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一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:
第
一、大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
二、要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
三、众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?
为什么做?
一定要很清晰。
二、进行调查和可行性研究。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。
由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。
对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。
不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。
要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。
这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。
从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。
我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:
计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。
在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。
比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。
大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?
如果一个活动创意的核心在哪里?
这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。
为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的`相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;
由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;
由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;
公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;
秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。
就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。
社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。
公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;
由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。
在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;
秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;
活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
篇章2:
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组长:
高君
组名:
中央
主题:
家家户户首届秋季家装咨询讨论会
目的:
提升客户商城体验价值,推动商城线上宣传
目标:
获得500户精准正需要的业主到场300户签约100户营收15万
市场分析:
夏日的热情悄然离去,装修的金九银十就要已经到了,装修必须提前做出准备,业主在装修前是茫然的,无从下手,对设计的需求是最大的,他们可以从各个方面了解到这方面的知识,比如论坛的装修日记等,但是,仅仅是装修会员把过程和效果拍成效果不错的图片进行展示,但是真正想要着手准备装修的会员,如此浩大的图片资料反而让会员失去了方向,究竟其中哪些是可以吸取的精髓呢。
何不让一场互动的讨论会让老会员自己把最精彩的部分整理出来,供大家评比,专家点评,一起讨论呢?
我们未装修的会员就可以从这个过程中学习和了解到自己真正想要的风格和效果,而商家也可以从同加强对会员的沟通互动,更多的会员通过这样的一个活动形式了解到商家的实力。
活动形式:
电话营销配合页面广告
网站广告:
3万
商户:
6家
线下活动:
2万/家
地点:
酒店
时间:
11.18日
活动亮点:
1、业主互动,装修业主现场传授装修经验。
现场50户合肥热门装修楼盘装修业主讲述装修心得。
2、我宅我秀,评选最受欢迎住宅。
已完工业主样板房实景图展示进行现场评选最受欢迎住宅。
现场装修公司百套案例展示。
第一名1000第二名600第三名300,发到家家户户论坛直播,同行业网站论坛发帖。
3、装修学堂第一课,权威装修专家(家家户户),现场家装知识讲座,有问必答,为您全面解析专业装修细节。
录视频论坛共享,视频网站共享。
4.家家户户风水专家,现场指点各户型风水布局,规划讲究。
5、装修基金,凡是通过家家户户网设计施工商城现场下单的客户,即可获得装修基金1180元,全场通用,合同金额满2万使用,500元抵用工程款680元抵用材料费用(与商城合作的材料商)真正的带给业主真正的实惠。
拉动线上商城浏览。
6、有奖竞答,现场基础装修知识,关于商城的问答比赛,礼品送不断。
(抢答模式,答对即送,送完为止)
7、制作精美会员卡片发放(会员编号),凭会员编号从商城获得一对一装修顾问全程服务。
8、材料透明到底,家家户户装修顾问一对一为您保驾护航,材料价格透明到底。
时间推进表
资源整合:
1.老业主:
由商户带来装修过的业主,商户可以利用老业主的住宅照片展示及与未装修业主的沟通现场宣传自己的设计作品。
2.风水专家应收费,为风水专家做了免费的个人宣传。
3.有奖竞答礼品由商户提供。
4.现场通过商城展示商城商户设计案例作品(促使商户上传最好的作品)。
5.商户提供装修基金500元抵用卷,建材商城业务组提供680元材料(分类)抵用卷。
6.商户提供专业优秀设计师提供讲课,但要冠名家家户户特邀设计师。
7.签单返利,一单50元奖励推广人员。
由商户提供。
预算和营收
线上:
6家*5K=3W
线下:
6家*2W=12W
支出:
场地费1万
布展:
商家自理
桁架费用:
6000元。
午餐:
3000元。
车费:
400元,信息费:
5000元。
物料:
媒体:
2万大巴车:
7000其他600
营收:
98000元。
考核机制
篇章3:
山东天中集团“抱团成长,放飞梦想”活动策划书
一、主办单位:
山东天中集团企管部
二、活动主题:
努力工作,快乐生活
三、活动目的:
为丰富同事们办公生活,培养大家团结合作能力,增强员工之间默契度,同时增进部门之间的交流,提高企业凝聚力。
四、活动组织:
1、活动时间:
20xx年11月18日(周日)14:
00—17.30
2、活动地点:
办公楼一楼
3、活动对象:
集团总部所有人员
五、活动流程:
1、总经理致辞
2、主持人介绍比赛项目流程:
(一)项目一:
你画我猜
比赛规则:
每个部门出两组队员,每组两人,一个人看主持人手里拿的画纸,并比划给对方,可以描述内容,但不能说出有关文字,另一个人猜,在5分钟内猜对内容多的为胜。
评委记好时间,并登记,统计出名次。
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 小型 活动 方案 策划