人力资源管理信息系统总体需求Word文件下载.docx
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要有完备的数据备份与恢复手
段,对于数据库更新要求采用非覆盖式,数据库保存要求系统能自动定期进行
或按用户要求随时进行,保证信息数据的安全和稳定性,以便于系统出现故障
时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求;
对所有重要业务操
作要有完备的日志记录,以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更
正撤消。
3.开放兼容性
要求具有功能强大的数据接口,能轻松实现各种数据的导入导出以及与外
部系统的无缝链接;
可方便引入各类office文档更能实现与VFPACCES等数
据库的转换与互导,并存储到数据库中;
可生成各类office文档,便于用户使用;
支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。
4.自助多样性
要求能够通过网络,实现异地、多级、分层的数据管理功能,且支持移动
办公,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作;
允许各级管理人员在授
权范围内在线查看下属员工的个人信息,在线审批员工的休假等申请,在线对
员工进行绩效评估等自助操作;
允许员工在线查看个人信息、部分更改个人数
据、提交休假申请、进行绩效考核、满意度调查、查询相关政策及规章制度等
自助操作。
5.设置灵活性
要求用户应能自定义各种库结构、业务流程,可灵活设置条件进行组合查询、统计、输出、打印。
6.直观可视性
要求具备国家及地方行政部门规定的所有人力资源工作常用报表格式,且用户能自行设计各种所需报表,支持扫描件的录入;
所有报表能在屏幕上显示并可打印或保存为EXCELWOR等多种文件格式;
同时,要求具备完善的图形统计分
析功能,输出的统计图形可直接导入到Office文档中。
7.简捷易用性
要求每一个界面精细完美、尽量在一个窗口中集合显示所有相关信息;
优化
设计操作功能、要求每项业务操作均有流程指向,直观体现人力资源各项业务的
工作流,简化用户使用;
同时,要具备多种业务提醒功能,以便人力资源管理
人员根据需要定时操作。
8.运行快捷性
要求在大量用户同时对系统进行访问或操作时,系统仍能快速响应、稳定
运行。
9.可升级性
要求系统可进行不断升级,并且对于开发商针对企业自身要求独立开发的
功能无影响或能同步升级,以满足集团和各直属单位及下级企业人力资源管理
工作不断变化的需求。
三、业务模块功能要求
要求系统必须具备(但不限于)机构管理、岗位管理、人事管理、招聘管理、
合同管理、绩效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保险管理、培训管理、专
业技术资格及职(执)业资格管理、外事管理、职业生涯规划、干部考察任免、
劳动防护、人力资源统计分析、党务工作、工会工作、团青工作、政策法规及企
业规章制度、领导查询、员工自助等基本模块。
各模块的功能要求简单说明如下:
1、机构管理
1)
可对各层机构进行设置、修改,包括机构的设立、撤消、合并和划转,
且能对机构职责、机构相互关系及先后顺序进行灵活定义操作。
2)
可记录各级单位历史的机构信息,并能自动生成变动台帐。
3)
可按要求自动生成各层次机构的组织机构图,并能任意保存、查询、输
出、打印。
4)能够从不同角度对机构信息进行全面分析,可以图表的方式显示和输出。
(该项功能也可考虑放在人力资源统计分析模块中)
2、岗位管理
主要应具备:
在完成机构设置的基础上,能进行岗位设置、岗位定员、岗位任职条件设定、岗位职责定义、岗位分析归级和岗位工作流程设定等业务处理。
具体功能要求如下:
岗位设置包括岗位任职条件、岗位职责、岗位定员数、岗位属性、岗位
职级、岗位上下级关系、岗位工作流程、绩效主考人等信息,要求能根
据上述信息自动生成标准格式的岗位说明书。
4)
务处理。
可对员工入职、调配、晋升、奖惩、离职等日常人事工作进行流程化业
标准和岗位聘任合同等,并能任意保存、查询、输出、打印。
该项功能也可考虑放在人力资源统计分析模块中)
3、人事管理
能全面建立人员信息档案,管理各类人员基本信息及变动信息;
能对员工的异动情况进行在线处理;
对员工书面人事档案材料进行管理等主要功
能;
可任意提取、保存、打印、输出员工信息。
奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历、家庭情况、薪酬情况(含
保险福利,下同)、出国出境情况等。
5)
自动提示。
动生成档案转入转出台帐,档案号和柜号可自动生成、生成规则可自由
4、招聘管理
能够优化规范招聘流程,可利用网络完成流程各环节的业务处
理,同时要求各环节能自动调用相关功能模块的数据信息。
据本单位的岗位缺编超编情况、未来人员流动情况、人力资源现状和人
力资源规划,对招聘需求进行分析:
招聘需求是否合理?
是内部调配还
是进行招聘?
是采用内部招聘还是外部招聘或是委托招聘?
并与岗位说
明书结合,自动提取招聘岗位的任职条件、工作职责、岗级待遇等相关
信息,进而自动生成相应的招聘计划,如属外部招聘还应将外部招聘计
划上报至集团公司审批。
人力资源规划、人力资源现状、未来人员流动情况,对各招聘需求进行
分析、审批。
选—>告知—>考核记录—>汇总上报—>单位审批—>同意录用—>告知)
的各个环节进行业务处理。
要求在处理各环节业务时,系统能自动调用
相关功能模块的数据信息,同时,外部招聘、内部招聘及委托招聘在具
可灵活查询、提取各类人员信息,并能任意保存、输出、打印。
体流程的设置上和各环节的业务处理上应有所区别,比如发布招聘信息
的渠道不同、外部招聘最终录用还必须经集团批准等。
5)能对招聘成本进行统计分析,可对招聘效果进行即时评估及长期跟踪评
估。
5、合同管理
可灵活设置合同管理中的提醒功能,如合同到期、试用到期等。
可录入劳动合同原件(含本人签名、单位签章、劳动鉴证章)的扫描件,
并能任意保存、查询、输出、打印。
6、绩效管理
能分层分类建立绩效考核体系,如集团对各直属单位(集团本部各部门)、各直属单位对所属部门(下级企业)、各主体单位对所属员工等。
各主体单位可灵活设定考核方法,可利用网络完成绩效管理各个环节的业务处
理。
项责任制考核指标值的合同型设置,并可通过最终完成情况进行考核计
算兑现。
可详细记录每位员工的出勤和缺勤情况,并能够灵活查询、提取、保存员工及各级机构任意时段的出勤和缺勤数据。
可在线对员工的各类假期申请进行流程化处理。
可灵活设置考勤项目。
可手工录入也可电子导入员工的考勤信息。
可按要求自动累计员工任意时期的出勤和缺勤数据。
可自定义特定时间段各级单位的出勤数据统计报表,并可从不同角度进
行分析比较。
(该项功能也可考虑放在人力资源统计分析模块中)
能够根据休假政策自动计算每位员工各类休假的假期,可以自动统计累
计休假及剩余假计算,并可供员工在线查询。
6)
可在线提交、审批各类假期的休假及销假申请,要求能按假别、人员类
别、假期等分别设定权限,进行流程化处理。
7)
与薪酬相结合,自动计算各类假期的薪酬待遇。
8、薪酬福利管理
可完成集团对各直属单位年度工资总额和年薪人员年薪的基
数、考核兑现数的核定下达;
各级单位可制定年度工资计划并能对使用情况进行
跟踪管理,包括对下属企业计划执行情况进行监控;
可按人员类别分别设置薪酬
福利项目,且各项目的数据能按政策规定及相关功能模块的数据信息自动产生;
可进行各类薪酬福利调整(包括政策性批量调整资和日常个别调整)和发放的业
务处理,可详细记录每位员工当前和历史的薪酬福利数据及对应的分配政策,并
能够灵活查询、提取、打印、输出员工及各级机构任意时段的薪酬福利数据。
具
体功能要求如下:
可自动提取上年度的相关数据,并结合当前实际,完成下一年度的薪酬
福利预算工作。
集团可在线进行年度工资总额、领导年薪、单列奖金及其他薪酬福利的
基数核定、考核兑现、下达等业务处理。
各下属单位可对上级核拨的各种薪酬福利数据,进行分项、分类管理,
包括制定发放计划、并根据实际发放自动记录计划执行情况等。
能自动对上级核拨数、发放计划、计划执行情况进行相关审核,并能提
示其中的异常情况。
上级单位可对下属单位的薪酬福利发放计划及执行情况进行监控。
可按人员类别分别设置薪酬福利类别、项目(包括各项社会保险、公积
金、个人所得税等扣款项)、标准和计算准则,且各类别均可进行分项、
分次的发放。
各项目的数据可根据政策规定及相关功能模块的数据自动计算产生,并
保留外部导入接口,同时,也可基于上月数据进行下月数据计算,对有
误数据可进行手工更正纠错。
8)
可批量进行各薪酬福利项目数据的调整,包括政策性批量调整和日常性
调整。
9)
可自由设置各类薪酬福利的明细表、汇总表样式,并能自动产生具体表
格。
10)
可根据流程设计,对各类薪酬福利的调整和发放进行在线审批。
11)
能自动产生员工薪酬福利变动台帐并记录相应的分配政策。
12)能按月自动产生各项薪酬福利汇总数的变动台帐,并可以反查。
13)可记录所有员工的薪酬福利历史数据,并能够按要求(人员类别、项目
类别、机构)分别进行统计、汇总、比较、分析。
14)能与财务系统连接,双方都可实时传送薪酬福利数据(为安全保障起见
要求数据的传送接收必须通过中间过渡库),可按要求定期自动对人
力成本所有数据项(包括历史数据和汇总数据)进行核对、产生差异的
原因分析、并可添加注释说明等。
9、保险管理
主要应具备以下功能:
可在网上完成企业间的数据交流(人员退休,人员调配、人员死亡)。
可在网上完成各类保险的统计、基金征缴、对帐、个人帐户的转移和清
算。
能够根据权限进行网上审批,完成直属单位上报和集团核批各项社会保
险业务(办理职工退休、养老
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