《通用知识》必看考点《公文写作与处理》文档格式.docx

《通用知识》必看考点《公文写作与处理》文档格式.docx

《《通用知识》必看考点《公文写作与处理》文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《通用知识》必看考点《公文写作与处理》文档格式.docx（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

某公司聘任四名部门经理

BCD

B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

3、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为_____

会商—核稿—注发—发出

核稿—用印—缮印—发出

核稿会商—用印—缮印

拟稿—注发—签发—发出

A

【答案】A。

发文处理的一般程序为：

（1）文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。

（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。

（3）公文的对外传递，即分装、发出。

（4）处置办毕公文。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

4、单选题公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_____。

机关负责人

办公厅（室）

文秘部门

印刷人员

B

正确答案：

B

答案解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；

是否完整准确体现发文机关意图；

是否同现行有关公文相衔接；

所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；

人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；

文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故本题答案选B。

5、单选题公文的作者是指_____。

签发人

审核人

发文机关

撰写人

C

公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

6、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

审批手续

会签手续

登记手续

承办手续

A【解析】公文效用的生成条件：

（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；

（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；

（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

7、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

秘书人员修改定稿的日期

秘书部门负责人核稿完毕的日期

公文封发的日期

领导人签发的日期

D

参考答案

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

能收实效

服务人民

政策法规

上传下达

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

9、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。

主送一个主管机关

直接主送领导者个人

抄送下级机关

主送所有相关机关

[解析]“请示”应当一文一事;

一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。

故本题正确答案为A。

10、单选题公文主送机关是指_____

收文机关中级别最高的机关

比发文机关级别高的收文机关

需要了解公文内容的机关

对公文负有办理或答复责任的机关

答案:

D

解析:

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。

主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。

故选D

11、单选题“指示”不具有_____的特点。

行文的权威性

内容的指导性

作者广泛，不限制发权限

要求的约束性

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。

但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。

故选C。

12、单选题公文的作者是指_____。

制发文件的机关

发布命令、指示和规则

审核签发文件的机关工作人员

参与文件形成过程的全体机关工作人员

A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。

13、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

报告

请示

意见

通报

ABC

【答案】ABC。

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

14、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

实事求是的原则

精简的原则

高效的原则

新颖的原则

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

15、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____

无主句

主谓句

祈使句

感叹句

为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。

16、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____

议案

意见

【答案】B。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

只有报告是陈述性的上行公文。

17、单选题为加快文件的传递，可采用_____

逐级行文

多级行文

越级行文

直接行文

越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

18、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_____。

监督关系

隶属关系

平行关系

业务指导关系

行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。

故本题答案选A。

19、单选题公文特急件是指_____。

内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

【解析】

20、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

决议

会议记录

会议纪要

议案

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

21、多选题下列事项中应当制发通知的有_____

【答案】BCD。

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

22、单选题现行公文中应用范围最广的是_____

通知

通告

计划

通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。

23、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

报告

意见既可下行，也可上行和平行；

通知既可下行，也可平行；

报告只可上行；

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。

故本题选择C项。

24、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

正文之后，成文日期之前

成文日期之后，附注之前

附注之后，成文日期之前

成文日期之后，抄送机关之前

25、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。

文中点题

开篇点题

标题点题

篇末点题

主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。

应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。

所以本题选C项。

26、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。

内容具有较强的典型性

让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

主要起感召、宣传和教育作用