电子标书操作指南招标人Word格式.docx

电子标书操作指南招标人Word格式.docx

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采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各种组价软件均可无障碍投标。

四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。

采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。

一、招标光盘制作步骤

1、编制招标方工程量清单：

用任何清单计价都可以编制工程量清单，编制结束后只要转化成符合西安市标办规定的‘标准数据’的.zbs2格式的数据，就可导入电子标书中；

2、安装电子标书软件：

将光盘中的电子标书软件安装到本机。

（当光盘放入光驱后系统会自动进行）

3、制作电子标书招标光盘：

【第一步】新建标段:

导入标准接口文件，输入相关信息；

【第二步】招标书检查：

查看导入的标准接口文件是否有错误；

【第三步】生成电子工程量清单：

把导入的工程量清单生成电子工程量清单。

【第四步】打印工程量清单:

打印电子标书软件内的工程量清单，供装订纸质招标文件用；

【第五步】导入其他招标文件:

把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内；

如果招标人没有其他电子版的其他招标文件，则此步骤可以不操作。

【第六步】刻录:

把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘；

二、电子标书软件的安装、调试

安装软件：

招标人从标办领回电子标书光盘后，把光盘放入光驱中，软件会提示如下：

点击[是]，软件显示如下界面：

点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图：

点击[是]后，开始软件安装程序，软件显示如下界面：

就会将电子标书系统GEB4.0和全统工程量清单项目设置规则安装到您的电脑上。

软件安装完成后，显示如下界面：

点击[完成]结束软件的安装。

注：

安装电子标书按默认路径。

三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程

【第一步】新建标段：

安装结束后，软件显示如下界面：

点击[第一步：

新建标段]，点击【标准接口文件导入】后会弹出如下页面，我们只需要选择由GBQ4.0软件编制生成的扩展名为zbs2的标准文件进行导入即可。

接着在界面输入本标段的基本信息。

请注意上图，导入方式为：

从标准接口文件导入（即扩展名为zbs2的招标书文件），并且此页面中的信息都必须如实填写，否则无法进行下一步操作。

导入成功后再点击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。

如何生成zbs2文件？

后面我们会有说明。

先进行上图的内容填写，在进行下图的填写。

在这里我们可以看到整个标段的三级结构模式，整个项目的工程信息和每个单项工程的工程信息都要如实填写，否则无法进行下一步的操作。

工程信息填写完成后，点击下一步对所有的工程信息进行确认。

信息录入完毕后点击完成即可进行电子标书的第二步招标书检查。

其操作步骤如下：

单击[第二步：

招标书检查]按钮，将显示如下界面：

如果没有错误则点击关闭，进行第三不操作。

如果有错误则回到GBQ4.0软件里修改正确后，重新生成ZBS2文件，点击[重新导入]，显示如下界面。

先点选择，找到重新生成并导出的zbs2文件，直接点击下一步。

所有单位工程均成功导入，然后点“确定”，再点击“关闭”显示如下界面：

下面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即：

zbs2文件的生成）的生成及其操作步骤。

首先，打开用广联达GBQ4.0软件所编制的工程量清单项目文件，点击操作页面左上侧的发布招标书，完成招标书自检后点击西安市电子标书检查，确定后无错误后，生成并导出招标书。

生成的就是我们需要的扩展名为zbs2的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即可。

此处导出招标文件之前，确认以下的工作已经全部完毕：

1、清单中没有空行。

我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个清单的编制，在清单最后一行中经常留下一条空行，如果在电子标书中留下空行，有可能导致投标人的数据在导入过程中出现错误。

2、清单编码有无重复，分部的编码是否重复，特别是补充清单项目，如：

某个相同的单位工程中出现两个工程内容完全不同的，编号都为B：

001的清单项目，重复项目会影响后期的评标工作。

3、如果在评标时要对材料进行评审，应确保清单计价软件中的甲方评标材料已经做入软件，否则，评标时材料无法评审。

4、主要材料是否编辑。

5、计价程序必须为西安市招标办规定的最新计价程序。

6、清单中最多只能是三级分部

7、不能有不组价的清单

总之，所有的特殊要求都应该在导入电子标书之前确保进行完毕。

至此，电子标书的第二步操作就基本结束了，接下来我们进行第三步工作：

生成电子标书。

通过以上步骤，已经导入了工程量清单的所有数据，点击[第三步：

生成电子工程量清单]，如果有些单位工程其他项目清单的招标人部分费用为0，软件会弹出提示，点击“是”继续操作。

会显示如下界面，需要输入刻录密码。

为了招标文件的安全性，建议输入密码。

注意:

如果光盘刻录后，工程量清单发生了变更需要重新刻录，需要输入重刻密码才能操作，所以必须记住此密码。

输入重刻密码，点击确定后，软件会生成电子标书文件，结束后会提示电子标书文件的存放路径。

如下图：

所有生成的标书数据都存放在这个路径下面。

点击确定后进行下一步的操作。

【第四步】打印工程量清单：

为了保证电子格式工程量清单和纸质工程量一致，软件提供了打印功能。

点击[第四步:

打印工程量清单]，进入打印界面。

选择需要打印的报表，然后点击[打印预览]按钮，可以预览需要打印的报表。

打印时点击[打印]即可。

【第五步】导入其他格式招标文件（所有的文件格式都可以）：

如果想把其他格式的招标文件如word或电子图纸文件刻录到光盘中，点击[第五步：

导入其他格式招标文件]，然后查找文件路径，选择需要导入的文件后，点击[打开]。

【第六步】刻录：

点击[第六步：

刻录]，软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示刻录成功，

这样就把所有文件刻录到光盘中了。

请注意：

刻录下一张光盘时，把光盘放入光驱后只需点击[第六步：

刻录]即可，不需进行其他操作。

招标人注意事项：

1、为了保证数据安全性，建议招标人给投标人提供2张光盘，1张作为正本，1张作为副本。

2、电子光盘发出去后，如果编制投标报价过程中工程量清单发生了变更需要重新刻录招标文件，操作方式：

点击[招标人重刻]功能，输入重刻密码，软件会回到招标人编辑的界面，接下来的操作步骤同第一次编制、刻录光盘。

3、发清单的时候，必须只发电子标书光盘，不允许提前发放其他格式的清单电子版。

4、计价软件必须统一使用统一新版本，保证费用汇总模板为最新模板（包含住房公积金，女工生育保险，国家和省政府规定的其他费用）

5、费用汇总表最后一行，费用类别应为：

扣劳保,定额测定费的含税工程造价。

倒数第二行应为单位工程造价

6、新建标段项目名称及单项工程名称不能有特殊符号

7、招标人编制清单过程中，不能出现重复编码和空行，而且分部编码也不能重复

8、如果招标方其他项目费中有费用，应在光盘刻录之前做好其他项目费用，否则，发给投标人后，投标人无法增加和修改其他项目费的任何格式和内容。

9、如果要评比材料得分，必须在计价软件里的甲方评标材料里设置好。

10、拿到新工程的电子光盘后，如果以前使用过电子标书系统，需要先卸载旧的

11、安装电子标书按默认路径

12、光盘从一开始操作的时候，必须在有刻录机的电脑上进行

13、如果单位工程较多，执行第三步：

“生成电子工程量清单”的时候会比较慢。

14、光盘刻好后，电脑上的工程信息不要删除，防止光盘重刻时找不到路径，那样就不能重刻了。

15、另外，关于拦标价的制作，参考投标人部分的操作流程，所不同的就是在拦标价导入电子标书光盘的时候选择的是扩展那名为bd2的文件。

2009年4月