国家开放大学电大会计本科《论我国企业存货管理存在的问题及对策》论文Word最新版文档格式.docx
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内容摘要存货是联结产品生产和销售的纽带,企业为了保证生产经营过程的持续,必需有支配地购入、耗用和销售存货。
而企业存货管理的好坏,则与企业的发展休戚相关。
目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与限制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。
由于篇幅所限,为此本文对工业企业存货管理与限制等方面内容进行了分析和论述,结合案例阐明白加强存货管理的意义,并从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题,探讨了加强和完善企业存货管理的对策,以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。
关键词:
存货问题缘由选购支配;
内部限制目录内容摘要……………………………………………………………………………………1关键词………………………………………………………………………………………1一、存货管理概述…………………………………………………………………………3二、我国中小企业存货管理存在问题的缘由……………………………………………3
(一)缺乏科学的存货选购支配…………………………………………………………4
(二)存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全……………………………………4(三)企业存货领用及销售的管理机制不健全…………………………………………5(四)企业存货内部限制制度问题突出…………………………………………………5三、解决存货管理过程中出现问题的对策………………………………………………6
(一)支配员要有较高的业务素养………………………………………………………6
(二)完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制………………………………………7(三)完善企业存货领用及销售的管理机制……………………………………………8(四)完善企业存货内部限制制度………………………………………………………8(五)有效落实存货管理的相关制度……………………………………………………9参考文献…………………………………………………………………………………………………9论我国企业存货管理存在的问题及对策目前,全球化的市场已经逐步形成。
在日趋激烈化的国际竞争中,我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。
但在我国企业的发展中,存货是联结产品生产和销售的纽带,在企业的流淌资产总额中占有较大的比重。
企业为了保证生产经营过程的持续,必需有支配地购入、耗用和销售存货,一个企业若要保持较高的盈利实力,应当特殊重视存货管理,尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。
目前,存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在,一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上,企业的存货无一套完整、健全的管理制度。
由此,对企业存货管理问题的探讨仍具有重大的现实意义。
本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析探讨,借鉴科学的存货管理理论,指出了加强与改善存货管理与限制应实行的措施,以促进企业达到做大、做强的目的。
一、存货管理概述存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍旧处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最终进行有效限制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。
一是拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。
另一种管理理念是支配方法,它是依据需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和安排。
二、我国中小企业存货管理存的问题及缘由当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。
一是重形态存货管理,轻价值形态管理。
据调查,很多企业把存货管理的重点放在原材料的选购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有接受存货的限额责任管理。
二是重存货管理的形式,轻存货管理的实效。
目前有很多企业存货管理方面都建立了制度,如存货选购、验收入库制度;
存货的仓储保管、盘点清查制度;
存货的出库制度等。
但这些制度往往流于形式,未发挥其应有的作用,实际收效甚微。
三是重存货的一般管理,轻重大问题的处理。
不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上,而对选购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有刚好发觉和解决,给企业造成重大损失。
而造成上述存货管理问题的主要缘由综合来讲有:
存货管理人员缺乏财务管理学问,只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理。
没有实行存货的内部会计限制。
领导对存货管理不够重视,不够深化。
(一)缺乏科学的存货选购支配存货选购是企业存货管理过程中的首要环节,其确定着企业的存货量的多少,也干脆影响到企业接下来的生产经营活动。
而选购支配则是存货选购中更重要的一环,但在我国的很多企业中,选购支配是其存货选购环节中的薄弱环节。
据调查,很多企业把存货管理的重点放在原材料的选购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有接受存货的限额责任管理,选购中出现选购频繁。
在申购环节上,一般由运用者提出,报经批准后,选购员选购。
操作程序上,却不是依据实际须要来申报选购支配,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批选购多少,是凭感觉办的,有的存货在须要时如发觉没有,才马上通知选购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能依据物资需求量来提出选购申请。
在企业存货选购的过程中缺乏周密、科学的选购支配,存货选购与否、选购多少、何时选购往往是领导者依据自己的阅历或者感觉来确定,影响了存货选购的科学性。
存货流淌性比较差,变现实力弱,过多的存货会导致占用大量经营资金,使资金短缺的企业面临更大的融资逆境;
假如存货数量过少,又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。
同时,何时选购也是一个很关键的问题,选购时间过早会增加企业存货的数量,增加企业存货的储存管理成本,选购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。
(二)存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全存货的验收。
在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。
而且验收人往往和选购人员是同一个人,简洁增加假公济私的可能性。
存货的储存。
企业存货一般单位价值较小,但数量和规格较多。
企业没有对存货依据其重要性进行分类,对全部存货都实行统一的管理方式,不利于企业做到重点限制。
假如投入存货管理的人力、物力太少,则不能保证存货的平安性,简洁因保管不当造成损失;
投入人力、物力太多,又会加大管理成本,甚至超过加强存货管理带来的收益。
存货的保管。
生产现场的存货,当天运用后,一般都有剩余的存货。
在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。
另一些有保质期的存货,无专人管理,如不留意,时间过长就会变质,造成损失。
一些原材料,由库房办理收料、发料手续,在各经营点干脆消耗,到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,假如忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。
最终,材料的领用没人管,材料被盗或被工人私自用会没人知道,造成企业的损失。
(三)企业存货领用及销售的管理机制不健全存货的领用。
在很多企业中,存货领用时普遍未设置领退料制度,且存货领用环节内部限制比较薄弱。
生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。
无内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否精确;
存货领用普遍未设置领退料制度,生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单,造成虚减库存,虚增成本,干脆影响到当期损益,从而给企业有存货管理带来重大的不良影响。
存货的销售。
工业产品的销售一般是从接受客户的订单起先的,但是企业内部的销货订单比较单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部管理。
(四)企业存货内部限制制度问题突出从当前实际看,很多企业存货内部限制的问题特殊突出,进而影响了企业的经济效益,阻碍了企业的发展,这些问题主要有:
1、内部审计职能弱化。
内部审计是企业存货内部限制制度的一个重要组成部分,其目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规,维护企业合法权益,改善经营管理,提高经济效益。
然而,据调查,大多数企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也严峻弱化,内审人员的主要职能仍旧是记账、算账、报账,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部限制的空子。
2、未合理制定成本费用的结算程序和方法。
在很多企业中,材料发出后,并没有特地的保管员依据存货的收发记录台账,每月编制库存收、发、存月报表报财务部据以入账,然后财会部门再依据发料汇总表按用途汇总安排,汇总领料单,分摊材料成本差异;
没有接受适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本;
也没有接受恰当的成本核算流程和账务处理程3、财务会计核算水平较低。
始终以来,企业存货会计核算不健全的缘由是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。
还有存货核算管理人员技术素养普遍偏低,仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员,选购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确?
?
以上问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的推断,影响了企业资金的正常运转,减弱了企业对资源的利用程度,干脆或间接地影响到企业存货管理的科学性。
4、对存货资金缺乏有效的管理大多数企业,存货资金一般都占企业总资产的30%以上,为防止因企业存货不足而失去销售机会,以及处理进货价格上的考虑,企业的存货储存偏高,不仅增加了存货的储存成本,而且造成企业资金周转慢,资金出现惊惶,而且易出现产品价格的“被迫”上涨,必定带来商品的积压,使企业陷入经营逆境。
例如:
在2005年6月一个广东企业财务管理问题调查课题组,对广东省53家企业(包括广东全省3家上市中型企业)进行了深化细致的调查探讨,结果显示:
被调查的53家企业中就有25家企业的存货占用额在39%左右,过大的存货资金占用额都在不同程度上造成企业流淌资金呆滞,存货周转速度变慢,甚至周转失灵。
5、存货管理忽视风险存货风险是指企业存货由于因各种不确定性因素的变动而发生损失的可能性。
存货管理过程中的风险是客观存在的,在企业存货管理的各个环节中都会存在着风险。
库存物资要占用资金、场地、派人维护,形成库存成本。
假如库存过多,易造成积压,占用大量资金。
同时,长期存放会使物品会因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而失去原有的价值和运用价值。
假如库存过少,易造成缺货,我国的企业尤其是以20世纪80年头以后快速发展起来的乡镇企业、个体私营企业为主体,由于历史的缘由,普遍存在着组织制度、产权制度不健全,企业经营管理队伍素养较低,人才缺乏,特殊是高级管理人才缺乏,企业的阅历决策以阅历为主,缺少科学的程序。
因此在日常的管理中,往往简洁忽视风险和风险管理。
有关调查显示,相当一部分企业内部没有建立完善的存货风险
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