干部人事档案整理审核工作讲义文档格式.docx
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系统的干部人事档案的必要途径;
3.整理工作是保证干部人事档案完整与安全的重要手段;
4.整理工作是为实现干部人事档案目标管理达标升级,对档案材料
进行**与保护的有效措施,使干部人事档案工作更好地为干部人事
工作服务,为各级领导决策当好参谋;
5.整理工作是为干部人事档案数字化工作打好基础,为组织人事工
作提供优质化服务和实现科学管理及利用的重要条件,有利于提高查
阅利用效率。
第二部分干部人事档案整理工作
一、干部人事档案材料的分类:
干部人事档案材料分十大类
第一类履历材料
凡是以反映个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为
主要内容的材料均属本类。
具体包括:
1.1988年版、1999年版干部履历表;
2.各类人员的履历表(书)、简历表、登记表;
3.个人从事革命活动的简历材料;
3
4.本人填写的反映个人经历的材料。
注:
①1999年版《干部履历表》要严格按照填表说明填写,没有
内容的项目要填"
无”,需要本人签名的、单位审核盖章的要签名、盖
章,必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片;
②各种登记表不包括毕业生登记表、招工登记表、入伍登记表、
退伍登记表、各种代表登记表;
③职工履历表中有招工意见的归第九类2小类。
第二类自传材料
1.本人历次所写自传(思想自传、历史自传、反省自传、小史、小
传)及带有自传内容的材料;
2.报告个人有关事项的材料。
第三类鉴定、考核、考察材料
1.考核登记表,**评议和组织考核的综合材料、组织审定的考察
材料、定期考核材料等材料;
2.各类人员历年的鉴定(包括自我鉴定);
3.以鉴定为主要内容的各类人员登记表;
4.组织上正式出具的鉴定性的表现情况材料;
5.出国、出境、调动的鉴定;
6.经济责任审计结果报告。
7.后备干部登记表。
①1994年以来的《年度考核登记表》应齐全,有本人签名和
组织盖章;
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②历次**评议党员材料应齐全。
③与干部任免审批表相应的考察材料或表现材料归第九类。
第四类学历和评聘专业技术职务材料
包括学历、学位、成绩表、授予学位的材料、学历证明书和评聘
专业技术职务、培训材料。
分四小类:
第1小类为学历学位材料:
1.高中毕业生登记表;
2.中专毕业生登记表;
3.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考
登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;
4.学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学
位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;
5.选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习
的有关材料;
6.国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证
材料等。
第2小类为职业(任职)资格材料和评(聘)专业技术职务(职
称)材料:
职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)**书复印件;
教师资格认定申请表等材料。
第3小类反映科研学术水平的材料:
当选为中国科学院院士、中
国工程院院士的通知;
遴选博士生导师简况表;
博士后工作期满登记
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表;
被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;
科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;
创造发明、科研成果
鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。
第4小类培训材料:
为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记
表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
①除有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)
外,一般论文不归档,只归考评老师的评语;
②报考大中专试卷一律不归档,只保留成绩。
③过去学生登记表归第一类,学习(培训)鉴定表、学习(培训)
考核表归第三类,此次统一调整到第四类。
第五类政治历史情况的审查材料
1.审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人
对结论的意见、检查交代或情况说明材料,作为结论依据的调查证明、
证据材料,甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的
主要依据材料;
2.家庭出身、家庭成员、本人成份、主要社会关系等政历情况的调
查报告和证明材料。
3.入党、入团、参军、提干、出国的政审材料;
4.更改(认定)、民族、籍贯、国籍、入党入团时间和参加革
命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告及主要依据与证
明材料、上级批复;
计算连续工龄审批材料等。
①更改(认定)**过去是归第一类,此次调整到第五类。
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②三龄一历认定材料也归入第五类。
第六类参加中国共产党、共青团及**党派的材料
1.批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正
申请书、入党考察材料(如:
申请入党积极分子考察登记表、发展党
员考察表等);
2.中国共产党党员登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组
织审批意见及所依据的材料;
3.被劝退或除名党员的主要事实依据材料;
延长或取消预备党员的
组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);
退党材料;
4.中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表,优秀团
员事迹材料,退团材料;
5.加入或退出**党派的材料。
第七类表彰奖励材料
1.县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授
予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹
材料;
撤销奖励的有关材料等。
2.创造发明和各种业务、技术奖励、通报表扬、立功授勋与嘉奖材
料;
3.有突出贡献和拔尖人员审批表。
第八类涉纪涉法材料
处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及
主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说
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明材料;
解除(变更、撤销)处分的材料;
检察院不起诉决定书;
法院刑
事判决书、裁定书;
公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违
法所得、收缴非法财物、追缴**所得等的行政处理决定等。
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)
休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料
本类又分为四小类:
第1小类为工资材料,包括:
转正定级、调资、奖励晋级、各种
津贴、保险福利待遇材料。
(与个人报酬有关的材料)
第2小类包括:
1.干部调配、干部任免材料,录用和聘用审批表,聘用干部合同书,
续聘审批表,解聘、辞退材料;
2.公民应征入伍登记表,军队授衔、提高职级待遇的登记表、审批
表,军队转业、复员、退伍军人登记表、审批表;
警察晋衔、晋级,
检察官、法官等级评定材料;
3.招工、以工代干人员转干审批表、登记表;
4.退(离)休审批表。
(简单的来说与身份、职务发生变化有关的材料归入九类二小
类。
)
第3小类包括出国、出境人员审批表、登记表;
第4小类包括党代会、人代会、政协代表会、工青妇代表会、民
主党派代表会等代表登记表、批件。
第十类其他可供组织上参考的材料
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1.体检表;
2.大、中、专学生通知报到、分配、调动介绍信;
3.工资转移单;
4.入学通知书、;
5.部队配偶体检、结婚报告、申请;
6.住房情况;
7.加入工会有关手续;
8.个人需要保存入档的总结材料。
9.干部逝世后报纸报道的消息或讣告,悼词(生平),非正常死亡
的调查报告、善后处理情况、遗书等;
二、档案材料的排序
1.按档案材料形成时间排序的:
第一类、第二类、第三类、第七类、
第十材料。
其中:
第十类体检表排在最前,其它材料按时序排列。
2.按档案材料内容的主次关系进行排序的:
第五类、第六类、第八
类材料。
第五类、第八材料的排列顺序为:
上级批复,结论或处分决定,
本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交
待材料等,其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排
列。
其中第五类中政审材料先本人后家庭成员,再社会关系,社会关
系按血缘关系分。
例:
第五类审查材料放在批复材料之后,排列顺序为:
批复-审
查结论-证明、调查材料(本人-父母-妻子-兄弟姐妹-祖父母-
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舅-姑-叔-姨)
第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前;
入党志愿
书应排在入党的其他材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序。
入团志愿书-申请-退团-入党志愿书-入党申请-转正申
请-培养材料
3.第四类、第九类材料按材料性质相对集中分四小类排序,每小类
中每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。
三、干部档案整理工作程序
组卷→编→打印目录→技术加工→装订→检验
(一)、组卷:
干部档案以人为单位,一人一卷,档案材料以件为单位,一份完
整的材料为一件。
组卷就是经过鉴别把材料按类别组织起来。
这一过
程要做的工作有:
1、鉴别档案材料(注意同**人员材料鉴别),剔出不属归档*
围的材料。
不属归档*围的材料有:
①述职报告;
②思想总结;
③工作总结;
④思想汇报;
⑤重复的
入党申请书(留近期的);
⑥两份以上的材料;
⑦各种试卷(大中专招
生考试);
⑧毕业证书(作学历证明的入档);
⑨论文(除有重大影响
的论文);
⑩工作转正申请。
红头文件原则上不归档,如果没有任免表可以归档利用。
有职务
(任免)审批表和职务任免文件的,正本装任免表,附本装文件。
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2、散页组件。
就是将属同一件的材料分散页用回形针别在一起在
一起。
档案材料上的订书钉、大头针等金属装订物应当拆除。
3、横式粘贴。
干部档案材料都必须横放,原竖着的材料要重新粘
贴在A4纸上,幅面过大的档案材料要先下后右折叠。
折叠后的档案材
料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。
4、裁补三角标签,补残缺。
原先的三角标签一律裁切掉,并将卷
面残缺的部分尽量用相似的纸进行修补。
剪裁时不得损坏档案材料上
的文字、印章、图形等内容。
5、分类、排序。
分类排序后按类别层叠排放。
(二)、编:
一律用铅笔,把编在右上角,距上边缘1厘米,右边缘1厘
米处。
原有编号能擦的擦掉,不能擦除的用铅笔划一横。
编号时注意
不要把顺序弄错。
第四类、第九类编3个号,其余类编2个号。
9-1-1,9-1-2,„
1-1,1-2,1-3,„
(三)、打印目录:
目录登记要逐项认真填写,不得空缺,要做到登记与实际材料
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- 干部人事 档案 整理 审核 工作 讲义