伤残抚恤人员档案治理方法Word文档格式.docx
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具体整理方式能够参考本方法附件二,也能够由省级人民政府民政部门自行规定。
第九条 伤残抚恤人员档案保管期限为100年。
保管期限从当事人第一次认定或申请材料形成之日起的次年1月1日开始计算。
伤残抚恤人员档案保管部门应当对保管期限届满的伤残抚恤人员档案进行价值鉴定,对有继续保留价值的能够延长直至永久。
第十条伤残抚恤人员档案应当放入牢固的、防火、防潮的档案库房进行治理,库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。
库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防尘、防高温等设施和平安方法应当常常检查;
要维持库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。
第十一条伤残抚恤人员档案的利用应当符合以下要求:
(一)各级民政部门因自身工作需要能够利用伤残抚恤人员档案;
(二)各级政府监察、公安、检察院、法院等单位因公事需要能够利用伤残抚恤人员档案;
(三)经伤残抚恤人员档案保管机构主管领导批准,办理相关手续后,伤残抚恤人员能够利用与自身相关的伤残抚恤档案;
(四)经伤残抚恤人员档案保管机构主管领导批准,有关单位、组织或个人因工作需要,办理相关手续后能够利用伤残抚恤人员档案;
(五)查阅档案严禁损毁、涂改、抽换、圈划、批注、污染等。
第十二条伤残抚恤人员档案应当利用运算机等现代化治理手腕进行治理。
第十三条 伤残抚恤人员档案集中寄存地人民政府民政部门应当在伤残抚恤人员档案保留至该伤残抚恤人员死亡5年后,向同级国家综合档案馆移交。
伤残品级为一至四级的伤残抚恤人员死亡后,其遗属仍享受相关待遇的,伤残抚恤人员档案集中寄存地人民政府民政部门应当将该伤残抚恤人员档案保留至其遗属停止享受相关待遇,然后向同级国家综合档案馆移交。
第十四条伤残抚恤人员档案的鉴定销毁应当符合以下要求:
(一)伤残抚恤人员档案保管部门对保管期限届满的档案要进行价值鉴定,对无保留价值的予以销毁,但伤残抚恤人员档案目录应当永久保留。
(二)对销毁的伤残抚恤人员档案应当做立销毁清册,写明销毁档案的时刻、种类和数量并永久保留。
(三)伤残抚恤人员档案保管部门应当派人监督伤残抚恤人员档案的销毁进程,确保销毁档案没有漏销或流失,并在销毁清册上签字。
第十五条 各省(自治区、直辖市)人民政府民政部门能够依照本地实际情形商同级档案行政治理部门制定本方法实施细那么。
附件一
伤残抚恤人员材料归档范围
一、在新办评定残疾品级工作中形成的以下材料归入伤残抚恤人员档案:
(一)申请人书面申请书;
(二)申请人有效身份证件复印件或户口簿复印件;
(三)申请人单位(或街道办事处、乡镇人民政府)书面意见;
(四)致残通过证明;
(五)医疗终结后的诊断证明;
(六)县级人民政府民政部门出具的《受理通知书》;
(七)《评定伤残品级审批表》;
(八)残疾品级医学鉴定意见;
(九)公示材料;
(十)评定残疾品级决定书副本;
(十一)伤残人员证件(含《中华人民共和国残疾军人证》《中华人民共和国伤残人民警察证》《中华人民共和国伤残公事员证》《中华人民共和国因战因公伤残人员证》)复印件;
(十二)县级或设区的市级人民政府民政部门出具的《不予评定残疾品级决定书》副本。
二、在补办评定残疾品级工作中形成的以下材料归入伤残抚恤人员档案:
(四)申请人因战因公致残档案记载或原始医疗证明;
(五)县级人民政府民政部门出具的《受理通知书》;
(六)《评定伤残品级审批表》;
(七)残疾品级医学鉴定意见;
(八)公示材料;
(九)补办残疾品级决定书副本;
(十)伤残人员证件(含《中华人民共和国残疾军人证》《中华人民共和国伤残人民警察证》《中华人民共和国伤残公事员证》《中华人民共和国因战因公伤残人员证》)复印件;
(十一)县级或设区的市级人民政府民政部门出具的《不予评定残疾品级决定书》副本。
三、在调整残疾品级工作中形成的以下材料归入伤残抚恤人员档案:
(四)原评定残疾品级的证明;
(五)申请人以为残疾情形与原残疾品级明显不符的医疗诊断证明;
(九)公示材料;
(十)调整残疾品级决定书副本;
(十一)调整后的伤残人员证件(含《中华人民共和国残疾军人证》《中华人民共和国伤残人民警察证》《中华人民共和国伤残公事员证》《中华人民共和国因战因公伤残人员证》)复印件;
(十二)县级或设区的市级人民政府民政部门出具的《不予调整残疾品级决定书》副本。
四、伤残抚恤工作中形成的以下材料也归入伤残抚恤人员档案:
(一)《伤残人员换证、补证申报审批表》;
(二)伤残人员死亡证明;
(三)注销伤残人员证件的决定书副本及备案材料复印件;
(四)撤销伤残抚恤待遇材料:
1.撤销伤残抚恤待遇决定书(复印件);
2.因伪造、变造《残疾军人证》而由民政部门收回的《残疾军人证》原件。
(五)其他应归档材料。
五、残疾军人退役或向地址政府移交和伤残人员跨省转移伤残抚恤关系进程中形成的以下材料归入伤残抚恤人员档案:
(一)转入伤残抚恤关系申请书;
(二)有关伤残证件的变更栏一页的复印件;
(三)有关残疾情形复查材料;
(四)转出伤残抚恤关系申请书;
(五)《伤残人员关系转移证明》;
(六)其他应归档材料。
六、各省(自治区、直辖市)范围内伤残抚恤关系转移材料归入伤残抚恤人员档案的范围由各省级人民政府民政部门规定。
七、发放抚恤金进程中形成的以下材料归入伤残抚恤人员档案:
(一)在国内异地居住的,每一年由居住地公安机关出具的居住证明;
(二)在港、澳、台居住或出国居住的,每一年由我国驻外使领馆(或我国驻外使领馆认证的本地公证机关)出具的居住证明;
(三)其他应归档材料。
附件二
伤残抚恤人员材料的整理方式
此方式以伤残抚恤人员个人为单位,一人一卷。
按本方法《附件一:
伤残抚恤人员材料的归档范围》的顺序排列每卷内材料:
卷与卷之间依照形成时刻顺序排列。
形成时刻顺序以当事人第一次认定或申请材料形成之日为准。
在每卷档案内首页上端的空白处(或档案封套和档案袋的封面)加盖归档章,并填写有关内容。
归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号等项目(式样见附图1)。
按室编卷号的顺序,为每一卷伤残抚恤人员档案编制归档文件目录,置于卷内首页之前。
归档文件目录设置序号、责任者、文号、落款、日期、页数、备注等项目(式样见附图2)。
每卷档案及其归档文件目录应当以无酸纸套或档案袋等有利于保管和利用的方式加以固定。
依照室编卷号的顺序将每卷档案依次装入档案盒并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。
档案盒封面应当标明伤残抚恤人员档案集中寄存地人民政府民政部门名称和伤残抚恤人员档案名称(式样见附图3)。
档案盒盒脊设置全宗号、年度、起止卷号和盒号等项目(式样见附图4)。
备考表置于盒内,说明本盒文件的情形,并填写整理人、检查人和归档日期(式样见附图5)
编制伤残抚恤人员档案目录应符合以下要求:
每一年形成的伤残抚恤人员档案必需编制目录。
目录设置馆编卷号、室编卷号、姓名、伤残人员证号、备注等项目(式样见附图6)。
每一年的档案目录加封面后装订成册,一式三份,并编制目录号。
档案目录封面设置全宗号、机构名称、目录号、年度、编制机关、编制日期等项目(式样见附图7)。
注:
归档章、档案盒封面、档案盒盒脊式样的规格参考《归档文件整理规那么》(DA/T22——2000)规定的相关式样的规格,归档文件目录、备考表、伤残抚恤人员档案目录、伤残抚恤人员档案目录封面用纸幅面尺寸采纳国际标准A4型(长×
宽为297mm×
210mm)。
附图1 归档章式样
(年度)
(室编卷号)
(馆编卷号)
(全宗号)
填写说明:
1.全宗号:
填写同级国家综合档案馆编制的代码。
2.年度:
填写本卷的所属年度,以四位阿拉伯数字表示。
3.室编卷号:
填写伤残抚恤人员档案集中寄存地人民政府民政部门编制的卷的排列顺序号,从“1”开始编制。
4.馆编卷号:
填写档案移交同级国家综合档案馆时按进馆要求编制的卷的顺序号。
附图2 归档文件目录式样
归档文件目录
序
号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1.序号:
填写文件的排列顺序号。
2.责任者:
填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或签名者。
3.文号:
填写文件的发文字号。
4.落款:
填写文件题目。
没有题目的,可自拟题目。
5.日期:
填写文件的形成时刻。
6.页数:
填写每份文件的页数。
文件中有图文的页面为一页。
7.备注:
填写文件需说明的情形。
附图3 档案盒封面式样
(×
×
人民政府民政部门名称)
伤残抚恤人员档案
×
人民政府民政部门名称:
填写伤残抚恤人员档案集中寄存地人民政府民政部门的全称。
附图4 档案盒盒脊式样
全宗号
年度
起止卷号
室编
馆编
盒号
1
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