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出纳需要登记的账本包括现金日记账,银行帐,员工工资帐,厨房帐,等等。
很多细节问题需要注意,比如就整个出纳工作流程而言,我们要登记日记账,就记帐凭证而言,它是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。
我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,,内容完整,填制及时,书写清楚。
此外,还必须符合下列要求:
“摘要“栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求。
应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。
科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
(2)管理仓库。
由于我所在的公司是生产兼销售红木家具的,这就不可避免的要用的原材料,涉及到原材料的归类,生产工具的归类整理以及生产耗材的核算等等。
生产分三个部门,即木工车间,雕刻车间和油漆间。
这就需要将各个部门的工具及耗材分门别类的整理,由于生产的是红木,比较冷门,所以好些原材料是进口的,而工人师傅们所用的工具好多也是从外面买回来的,所用平时要登记好库存的数量,保证生产的顺利进行,每月盘点一下仓库。
(3)员工工资的核算。
1、从整体上说,员工分师傅和学徒。
工资会根据他们各人的学习进度又算浮动,所以每月要注意将这些浮动的数字改动过来,需要特别的细心;
另外员工的奖金,是根据《员工综合能力评定表》确定的,所以每月要将表格发放下去再收上来,再统一汇总然后交由总经理给出意见,最终确定员工的奖金;
公司设有全勤奖一栏,需要根据《财务管理制度》统计每人是否符合获得的标准,这中间需要和文秘的配合,另外还要核算员工加班的工资和违规扣款的,基本上核算工资的时候我至少是对照并核算3遍。
另外就是有关辞职员工的规定,于次月月底将工资打到员工工资卡上。
需要落实到个人,工资发放完以后要员工签字。
2、对外包括国税局、地税局、银行、还有客户。
(1)国税局、地税局上缴国、地税时要注意好多事项,由于我所在的公司属于小规模纳税人,国税是按季度交税的,注意上缴税款的日期,还有平时要多注意些税务局下发的文件,比如刚开始的时候小规模纳税人是网上申报,按月预交的,后来改为上门申报,按季度预缴;
至于地税,要注意上缴的各项税款,包括城建税、教育费附加、水利基金、其中又分地方和国家的要区分开来,每月还要到地税局上缴每月的财务报表等等。
(2)银行主要是存款、取款,还有就是新入职员工工资卡的办理及员工工资的发放,这中间就涉及到支票的填写,我严格按照《中国人民银行规定的值支票的填写规范》来填写支票。
一般先再草稿纸上填写正确后才填写支票,并加盖财务章和法人章。
(3)客户涉及到开发票的问题,开发票的时候不能填写与公司经营范围无关的内容;
每月将整理好的发票和银行的单子,加油费用的票据交给代理记账的会计。
3、对内对外应付款的管理
一般情况下是1000元以下的需要经由公司主管的签字审核,1000元—20220元的部分需要经由总经理的签字审批。
中间需要细心的协调,已经付过的凭证,再原始单据上加盖现金付讫的印章,以免重复付款,还有就是对原始单据的审核,看内容填写是否齐全,大小写金额是否正确,印章是否盖得正确和清晰明白。
体会:
人人都挺羡慕财务的,特别是出纳,相当于古代的财政大臣。
但是外人只看到出纳头上闪耀的光环,殊不知出纳也有出纳的苦衷。
出纳需要付出并常人多的细心,管理财产嘛,就是老板的“钱包”,出纳紧一下,老板的钱包就充实了;
出纳松一下,老板的钱包就空了。
事实上就是这样,毕竟财产是公司的,需要每天清点核对,发现情况要及时解决。
感觉自己像是上了弦的时钟一样,神经一直绷的紧紧的,唯恐哪里出了差错,但是任凭你再怎么细心,错误和失误还是会有的。
刚进公司时那种不就是登记一下初入嘛的心态没有了,再学校学的知识大多是大一点的公司适用的,所以需要自己不断的摸。
我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉。
实习的这段时间,我成熟了许多,个人能力也有了很大进步。
我接触并进行了实际的业务处理,培养了实际动手能力,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从纯理性上升到实践。
既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了非常珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:
学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应该局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
这次的实习等于帮我全面地复习了一下会计知识,它逼着我重新打开课本看,也逼着记住了很多专业知识,尽管这个过程是系相当辛苦。
别人说,出纳这份工作不好做,出了社会就知道,对此,我深有体会。
不过,随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,不断地学习新的知识早已经显得十分重要。
经常会听到那些会计师们说要勤于学习,提高自身素质。
还告诉我们知识是浩瀚的海洋。
对于还是学生但马上要走出社会的自己来说,也是一样的道理。
我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。
随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。
因此尽管是小小出纳一个,刚学的还是相当多的。
收获:
把自己在学校学习的理论知识同实际比较联系了起来,感觉在学校里不怎么知道的程序在这里了解了,还有就是刚开始时是把钱的位数都写错了,还有就是大写的人民币符号,后来随着接触越来越多,就渐渐的了解了;
还有就是自己摸索出怎样快速有效的管理仓库的货品,以及加深了对office的应用,以及再和政府部门打交道时的说话技巧。
跟着代理记账会计在国家税收方面还了解了很多,还有就是公司基本户的网上银行的收付转。
做出纳不仅仅是做账,更重要的是做人。
今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。
因此,我坚信:
只要对自己充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,一定会有更大的收获,到达成功的彼岸。
我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基础建议:
我个人以为应该注重理论课程的同时可以加强学生实帐操作能力,两手都要抓,两手都要硬嘛,还有就是学校方面的一些活动可以号召同学们踊跃参加,提高学生的人际交往能力和其他方面的素质。
出纳实习总结2
一、实习目的
会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计专业人员,应该培养较强的会计工作的实际操作能力。
在经过两年半的专业学习掌握大量理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作内容的了解,提高运用会计基本技能的水平,达到学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的能力,认识自身的优势和不足。
同时了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通,为成功走上工作岗位做好准备。
因此,作为一名会计专业的学生,我怀着一种美好的憧憬,于某某年2月开始了相关的专业实习。
二、实习单位及岗位简介
我的实习单位是有限公司,成立于某某年11月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有清华家电城、欢乐买超市、紫罗兰家纺等分支。
公司财务部设有一个会计(薛姨),一个会计助理(梅姐)和一个出纳。
我的实习岗位是出纳,负责欢乐买超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。
实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是科脉某启谋商业管理软件和速达财务软件。
三、实习内容及过程
第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:
兴奋的是我终于走出校园真正接触并处理真实的经济业务;
紧张的则是初入岗位,自己会做不好。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。
我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。
随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。
在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。
之后,梅姐教我使用单位的财务软件。
首先修改了口令,然后才正式开始学习。
虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
接下来的几天,薛姨安排我浏览公司以前的凭证,并观察梅姐工作,了解工作的大致内容和过程。
因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。
也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:
超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。
只好硬着头皮去问,薛姨虽然没说什么,但自己总要有觉悟。
于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;
“营业外支出”账户在不同时期明细的使用等。
经过近一星期的观察,我终于“修成正果”,开始自己着手处理工作。
一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不同面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。
而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱。
超市有一个进销存的软件,和收银机的系统连在一起。
先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无假币,然后开“欢乐买收据”,出纳和收银员签字。
交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。
根据收据和汇总表做日销售损益表,填制记账凭证,登记账簿。
一天的工作就此结束。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。
每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。
日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。
为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。
月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。
我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。
帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。
最后再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额—本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确。
月末还要集中录入凭证,先进入速达会计软件的录入记账凭证的界面,录入摘要,然后选会计科目,并在相应的会计科目的借贷录入金额,最后再检查各个要素准确无误后保存。
录入期间,我发现了自己的不足,就是会计科目编号的识记。
在录入科目时,如果你记得编号,直接输入即可自动显示。
而我并不熟悉编号,只好按部就班,通过会计科目按钮一步一步找,很浪费时间。
不过还好,公司业务不复杂,录入一些凭证后,我就记住了常用科目的编号,录入速度有了很大的提高。
实习期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。
因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨慎。
支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决
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