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第一行居中写“通知”,或写“×
×
通知”(如“会议通知”),或在通知前加上发文机关和事由(如“×
单位关于×
的通知”)。
有时还可加上“紧急”“重要”“补充”等字样。
称呼:
第二行顶格写被通知方的名称,后加冒号,有时可省略称呼。
正文:
紧随称呼下一行空两格,内容视具体情况而定。
如会议通知,要写清会议召开的时间、地点,参加会议的对象以及会议主题等。
落款:
署名(发文机关、单位)和时间(日期)分两行,写在正文末尾的右下方。
署名在上,日期在下。
有的还要加盖公章。
类型二 借条、收条[12年1考:
2012年4
(2)题考]
借条又称借据,是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的一种凭证性条据,通常用于日常生活以及商业管理方面。
钱物归还后,借方收回借条,借条即作废或撕毁。
收条也称收据,是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性条据。
典例1 (2019·
山东德州)为庆祝建国七十周年,德华中学租用了新世纪大剧院举行庆祝活动,学生会派王宇轩带着现金2800元去交租金。
剧院会计张红要写一张收条,请你写出来。
收 条
今收到德华中学王宇轩租金现款:
人民币贰仟捌佰元整。
收款单位:
新世纪大剧院
收款人:
张红
2019年9月10日
第一行居中写“收条(收据)”。
第二行前空两格,写清由谁处所收、收到什么东西、数量多少。
一般惯用“今(现、兹)收到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。
靠右写收物人的姓名(单位名),可视具体情况在姓名(单位名)前加上“经手人:
”“代收人:
”等字样;
另起一行居右写上完整的日期。
注意:
①涉及钱物数量时,数字要大写;
②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字。
典例2 某校九(3)班在4月23日“世界读书日”这一天开展“我爱经典”的读书活动,现请你代表九(3)班班委会向学校图书馆借图书《钢铁是怎样炼成的》(15本)、《红岩》(14本)、《海底两万里》(12本),共计41本,并写下借条。
借 条
今借到校图书馆图书《钢铁是怎样炼成的》拾伍本,《红岩》拾肆本,《海底两万里》拾贰本,共计肆拾壹本。
此据。
九(3)班班委会
2019年4月23日
第一行居中写“借条(借据)”。
第二行前空两格,写清向谁借、借什么东西、数量多少。
一般惯用“今(现、兹)借到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。
靠右写借物人的姓名(单位名),可视具体情况在姓名(单位名)前加上“经手人:
②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字;
③借公家的钱或物还要点明用途,写清什么时候归还。
附:
汉语数字的大写
类型三 请假条[12年1考:
2011年4
(2)题考]
请假条是请求领导或老师等准假,不参加某项工作、学习、活动的文书,是最简单的条据。
典例 (2011·
安徽)刘老师在8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:
“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。
”
假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。
请假条
刘老师:
张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听今天的讲座了,他让我代他向您请假。
请批准。
此致
敬礼!
学生:
王刚
8月5日
第一行居中写“请假条”。
第二行顶格写请假对象的称呼,后加冒号。
紧随称呼下一行空两格,写明请假原因和请假起止时间,可附上“请批准”“特此请假”等习惯用语,内容要简单、明确,只要写明事实,无须讲道理。
祝词:
正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”。
靠右署名并写上日期,注意署名在上,日期在下。
若是代写假条,要注意转述时人称的变化。
类型四 留言条
留言条是有话要告诉对方,而暂时见不到对方时,留给对方的便条。
有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
典例 小雨忽然想起要约邻居小亮第二天(12月6日)一起去书店买书,可小亮不在家,请你帮小雨给小亮拟写一则留言条。
留言条
小亮:
我来你家约你明天一起去书店买书。
你不在,如果你明天不能去,请通知我。
小 雨
12月5日
第一行居中写“留言条”,也可不写。
第二行顶格写对方的称呼,后加冒号,一般用简称。
紧随称呼下一行空两格,陈述所要说明的内容。
需要将所要表达的事情的各个要素(何时、何地、何人、何事)讲清楚。
可有可无,视双方关系而定。
靠右署名,可写全名,也可写昵称;
日期一般不写年份,当天的可写“即日”,时间较短的可写“即时”。
①留言条要留有余地,如果求人办事,则要注意留有再次约见的机会;
②对不同对象的用语也有不同要求,求助性留言既要目的明确又要含蓄委婉,对家人或熟人留言可用口语。
类型五 启 事
启事,是指公开声明某事的文字。
常见的有寻物启事、招领启事和征文启事等。
湖南长沙)根据以下信息,拟写一则招领启事,在市图书馆公众号《微服务》栏目发布。
信息一 6月9日下午三点左右,王群在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上捡到了一个橙红色的书包。
信息二 橙红色的书包里有一个红色拉链布文具盒、一张印有长沙湘江橘子洲图案的记录本、人民币106元。
信息三 王群将书包交给了阅览室管理员张阿姨,张阿姨将书包交给了图书馆问讯处的工作人员小李,请小李负责寻找失主。
问讯处的电话号码为8520520。
信息四 图书馆开放时间为周二至周日上午八点至下午五点,周一闭馆休息。
信息五 市图书馆公众号是为广大读者服务的网络服务平台,《微服务》栏目有读者留言、讨论等功能。
要求:
①信息准确、有效;
②语言简明、得体;
③符合文体要求;
④不超过150个字。
招领启事
6月9日下午三点左右,在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上,有市民捡到了一个橙红色的书包。
包内有文具盒、记录本和人民币若干元,请失主于周二至周日上午八点至下午五点,到图书馆问讯处找工作人员小李核对领取,联系电话为8520520。
也可在市图书馆公众号《微服务》留言预约领取。
市图书馆问讯处
2019年6月9日
第一行居中写启事的名称,如“寻物启事”“征文启事”“自行车招领启事”等。
标题需醒目,表明事由。
第二行空两格写启事内容,不同性质的启事,其内容写作要求有所不同。
招领启事要把拾物的时间、地点、物品名称写清楚,便于失主回忆、对照,但对有关失物的特征和确切的数量等详情则不必交代,以防冒领。
另外,要写清来认领的地点和联系方式。
征文启事中,若标题或正文中已显示征文单位,此处可以省略;
在报纸上发表的征文,也可不必再写日期。
不同启事类型的正文书写要求
①寻物启事。
首先,写明丢失物的名称、外观、规格、数量和品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其次,交代清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。
再次,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者酬金之类的话。
②征文启事。
一是写明征文的目的、对象、用途和意义;
二是写明征文的题材、体裁和字数;
三是说明有关事项,如起止时间、投寄办法和评奖办法等;
四是写明征文单位的联系方式,如联系地址或邮箱地址、联系人等。
类型六 书信、邀请函
书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与表达思想的工具。
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。
典例1 下面是一封信的完整内容,请指出这封信在格式上的两处错误。
敬爱的爷爷:
您好!
近来身体好吗?
我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。
有时思念心切,我恨不得一下子飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。
爷爷,您多年来对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。
目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。
我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备上职高,您同意吗?
请您来信谈谈意见。
此致敬礼!
孙儿敬上
2019年12月7日
[参考示例]
2018年12月7日
第一行顶格写,后面加冒号。
也可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。
问候语:
可以独立成段,如“您好”(不能用“您们好”)等。
紧随问候语下一行空两格写。
这是书信的主体,可以分为若干段来书写。
也可分别写“祝”“进步”等。
祝词后可加惊叹号,以表示祝颂的强烈诚意。
署名和日期。
①署名:
署名要靠右,可在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如“儿×
”“你的朋友×
”等。
在署名之后,有时还可加上“恭呈”“谨上”等启告语(又称具名语,是信函署名之后的谦辞),以示尊敬。
②日期:
往往具体到年、月、日,甚至更小的时间单位,如“夜”“凌晨”等。
有时需要写信人加上自己的所在地,尤其是在旅途中写的信,也可顺带交代一下写信时的天气状况,如“严寒中”等。
典例2 弘楚中学团委会准备于2019年12月28日晚上7点,在学校报告厅举行以“诵月”为主题的诗词朗诵比赛。
活动筹备组准备邀请第一中学著名语文特级教师李敏担任本次活动主评委,请你以团委会的名义在活动前一周写一则邀请函。
邀请函
尊敬的李老师:
我校定于2019年12月28日晚上7点,举行“诵月”诗词朗诵比赛,想邀请您担任活动主评委,恳请您在百忙之中抽空参加。
弘楚中学团委会
2019年12月21日
可以直接书写“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。
若邀请函是发给个人的,采用“敬语+姓名+后缀”的格式;
若是发送给公司的,一般书写公司全称即可;
若是
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