夏令营总流程Word格式.docx
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2、为学生购买相关保险
3、根据学生数量确定接站人员分工
7月13日
1、最终确定酒店房间,分配入住房间并制作花名册10份,电子版发工作群
2、最终确定人员分工并培训
3、最终确定物料到位
7月14日
1、志愿者分工并培训
7月15日
1、电话、微信群提醒家长学生报到时间,报到地点,公交线路,携带物品等信息
2、接站人员联系方式发送其对应接站学生,保持沟通顺畅
2017年7月16日工作流程
时间
主题
内容
人员职责
场地要求
物料配合
备注
9:
00-10:
00
会场
准备物料,布置会场,调试设备
横幅1,屏幕画面,70椅,音响,电脑,麦克风
10:
30-11:
午餐
11:
00-12:
赶赴车站
手机满电不欠费;
接站表;
旗帜;
报到须知1
部分人可提前出发
12:
00-20:
接站
接到学生,拍照连学生姓名发工作群,将初到流程表交给学生,送学生至公交或地铁站,告知线路及下站站名
初到流程表要有设计感,体现我们的欢迎的心情
入住
酒店接待,根据花名册安排学生入住
西工大正禾宾馆
花名册
花名册内提前安排好房间
18:
晚餐
正禾宾馆
太晚来的学生可提前为其准备面包和水
20:
10
导入
学生就坐,主持人致简洁欢迎词,介绍嘉宾,合行工作人员,志愿者团队。
主持人控场:
志愿者和学生一起,暗中配合;
合行工作人员策应
场地宽敞整洁,座椅正确,背景音乐调小,不影响主持人说话
麦克风,音响正常,最好有备用麦克风
主持人需有拓展带队经验
10-20:
20
开场
嘉宾介绍本次活动的背景、意义
文案2
20-20:
30
规则
总领队介绍本次活动团规
文案3
30-20:
40
团队组建
相互商议团队名称,口号,队形;
选举组长(志愿者尽量不要当组长)。
完成的小组可以上前展示。
完成最早的小组和大家投票最多的小组可获得奖励积分。
主持人宣布规则并控场,志愿者参与游戏,暗中配合,不能喧宾夺主;
工作人员记录各小组队名,口号,积分。
宽敞平整
如果有黑板最好
主持人注意控制时间,如果时间紧张,展示两到三个小组即可。
根据现场情况可以让大家休息3-5分钟或去卫生间
40-21:
你的名字
从某一个人开始:
大家好,我是来自某地的小明,第二个人:
我是小明旁边的小亮,第三个人:
我是小明旁边的小亮旁边的小强。
以此类推,前三组成功完成的可获得积分奖励。
主持人宣布规则并控场,志愿者参与配合,工作人员记录各小组积分。
无外人打扰
音响,麦克风良好
21:
25左右,如果大家完成情况不是很好,则修改规则,小组连续完成人数最多的前三组获得积分奖励,比如一组10人前7个人都没失误,其他组最多5,6人连续无失误,则改组获胜。
20-21:
收尾
主持人收尾,致简短结束词,适当安抚学生离家情绪。
学生整队回酒店。
合行工作人员根据花名册点名,无误后交代注意事项,留2人以上联系方式,祝大家晚安。
整理场地
关闭设备,收整物资,带走垃圾
学生的合理需求尽量解决,不合理需求进行安抚。
如有不能自行解决的突发问题,第一时间向领导汇报。
向场地负责人表示感谢。
30-22:
服装
根据尺码分发营服,交代第二天活动内容和注意事项。
随后安排大家休息。
营服,帽子
22:
00-22:
汇报
向校长群、家长群发送活动照片;
学生休息照片及第二天行程。
向家长、校长报平安。
简单总结当天工作,抓拍素材发工作群,确认无误后休息。
2017年7月17日工作流程
6:
00-6:
内务
叠被铺床,刷牙洗脸
领队叫醒
30-6:
50
早餐
领队点名,分发早餐
面包牛奶或豆浆油条
早餐根据人数当日提前购买
50-7:
晨练
跑步
操场
急救箱
7:
50-8:
入场
整队有序入场就坐
室内会场
座椅
8:
00-8:
主持人介绍来宾
来宾水牌
水牌
10-8:
25
讲话
西安教育学会来宾讲话
文案4
25-8:
西工大来宾讲话
文案5
40-8:
55
西电来宾讲话
文案6
55-9:
陕师大来宾讲话
文案7
10-9:
合行教育联盟领导讲话
文案8
25-9:
授旗
五位来宾依次为五队授旗,合影
旗帜,相机
40-10:
探访西工大
探访“三航”名校西北工业大学
对接西工大老师
西工大校区
纯净水,小面包,急救箱,抽纸
参观
参观尖端飞行器,了解无人机奥秘
10-11:
参观学习大学生创新创业基地
50-12:
参观校史馆,航空馆,了解西工大特色专业
30-13:
就餐地点提前联系
抽纸
13:
00-13:
午休
待定
30-14:
出行
乘坐大巴去陕西历史博物馆
司机
14:
00-18:
观世界级博物馆,览五千年文明
导游
陕西历史博物馆
就餐地点提前确定
40-20:
夜游
大巴上夜游西安大雁塔、城墙、钟楼
大巴内
纯净水,小面包,抽纸,急救箱
回返
回入住酒店
如果换酒店,则需提前派一人办理入住酒店并分配好房间
00-21:
睡前
点名,安抚学生,交代第二天活动内容和注意事项,安排学生休息
向校长群、家长群发送当天活动照片及学生休息照片及第二天行程,向家长、校长报平安
2017年7月18日工作流程
早餐当日提前购买
乘坐大巴,目标陕师大
急救箱,抽纸
30-8:
晨跑
穿越校园
陕师大校区
旗帜
30-9:
参观校史馆,了解特色专业
对接陕师大老师
旗帜,纯净水,小面包,抽纸,急救包
10-10:
教育博物馆
植物标本馆
大学生创客作品展
提前联系
40-13:
00-14:
卫星测控中心
00-17:
参观卫星测控中心,了解航天知识
对接中心老师
17:
提前考察就餐地点
40-18:
急救包,抽纸
曲江书城
纯净水,抽纸,急救包
返程
返回入住酒店
急救包
50-21:
点名,和学生做简单沟通,了解学生感受,交代第二天行程和注意事项,安排学生休息
2017年7月19日工作流程
酒店内
乘坐大巴,目标西安电子科技大
西电校园
旗帜,急救包
对接西电老师
旗帜,纯净水,小面包,急救包,抽纸
西电校友之家
00-11:
流水灯实践课
3D打印技术,机器人发展
目标西安世园会
旗帜,纯净水,小面包,急救包
00-16:
活动
高尔夫
世园会址
16:
游戏
皮划艇
40-19:
目标职业生涯规划专家见面会
抽纸,急救包
19:
10-21:
学习
职业生涯规划专家见面会
纯净水
40-22:
2017年7月20日工作流程
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