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学生会来自同学,贴近同学,服务同学。
多年来,学生会在院党总支的关心领导和院团总支的具体指导下,本着“为同学服务”、“把学生会办成同学自己的组织”的指导思想,代表和维护同学的权益和要求,沟通广大同学与学校有关部门的联系,促进学校的教育和管理工作。
同时,学生会根据大学生特点,开展多种活动,为广大同学提供展示自我、施展才华的舞台,丰富了同学们的课余文化生活。
不断探索学生会工作规律,开拓工作新思路新方向,发展与兄弟院校的友好关系,树立了数理学院在社会上的良好形象。
学生会机构设置如下:
主席团、组织部、实践部、新闻部、就业部、学习部、生活部文艺部、、体育部、女生部、心理健康部,各部团结协作,密切配合,成为一个强有力的集体。
附则1:
团总支学生会成员名单及联系表。
第一章各部门职责与建设
一、主席团工作职责
第一条团总支秘书长、学生会主席统筹团总支学生会工作:
规定工作方向、规划工作方针、规范工作方式。
第二条秘书长、副秘书长分管团总支工作,主席副主席分管学生会工作。
第九届团总支学生会分管如下:
秘书长周征君分管就业部;
副秘书长伍黎明分管实践部和新闻部,副秘书长杨豪分管学习部和组织部;
主席方智康分管文艺部;
副主席邹雨霞分管和心理健康部和女生部;
副主席邵飞分管生活治保部和体育部。
第三条各主席团成员在以分管部门为工作重点的同时,应当相互协作、相互配合。
二、各部门工作职责
一、组织部
本部门主要负责对本院团干、团员的思想政治教育,积极了解团支部组织建设情况,对团日活动提出详细的计划和安排。
具体工作如下:
1、做好团员管理,收缴团费,接转团员关系等工作;
2、积极主动筹备各项团日活动,丰富团会内容,引领大家深入学习团会精神,并写好材料,做好记录;
3、定期召开团支部会议,加强团干、团员之间的相互学习、交流,积极组织团员参加社会实践活动,并定期安排团干培训;
4、鼓励更多的优秀团员向党组织靠拢,并负责入团积极分子的培养教育和发展新团员的工作;
5、安排同外系的联谊活动;
6、掌握团员中的先进事迹以及存在问题,做好表彰,批评或处分以及推优工作。
7、积极组织团员学习党组织和校团委的新时期路线和决议精神。
8、积极配合其他部门完成工作。
9、严格对各个学生干部在思想、工作、学习上等进行考核,并记录在案。
二、新闻部
本部门要时刻关注学院的中心工作,积极宣传学院各项活动和各阶段团总支的工作重点,让全院师生了解学院最新动态。
要紧跟学院团总支学生会的各项大型活动,积极在院、校、市各媒体上积极报道我院团总支学生分会相关活动,做好网络通讯和宣传工作。
1、提出院团总支的学期宣传计划、意见和安排;
2、指导各支部的板报、海报设计制作;
负责系内各类活动的标语、横幅、海报、舞台的设计制作工作,并注重丰富宣传形式、内容,注重对外宣传,
3、加强与其他学院宣传部的工作经验交流,不断提高宣传水平,争取良好的宣传(板报、宣传稿)评比成绩,在校文化艺术节中使我系风貌得到更大限度的展现;
4、布置的各种活动场地,管理好系里有宣传工具和用品。
5、认真完成校团委交给的宣传任务,定期召开宣传部会议,布置宣传工作;
6、大力配合编辑部等各部门开展工作,及时做好各方面的宣传工作;
7、负责编辑出版院报及院团学工作简报;
8、负责学院各项活动的相片采集、相关报道以及学院获得的各种奖励。
9、促进本院同外院的各种文学协会、校记者团之间的沟通与联系;
10、定期组织征文征稿活动,提高本系同学的写作能力,发掘培养有用之才;
11、大力配合宣传部,实践部等各部门做好宣传工作。
三、实践部
本部门主要负责院学生课外学术科技活动和社会公益性活动的开展,组织和引导大家走向社会,参与各种社会实践活动,提高社会实践能力,具体工作如下:
1、积极开展一系列校内校外实践活动,细化实践主题,丰富活动内容,尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合。
2、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。
强化全院志愿者服务工作,把志愿者服务打造成数理学院特色活动。
在志愿者服务上,大力的宣传,倡议。
3、深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地。
4、与各兄弟院校加强联系,增进交流。
要抓住各种机会,创造实践可能;
5、协助校团委、学生会各部门开展社会实践工作;
6、积极配合其他部门完成工作。
四、就业部
本部门主要协助书记、辅导员以及学生会团总支做好协调管理工作,具体工作如下:
1、协助辅导员制定工作计划,并督促各部门执行;
2、协调各部门工作,积极帮助各部门解决遇到的困难,保证各部门工作正常运转;
3、管理院团总支学生会各种文件,并做好文件存档工作;
4、召集院团总支学生会工作会议,做好会议记录;
5、对院团总支学生会各种宣传海报和标语进行监督,保证其宣传内容无误。
六、学习部
本部门应当引导全院学生树立正确的学习观、培养良好的学习态度、明确坚定的学习目标,同时还应该进一步加强学院的学风建设。
1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;
2、开展各类专业技能竞赛;
3、负责各学期奖学金的评定工作。
4、负责搜集、确认英语、计算机过级率,考试及格率和考研率等情况;
5、收集和了解同学们对教学的意见和要求,并及时向教学秘书反映;
6、做好学生早晚自习出勤情况的检查和记载,认真记录好数据,并作为年终评比数据。
7、配合其他部门完成工作
七、文艺部
本部门应当丰富和组织全院同学的文化生活和文艺类活动,引导和培养同学们的艺术内涵和能力。
具体工作如下;
1、主要负责“迎新晚会”。
2、组织参与“健美操”、“舞蹈晚会”、“校园十大歌手”等校级、院级文艺活动,并负责对节目经行训练和彩排;
3、配合其他部门完成工作
八、体育部
本部门是体育活动的先锋队和带头人,以“开展体育活动、塑造拼搏精神、培养团队意识、增强学生体质”为己任,引导和带领同学们参加积极向上的体育活动。
1、主要负责“体育节运动会”;
2、成立系队,组织参与校级各种联赛、热身赛,并负责对参赛选手进行训练;
3、组织和引导同学们开展学院内部比赛;
4、负责早操、集合等考勤工作;
5、配合其他部门完成工作。
九、生活治保部
本部门应本着“学生为本”的原则保证全院同学学习生活,是全院活动的总后勤。
1、主要负责院级、校级“寝室文化节”的开展;
2、做好各部门活动的各种后勤工作;
3、协同女生部做好寝室安全、考勤等检查活动;
4、协同女生部做好寝室文化建设工作;
十、女生部
本部门旨在维护女生权益、丰富女生乃至广大同学学习文化生活。
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座;
2、组织开展一些女生感兴趣的活动;
3、积极走访宿舍,收集采纳意见,做好男女生之间沟通工作,融洽男女生关系;
4、协同文艺部负责“迎新晚会”、“舞蹈晚会”、“健美操”等活动的服装工作;
5、协同生活治保部做好寝室安全、考勤等检查活动;
6、协同生活治保部部做好寝室文化建设工作;
7、配合其他部门完成工作。
十一、心理健康部
本部门旨在密切关心全院同学的心理动态及时汇报辅导员,组织开展各类心理健康活动。
1、主要负责“阳光心理舞台”、“心理健康大比拼”;
2、组织各班开展“心理健康”主题班会;
3、组织开展“心理健康”讲座,引导同学们学习心理健康知识;
4、密切关注全院同学心理动态,做到“早发现、早汇报”
分级管理制度
第一条秘书长主席统筹制度。
秘书长兼顾管理副秘书长工作和自己重点分管部门工作;
主席兼顾副主席工作和自己重点分管部门工作。
秘书长、主席负责向上汇报团总支学生会整体工作。
第二条主席团成员分管制度
所有主席团成员对所属分管部门进行重点分管:
贯彻团总支学生会工作精神、落实工作要求、完成工作任务;
监管分管部门开展校部、学院部署的工作;
引导分管部门部长开展特色活动
副秘书长及时向秘书长汇报工作、副主席及时向主席汇报工作
第三条部长主管制度
贯彻和落实校级、院级部署的工作安排
创办部门特色活动
及时向分管本部门主席团成员汇报工作
主管本部门工作、培养本部门副部
协助其他部门开展活动。
第四条副部管理制度
贯彻和落实校级、院级工作安排
严格完成本部门部长部署的任务和安排
及时向部长汇报工作
协助其他部门工作
部门计划见附则2。
第二章档案建设管理制度
档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障。
为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:
一、总则:
(一)人事档案:
1、学生会成员信息库,由学生会组织部定期更新;
2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;
3、学生会干部辞职报告;
4、学生会成员档案数据库,记录校学生会各成员基本信息、各
项考核成绩及评优结果,及各成员在校期间所获各项荣誉。
(二)工作档案:
1、学生会各部门各学期及各月工作计划;
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。
(三)文件档案:
1、上级组织发布的工作文件及通知;
2、上级组织对工作、活动的批示;
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;
4、兄弟院校的发涵。
(四)会议记录:
1、学生会全体成员会议记录;
2、学生会主席团全体会议记录;
3、职能中心会议记录;
4、干部级会议记录;
5、部长级会议记录;
6、干事考核例会记录;
7、其他重要会议和座谈会等会议记录。
(五)出版物档案:
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则:
立卷、归档方案
第一条各部门平时要做好文件的收集、整理,文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务,必须认真做好。
各部门及时交与主席团附则人,经审阅后交于组织部存管。
第二条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律,保持文件之间的历史联系,区分文件的保存价值,便于保管和利用。
第三条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类,分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值,将文件按不同的保管期限分开。
管理条例
第一条学生会档案由学生会秘书部进行管理并保存于学生会办公室。
第二条学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传阅
第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经主席团许可,不得借阅。
第四条定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,事故责任人视情节轻重给予处罚。
第三章物品管理制度
数理学院团总支学生会办公室物品属学部学生会公共财产,为方便使用和管理,特制订以下制
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