最新《采购管理》教案3.docx
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最新《采购管理》教案3
徐州建筑职业技术学院授课教案
第页
班级
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星期
第节
时数
序号
授课形式
授课章节
教学目的
教学重点
难点
内容更新
作业
课后体会
第
页
主要内容
教学设计
第四章采购计划和预算编制
§4-1采购调查
――为更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作,是采购活动的第一
步。
一、价值分析
1、价值分析的定义
――就是在分析各种零部件或物料的功能的基础上,寻求一种既能满足其功能
要求而成本又较低的替代品。
企业可以根据所需采购物料各方面的详细信息在替代品之间做出明智的选择,从而更有效地利用采购资金。
价值分析是削减采购成本的有效方法。
简洁地叙述即:
是将所购物料所体现的功能与其成本相比较,力求寻找到成本更低的替代品,从而获得最大的产出投入比。
(性价比)
2、价值分析的内容和标准
(1)价值分析的内容
1)投资回收:
通过分析确定为企业创造最大利润的项目;
2)租借或采购:
通过各种方式收集分析各种替代品的优缺点,以便制定最佳决
尺S
策;
3)自制或外购:
反复进行各种方案的比较,以便进行最优选择;
4)包装方式:
确定以最低成本满足要求的包装方法;
5)产品规格:
经分析比较确保满足需要功能的物料规格,避免无用功能的产品;
6)标准化:
通过考察,考虑用通用物料,即标准化产品满足多种要求的可能性;
7)替代品:
寻找技术经济效果最好的替代物料。
8)现有供货商:
考虑专业供应商能够增加的效益。
(2)价值分析的方法(P52表4-1)
――就是一种无须降低产品质量而削减产品成本的方法。
方法的要点:
1)价值分析代价:
要付出时间、精力和辛苦;
2)价值分析对象:
选择成本较咼或者大示物料作为分析对象;
3)搞清价值分析对象即物料的功能:
为什么使用它,如何使用它?
4)提出问题:
(表4-1)
5)物料现状:
从哪里得到,如果选择,怎样改进?
6)能否达到期望的利益?
7)结论:
彻底的调查可以减少因盲目决策所造成的浪费。
表4-1价值分祈方法
怎样着手进行价値分析?
价值分析为许名全业提供了一种育用的方雜,它是一种无须降低产品质量而削减产品成本的方法。
任何采毎这项技术的人为完成其王柞都需要在开始时做出一些额外的努力。
(2)选择一种成本相对较高或大宗采购的物料作知价值分析对歸,这种物料可以是零件、原材料。
逸择一种你认为高于其应有成本的物料.
(3)彻底弄清楚这种物料足如何使用的和使月它的旨的,即它的功能.
⑷提出下列问題:
•它是否具有贡献檢值?
■
它的成.本是否与其用途相符7
«
毘本的与次要的功能杲否可此分离出来?
■
一段时间后功能性需我是否会改变?
■
需要具所有的特性吗?
■
是否有更好的可以满足其预期便用目的的物料?
»
歳初的设想在现有的条件下能否实现?
■
这种物料能否被淘沐?
■
如果不是使用标准物料』是否可以使用标准物料?
■
•如異它是一种标准件,是否克全符合你的耍求?
■
这种物料性能是否超出所需要求?
■
在存货中是否有栩似的物料可以使用?
•
物料的重量能减轻吗?
■
是否有新技术或新设计能够改变物.料的功能?
■
公差糟密度的要求是否过高?
■
是否有不必要的加工过程?
■
是否要求得过于完美?
«
是否指明了裔业特性?
«
你能自己更便宜地制造这种物料吗?
«
即使现在你能生产这种物料,但是你能以更低的价格采购到此物料吗?
■
屋输时这种物料能适当分类吗?
■
包装费用是否能削减?
■
你是否能建谏供应商削减成本?
■
原材料、合理的劳动力、日帑开支及利润均成了它的鳶成本吗?
■
是否有另一个可靠的供应閤会以较低的价格提供此物斛?
•
是否有人以更低的价格臬购了此物料?
⑸现在:
■
在哪里可以得到所推荐物料的样品?
■
选择最好的方案并提出改进措施。
(6)接下来:
所期望的利益可以空现吗?
(7)那么:
彻底的调查几乎可以节省许多潜在的费用*
二、物料调查
――是围绕所需采购物料运用各种方式所进行的探访、了解、研究等过程,为采购决策部门提供详尽而正确的信息。
1、物料调查的重点
(1)大宗采购的有代表性的物料;
(2)严重供应短缺的小笔采购物料;
(3)主要原材料和一些产成品(如发动机、半导体设备)
2、物料调查的主要内容
(1)企业作为采购方现在及未来的状况;
(2)生产过程的替代性;
(3)该物料的用途
(4)需求;
(5)供应情况
(6)价格
(7)削减成本或确保供应的战略
表4-2物料调查指导
^4-2物料调声指异
□>来源于物料调查的信息包惰以下两个:
*为做出合锂的采购决輦提供基础°
•向采贴人员及虽高管理部门提供有关所购物料未来供应与价格的信息.
⑵完藝的物料调査应为下面的每一个问题提供数据与答案匚(调查不应该只限于这些物料:
要考虑依赖于英些爵殊的物料,増如一些物料可能很有必寮口并且所列出的一些物料可能井不是很垂要的》)
•现在及未来的状况;包括对物料的描述,它现有的用途及对未来需求的预测,供应商、恰格、期限、年费用「交通运输方弍及现有合同.
•生产过程;包括该物料是如句制造的r材料是如何便用的,这些材料的供应及价格情逛』所黒的劳动力,现在歷将来的劳动力状况,卷代品的生产过程及制造此产品的可能性,即咸本、片间因秦及难点。
•物料的用迷:
極括主要用途、次耍用途、可能的替代品及替优品的经疥性°
“•需求t包括企业现在反来来的需求、存货状况,未来信息的来源及握前期,行业、产成品用途及各公司当前及预计的竞争需求<■
•供应;包括现有的生产商的地点、可靠性、质量、劳动力情况:
生产能力、经销渠道』以段毎个供应商的长处与弱点;现有的及预测的总的洪应曹况匸外荊的因素.如进口情况、政府规定、技术更新的预测、政治及生态的趋势或问題,
•价稱:
包括生产行■业的经济结构、历史价格和未来预测、价格决定因素*生产及运输感木、关税和进门限制、區量影响和价格的鬧业周嶷变化、估计每个供应商的利润空间、供应商的价格目标、潜在的童低价、同行中的价格变动口
•削减成木的战略;耍考虑预测的供应量、用途、价格、效益、快应商的强项与弱势、自目在市场上的位毀.降低成本的计划,自制物料,短期合罔’长朋合同’寻找或开发供应商*笈现替代品,进口,套期保值.或是价值工程/怖值分析"
L•附录:
包姑总的信息’例如’规格、质短要求及方法3运费及运输成本・存货及管理、原材料'宀的保存虑其他统计数字(如价格〉、主产情况或乘购趋势匚
三、供应商调查
1、初步供应商调查
(1)调查的目的
了解供应商一般情况的目的:
1)为选择最佳供应商做准备;
2)为了解掌握整个资源市场的情况。
(2)调查的特点
1)调查内容浅显,只了解简单的基本的情况;
2)调查面广,对资源市场中所有单个供应商作普遍调查了解,掌握资源市场的基本状况。
(3)调查的方法
1)采用访问调查法
2)建立供应商卡片
3)计算机输入法
表4芒供应商询片
(4)供应商分析的主要内容
1)产品的品种、规格、质量水平和价格水平是否符合企业需要;
2)企业的实力、规模、产品生产能力、技术水平、管理水平、信用度等;
3)是否竞争性产品或垄断性产品;若竞争性产品则调查供应商的竞争态势,产品销售情况,市场份额和价格水平情况;
4)供应商相对于本企业的地理交通情况,运输方式、时间、费用、成本等情况分析。
2、深入供应商调查
1)深入调查的主要内容
1深入生产线、各个生产工艺、质量检验环节及管理部门,考察现有的设备工
艺、生产技术、管理技术等;
2根据所采购产品的生产要求,进行资源重组并进行样品试制。
2)深入调查的对象
1准备发展成紧密关系的供应商;
2寻找关键零部件产品的供应商。
§4-2采购计划
一、编制采购计划的目的和内容
1、编制采购计划的目的
(1)预估材料需用数量与时间,防止供应中断而影响产销活动;
(2)避免材料储存过多,积压资金及占用空间;
(3)配合公司销售计划与资金调度;
(4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料;
(5)确立材料耗用标准,以便管制材料采购数量及成本。
2、采购计划的内容
(1)认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程,是采购计划的准备阶段;
(2)定单计划是采购计划的实施阶段,定单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行;
(3)认证计划和订单计划二者必须要做到综合平衡,以便保证采购物料能及时供应,同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险。
二、认证计划的编制
主要包括准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划五个方面。
1、准备认证计划
(1)熟悉认证的物质项目:
项目内容、相关知识、供应状况等;
(2)接受开发批量需求
1)熟知企业的生产开发需求计划
2)开发批量需求渠道
1在原有采购环境中寻找批量物料需求;
2寻找新的批量物料需求供应商。
(3)接受余量需求
余量需求即采购环境容量减去采购需求容量之后剩余的需求量。
1)企业规模的扩大,旧的采购环境已不适应和不满足需求量的变化;
2)采购环境下降趋势使容量逐渐缩小,因而无法满足采购需求。
(4)准备认证环境资料
1)认证容量和订单容量是两个不冋概念,订单容量的技术支持难度比起认证容量
的技术支持难度要小得多;
2)认证环境资料与订单环境资料尽量做到综合平衡,准备认证环境资料时要注意
区分。
在这里,需要明确几个基本概念:
1)认证容量:
是采购方或供应方单方面确定的基础采购(或供应)数量;
2)订单容量:
是经过双方认真研究、实验、洽谈之后共同确认的最后采购(或供应)数量。
(5)制定认证计划说明书
――就是准备好认证计划所需要的书面材料。
(图4-1)
图谁备认证计划过程
2、评估认证需求
(1)分析开发批量需求
1)开发批量需求的样式:
1按照需求环节:
研发物料开发认证需求;生产批量物料认证需求;
2按照采购环境:
环境内物料需求和环境外物料需求;
3按照供应情况:
直接供应物料需求和需要定做物料需求;
4按照国界划分:
国内供应物料需求和国外供应物料需求。
2)认证计划人员的素质:
需要兼备计划知识、认证知识、开发知识等,具有战略高度分析问题的能力。
3)认证计划人员的任务:
对开发物料需求要做到详细的分析,不仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特性等信息。
(2)分析余量需求
1)余量需求产生原因
1市场销售需求的扩大
2采购环境订单容量的萎缩
2)余量需求解决方法
①对于市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量和时间;
2对于应供应商造成的,可以通过分析现实米购环境的总体订单容量与原订单
容量之间的差别得到;
3两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
(3)确定认证需求
――认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境,可以根据开发批量需求及余量的分析结果来确定。
3、计算认证容量
(1)分析项目认证容量
1)不同的项目认证过程和周期的复杂性
2)分析项目认证的艰巨性
(2)计
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