图书馆各部室岗位职责及考核标准.docx
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图书馆各部室岗位职责及考核标准
(2016年6月修订)
26
●主任岗
办公室岗位职责
1、处理图书馆日常事务,协助馆领导检查各项政策、规定、各项工作开展执行情况,组织各种会议和职工活动。
2、负责印章使用和保管,开具各种证明及介绍信。
3、负责各种票据管理、存档及报账工作。
4、负责固定资产管理及报废的处理工作。
5、负责数据库的资产录入、报账及统计工作。
6、汇总职工考勤情况及考勤表的存档工作。
7、负责全馆的安全保卫及卫生工作。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
●文字秘书岗
1、协助馆长做好年度工作总结,制定各种规章制度,草拟馆内各种通知、请示和报告,处理来往信函。
2、负责全校文献资料的统计及年鉴的编写工作。
3、登记并保管各种文件,及时做好整理、归档。
4、收集、汇总职工及读者反馈的各种意见或建议,做好“上传下达”。
5、负责各种通知的发布及对外宣传、交流和来访的接待工作。
6、负责《图书馆工作简讯》、“图书馆馆务公开栏”等的编辑工作。
7、负责上机收入、超期罚款、活动赞助费的现金管理工作。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
●行政后勤岗
1、负责办公用品、设备耗材的购置和发放工作。
2、负责馆内设备设施的故障报修、协调维修工作。
3、负责职工年度考核、职称评聘等与人事相关的工作。
4、负责报告厅的使用申请及会议室、接待室等场所的卫生管理工作。
5、负责志愿者协会的监督指导工作。
6、负责临时工的管理及薪酬发放工作。
7、负责校外读者借书证的办理及毕业生清证工作。
8、完成馆长临时交办的其他工作。
●主任岗
办公室岗位考核标准
1、爱岗敬业,恪尽职守,自觉、高质量地完成各项工作任务。
2、认真履行岗位职责,严格遵守各项规章制度。
3、及时处理图书馆日常事务,积极落实各项政策、规定等的执行情况及各项工作的开展情况,有序组织各种会议和职工活动。
4、管好、用好图书馆印章。
在馆领导签字或询问相关情况后方可开具证明信或介绍信,同时做好公章使用记录。
5、管理好日常支出的各种票据,及时报账,未能报销票据应及时处理或存档,严格执行财务制度。
6、及时完成设备、家具等固定资产的登记录入工作。
做好报废物品的处理工作,做到去向分明,账目清楚。
7、及时完成数据库的录入、报账工作,并做好年度统计工作。
8、每月按时完成全馆职工考勤统计工作。
每学期要负责向馆长提交全馆考勤和经费使用情况统计报表、办公室工作总结和工作计划。
9、做好全馆的卫生及安全保卫工作,确保图书馆的安全,防火、防盗、防破坏。
10、较好完成馆长临时交办的其他工作。
●文字秘书岗
1、爱岗敬业,恪尽职守,自觉、高质量地完成各项工作任务。
2、认真履行岗位职责,严格遵守各项规章制度。
3、积极协助馆长做好年度工作总结,制定各种规章制度,草拟馆内各种通知、请示和报告,及时处理来往信函。
4、按要求完成全校文献资料的统计工作,做好年鉴的编写工作。
5、对各种校发文件进行严格登记,妥善保管各种文件,认真做好整理、归档工作。
6、能够收集、汇总职工或读者提出的各种意见或建议,及时向馆领导汇报。
7、做好图书馆对外宣传、交流和接待工作,撰写相关新闻并及时报道。
8、按时编写《图书馆工作简讯》,及时更新“图书馆馆务公开栏”。
9、认真做好上机收入、超期罚款、活动赞助费等的现金管理工作,严格执行财务制度。
10、较好完成馆长临时交办的其他工作。
●行政后勤岗
1、爱岗敬业,恪尽职守,自觉、高质量地完成各项工作任务。
2、认真履行岗位职责,严格遵守各项规章制度。
3、做好办公用品、设备耗材的购置和发放工作。
财务账目要准确、清楚、无误。
办公用品、设备耗材的购置发放要及时,并严格程序、手续,做到进出有账。
购买物品由馆长批准,各部领取物品要登记,能以旧(坏)换新的要收回报废物品并登记造册。
4、认真做好馆内设备设施的故障报修、协调维修工作。
定期对馆内设备设施进行全面检查,发现问题及时解决,做好维修记录,保证图书馆各部门工作的正常运转。
5、做好职工年度考核、职称评聘等与人事相关的各项工作。
6、严格报告厅申请使用手续,规范流程。
做好会议室、接待室等处的卫生管理工作。
7、做好志愿者协会的指导工作,对协会开展的各项活动进行有效监督。
8、做好临时工的管理及协议签订工作,按时发放临时工工资。
9、做好校外读者借书证的办理及毕业生清书退证工作。
10、较好完成馆长临时交办的其他工作。
自习室管理部岗位职责
1、树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,不断提高服务质量和管理水平。
2、认真履行《图书馆服务承诺》热情接待读者,严禁不文明言行。
3、严守工作纪律,不迟到、早退,工作时间不擅离职守、串岗聊天。
4、负责室内公共设施、设备安全及卫生管理,维护室内消防安全。
5、负责本自习室的报纸上架整理工作。
6、维护学习秩序,严格遵守《自习室管理规定》、《图书馆治安保卫管理条例》、
《图书馆卫生管理条例》。
7、加强对自修读者的管理,妥善处理读者意见和纠纷。
严格罚款、赔偿制度,对读者的经济处罚要依章行事,认真做好违规违章读者的登记。
8、严禁读者占座,经常清理读者占座物品。
9、及时处理、上报各种安全隐患及突发事件。
10、负责对读者利用自习室情况的统计和有关阅读的调研工作。
11、完成馆长临时交办的其他工作。
自习室管理部岗位考核标准
1、恪守职业道德,认真履行《自习室岗位职责》,自觉、高质量地完成工作任务。
2、加强室内管理,强化安全意识。
时刻增强工作责任心,经常巡视,及时处理出现的问题,避免突发事件的发生。
3、主动开展多种形式的读者服务工作,对读者进行阅读辅导,耐心解答读者提出的各类问题,避免与读者发生冲突;对违规读者以说服、教育为主,确遇棘手问题,及时上报处理。
4、认真细致地做好读者利用自习室情况的统计及有关阅读的调研情况,并形成制度化。
学期末要写出本室的工作总结。
5、室内设备摆放要合理、科学、整齐,保持室内清洁;时刻注意防火、防盗、防水、防破坏、防鼠虫,确保室内物品万无一失。
6、严格执行图书馆的一切规章制度。
7、较好完成馆长临时交办的其他工作。
创新发展与情报服务部岗位职责
●创新发展岗
1、负责组织制定图书馆中长期发展规划及年度工作计划。
2、研究、论证图书馆改革与发展的重大问题和重要政策,为图书馆改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议和决策咨询。
3、追踪国内外一流大学的发展战略与发展举措,探索符合本馆发展的新模式。
4、收集、汇总、分析图书馆基础数据并形成年度发展报告和各部室贡献度报
告。
5、统筹调度、考核评估图书馆事业发展总体规划及专项规划执行情况。
6、策划、组织和实施图书馆系列创新活动。
7、负责图书馆微信公众平台内容的组织、编排和发布。
8、严格执行图书馆的一切规章制度。
9、完成馆长临时交付的其它工作。
●情报服务岗
1、以学校和各部门需求为导向,借助情报分析工具,为用户提供基于科研文献、事实型数据、专利等基础数据的决策咨询、专利分析、科研绩效评价、学科分析等情报服务。
2、以辅助学校和各单位的学科建设、人才引进和决策咨询,助力院所学科和科研工作的顺利开展,拓展和深化图书馆的情报服务。
3、掌握情报服务的理论和技术,重视对新情报理论和新技术的应用,学习和借鉴其它机构成功的经验和做法,不断提升情报分析、研究和服务水平。
4、严格执行图书馆的一切规章制度。
5、完成馆长临时交付的其它任务。
创新发展与情报服务部岗位考核标准
●创新发展岗
1、制定图书馆五年发展规划和中长期发展规划。
2、每年10月份要制定出图书馆下一年度工作计划初稿并上报馆长。
3、平时要不断研究、论证图书馆改革与发展的重大问题和重要政策,每年都要为图书馆改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议和决策咨询,积极探索符合本馆发展的新模式。
4、每年年底要收集、汇总、分析图书馆基础数据并形成年度发展报告和各部室贡献度报告。
5、每年年底要统筹调度、考核评估图书馆事业发展总体规划及专项规划执行情况。
6、每年要策划、组织和实施至少二项系列创新活动。
7、及时进行图书馆微信公众平台内容的组织、编排和发布。
8、自觉遵守图书馆的一切规章制度。
9、及时完成馆长临时交付的其它工作。
●情报服务岗
1、每年分别于7月和12月各出版一期“曲阜师范大学学科国际竞争力评价报告”
2、依托ESI和Incites等分析平台每二月出版一期“曲阜师范大学重要学科评价报告”。
3、及时为学校领导或部门提供决策咨询,提交相关分析报告。
4、积极开展人才评价、专利分析、科研绩效评价等情报服务。
5、不断尝试开展其它形式的情报服务,积极拓展和深化图书馆情报服务的形式和内容。
6、及时学习和掌握情报服务的新理论和新技术,不断提升情报分析、研究和服务水平。
7、自觉遵守图书馆的一切规章制度。
8、及时完成馆长临时交付的其它任务。
文献资源建设部岗位职责
●采访室
1、根据学校发展目标、教学科研的需要、经费的数额和馆领导的要求,根据馆藏基础和地区或系统文献资源布局情况,制订出长期(五年)、中期(三年)及
年度的文献信息资源馆藏规划、建设方案、实施方案;根据学科发展情况及时调整、修订藏书计划及有关条例并报馆长审批。
积极开展图书资源建设的总体研究,协助馆长指导、组织实施全校文献资源建设业务和各项个案调查研究。
2、采访室具体负责:
各种文献订购,采访工作调研,读者意见征求,参加书展,新文献验收,文献清单核实,文献条形码粘贴,馆藏、日期印章的加盖,报刊的预订、记到、管理、配装,新购文献的统计及分析,总括文献等账目的建立,文献采访数据的录入及传送,交换资料的处理及管理,本部室设备安全和卫生等。
3、熟悉文献集成管理采访子系统,并向技术部反馈子系统的使用情况及改进建议。
4、协助典藏室、办公室等完成文献的剔旧工作。
5、采访人员要注意提高自身素质,加强业务学习、技能培养,注重调查研究,
掌握好文理文献、重点非重点学科文献、中外文文献、图书与报刊、平装与古籍、纸质与非纸质文献之间的比例关系。
6、密切与读者的联系,及时同读者反馈荐购情况。
7、完成馆长临时交办的其他工作。
●编目室
1、根据最新版《中国图书馆图书分类法》、《中国电子文献分类表》、《中国图书馆期刊分类表》、《CALIS联合目录中文图书著录细则》、主题词表、MARC格式等类分、标引各种入馆文献。
2、高度重视目录体系建设,满足不同用户的文献检索需求,建立起科学的文献目录数据库。
3、精通分类法和文献集成管理编目子系统,并向技术部反馈子系统的使用情况及改进建议,主动做好分类工作。
4、编目室应根据国家或行业标准制定出本校、本馆分类法使用细则,指导全校文献资料的编目工作。
5、编目人员要积极参加国家编目员业务培训,严格按照国家标准和本馆细则来著录文献,避免工作失误。
6、编目室工作的具体内容:
各种文献的分类包括查重、分类、主题标引、套录数据的修改,各种文献的编目包括原始编目、套录数据的修改,各种文献分类编
目的审校,各种目录的组织、建立及管理,各种编目文献的传送,新书推荐的编写,本室卫生与安全等。
7、认真学习专业知识,提高工作技能,解决业务工作中的疑难问题。
8、加强与书库信息交流,发现问题及时解决。
9、完成馆长临时交办的其他工作。
●典藏室
1、负责馆藏文献账目档案的建立、管理及文献清点工作,负责学校文献资料数量的统计工作,完成学校固定资产管理。
2、及
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