XX办公室会务工作计划Word文档下载推荐.docx
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3、策划:
参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
(一)干事招新
1.扫楼宣传
注意事项:
扫楼时要有礼貌,有亲和力;
谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题;
谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;
充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一
下,增强他的决心)。
2.面试:
面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。
会务
部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。
注意事项:
面试前准备好问题,问题要
注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络
知识,策划组织等三方面的能力);
面试时要尊重新生;
面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门;
面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米;
面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点;
面试时,面试官要注
意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平;
人才选择标准:
热情高责任心强有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心
之人;
决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则;
部各长决定人
选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。
(二)部门干事培训
要以循序渐进,由简单到复杂,由主到次的原则,对干事进行培训。
培训过程中,要尊
重干事,以平和的态度培训干事,并根据他们各自性格和能力的特点,因材施教,有重点的
加以培训,让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。
部长之间要分工合作,做到扬长避短,各自根据自己的强项对干事进行培训。
如果可以,
部长也可尽量参与培训,这样既能够提高各部长的工作能力,又有利于部长和干事打成一片,
促进部长和干事之间的沟通和交流。
培训工作主要是海报制作,视频ppt制作,活动策划和开展等三大方面的培训。
培训时
间初定为1~4周。
届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训,同时与其他社团相应部门合作,借鉴一下他们的经验对干事进
行培训。
(三)部门会议(会议主持由部长协议而定,开会时间灵活而定)注意事项:
每次开会,
应当至少提前一天通知干事;
开会尽量在会议室内进行;
开会内容部长们必须都明确,而且都要有备而开,需要讨论问题的话要提前告知干事,
让其提前思考(各位部长可讲不同的几个方面,比如有的负责讲工作,有的负责讲学习生活,
有的负责讲礼貌礼仪问题);
开会过程中必须严明纪律(请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不
在焉等),注重效率(这点很重要,会议时间最好在40——60分钟,会议后可闲聊);
开会三个必讲内容“三讲教育”:
礼仪思想引导工作会议前中后都要充分
利用好部门秘书,会前通知(做好回复工作),会中记录,会后总结会议记录,发布到共享或
邮箱;
部长可分散坐在干事之间,多鼓励干事发言;
关于讨论性的会议,可由自荐的干事主持,但要提前准备充分;
当存在干事们的热情不高,状态不佳,纪律怠慢等情现象比较严重时,要在会上对其整
顿(对事不对人,不要提及具体名字),以求及时改正。
(四)营造和谐温馨的部门
1)人尽其才。
在选取好干事后,部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清
楚,并因才施用,尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2)做好内部协调工作。
部长要有很强的察言观色的能力,能从干事们一个细微的动作或
者表情推知其心理状态,然后妥善安排好他们的工作,避免给干事明显的偏向感觉,使整个
部门一直保持高涨的热情,只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。
在工作之余,要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间
的联谊的活动,为干事们更多地交流创造机会,部长要多跟干事们沟通和交流,让整个部门
在一个融洽和谐的氛围中开展工作。
对于整个红会来说,更是如此,才能增加大家的归属感。
可在双休日期间,组织些文体活动,一起展示自己的运动细胞,如跑内环,打打球之类的。
平
时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习,一起互相帮助,共同进步。
4)情感交流。
部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助,还要在学习上给
予支持。
尽量提供一些学习资料,让他们把学习搞好,这样干事才有更多的激情和热情来处
理工作上的事情,让干事能够妥善处理学习和工作问题。
b.对外工作
(一)大会细则
1)大会前期:
篇二:
常规会务工作安排流程常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
(1)任务分解。
将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2)责任到人。
每项任务均有专人负责。
(3)周密计划。
每项任务均需制定周密的工作计划。
(4)逐项落实。
计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
(1)成立会务组
①会务组组长:
总体负责
②萎靡材料小组:
负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。
③后勤保障小组:
负责会议的后勤保障事宜。
④任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2)明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:
①会议主题
②级别与规模
③参会人员(与会人员的单位、职务)④会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)⑤根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准
(3)选定会议场所
①责任人:
后勤保障小组
②责任:
联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。
应调查的项目包括:
价格(客房、会场及其他服务项目的价位);
设施(客房、会议室、休闲
设施、环境等);
交通(便利与否);
当期有无接待能力。
③综合比较后按优质低价原则选
取一家,签报集团本部分管领导批准。
集团本部分管领导批准后,立即完成以下工作:
与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折
扣;
根据会议预算领取支票。
(4)下发会议通知、登陆代表名单①责任人:
文秘材料小组
②责任。
在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。
通知内容应包括:
会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联
系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、
会议回执、会址交通导引等。
③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,
制作会议名册。
登录内容应包括:
单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、
是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。
(5)准备会议材料、用品①责任人:
两组分工协作
②材料内容。
会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。
除正式会议材料外,还应包括:
会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事项等。
③会议用品。
会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:
与会领导桌签(可
由宾馆代为制作);
参会代表证(可由宾馆代为制作);
会场条幅(可由宾馆代为制作);
文件
袋、笔记本、笔;
录音机、照相机、摄影机;
打印机及纸张、投影仪(根据需要);
花卉、水
果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);
药箱(备常用药品)等。
(6)餐饮安排
根据情况具体落实②责任:
与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:
就餐地点、就餐时间、席位
安排。
(7)会场安排
根据情况具体安排②责任:
与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。
③会场布
局包括:
作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
(8)文体活动安排
①根据实际情况和需要细化内容
(9)房间安排
在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务
(1)接站
(2)签到
①在正式报到前日,应完成以下工作:
将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆;
统一
领取代表餐劵并分装至文件袋;
统一领取代表房间;
在房门上粘贴印有代表姓名的纸张;
花
卉、水果等分发到各房间;
准备好签到簿、订票登记单等待用。
③到工作包括以下环节:
在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌);
在宾馆门
厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
(1)退房、送站
(2)结账篇三:
会务工作计划会务服务大队工作计划XX年3~6月会务大队工作计划报告
一、主要工作:
主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与
调试,根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动,如关爱老人志愿活动
3.发展方向:
虽然本部门是一个新成立的部门,但希望通过我们每一个人的努力,将我
们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门。
二、日常工作
1、例会:
沿袭上学期的习惯,将例会定于每星期二下午7:
40
2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动
3、接到通知参与活动中的音响调试
三、工作细节:
(1)例会要求:
总结活动中的技巧经验,强调工作细节,安排部署近期工作。
(2)请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表,最好将选修课的时间也标注一下。
(新学期新气象,,大学我们有不同的学习任务,不一样的时间安排,新的一学期
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