以在该账套下对所需操作员及其权限进行相应设置。
在实际工作当中,用户或操作员设置的数量和种类一般要按照企业的业务流程和组织架构,同时综合ERPU8业务管理子系统的数量和功能来进行设置。
下图展示的是华普公司最新的组织架构:
*******************************实训2时公司背景*******************************
*******************************实训3时公司背景*******************************
2008年2月25日,在信息管理部经理的建议下,系统管理员和帐套主管开始考虑华普公司基础档案的初始设置工作,并练习系统的启用。
此时,绝大部分的操作(包括系统的个性化设置、系统启用和基础档案的设置)都是通过所谓“企业门户”系统来完成的。
企业门户
用友ERP-U850系统设立了企业门户功能。
通过企业门户,用户能够从这个单一入口进入其具有操作权限的应用子系统。
而且,还能够为自己设置个性化的基础信息,定义自己的业务工作,并设计自己的工作流程。
企业门户具有以下几个方面的主要功能。
⏹控制台:
用户注册进入企业门户后,在控制台上可以看到用友ERP-U850应用系统的十大产品组,每个产品组又包含若干个模块。
一般,受用户权限的限制,每个用户能够进入的模块是有限的。
所以,控制台集成地为用户提供了继续进入应用模块的入口或方式。
(用demo身份进入来演示)
⏹我的工作:
为个性化用户的工作界面,企业门户中设置了我的工作这一功能。
在我的工作上,用户可以看到5个工作区。
其中,业务工作工作区显示了用户有权操作的功能模块,借此,用户可以快速开始业务工作。
在其它工作区中,用户可以方便地设置工作日历,联系其他用户,发送短消息和访问系统外部网络(如内部网和Internet)。
⏹工作流程:
在工作流程中,用户可以把自己的工作流程用图形的方式表达出来,以警示自己规范的工作流程是什么,等等。
⏹配置:
配置功能主用用于配置生产制造、专家财务分析、人力资源管理、管理驾驶舱、报账中心、WEB应用等产品组所使用的服务器和服务器的端口,以及短消息发送或接送的端口和发送时间。
⏹风格设置:
通过风格设置,用户可以进行个性化的页面风格设计。
通过其中的重注册,用户们可以在一台机器上更换操作员,方便其开展工作交流。
⏹技术支持:
通过“技术支持”,用户可以方便地直接从企业门户访问用友公司技术支持网站。
而通过“网上用友”,用户可以方便地直接从企业门户访问用友公司官方网站。
系统启用
用友ERPU850中包含许多业务管理子系统,企业可根据自己的实际情况来选用它们。
一旦选用,就表明相关的业务部门及其业务就将纳入ERP系统的一体化管理体系之中。
用友ERPU850规定,只有账套主管才具有启用某个子系统的权力!
当然,系统管理员在进行账套建立的时候,也有一次进行系统启用的机会。
但系统管理员对系统的启用是全局性的,他并不能仅仅针对某些单个子系统进行启用。
如果系统管理员在建立账套时未全局性地启用系统,账套主管就可在企业门户中进行更加灵活的系统启用设置。
基础信息
在用友ERP-U850系统中,一个账套对应若干子系统,而这些子系统共享公用的基础信息,而基础信息是所有子系统得以运行的基石。
企业必须根据自己的实际情况,通过企业门户中控制台的基础信息功能,设置自己的基本信息(包括进行系统启用)和基础档案等基础信息。
其中,基础档案中保存着企业一系列个性化的基础信息。
比如,客户分类的具体信息和具体编码、存货的具体种类和名称、各部门员工的具体姓名和编码、存货的单位和单位间的换算关系,等等,约有30多项。
***************************实训3时公司背景**************************
***************************实训4时公司背景**************************
2月25日,在信息管理部的全体人员紧锣密鼓地为系统正式上线做着最后准备的同时,采购部的员工也已基本完成了新系统的业务培训。
目前,采购部的全体人员对于ERPU850系统的采购管理子系统已经有了比较深刻的认识和理解。
使得采购部人员稍感意外的是,U850的许多管理子系统,包括采购管理子系统,在正式开始处理日常业务之前,都必须进行一项叫做“期初记账”的工作。
这是因为,当采购业务整体上从手工处理转换到ERP-U850系统中进行处理时,由于实际采购业务的特点,可能还存在一些历史遗留问题,或者说还存在一些“历史上已经发生,但至今尚未了结的业务”。
这些业务在系统启动之后,一定还需要继续处理。
对于采购业务来说,这样的业务主要由两种:
(1)“期
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