物资集中采购管理办法Word文档格式.docx
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组长由总经理担任,副组1
长由分管及相关领导担任,成员由股份公司相关部门负责人、子公
司领导组成,负责物资采购的领导和重大事项的决策,股份公司企
业管理部为物资采购管理职能部门;
、子公司成立物资采购领导小组及物资管理部门;
2
、物资公司负责物资集中采购的具体工作。
3
股份公司物资采购领导小组主要职责:
第五条
、贯彻执行股份公司有关物资采购管理的发展战略;
1
2、审定股份公司物资管理的方针、政策;
-1-
、指导、监督股份公司层面重大物资集中采购工作;
、定期听取股份公司开展物资集中采购工作汇报,提出年度工4
作目标和发展思路。
股份公司企业管理部主要职责:
第六条
、负责制定、完善股份公司物资采购管理办法等规章制度;
、负责对股份公司所属单位的物资管理部门及物资公司的协调、2
检查、指导、监督、考核工作;
、负责维护物资网络竞价采购平台运行管理工作;
、负责组织审核、协调重大物资集中招(议)投标方案工作;
4
、负责汇总、审核各子公司物资集中采购计划;
5
、负责审核物资公司物资集中采购实施方案;
6
、负责审核物资公司的出售价格;
7
、负责选定股份公司物资合格供应商,代表股份公司与其建立8
互利双赢的战略合作关系;
参与各子公司及物资公司的合格供应商
选择、评价工作;
组织开展供应商评价工作;
定期公布股份公司
。
《物资合格供应商名册》
物资公司主要职责:
第七条
、负责建立物资采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完1
善服务及保障体系;
、负责按股份公司《物资集中采购管理办法》规定的管理权限2
实施物资集中采购。
开展市场资源调查、制订采购供应方案、组织
招(议)标、对生产厂家考察、与供应商的谈判、合同文本制订;
、负责协助组织合同评审,受项目部委托签订采购供应合同;
、具体实施采购供应合同,满足项目施工对各类物资供应需求。
向供应商提出供应计划,协调供应商和项目部、组织物资中转运输、
-2-
办理与项目物资管理人员的交接验收签认;
、负责质量异议处理,保证供应材料的质量;
、负责与供应商的合同结算及相关票据处理;
、做好特定项目物资管理服务合同规定范围内的其它物资代理7
服务工作;
、负责维护股份公司物资合格供应商的合作关系,保障集采物8
资质量合格、价格合理、供应及时、服务周到;
、负责协助开展股份公司物资合格供应商的选择、评价工作。
9
子公司物资管理部门主要职责:
第八条
、代表子公司负责贯彻执行股份公司物资集中采购管理办法;
、负责制定、完善本单位物资采购管理办法等规章制度;
、负责子公司层面重大物资集中采购计划编制工作;
负责组织、3
协调、检查、指导、监督、考核本单位所属项目物资采购工作;
、监督指导项目部的地产材料及项目常用物资采购工作;
、负责对子公司物资集中采购主要管理人员进行廉政教育、检5
查监督;
、参与股份公司合格供应商选择、评价工作。
负责本单位供应6
;
商评价,公布《物资合格供应商名册》
、参与股份公司物资集中采购工作。
项目部物资部门主要职责:
第九条
、负责贯彻落实上级物资集中采购管理规章制度;
、配合物资公司,做好项目前期当地市场调查;
编制本项目物2
资集中采购计划、技术规格等资料,及时报送上一级物资部门;
、在项目实施过程中,负责项目物资的计划、验收、工地保管、3
物资消耗管理、定额发料、核销等现场管理工作;
-3-
、负责推荐物资供应商,收集供应商评价资料;
、负责编制、报送项目物资集中采购信息。
物资采购范围分工第三章
股份公司物资采购范围的原则:
第十条
、物资公司负责采购的物资(暂定)主要为:
钢筋、水泥、沥1
青;
、项目所需的汽柴油由企业管理部会同各子公司与石油公司确2
认价格、供应等事宜,合同由各子公司自行与石油公司签订;
、地产材料采购工作在各单位的物资管理部门监督和指导下。
由项目部采购。
项目部应将需求计划及采购方案报子公司物资管理
部门审批后,交股份公司企业管理部备案。
股份公司企业管理部汇
总数量、价格、产地、供应等信息后,通报各子公司及项目部,实
现信息资源共享,避免企业内部出现竞争及不规范操作行为;
、项目部常用物资采购原则上需在龙建物资采购平台上采购。
已在阿里巴巴网站平台的“名企采购”上开辟了采购专区,股份公司
为项目常用物资采购开通了采购通道,项目部将物资需求投放到采
购专区上,发布采购信息,实现网上竞价、成交、到货、支付等工
作。
股份公司和项目部应积极争取甲控物资纳入股份公司集第十一条
中采购。
建设单位对物资采购另有规定的,须将建设单位有关文件
报股份公司企业管理部。
因特殊情况不能由物资公司集中采购的,需经公司同意第十二条
后,方可自行采购。
物资集中采购业务流程第四章
第十三条项目部按物资集中采购范围编制物资集中采购需求计划:
-4-
、股份公司直属项目部采购计划上报股份公司企业管理部;
、子公司项目部采购计划上报子公司物资管理部门,由子公司2
物资部门汇总上报股份公司企业管理部。
股份公司企业管理部根据各单位上报的采购计划编制集第十四条
中采购方案。
经股份公司物资采购领导小组审核后,抄送股份公司
的物资公司,由物资公司负责具体采购事宜。
物资公司通过自己的专业和市场优势,利用规模优势采第十五条
公开招(议)标采购为主,与厂家批量团购议标为购。
采购采用“
”的形式进行。
辅
物资公司与项目部签订具体的物资集中采购供应合同和第十六条
物资管理服务合同,明确物资公司与项目部是合同关系,明确集中
采购的品种、规格、数量、质量、供应地点、采购价格、供应时间、
付款条件及双方的责任及权益。
股份公司成立招(议)标领导小组,招(议)标领导小第十七条
组组长一般由股份公司分管领导担任,副组长由企业管理部负责人
及物资公司负责人担任,小组成员除专家外,还应邀请法律、纪检
部门参加。
招(议)标采购一般由股份公司企业管理部牵头,物资
公司组织,招(议)标过程做到公开、公平、公正,程序严谨,全
过程监督,招(议)标过程的资料应妥善保管在物资公司。
每次招
(议)标后,招(议)标领导小组要根据评标结果选定中标供应商,
并报股份公司集中采购领导小组核批。
由采购主体(物资公司)与供应商签订采购合同。
采购第十八条
合同须采用股份公司统一制定的合同范本。
物资集中采购价格执行标准第五章
-5-
由物资公司组织集中采购、供应的物资,使用单位(项第十九条
目部)每月以实际使用的物资数量为基数,按物资公司采购价格支
付物资款的同时,还应向物资公司支付一定比例的采购管理服务费。
物资公司收取服务费的基本标准为:
、冬储物资价格执行标准:
以物资公司招(议)标确认的价格为准。
的管理服务费。
供应期间占款产生的财务费1%另外,物资公司收取
用由使用单位承担;
、施工期间采购供应的物资执行当月市场均价。
物资公司不收取管2
理服务费。
价格由股份公司物资采购领导小组确认后执行。
在此期
间物资公司发生的财务费用,由物资公司承担。
资金结算管理第六章
第二十条物资公司应根据物资采购计划,有计划地备足采购资金,
可按有关规定申请股份公司给予资金支持。
各采购合同主体应恪守信用,严格履行合同,按合同约第二十一条
定结算、支付货款。
子公司负责监督所属项目采购资金的支付,出
现支付困难到期不能按约定支付货款时,由子公司协调、督促或代
为支付。
股份公司负责监督直属项目部采购资金的支付,出现支付
困难到期不能支付的由股份公司协调、督促或代为支付。
供应商管理第七章
第二十二条实行供应商准入制度,选择一些有信誉的厂家合作。
物资公司负责组织对供应商的资质、技术、质量、服务、供应能力、
信誉等方面进行资格评审,完善《物资合格供应商》名册。
第二十三条实行《物资合格供应商》动态管理和定期评价制度。
股份公司企业管理部组织对物资合格供应商进行定期评价,发布
《物资合格供应商名册》。
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监督与考核第八章
股份公司依据本办法,对各单位物资集中招(议)标第二十四条
采购工作执行情况进行检查监督并进行通报。
利用信息平台,及时对物资市场价格和集中采购价格第二十五条
等信息进行公布。
建立物资集中采购绩效考核体系。
年终对各单位物资第二十六条
集中采购情况进行综合考评,对执行《物资集中采购管理办法》措
施得力、成绩显著的项目进行通报表彰和奖励。
对具备物资集中采
购条件的物资化整为零或以其它形式规避的项目部给以通报批评。
则第九章附
第二十七条本办法自公布之日起实行。
第二十八条本办法由股份公司企业管理部负责解释。
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- 物资 集中 采购 管理办法