学校后勤管理规章制度Word文档格式.docx
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3、严格履行签字手续,学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批,方可报销。
4、学校大型支出需有分管部门领导对学校行政的书面申请,行政会
议讨论通过后,交主管领导和校长签字审批后方可报销。
5、大型基建项目的建设需经学校教职工代表大会讨论通过,并选派
代表直接参与监督建设项目的全过程。
6、设备、仪器、材料及办公用品的购置,需由各使用科室向总务处
申报计划统一购置,不得自行购买。
在特殊情况下必须自己购买时,须经校长批准,总务处验收入库。
7、加强财务工作的民主化、制度化管理,财会人员要严格执行上级
有关财会制度,按时做账、报账。
年初有预算,年末有决算,并要
进行认真清理,清理情况要教代会如实书面汇报,并进行公示。
财产物资管理
学校的财产物资是保证完成教学和各项工作任务所必须的物质条件,一定要做到物尽其用,充分发挥财产物资的效能。
一、全校师生员工,家属都要以校为家,爱护校产,损坏公物者要照价赔偿。
二、建立财产登记簿,总务处按财产类型分别编号,建好实物账。
三、教学器材建立领用簿,要求手续齐全,期末清点回收,如有人
损坏或遗失,应负责赔偿。
四、实验室的仪器、艺体组的器材及电教设备等必须有实物账。
并
做到账物相符、妥善保管,责任到人,建立领用制度,易耗品自然
损耗除外;
其它器件、器械如有损坏,要负责照价赔偿。
五、公物管理员每期初必须与各班、处、室签订公物管理协议,期
末结束将按协议兑现公物管理的奖和惩。
六、教职工宿舍及出租门面的门、窗、玻璃的损坏一律由注租户自
行负责赔偿。
教室、学生公寓、办公室等公用设施的维护,须由各
使用科室和责任人申报计划,由总务处统一安排修缮。
食堂管理
1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。
2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;
每期
初签一份责任书。
3、食堂工作人员要严格遵守学校的各项规章制度,不准将外人带进
食堂,同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间,确保饮食安全。
4、食堂工作人员必须加强学习,提高个人素质和能力,以高水平做
好本职工作,为学生服好务,让学生吃得高兴,也让家长放心。
5、食堂工作人员要自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退,请事假、
换班,均要提前一天报管理员审批。
影响师生正常教学秩序的,作
为重大责任事故记载并降低一个等次发放安全工作奖。
6、食堂工作人员要注意环境和机械卫生,食品和炊具卫生及个人卫生,杜绝传染病源。
7、食堂工作人员上班时,必须穿工作服,搞好四防工作,讲究个人
卫生和集体卫生。
8、食堂保管员要坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结,同时也要严格审批手续。
用款人需经分管领导审批同意后方可领取
现金。
9、食堂采购员对食物采购,一定要三人同行,互相监督,且要索证,还需提前一天制订隔天的食谱,食品品种样式要多,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。
收货管理要把质量关、入库关。
10、食堂工作人员要做好安全工作,使用炊事械具或用具要严格遵
守操作规程,尤其是锅炉工必须按《锅炉安全运行的操作规定与管理》进行工作,如因违反规定或失职造成的人为责任事故,由当事
人自己负责。
11、食堂工作人员不得随便把食物带出食堂,自买的菜品不得带入
食堂,不得把学校的食品当作自己的物品随便请客。
12、食堂工作人员对学生服务时要讲文明,一视同仁,不得与学生
发生争吵,食堂工作人员之间要和睦相处,讲究团结,尊敬班长,
服从安排。
学校后勤工作管理制度
后勤工作是学校工作的重要组成部分,它的作用和地位被广大师生
所承认,而从事后勤工作的职工是否看到个人作用和价值,是否做
好后勤本职的关键,后勤工作涉及到人物财物量大,面广事杂,大
到整体规划,小至撮簸扫把,处理每件事情不同方法和态度将收到
不同的心理效应,都有伤及到积极的不同后果。
邓小平同志说“后勤
工作也是一门学问,也需要学习,也能出人才,不钻进去是搞不好的”后勤工作确实是一门复杂的综合性学科,做具体事容易,要使工
作符合教育规律具有科学性,预见性是十分艰难的。
每个后勤工作
者都应提高自身素质,增强热爱教育,热爱本职工作,端正服务方向,提高服务质量,改进服务态度,为加强学校的后勤管理,建立
学校校务、财产、物资工作正常秩序,特别定出后勤管理计划。
一、后勤职责任分工:
后勤人员职责明确、分工合作、团结协作。
二、总务主任职责:
1、根据学校整体计划要求,搞好学校的基本建设。
2、管理好学校的各种财产、财务。
3、搞好学校环境卫生,整好校园绿化。
4、管理好学校师生生活,特别是办好食堂。
5、财产设备管理要建立固定资产账和登记卡,规定必要的借用手续。
6、学校的一切财产每年年终都要集中清查、校对,作出记载并签署
意见,签名盖章。
7、注意检查维修,延长使用年限。
8、加强思想工作,大力进行爱护公物的道德教育,增强师生爱护学
校的责任心。
三、会计工作职责:
1、认真执行财会制度,做好各种账目的记、算、报工作,如实全面
反映学校资金活动情况。
2、当好内当家,协同有关人员做好校舍,财产维修管理工作;
督
促有关人员建立健全校产登记,报废制度,加强校产物质管理。
3、协同总务主任编制并严格执行财务预算(收支计划)分清渠道,
合理使用,加强预算内、外资金的核算和管理。
4、组织收缴学费,发放和预订课本工作,在第三周内需将收缴情况
落实到班到人,报告全期可用资金。
5、坚持量入为出的原则,把好支出关,把钱用在刀刃上,按照核算
原则分析收支计划,执行情况及时向学校反映。
6、配合出纳完成财务工作及完成学校分配的临时任务。
四、出纳工作职责:
1、严格执行财务制度,熟悉开支标准,分清资金渠道。
合理支出,
对手续不全,为数字不清,未经领导签字的票据有权拒付。
并向领
导反映。
2、加强现金存款管理,保管好现金,收支单据除允许的备用金额外,现金必须当时存入银行。
3、负责文化用品、纸张等物品维修必备材料的有计划采购。
用钱要
精打细算,不铺张浪费,该买则买;
该做则做;
该备则备;
能省则省;
能减则减;
能修则修;
能补则补;
能借则借的原则。
4、负责清理追收各种欠款,及时发放工资,教职工补助津贴等。
按
时交付经费收支单据凭证。
5、完成领导分配的其他临时性任务。
五、保管工作职责
第七部分后勤工作管理
一、门卫制度
1、提高警惕,保卫学校财产,维护学校正常教学秩序。
2、严格执行学校的作息时间,按时开门。
3、对外来人员应主动询问,热情接待,严格执行来客登记制度。
4、门卫人员不随便离开岗位,必要离开时要关好校门。
5、一切公用物资出六必须经总务处同意,开具物资出门证,经核
对才能放行。
6、收发信件,及时分发全校的报刊杂志。
7、学校的通道、门口必须保持畅通,校外车辆不得随意开进校园,自行车一律停到车棚,防止出现意外事故。
8、门卫每天傍晚要室外对电源,水笼头门窗等公用设施作次个面
安全检杳
9、协助值日教师做好校门口安全工作。
10、完成主管领导和学校布置的其它工作。
二、学校财产管理制度
为了加强学校财产管理,勤俭办学,反对浪费,特制讨本制度。
1、学校的则产、物资是保证教育工作顺利进行的必要的物质条件。
管好、用好财产是贯彻勤俭办事业,节省财政支出的重要内容。
全
校教职工必须认真对待,树立人人爱护校产的良好风气,水真执行
本制度。
2、财产实行归口管理,加强维护。
按照财产物资的类别
和使用情况,分别山各年级组(班级)、教研组(室)等有关职能
部门专管专用,按使用和管理的权责结合。
(附各室责任人彝财物
管理范围)
3、校财管理部门,使用部门和财务部门要共同配合,健全核算制
度和管理制度,经考核详细记载。
每学年六月上旬核对全校则产,
发现溢、缺要及时查明原因,根据情节进行批评教育、赔偿(详见
赔偿制度),并相应调整l眼务,做到帐帐相符,帐物相符,帐据相符,家底清楚。
4、新添财产(包括赠送、调拨等物)必须先办理入库手续后交专
人保管,方可报销。
5、私人或外单位需借用财物,需凭借条或介绍信经管理责任人同
意并报总务处批准备案刁能出借,并在限期内由责任人督促归还。
贵重物品如电脑、摄录音像设备、高级乐器等或教室场地出借必须
经校长或分管校长同意才能借用。
6、确系使用年久,无法修复的财产物品由管理责任人填写报废单
办理报废手续,报废手续、权限按有关规定执行。
7、教工调离学校必须办理清退校产手续,向借用物品管理部门责
任管理人办里清退手续(填写财物清理单),由各物品管理部门责
任人签字确认后刁能办理离校手续。
8、各室组责任管理人员必须对库存财产物品经常进行核查,对易燃、易爆、剧毒的危险物韶.必须建立安全措施,领用必须专人审批,限量发放。
9、要克服重钱轻物的思想,努力挖掘现有财产物资的潜力,做到
物尽其中用,利学保养,修旧利废,综合利用。
提倡自己动手修理
两机一幕、门窗玻璃、开关电器等简单设施,严禁无专业技术资格
人员随意拆修电脑、音像摄录等贵重设施。
三、财务制度
1、严格遵守财经纪律,制定每年的学校财务计划、年度预决算并
进行公布,总务处应定时向校长报告财务情况。
2、学校财务实行“一支笔”审批制度。
3、支付单据一律实行“二票三章制”即所购物品单据山经手人签字,证明或验收人签字,主省人签字后才能报销。
4、购买专控物品或单价500元以上物品须山总务处提出意见,校
长审批才-能购置。
5、教育经费要保证用于教育事业,专款专用,不准挤占、挪用。
6、因公出差的差旅费报销,必须由分管领导签名,附上会议通知
才能报销。
7、按国家会计制度妥善保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料。
加强收款收据的统一管理。
四、校财产赔偿制度
1、在校
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