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第五局部招标程序.....................................................9
第六局部采购工程技术效劳要求.........................................12
附件一招标申请函..................................................13
附件二法定代表人授权委托书........................................14
附件三采购期表..................................................15
附件四报价一览表..................................................16
附件五采购工程中标通知函..........................................17
附件六公平竞争承诺书..............................................18
附件七举报渠道告知函..............................................19
第一局部招标邀请函
xxxx设备XX〔以下简称“xxxx〞〕对批量产品进展集中采购,邀请符合招标文件要求、有能力提供合格产品,同意本招标文件容的供给商参与竞标,现将有关事宜告知如下:
1、采购工程名称:
2、效劳要求:
见第六局部
3、招标文件发放时间:
2016年月日
4、招标文件领取地点:
xxxx采购部〔xxxxxx,:
xxxxx〕。
5、递交同意招标文件截止期:
〔1〕供给商在2016年月日上午前将同意招标文件递交给xxxx采购部。
〔2〕采购单位可以按第三局部招标文件的有关说明之规定以补充通知的式,酌情延长递交同意招标文件的截止日期,采购单位与供给商受递交同意招标文件截止时间制约的全部权力和义务均应延长至新的截止日期。
6、竞标时间及地点:
〔1〕竞标时间:
2016年月日下午〔暂定时间,具体时间另行通知〕。
〔2〕竞标地点:
xxxx公司〔暂定地点,具体地点另行通知〕。
7、联系人:
xxx
:
xx
:
Email:
xxx设备XX
年月日
第二局部招标须知
—、工程名称:
采购工程。
二、采购式:
本次采取竞争性招标的式,被邀请人或其授权的代理人自愿领取招标文件。
三、在整个采购过程中,无论成交与否,供给商发生的各种费用由其自身负担。
四、成交供给商未完全同意采购单位要求,报价中因错算造成的后果由成交供给商自负。
五、符合以下条件的合格供给商:
5.1、供给商资质要求
5.1.1、具有企业法人资格,能独立的承当民事责任的能力,具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
5.1.2、注册资金:
注册资本人民币xx万元〔含xx万元或等值外币〕以上;
5.1.3、供给商是产品制造商。
5.1.4、新进供给商必须先提供本招标采购工程的样品予以确认,合格后才可参与本次招标。
5.2、满足本招标文件第六局部对供给商的要求。
六、本招标文件中所表达采购容在以后的采购活动中不一定全部包含,如某一类型产品届时不予以采购或所有产品均不予采购,那么该产品的采购结果自动无效,申请人须自行承当相关费用。
七、供给商参加竞标时需提供以下资料〔复印件〕:
7.1、营业执照副本;
7.2、税务登记证副本;
7.3、企业机构代码证副本;
7.4、法定代表人的委托书;
7.5、被授权人XX明〔加盖公司公章〕;
八、有以下情况之一者,招标文件作废:
8.1、未密封;
8.2、无单位印鉴;
8.3、容不全或字迹模糊,识别不清;
8.4、逾期送达;
8.5、供给商未按招标文件要求参加竞标;
8.6、供给商不同意招标文件中对竞标单位的各种要求。
第三局部招标文件的有关说明
一、招标文件的澄清:
供给商在收到招标文件后,对招标文件任局部假设有疑问,均应在收到招标文件后3日以书面形式〔盖章〕提交给采购部。
不管是采购人根据需要主动对招标文件进展必要的澄清或是根据供给商的要求对招标文件做出澄清,采购部都将以书面形式答复给所有供给商。
供给商应在24小时以书面形式通知采购部确定已收到澄清纪要〔件具有同等效用〕,供给商未履行通知义务的,采购部视为供给商已经收到上述澄清纪要。
澄清纪要作为招标文件的组成局部,具有约束力。
二、招标文件的补充和修正:
2.1、在递交招标文件截止时限之前,采购部随时可能会以补充通知的式修改招标文件。
2.2、采购部对招标文件的补充和修正,将以等书面式发给所有获得招标文件的供给商,补充通知作为招标文件的组成局部,对同意参与招标单位起约束作用。
2.3、为使供给商在准备时有合理的时间考虑招标的修改,采购部有权决定推迟提交招标文件的递交截止日期,并将此变更通知所有供给商。
三、招标文件有效期:
3.1、在递交招标文件截止日期之后的xx天有效。
3.2、在原定招标文件有效期满之前,如果出现特殊情况,采购部可以书面形式向供给商提出延长招标文件有效期的要求。
3.3、质疑:
供给商应根据采购部的要求提交质疑问题的文件或电子文件,逾期未提交质疑文件的视同无问题,采购部将做出澄清和解答。
四、采购工程作废
采购工程出现以下情况之一的,采购部按照有关程序审批后,应予作废:
4.1、符合专业条件参与竞标的供给商缺乏3家且明显缺乏竞争的;
4.2、出现影响公正的违规〔串标等〕行为的;
4.3、报价单位的报价均超过了标底或采购预算的;
4.4、采购任务因故取消的。
第四局部招标文件的编制
一、招标文件的构成:
1.1、招标文件;
1.2、招标邀请函;
1.3、报价一览表;
1.4、供给链保证书;
1.5、供给商XX明文件,包括供给商评审表、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件、各类认证证书;
1.6、法定代表人授权书;
1.7、招标文件要求提供的其他文件。
二、递交招标文件的语言、文字及计量单位:
2.1、招标文件及竞标单位与采购部之间与招标有关的来往通知、函件和文件,以及业务洽商等均使用汉语及中文。
2.2、竞标单位使用已印刷好的产品说明书或相关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文并需经授权代表签字。
在解释文件时以中文译文为准。
2.3、除另有规定外,计量单位应使用国际通用、人民国法定计量单位〔国际单位和选定的其他计量单位〕。
三、招标文件的份数和签署:
3.1、招标文件“一式三份〞。
3.2、招标文件均应使用不能擦去的黑色墨水笔书写,并由经法人代表或授权代表签署。
3.3、招标文件不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处须由签署人签字或盖章。
3.4、招标文件需由供给商法定代表人或经法定代表人正式授权并对供给商有约束力的代表在申请文件上签字。
招标文件如是授权代表签字,须将“法定代表人授权书〞附在招标文件中。
招标文件无法定代表人签字,或签字无法定代表人有效授权,招标文件将被拒绝。
四、招标文件的密封与标志:
4.1、供给商应分别将招标文件密封装在文件袋中,且在文件袋上标明“招标〞字样。
4.2、在招标文件密封袋上均应:
4.2.1写明投标单位名称和地址;
4.2.2联系人、联系;
4.2.3注明工程名称。
4.3、所有招标文件的密封袋的正面和封口处应加盖供给商的印章。
4.4、如果招标文件没有按上述规定密封并加写标志,采购部不承当招标文件错放或提前的责任。
由此造成的提前的招标文件将予以拒绝,并退还给供给商。
4.5、招标文件递交地址:
xxxx采购部〔xxxx,:
xxxx〕。
五、招标文件的修改与撤回:
5.1、供给商可以在递交招标文件以后,在规定的递交截止时间之前,以书面形式向采购单位递交修改或撤回其招标文件的通知。
在递交招标文件截止时间以后,不能更改招标文件。
5.2、供给商的修改或撤回通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,并标明“修改〞或“撤回〞字样,修改的容为招标文件的组成局部。
5.3、根据本须知的规定,在招标文件递交截止日期后与招标文件中规定的有效期终止日之间的时间,供给商不能撤回其递交的招标文件。
六、招标文件的初步审查:
6.1、对招标文件的初审包括审查招标文件的完整性和一致性。
6.1、竞争性招标小组将审查每份招标文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误等。
6.2、竞争性招标小组将审查每份招标文件对招标文件的要否作出了实质性的响应。
实质性响应是指招标文件符合招标文件的所有条款、条件和规格,而没有重大偏离或保存。
重大偏离或保存系指影响到招标文件规定的供货及效劳的围、质量和性能,或限制了组织人的权力和供给商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应招标文件的供给商的公平竞争地位。
6.3、没有实质性响应招标文件的供给商将失去中选的时机。
6.4、招标文件有以下情形之一的,采购部不予受理:
6.4.1逾期送达的或者未送达指定地点的;
6.4.2未按招标文件要求标志和密封的。
6.5、招标文件有以下情形之一的,由招标小组初审后按废标处理:
6.5.1招标文件无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的;
或法定代表人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件签字的。
6.5.2容不全或关键字迹模糊、无法识别的。
6.5.3供给商递交两份或多份容不同的招标文件,或在一份招标文件中对同一采购工程报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的。
6.5.4招标文件有实质上不符合招标要求的。
七、成交供给商数量及份额设定:
7.1、本次拟通过竞争性招标,确定两至三家供给商,负责批量产品供货。
7.2、份额设定:
7.2.1两家供给商时:
主要供给商60%,次要供给商40%;
7.2.2三家供给商时:
主要供给商50%,次要供给商30%,备用供给商20%。
第五局部招标程序
一、为充分表达公平、公正、公开原那么,择优选择供给商,参加招标的单位必须满足第二局部招标须知第五款对合格供给商的要求。
二、填写招标资料。
资格预审合格的供给商格按照采购单位提供的招标文件,认真填写招标资料,并在规定时间将招标文件密封送达xxxx采购部指定地点。
三、投标保证金:
3.1、投标保证金金额:
x万元。
3.2、投标保证金专用XX:
单位全称:
xxxxxx设备XX
开户银行:
银行XX:
3.3、对未能提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。
3.4、未中标单位待投标结果公布后7退还投标保证金〔无息〕。
3.5、中标单位的投标保证金中标后转为履约及质量保证金。
当供货金额到达保证金数额时,将予以退还保证金,同时保存一样货款金额作为后续的质量保证金。
中标供给商同我司合作终至后三个月退还质量保证金。
3.6、如投标单位有以下情况,将被没收投标保证金:
3.6.1、投标单位在投标有效期撤回其投
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