最全考勤管理制度(含全套表格).docx
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人力资源部【2018】001号签发人:
考勤管理制度
2018年9月修订版
一、目的
为加强考勤及请休假管理,规范相关作业流程,既准确、真实记录员工出勤情况,又保障员工的休假福利,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,各门店人员按门店考勤标准执行。
三、职责
1、人力资源部:
负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。
2、相关部门:
上报考勤记录及相关工资依据。
3、各部门严格按照本制度作业。
四、定义:
1、公出:
指因公事而外出,公出地点在公司所在的城市当天能往返。
2、出差:
指于公司所在城市以外地区办公,且无法于当天返回公司。
五、考勤管理
(一)基本规定
1、考勤周期:
1)公司总部,每月考勤周期为上个月26日至当月25日。
2)各直营店面,每月考勤周期为自然月(即,上个月1日至月末最后一天)。
3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位,需由部门或单位负责人进行书面申请,报批至公司总经理后交于人力资源备案,人力资源部将根据申请要求进行调整,并下发全员通知。
2、每月26日前,人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。
3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表,核实各员工上报的各类考勤单据,如有问题及时反馈,不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。
4、本条款所涉日期,如遇周六日或节假日,原则上顺延,但如影响到计发工资,则由人力资源部另行通知考勤上报时间。
5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据,均需申请人本人从OA系统中填写相应的申请单提交,并注明原因、时间。
对填写不规范的,人力资源部将批注退回,请申请人及时修改后,再进行提交。
6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据,所有人员均需严肃对待,不得弄虚作假,如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊,将依据《公司奖惩制度》予以处罚。
7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整,且未提交相关请假、外出批准手续的,按照旷工处理。
(二)工作时间:
1、公司实行正常工作制,倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。
2、员工日工作时间为:
周一至周五9:
00—18:
00(12:
00—13:
00午休)
3、员工享受国家法律规定的节假日。
(三)考勤打卡规定:
1、公司实行上下班打卡制度,除总经理外,其余员工(包含副总级、总监级、经理级、主管及职员)应在上下班时,亲自至指定的打卡地点打卡。
2、员工无打卡记录时,必须在OA系统中有对应的《请假申请单》、《未打卡说明单》作补充考勤记录,否则按旷工处理。
3、员工由于个人原因忘打卡,应于当日在OA系统中填写《未打卡说明单》提交,经部门领导审批通过后,系统自动递交至人力资源部,如未填报《未打卡说明单》或部门领导审批未通过,按照旷工处理。
4、员工月考勤周期最多允许3次忘打卡现象,由部门主管签署考勤异常的说明,详细细则见本制度第九条中第2项内容。
5、员工应本人打卡,代他人打卡和请他人代打卡者,将按《公司奖惩制度》予以处罚,详细细则见本制度第九条中第1项内容。
6、因公外出,必须将外出原因及大致返回时间告知部门领导,如不影响公务,须到公司打卡。
如因公外出当天不能返回公司打卡,必须提前告知并得到部门领导同意。
7、员工上班时间外出办理私事者,一经发现,当天按事假处理。
(四)迟到
1、迟到的界定:
①员工在9:
00到9:
30之间进入公司者视为迟到。
②员工于9:
00之后出公司存车、买早点的情况也视为迟到。
③如遇不可抗力的情况而影响员工正常出勤的,凭发生不可抗力事由的相关证据由公司同意给予特殊处理。
2、迟到的处理规定:
①迟到5分钟以内(含5分钟):
每月累计3次(含)以内者,不计为迟到。
②迟到30分钟以内(含30分钟),每次按照事假一小时处理。
③早上9:
30以后到公司者视为请假,应在OA系统中办理请假手续,否则按旷工处理。
④当月累计迟到3次以上,按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。
(五)早退
1、早退的界定:
未到下班时间而提前离岗。
2、早退的处理规定:
①早退10分钟以内(含10分钟),每次按照事假一小时处理。
②早退10分钟以上30分钟以内(含30分钟),每次按照事假半天处理。
③早退30分钟及以上的视为请假,应在OA系统中办理请假手续,否则按旷工处理。
④当月累计早退3次者,按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。
(六)公出、出差
1、员工因公外出须提前一日,在OA系统中填写《未打卡说明单》,作为外出的依据,经部门领导审批通过后,最终递交至人力资源部门。
2、如事情紧急不能及时在OA系统中填写《未打卡说明单》时,应在回公司后立即填写,经部门领导审批通过后,最终递交至人力资源部门。
3、出差申请人可在OA系统中填写《出差申请单》(以实际发生为准)作为《未打卡说明单》的附件。
出差陪同人员在OA系统中填写《未打卡说明单》,并在未打卡原因中注明,此行程的出差申请人及出差日期时间、地点,作为出勤的依据。
4、公出、出差未填报《未打卡说明单》、《出差申请单》或未获批准的,按旷工处理。
(七)加班管理
1、公司鼓励员工找方法提升工作效率,在正常工作时间内有效完成工作,不鼓励无节制的、无效的加班。
2、加班必须是因为无法控制的原因,导致部门不得不在正常工作时间之外安排员工进行对应的。
3、加班必须由部门负责人决定并安排,员工不得自行决定加班。
4、由于个人原因未能在工作时间内完成既定工作,需要利用正常工作时间以外的时间完成的,不记做加班;公出、出差的在途时间不计为加班。
5、加班必须由且仅由部门负责人至人力资源部申领加班号,申请加班的部门或员工需在加班前在OA系统中填写《加班申请单》,加班申请单上需注明加班工作内容及预计加班时间。
6、未申领加班号的,一律不作为加班处理。
加班号发放只在加班前,加班前未申领的一律不补发,如有特殊情况,如:
下班后客户才决定来访,无法提前向人资申领加班号的,可在决定加班时,电话、短信、微信、邮件等形式向人力资源部进行报备(接受报备人:
员工关系专员)。
7、员工在法定节日被安排加班,按规定流程经权责领导核准后报备人力资源部,加班必须打卡作为依据,未打卡的不计为加班,不给予相应的加班费或倒休假。
8、加班时间单位规定:
起始时间为1小时,不足1小时的不计。
超过起始时间后,加班最小单位为0.5小时,不足0.5小时的不计。
如遇节假日加班,则12:
00-13:
00作为午休时间,不计为加班时间。
9、针对特殊部门的工作性质,如:
品牌中心、设计中心、销售中心、信息中心,因工作性质加班频率较高时,在不影响工作的前提下,加班员工可申请于加班后的下一个工作日早上进行调休晚到公司,但所需的加班、调休手续仍需依照考勤制度在OA系统中填写申报,同时,申请调休的加班员工同意对已调休的时间不再申报加班费。
10、如因工作需要不能在加班后的下一个工作日调休的,可结存使用,原则上当年度内休完。
如未休完,公司按规定核算加班报酬。
11、如《加班申请单》上的加班时间与打卡时间不一致时,以打卡时间为准。
12、已有特殊津贴的相关工作,延时工作报酬已包含在津贴中,不再作为加班处理,如展会等。
13、各部门负责人必须负起管理责任,严格管理本部门加班事宜。
对无效的或有疑问的加班申请,人力资源部有权利复查并对不符合规定的加班予以拒绝,同时对无视规定,无原则批准加班的部门负责人,人力资源部有权利对其进行绩效扣分或直接根据奖惩规定进行处罚。
(八)特殊情况下的考勤应急办法:
例如:
OA系统不能正常使用,则延用原先的考勤管理办法,即:
各部门负责人指定的一名考勤员仍保留,在有下列情况时,由人力资源部依照相应单据修正出勤记录:
1、由于不可抗力(停电、打卡机故障等)情况,如造成员工无法正常刷卡,由部门考勤员统一填写《未打卡说明单》,并附名单,于当日报人力资源部。
2、由于OA系统故障,如造成员工无法正常及时提交各类考勤单据,由本人填写相应的考勤纸质表格(表格见附件),按流程完成审批后,交给部门指定考勤员备案。
3、如遇长时间(5个工作日以上)不能正常打卡,则由考勤员如实填写《考勤统计表》于每月26日上午9:
00前(特殊情况不得晚于26日上午12:
00),报人力资源部。
4、《考勤统计表》需由考勤员及部门领导签字审核,办公室人员(除品管部在外人员)需本人签字确认。
5、《考勤统计表》不得任意涂改,如有修改,必须由部门领导在修改处签字。
六、休假管理
(一)基本规定
1、假期实行分级管理;各部门安排员工休假要在不影响工作的前提下,统筹考虑;人力资源部负责公司员工请假的检查和监督工作。
2、员工请假要严格履行请假手续,按假期批准权限报经批准后,在安排好岗位工作的前提下方可离岗休假,否则按旷工处理;特殊情况或突发性生病,应按批准权限以电话、短信、微信等方式向权责主管请假,经同意后可先休假,上班第一个工作日内在OA系统中补齐请假手续,否则按旷工处理。
3、员工请假事由必须真实有效,如发现弄虚作假,按《公司奖惩制度》处罚。
4、请假流程:
①员工应在不耽误其本职工作和他人工作的前提下请假。
②员工休假1~2天,须提前2天请假;员工连续休假3~5天,须提前一周请假;5天(含5天)以上须提前两周请假;不足4小时的,须提前1天请假。
③员工休假超过1天,须有职务代理人;休假前,与职务代理人进行工作交接,职务代理人签字确认。
④员工请假应事先在OA系统中填写《请假申请单》,经领导批准后,方可休假,否则按旷工处理;如因遇突发事件无法事先请假,应于当天早晨9:
00前通知其直属领导,并于上班后一个工作日内在OA系统中补填《请假申请单》,否则按旷工处理。
⑤普通员工、主管请假审批流程:
A、当月累计请假1天(含),部门经理(部长)批准。
B、当月累计请假1天到3天(含),部门总监、副总监批准,必须同时到人力资源部报备。
C、当月累计请假3天以上,总经理批准,必须同时到人力资源部报备。
⑥部门经理、部长请假审批流程:
A、当月累计请假1天(含),部门总监、副总监批准,必须同时到人力资源部报备。
B、当月累计请假1天以上,总经理批准,必须同时到人力资源部报备。
⑦总监、副总监请假审批流程:
A、当月累计请假1天(含)以上,总经理批准,必须同时到人力资源部报备。
序号
员工类别
请假天数
审批权限
经理(部长)
总监
副总监
总经理
1
职员、主管
1天(含)以内
○
2
1-3天(含)
○
○
3
3天以上
○
○
○
4
经理(部长)
1天(含)以内
○
5
1天以上
○
○
6
总监、副总监
1天(含)以上
○
⑧请假时间单位规定:
起始时间为1小时,不足一小时的按1小时计算。
超过起始时间后,以每0.5小时为一个区间计算(不足0.5小时按0.5小时处理)。
6、未按规定请假或请假未经核准或假满未续假而擅自不到岗者,均以旷工处理。
(二)员工休假类别:
法定假、事假、病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、丧假、福利假、调休、年假、工伤假。
1、法定假:
是指按国家规定进行休假的节假日。
①根据国务院相关管理规定全体员工享受的法定假期如下:
A、新年,放假1天(1月1日);
B、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
C、清明节,放假1天(农历清明当日);
D、劳动节,放假1天(5月1日);
E、端午节,放假1天(农历端午当日);
F、中秋节,放假1天(农历中秋当日);
G、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
②节假日具体放假时间根据天津市人民政府办公厅放假通
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