在线会议管理系统.docx
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在线会议管理系统.docx
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在线会议管理系统
在线会议管理系统
针对现时拥有大量人力资源的公司,却常为会议室分配紧而烦恼问题,本系统应运而生。
企业会议室的合理分配,不仅有利于公司资源最大程度的利用,而且有利于提高会议质量。
解决因公司资源竞争而产生的一系列问题,避免不同部门间冲突。
加强各部门合作,是企业得以长久生存的保证。
一、数据字典:
数据项:
1.数据项名:
网络会议室编号
含义说明:
虚拟的召开会议的会址
别名:
会议地点
数据类型:
int
取值围:
0001~9999
取值含义:
总部,各个分公司,部门召开会议的会议室编号
数据项之间的联系:
会议室编号是会议室的唯一标识
2.数据项名:
分公司编号
含义说明:
参加会议的分公司的编号
别名:
参加公司
数据类型:
int
取值围:
001~999
取值含义:
各分公司在所有总体中的编号
数据项之间的联系:
对各个分公司的唯一标记
3.数据项名:
总部管理员状态
含义说明:
显示总部管理员是否在
别名:
总部状态
数据类型:
char
取值围:
在,不在
取值含义:
显示是否在线
数据项之间的联系:
对分公司的管理员及用户有指导意义
4.数据项名:
会议主题
含义说明:
会议议论的主要容
别名:
议题
数据项之间的联系:
会议的主题能够唯一的标识一个会议
5.数据项名:
分公司管理员编号
含义说明:
各个分公司的管理员的编号
别名:
分管号
数据类型:
int
取值围:
001~999
取值含义:
编号
数据项之间的联系:
分管号能够唯一的标识分公司的管理员
数据结构:
1.数据结构名:
meeting
含义说明:
会议信息
组成:
会议信息编号+会议名称+与会人员+主要容+会议时间+联系人+主持人+会议状态+会议类型+会议记录
2.数据结构名:
meetingroom
含义说明:
会议室信息
组成:
会议室主键+地址+容纳人数+名称+会议室状态
3.数据结构名:
user
含义说明:
用户管理
组成:
用户主键+用户名称+用户密码+用户类型编号+所属部门
4.数据结构名:
filialemanager
含义说明:
分公司管理员
组成:
分公司管理员编号+所属分公司编号+分公司管理员状态
5.数据结构名:
headmanager
含义说明:
总部管理员
组成:
总部管理员名称+总部管理员状态
数据流:
数据流图:
会议室管理功能设计
●功能描述
会议室管理模块功能是实现会议室的增、删、改、查功能。
一般用户(秘书,会议室管理员)有增加,删除,修改,查询会议室的权限。
●页面说明
输入操作:
增加会议室的名称,地址,容纳人数,会议室状态。
输出效果:
以表格显示会议室的信息。
输入操作:
修改操作。
修改会议室的名称,地址,容纳人数,会议室状态。
输出效果:
以表格显示修改会议室的信息。
修改会议室的信息用页面弹出对话框。
输入操作:
删除操作。
输出效果:
更新表格,被删除会议室消失。
输入操作:
查询会议室名称
输出效果:
以表格显示查询会议室的信息。
编号置0时输出全部表单。
二E-R图:
三逻辑结构设计
关系模式:
根据需求分析和E-R图,得到以下关系模式
用户信息表(用户编号,用户名称,用户类型,分公司编号,备注)
分公司表(分公司编号,分公司名称,备注)
虚拟会议室信息表(虚拟会议室编号,虚拟会议室名称,网络地址,容纳人数,状态,备注)
会议信息表(会议信息编号,会议信息名称,会议室编号,主要参加人员,联系人,开始时间,结束时间,主持人,分公司编号,会议类型,主要容,会议状态,会议记录)
四关系模式与表的转换:
经过式分析和优化后,得到如下关系表(带下划线的为主键):
用户信息表(用户编号,用户名称,用户类型,分公司编号,备注)
分公司表(分公司编号,分公司名称,备注)
会议室信息表(会议室编号,会议室名称,地址,容纳人数,状态,备注)
会议信息表(会议信息编号,会议信息名称,会议室编号,主要参加人员,联系人,开始时间,结束时间,主持人,分公司编号,会议类型,主要容,会议状态,会议记录)
五物理结构设计
根据需求分析和E-R图,确定了系统有哪些数据表及其关系,就可以开始设计每个表的具体结构。
结合对功能实现的方便,出于对数据库结构精简、合理性、易维护等因素的考虑,总共需建立5个表格:
用户信息表,部门信息表,会议室信息表,会议信息表,用户类型表。
表1-1user(用户信息)
中文
英文
数据类型
是否为空
初始值
说明
用户编号
user_id
int
否
主键
用户名称
user_name
varchar
否
主键
用户密码
user_pwd
varchar
否
分公司编号
department_id
int
否
外键
备注
user_note
text
是
表1-2department(分公司信息表)
中文
英文
数据类型
是否为空
初始值
说明
分公司编号
department_id
int
否
主键
分公司名称
department_name
varchar
否
分公司所在地
Department_adress
varchar
否
备注
department_note
text
是
表1-3usertype(用户类型表)
中文
英文
数据类型
是否为空
初始值
说明
用户类型编号
usertype_id
int
否
主键
用户类型名称
Usertype_name
Varchar
否
表1-3meetingroom(会议室信息表)
中文
英文
数据类型
可否空
初始值
说明
会议室编号
mtr_id
int
否
主键
会议室名称
mtr_name
varchar
是
容纳人数
mtr_numb
varchar
是
会议室状态
mtr_state
varchar
是
空闲
备注
mtr_note
text
是
表1-4meeting(会议信息表)
中文
英文
数据类型
是否为空
初始值
说明
会议编号
mt_id
Int
否
主键
会议室编号
mtr_id
int
否
外键
会议名称
mt_name
varchar
否
联系人
mt_conctact
varchar
否
主要人员
mt_person
varchar
否
开始时间
mt_begin
varchar
否
结束时间
mt_end
varchar
是
主持者
mt_presider
varchar
是
分公司编号
department_id
int
是
会议类型
mt_type
varchar
否
部门/全体会议
主要容
mt_content
Text
是
会议状态
mt_state
varchar
否
已召开/未召开/正召开
会议记录
mt_record
Text
是
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- 关 键 词:
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