microsoftexcel基本操作Word文档格式.docx
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(1)从“开始”菜单启动Excel。
(2)从桌面启动Excel。
说明:
桌面上事先建立好了启动Excel的快捷
方式。
(3)从资源管理器启动Word。
从资源管理器启动Excel,必须要知道
Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出
可以通过多种方法退出Excel应用程序。
在退出Excel应用程序时,如果有未保
存的文件,系统会提示“是否保存文件。
(三)Excel的窗口简介
1.两种窗口:
应用程序窗口
文档窗口
2.窗口布局:
(1)标题栏
(2)菜单栏
(3)工具栏
(4)编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
(5)工作薄窗口区
Excel工作薄是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。
一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。
在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
行号:
用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
列号:
以A、B、C……等字母形式表示。
单元格:
工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。
工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,且列号在前,行号在后。
如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
全选框:
位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。
(6)状态栏
(四)区域的概念及基本操作
1.区域的概念及表示方法
(1)概念:
区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。
(2)使用目的:
需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。
(3)表示方法:
用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例:
A1:
C3 C3:
A1 A3:
C1 C1:
A3
2.选择区域:
(P)
(1)选定一个矩形区域。
方法一:
拖动
选择A1:
C4
方法二:
Shift
方法三:
扩展选取模式
(2)选择整行、整列或全表。
选择整行(整列):
单击行号(列号)
选择第一行,选择第C列。
选择若干行(若干列):
在行号(列号)上拖动鼠标。
选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。
选择整个工作表:
单击全选框或Ctrl+A
选择整个工作表
(3)选择不连续区域:
Ctrl
选择A1,B2,C3,D4
(4)释放选择区域:
指向任一单元,单击。
3.区域命名:
(1)意义:
对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名。
以后使用时,不必重新选择,只需引用它的名字即可。
(2)方法:
选取区域
单击名字框
输入区域名字,回车
选择A1,B2,C3,D4区域,并将其命名为ABCD区域。
(五)Excel的操作:
1.对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法:
(1)利用菜单栏
(2)利用工具栏
(3)利用快捷菜单(右键菜单)
(4)利用快捷键
3.说明:
(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。
(2)本教材在介绍操作命令时,主要以前两种方法为主。
(3)有时某些操作,不需使用命令,用鼠标可以直接完成。
模拟练习
判断:
Excel的工作簿中,最多可包含3个工作表。
( )
【答疑编号911040601】
【答案】错
【例4-46】
在Excel中,使用Ctrl+Home键可以使活动单元格
快速移动到当前行的最左侧单元。
【答疑编号911040602】
【例4-47】
单选:
在缺省方式下,Excel工作簿中的第一张工作表命名为( )。
A.表1
B.sheet1
C.book1
D.任意的表名
【答疑编号911040603】
【答案】B
【例4-48】
在Excel中,选择不连续的几个单元格,需按住( )键。
A.ctrl
B.shift
C.alt
D.tab
【答疑编号911040604】
【答案】A
【例4-49】
多选:
在Excel中,通过( )可将整个工作表全部选中。
A.单击全选框
B.Ctrl+A
C.“编辑”菜单中的“全选”命令
D.“视图”菜单中的“全选”命令
【答疑编号911040605】
【答案】AB
二、工作表的基本操作
(一)创建工作簿
1.创建工作簿
创建工作簿的方法有以下几种:
工作簿文件的扩展名是xls。
每次启动Excel时,系统将自动建立一个新工作簿,文件名为Book1.xls。
用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。
2.创建工作表
在新建工作簿时,会自动创建三个工作表,分别为sheet1,sheet2,sheet3。
可根据需要插入和删除工作表。
工作表的相关管理操作可参见本节第五个方面的内容“工作表的管理”。
(二)输入数据
1.选中单元格:
2.输入与取消操作:
输入方式:
单元格中直接输入和编辑栏中输入
确认输入:
单击编辑栏中的“输入”按钮或回车
取消输入:
单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键
3.数据类型:
字符型、数值型、日期型
4.输入数值型数据:
(1)说明:
(2)输入注意问题:
对齐方式:
输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。
超长处理:
当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。
5.输入字符型数据:
左对齐
单元格的宽度是有限的,当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;
如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来,当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。
数字字符串的输入:
对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等),通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。
数字字符串不参加数学运算。
为了与数值进行区别,输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号,即单引号“’”,这个引导符号仅在编辑栏中显示,不出现在单元格中。
也就是说,引导输入符号“’”仅为控制符号,它不是字符串的组成部分。
数字字符串:
以’开头
6.输入日期型数据:
当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。
日期格式的分隔符为“-”或“/”。
而且各个数字必须符合年、月、日的规则。
(三)输入公式
1.公式:
Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。
输入公式时必须以“=”开头。
2.运算符:
算术运算符:
()(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。
运算的优先级别依次为括号、幂、乘、除、加减,同级运算时的顺序为从左向右依次计算。
关系运算符:
>
(大于)、>
=(大于等于)、<
(小于)、<
=(小于等于)、=(等于)、<
(不等于)。
关系运算符之间没有优先级别。
当出现算术和关系的混和运算时,算术运算优先于关系运算。
3.输入时注意问题:
(1)开始符号:
(2)公式的组成:
(3)显示方式:
(四)常用函数
1.概述:
Excel提供了11类函数,每一类有若干个不同的函数。
函数可以单独使用,也可以出现在公式中,合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。
2.表示形式:
函数名(参数)
函数名:
表示操作参数:
给出计算范围
例如,SUM(A2:
A3,C4:
D5)有两个参数,表示求2个区域中共6个数据的和。
3.常用函数:
(1)求和函数SUM
(2)求平均函数AVERAGE
(3)求最大值函数MAX
(4)求最小值函数MIN
(5)条件函数IF
(1)求和函数SUM
例如,SUM(3,2)是求数值3和2的和。
SUM(A3,B2)是求A3和B2单元中数值的和。
SUM(A1:
C5,E15)是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和,也就是对16个单元求和。
功能:
求给定参数的最大值
求给定参数的最小值
格式:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
(五)自动填充:
1.概述
(1)填充柄
在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块,被称为填充柄。
(2)自动填充
2.自动填充有规律的数值
(1)自动填充等差数列
(2)自动填充等比数列
3.自动填充文字序列
(1)标准文字序列
(2)填加新文字序列
[例4-50]
在Excel
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