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为了鼓励先进,奖励优秀,许多企业都会有评选优秀员工。
优秀员工的叫法不一,各种标兵、XX之星、最佳XX等都有。
但大家对优秀员工的特质的评判大致是类似的,即:
认可公司企业文化、态度积极、能力优秀、业绩突出等;
认可公司文化和态度积极是基本条件,而能力优秀和业绩突出是核心条件。
在评选程序和流程上,一般是先由部门按人选指标申报、再由HR部门初步评选、将候选人公示或360度评估后,再交由评选委员会评选确定,另外可能还会有总经理或老板的指定人选等。
而评选优秀员工要结合企业文化特点及当年的业务重心与整体目标达成情况来综合考虑。
【星期二】如何对优秀员工进行表彰和奖励?
如何对优秀员工进行表彰和奖励?
大家都各有各的特色做法,总结一下,有物质的、有精神的;
有加薪晋升,也有荣誉奖杯;
有现金奖励、旅游奖励、培训奖励……。
物质奖励如何奖,具体要看各公司当年的经营业绩和预算计划而定;
而精神奖励的重点是要突出优秀员工的“优秀”,不仅要给优秀员工荣誉,还要利用公司各种宣传平台去宣传和报道优秀员工及其优秀事迹,把他们树为全体员工学习的榜样,让其获得大家的尊重和认可是对他们最好的精神激励。
另外,每年的优秀员工往往都会成为来年公司重点关注和培养的对象,企业给到的各种加薪晋级、职位晋升、技能培训与提高等好的机会对优秀员工来说,也是一项比较重要的发展激励。
另外,从满意度来看,超出期望的表彰和奖励方式,不论其花费多少,对优秀员工来说,往往都会是个惊喜。
因此,了解他们的需求,创新激励模式,紧贴个性需要并超出期望(物质和心理期望),往往能收到意想不到的激励效果。
【星期三】如何评选优秀团队?
如何评选优秀团队?
同样的也必须要明确,优秀团队的标准和要求是怎样的。
总结牛人们的分享,大致有以下几个共性的描述:
有一位好的团队leader,团队业绩优秀,团队整体人员综合素质和能力较强,优秀或明星员工较多,团队工作效率高、战斗力强,团队文化和氛围建设得很好……。
优秀团队,其具体的评选程序与优秀员工评选类似,只不过其评先考察指标不一样而已。
在评选优秀团队时,在同一系统内可比性较强,如同为销售系统、研发系统等,而跨系统之间的对比评选就没有那么明显了。
因此,如何处理跨系统团队之间的评选平衡和公正性,要防止评了一个优秀团队却打压了其它非优秀团队的情况发生,往往是需要我们考虑的关注点。
【星期四】如何对优秀团队进行表彰和奖励?
如何对优秀团队进行表彰和奖励?
这个跟优秀员工的奖励也有些类似。
只不过优秀团队的物质奖励是以奖金包的方式来体现,具体如何分配由团队自行商议或按约定的比例来分配;
而对获得优秀团队称号的团队负责人,其个人的物质及职业发展奖励也是必不可少的;
当然,获得优秀团队称号其它成员,其未来的职业发展奖励也会更好的机会,也会成为公司关注的重点对象。
在精神激励方面,我们要从各个方面、各个渠道,通过发锦旗、颁奖杯、张贴优秀团队照片、宣传报道优秀团队先进事迹、举办优秀团队交流分享会等方式,去激发优秀团队成员的集体荣誉感和使命感,让优秀团队更优秀,并影响和带动其它团队一起争当优秀。
【星期五】实操应用:
年度评优检讨与改善
年度优秀员工或团队的评选与激励,大家各有各的做法,操作有繁有简,效果有好有坏。
大家反映比较多的主要问题及需要改善的方面有以下几点:
1、为了评选而评选,评选流于形式或轮流坐庄;
2、评选标准不清晰、不明确,导致评选结果受人为因素影响较大,不够客观公正;
3、评选程序不够严谨规范,评出来的优秀员工或团队不符合客观事实,员工普遍有意见;
4、对评选出来的优秀员工或团队表彰或激励不够,或激励做得太少太假,达不到应有的激励效果;
5、照搬别人现成做法,没有突出自身企业现阶段经营侧重点和企业文化价值观,优秀员工或团队的评选不够接地气,缺少自身企业的特色……出现这些问题,主要还是在于有些企业和HR对优秀员工或团队的评选目的、意义和作用等认识和理解不够,对自身企业优秀员工或团队的特质还不够清晰,同时也缺乏对一些应有的评选方法、流程和技巧的掌握,需要他们在实践中去一一改善,也值得我们思考和共勉。
第1课:
如何评选优秀员工
为了激励先进,表彰优秀,每到年底,许多企业都会进行优秀员工的评选活动。
那么,优秀员工评选标准是什么?
评选程序和方式又该如何操作才更公平合理?
大家可能都有自己的理解和做法,一起来探讨学习一下吧,请问:
1、你们公司评选优秀员工的标准是怎样的?
2、这些优秀员工,具体你们是如何评选出来的?
结合企业实际,请详细分享你们的评选程序和操作方式。
优秀员工就像是公司全体员工的偶像,他们的一言一行极可能成为员工们平时学习、模仿和努力的标杆,树立好优秀员工这个群体的典型形象,对弘扬公司正气、引导员工努力工作和提高绩效是十分有帮助的。
优秀员工的评选是我们公司年底的例行工作,现在与大家简单分享如下:
1、制度规范。
我们有优秀员工评选管理办法,对职责、评选流程、评选条件要求、审批、公示、奖励发放、投诉处理等都进行了详细的规范,每年进行修订和完善,经过多年的运行,目前已较为成熟且比较适合公司的实际情况和需要。
2、评优条件。
对于优秀员工评选标准,我们设置了普通标准、技能标准、特殊情况三大项,下面分别说明。
(1)普通标准。
也叫“大众标准”,是所有拟入选优秀员工必须达到的标准,它包括:
全年平均绩效得分在部门前3名内,全年无迟到早退旷工现象,全年无记过及以上的处分,全年各种请假累计在15日内,全年提出合理化建议并得到实施1条以上。
(2)
技能标准。
主要指优秀员工必须满足岗位说明书中对胜任条件的所有要求,同时必须达到公司或部门组织的定期技能测试。
(3)
特殊情况。
如因员工做出突出贡献、获得区市或国家特别奖励、劳动模范、公司某项重要工作中业绩特别突出、通过外训或自学获得某种证书且是公司急需技能得到明显提升等,可以通过申请,由公司领导特批确定为当年度优秀员工。
3、名额限制。
优秀员工名额的比例一般为各部门员工人数的20%(特别情况也可经申请批准后增加适当名额),不足5人的部门与其他部门合并参评;
同时,设公司级部门精英奖(以上优秀员工中表现最好的得选,不兼得),主要在销售、设计、管理、制造、服务等部门设精英员工奖各1名。
4、评选流程。
一般流程依次是:
个人申请、部门审核、HR部门审核、副总审核、总经理批准;
特别流程是:
部门推荐、副总审批、总经理批准。
5、奖励颁发。
年度优秀员工颁奖都是在“忘年会”上进行,由公司领导颁发证书、奖金,并统一佩戴授带,这样,既可以提升获奖员工在其他员工心目中良好形象,从而提高获奖者更大工作激情,同时,达到“树立标杆和榜样”的效果,让其他员工不自觉的以优秀员工为标准,不断修正自己的工作态度、方法等,从而在带动全动员工共同努力工作上起到积极的影响作用。
所以,奖励的颁发,如果条件和时间允许,一定要尽最大范围的进行,以扩大员工影响面,树立公司优秀员工的正面形象,带动其他员工共同进步。
6、其他事项。
在优秀员工年度评选中,其实还需要把握好一些细节工作,否则也容易让评选流于形式或产生一些不公平现象,从而让评优活动没有达到预期效果,导致花了钱没有办好事,我认为,应当注意以下几个细节。
(1)
发布通知。
虽然,评优是每年的例行工作,但一般员工由于工作关系,不会关心或无心顾及这项工作的具体时间,所以,HR部门要如期发布本年度优秀员工评选的通知,并通过公司网站、宣传栏、内刊、OA系统、专题会议等进行宣传和通知,各部门也需通过早会、晚会等形式给予宣导,在全体员工中形成“人人争先进,个个想优秀”的正能量。
奖金设置。
一般情况下,公司是可以根据当年度生产经营情况临时设置各奖项的奖金额度的,只是需要控制在预算范围内。
奖金的设置需要经过公司领导的批准。
我们设置的原则是,公司董事长特别奖为10000元、精英奖统一为每人5000元、其他优秀员工奖为4000元每人,看起来奖励虽然不高,但公司认为,优秀员工重要精神形象,在以后的晋升和薪资调整上也享有优先权利。
公示监督。
在总经理批准后的优秀员工名单,HR部门将公示3天,接受全体员工的投诉,如有确凿证据证明该员工达不到“评优条件”,将取消其资格。
在我们的实际工作中,这样的情况是不多的,是因为我们在审核环节上做到“听取各方面声音”,因为如果总经理都批准了再出现“取消资格”的情况,就容易显得评优工作不严谨,也容易让总经理不高兴。
(4)
大力宣传。
评优工作不是评出优秀员工、颁发奖金就结束了,我们对所有被评上优秀员工的先进事迹、颁奖过程、员工个人进行了拍照或录相,并制作成精美的“当年度优秀员工集”进行全公司会议室、宣传栏展出,并形成电子文件上传公司网站、OA系统等,还将相关信息通知获奖员工家属,特别优秀能代表公司整体形象或业绩的会推荐到市、国家劳动模范中去参评(一般情况下,每年都会有几名员工获此殊荣)。
(5)
修订总结。
这一点也十分重要,每年评优工作结束后,我们都会组织获奖员工、各部门领导和公司领导参加的总结会,听取各方面对评优工作的意见和建议,包括评奖流程、奖金设置、发奖方式等,每次都有员工提出一些意见,HR部门汇总讨论、请示领导后,会修订管理办法,以指导来年的评优工作。
其实,年度评优工作还有许多工作需要注意,比如:
对非优秀员工的某些意见如何进行引导和说服、如何减少或杜绝评优工作中存在的某些不公平现象、优秀员工标准的严格控制等,都是需要经过不断交流沟通才能处理妥当的,所以,评优工作并不是一件“按制度办事”这么简单的,我认为,它刚好成为年底检验HR部门综合能力的工作,其满意度如何就是HR部门工作的成绩表。
第2课:
如何对优秀员工进行表彰和奖励?
年度优秀员工评选出来了,是给予荣誉奖杯,还是给予颁发奖金?
又或是给予加薪晋级,还是其它?
相信各企业都有自己的表彰和奖励做法,如何更好的激励优秀员工并激发其它员工的效仿积极性,值得我们思考和探讨,今天就一起来学习一下吧,请问:
1、你们是如何对优秀员工进行表彰和奖励的?
2、如何更好的激励优秀员工,同时激发其它员工一起争当优秀?
结合企业实际,请分享你的经验和做法。
说到对优秀员工进行表彰和奖励,就很容易联想到国家对全国劳模的评选和奖励活动等,还有由央视主持的“寻找最美***”的大型活动,类似活动的举办,可谓是声势浩大、影响面广,无疑在全国树立了一大批各项各业优秀群体,同时一定会带动整个社会正能量的积聚,对弘扬努力工作、助人为乐新风尚、实现共同的“中国梦”起到了积极作用。
同样,作为企业,每年对优秀员工进行表彰和奖励,一定能够起到在公司内部树立起正气和以努力工作、业绩导向为主的人才观,同时对企业文化的宣导也必然推向深入,在对优秀员工的表彰和奖励方面,我们的做法如下:
1、
奖项设置。
年度优秀员工的奖项有奖金、奖状,这方面的内容在昨天的分享中就有所提及;
在加薪、晋级上据此也会给予优先考虑,我们是在同等条件下再增加一级的薪
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