参考文献的标注格式以及其编辑方法Word文档下载推荐.docx
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二、参考文献的格式及举例
1.期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):
起止页码.
【举例】
[1]王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004,21
(1):
56-58.
[2]夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004
(1):
46-52.
[3]Heider,E.R.&
D.C.Oliver.Thestructureofcolorspaceinnamingandmemoryoftwolanguages[J].ForeignLanguageTeachingandResearch,1999,(3):
62–67.
2.专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:
出版社,出版年份:
【举例】[4]葛家澍,林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门:
厦门大学出版社,2001:
42.
[5]Gill,R.MasteringEnglishLiterature[M].London:
Macmillan,1985:
42-45.
3.报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).
[6]李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报,1998-12-27(3).
[7]French,W.BetweenSilences:
AVoicefromChina[N].AtlanticWeekly,1987-8-15(33).
4.论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:
出版者,出版年份:
起始页码.
[8]伍蠡甫.西方文论选[C].上海:
上海译文出版社,1979:
12-17.
[9]Spivak,G.“CantheSubalternSpeak?
”[A].InC.Nelson&
L.Grossberg(eds.).VictoryinLimbo:
Imigism[C].Urbana:
UniversityofIllinoisPress,1988,pp.271-313.
[10]Almarza,G.G.Studentforeignlanguageteacher’sknowledgegrowth[A].InD.FreemanandJ.C.Richards(eds.).TeacherLearninginLanguageTeaching[C].NewYork:
CambridgeUniversityPress.1996.pp.50-78.
5.学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:
保存者,出版年份:
[11]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:
北京大学数学系数学研究所,1983:
1-7.
6.研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地:
[12]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:
清华大学核能技术设计研究院,1997:
9-10.
7.条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】[15]中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05
8.译著
【格式】[序号]原著作者.书名[M].译者,译.出版地:
三、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。
注释前面用圈码①、②、③等标识。
四、参考文献
参考文献与文中注(王小龙,2005)对应。
标号在标点符号内。
多个都需要标注出来,而不是1-6等等,并列写出来。
如何用Word编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿,别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4.去除“尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫“页面视图”,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5.交叉引用
当你在文档中第N(N&
gt;
=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:
按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:
若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
怎么办?
按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
)
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
5、去除Word页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音
1、两栏文档的页码插入
大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。
然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。
(1)将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—&
“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。
(2)接下来进行页面设置。
选择“文件”—&
“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:
宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。
(3)选择“插入”—&
“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—&
“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。
大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:
先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:
“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。
原因:
Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。
(1)无尾注的参考文献的排序
snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选,复制
2、新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”
3、表格菜单中选排序
4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok
(2)如何自动生成英文目录
用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新。
4、复制新生成的目录,回原文
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- 参考文献 标注 格式 以及 编辑 方法