小型超市管理信息系统设计Word格式.docx

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4.2业务流程图……………………………………………………………………4

4.3数据流程图……………………………………………………………………5

4.4数据字典………………………………………………………………………5

5系统设计…………………………………………………………………………7

5.1系统代码设计…………………………………………………………………7

5.2数据库设计……………………………………………………………………7

5.2.1E-R图设计…………………………………………………………………7

5.3表格设计………………………………………………………………………8

5.3.1商品信息表…………………………………………………………………8

5.3.2供货商信息表………………………………………………………………9

5.3.3采购单信息表………………………………………………………………9

5.3.4员工信息表…………………………………………………………………10

5.3.5销售单信息表………………………………………………………………11

6结束语……………………………………………………………………………12

参考文献……………………………………………………………………………13

1、系统目标

随着经济的发展，社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

进销存管理系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,决定使用ACCESS数据库,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

2、初步调查

2.1收集相关信息

采用与商店经营者面谈和到现场调查收集到以下信息：

好又多超市于2008年10月开业，位于银川市兴庆区丽水家园48号楼，是小区内部唯一一家超市，主要经营对象是小区住户。

小区住户较多，人员密集，每天客流量大，销售量大，超市进货频繁。

商店共有人员三名，主要分工方式是按时间分工，早上小区住户上班期间两位，下午住户下班到晚上三名，其他时间分早上和下午各一名。

每个时间段所在人负责超市所有的销售，进货。

现在超市占地面积为169m2经营面积100m2.主要经营分为三大块：

日用百货、粮油销售、学生用品。

超市有集中的库存位置和收银台。

超市的工作人员都有具备初级的计算机知识，会使用计算机。

2.2分析信息得出结论

分析收集到的有关信息，并于超市管理人员沟通，得出初步调查结论：

超市有工作人员3名，主要对象为小区全体住户，超市销售商品品种繁多，并且经常有新商品被购进。

超市的客户保有量大，流失率比较小。

由于工作人员只有3名，且超市天上班，没有节假日，每天工作量比较大。

为减轻超市工作强度，方便对供应商，商品及客户的管理，有必要开发一套小型超市经销管理系统，进行计算机管理。

3可行性分析

3.1管理上的可行性

在初步调查过程中，通过与工作人员的沟通，了解到超市工作人员对开发管理系统很支持。

超市有规范的进货目录，货物登记表，销售盘店登记本等。

人员素质也可以，会进行计算机的基本操作，系统对组织机构没太大的影响。

因此在管理上是可行的。

3.2技术上的可行性

商店有一台平时用的计算机，可运行开发的管理系统。

并且系统不大，功能简单，对技术要求不高，因此在技术上也是可行的。

3.3经济上的可行性

因为已经有一台计算机，基本硬件设施以满足，最多再加一台打印机，另外软件开发由我们小组完成，不用进行补贴，可以做到，因此在经济上也是可行的。

3.4可行性结论

通过以上可行性的分析，得出的结论是超市对于销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以开发。

系统主要对商品，供应商和库存进行管理，包括商品的销售，库存多少的记录，进货的多少及提供货物的供应商和其他一些必要的系统管理功能。

开发工作由小组完成，超市出资购买相关设备。

4系统分析

4.1需求分析

网站旨在为在校超市提供一个管理系统的，能够合理的进行管理，兼内外交流的功能。

现在的科技发展很快，是一个高发展的社会，咱们的社会每时每刻都在发生着翻天覆地的变化，谁能够顺应潮流顺应时代发展，谁就能在这个社会上立于不败之地；

而在电子市场方面，由于其更新速度加快，更多的顾客会考虑交易管理快速的超市。

单就超市内部来说，每年都有不同的员工，而员工在这种情况下不能很好的受到超市的管理效果，会在这时候集中管理，而超市应该建立良好管理系统。

对运营也有较大的需求，再加上日常的进货和销售物品，管理有很大的空间，而现在用于管理超市的是很松散的板块，没有一个专门用于管理的系统，超市里面管理成效很大限制，缺少有效组织管理，所以建立一个用于管理超市的系统在需求上性较强。

4.2业务流程图

4.3数据流程图

4.4数据字典

表　数据元素字典

数据元素

系统名：

超市信息系统编号：

条目名：

供应商别名：

属于数据流：

　　　　　　　　　　　　　　　　　存储处：

存档文件

数据元素值：

代码类型：

字符取值范围：

1-100

简要说明：

供货商提供给超市商品

修改记录：

编写

日期

审核

表　数据流字典

数据流

采购别名：

来源：

供货商

去处：

采购部门

数据流结构：

采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号}

采购部门根据请购单向供货商采购商品。

表　数据存储字典

数据存储

货物库存清单别名：

存储组织：

二维表记录数：

50条/月主关键字：

商品号

入库商品号，入库商品名称，入库日期

当入库商品入库时打印入库清单

编写：

表数据加工

数据加工

应收帐付款清单别名：

输入：

输出：

加工逻辑：

将销售部门的售货单和采购部门的订货单，制作成应收付帐款，以提供给财务部门进行管理。

由财务部根据内容制定应收帐款单

5系统设计

5.1系统代码设计：

供应商：

（供应商号，单位名称，地址，联系人，电话，备注）

商品：

（商品号，名称，规格，价格，备注）

商品代码表：

主要记录商品品类、品牌、种类等

商品代码表

品类号

品牌号

种类号

01—食品

01—康师傅

01—香肠

02—饮料

02—中粮

02—酸奶

03—日用品

03—伊利

03—矿泉水

04—电子产品

04—娃哈哈

04—茶饮料

进货：

（进货单号，进货日期，数量，价格，总金额，经办人）

员工：

（员工号，姓名，性别，身份证号，职务，籍贯）

销售：

（商品编号，日期，数量，价格，总金额）

5.2数据库设计：

5.2.1E-R图设计

超市管理系统数据库E-R模型

5.3表格设计：

5.3.1商品信息表,

包含商品编号、商品名称等信息，具体结构如下表所示。

商品信息表

字段名

字段类型

长度

主/外键

字段值约束

对应中文名

productNo

nvarchar（6）

6

主键

Notnull

商品编号

pName

nvarchar（50）

50

商品名称

Price

decimal（18,2）

价格

stockNum

bigint

库存数量

category

外键

商品类别

specific

Null

规格

suppliesNo

供货商编号

Note

nvarchar（MAX）

Null

备注

商品信息实体图设计

商品信息表：

此表记录超市所有商品信息，管理员通过此表进行商品查询，添加，删除，修改等操作，此外，采购管理及销售管理都涉及到此表。

5.3.2供货商信息表,

包含供货商编号、供货商名称等信息，具体结构如下表所示。

供货商信息表

Name

供货商名称

address

供货商地址

personPhone

nvarchar（11）

11

供货商电话

person

联系人

note

供应商信息实体图设计

供应商信息表：

此表记录所有供应商基本信息，管理员通过此表进行供货商查询，添加，删除，修改等操作

5.3.3.采购单信息表,

包含采购单编号、供货商编号等信息，具体结构如下表所示。

采购单信息表

importBillNo

采购单编号

suppliesId