电机企业ERP系统业务解决方案.docx
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电机企业ERP系统业务解决方案.docx
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电机企业ERP系统业务解决方案
XXXX公司ERP系统业务解决方案
建立日期:
2006-12-26
修改日期:
文控编号:
CQUF_U8_BH_04_001
客户工程经理:
日期:
用友工程经理:
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1
2
3
4
5
6
前言错误!
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1工程概况错误!
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2总体实施目标错误!
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3本系统业务流程制定原那么错误!
未定义书签。
4重庆XXXX公司的组织结构图错误!
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5职能部门在系统中的业务范围错误!
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6数据准备错误!
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根底数据编码方案错误!
未定义书签。
根底数据编码错误!
未定义书签。
关键参数设置方案错误!
未定义书签。
权限设置策略错误!
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期初数据准备错误!
未定义书签。
补录单据准备错误!
未定义书签。
7业务流程解决方案错误!
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业务流程分析和诊断错误!
未定义书签。
问题分析错误!
未定义书签。
业务流程优化设计错误!
未定义书签。
核心思想和总体思路错误!
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业务流程优化的设计原那么错误!
未定义书签。
业务总流程错误!
未定义书签。
分职能业务应用方案及流程图错误!
未定义书签。
系统管理错误!
未定义书签。
物料清单错误!
未定义书签。
销售管理错误!
未定义书签。
需求规划错误!
未定义书签。
采购管理错误!
未定义书签。
委外管理错误!
未定义书签。
库存管理错误!
未定义书签。
生产订单错误!
未定义书签。
质量管理错误!
未定义书签。
存货核算错误!
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应收账款管理错误!
未定义书签。
应付账款管理错误!
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固定资产错误!
未定义书签。
总账错误!
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UFO报表错误!
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8对于特殊单据调整的说明错误!
未定义书签。
、八、’
刖言
2006年11月09日至12月19号,在重庆市XXXX机械制造〔以下简称XXXX
公司〕相关人员的配合下,我们〔用友公司参谋〕对贵公司进行了业务调研和调研报告讨论
确认。
业务调研阶段的主要目的是对企业的原有业务进行深入的了解,明确XXXX公司的现
有流程和需求,然后进行初步应用解决方案设计。
初步应用解决方案提交后经过方案模拟测试的检验后,形成正式应用解决方案。
应用解决方案的设计将按照以下的原那么进行:
1、使用流程图帮助理解作业程序;
2、尽量简化流程和操作,取消不必要的操作,仅保存可以带来业务增值的作业和流程。
具体的方案设计过程包括业务分析与业务流程重新设计、业务需求与软件功能匹配、建立测试原型并进行模拟测试、讨论审核后形成正式应用解决方案。
业务分析与业务流程重新设计:
对企业的各项业务进行分析,判定哪些需要进行流程重新设计,并接合软件进行相应的流程改造。
业务需求与软件功能匹配:
对企业的各项业务需求与软件功能进行详细的匹配分析,以
判定哪些业务需求软件可以实现、如何实现;哪些业务需求软件不能实现、是否要做开发等等。
建立测试原型并进行模拟测试:
建立测试原型后,实施参谋和相关人员一起进行测试,验证该解决方案是否满足企业的需要。
如果发现问题,要充分沟通、及时解决。
正式应用解决方案确认:
在应用解决方案经过测试后,经过双方工程经理的签字确认,即形成正式的应用解决方案。
系统将按照应用解决方案进行参数设置。
1工程概况
重庆XXXX机械成立于1996年,主要生产经营摩托车用启动电机、磁电机,现
有职工620人。
共有启动电机、磁电机等30几种机型系列、上千个规格型号,拥有机加、烤漆、磁电机总装、启动电机总装四个车间,年产量300万套,年产值超亿。
客户主要为摩托车主机厂,其中重庆本地客户占75%左右〔主要为隆鑫集团〕,另外客户分布在广州等地,
在广州设置驻外办事处。
重庆XXXX公司目前在财务上使用了小蜜蜂软件总账系统,技术部门使用了二维计算机
辅助设计软件进行产品设计,其它业务均靠手工及办公软件完成。
随着企业的不断开展,业务量不断增大,产品状态不断增多,销售与生产〔产销〕、生产与采购〔产供〕之间信息孤立协调困难的矛盾逐渐显现,阻碍了企业的进一步开展。
XXXX公
司领导层为了实现企业整体业务流程的顺畅和标准,实现企业信息的集成,决定实施用友
ERP系统。
本次XXXX公司ERP工程的业务需求概要:
1.标准企业业务流程;
2.实现财务、业务一体化;
3.理清材料库房的物资,并科学的控制材料库存;
4.科学合理的控制成品库、半成品库的库存;
5.实现生产方案和采购方案按销售订单、销售预测及平安库存自动生成,减少手工计算的失误,并细化到制订半成品生产方案;
6.实现订单管理模式,通过销售订单、采购订单、生产订单的可追溯性掌控企业各类方案的执行情况;
7.加强质量管理,严格限制未质检或质检不合格的物资办理入库手续;
8.进行材料、半成品、成品的批次管理,加强质量问题追踪能力;
9.加强应收账款、应付账款的管理,提高应收账款、应付账款的统计效率和准确性;
10.通过定额发料控制生成本钱,提高现场管理水平。
2总体实施目标
XXXX^司实施ER系统以后,可以实现:
1.对现在企业的业务流程进行优化,并标准和固化一些业务流程;
2.建立一个从销售管理、方案管理、采购管理、库存管理、质量管理、生产管理到财务管
理的较为全面集成的系统;
3.实现生产方案和采购方案按销售订单、销售预测及平安库存自动生成,减少手工计算的失误,并细化到制订半成品生产方案;
4.实现订单管理模式,通过销售订单、采购订单、生产订单的可追溯性掌控企业各类方案的执行情况;
5.标准企业物流,物资采购、生产组织严格按方案执行,无方案的采购不能办理入库、无方案的生产领料不能办理,从而标准库存管理,控制库存资金占用,控制生成本钱提高现场管理水平;
6.加强质量管理,严格限制未质检或质检不合格的物资办理入库手续;
7.进行材料、半成品、成品的批次管理,加强质量问题反追踪能力;
8.进行采购配额管理,标准企业采购分配行为,提高采购业务执行效率;
9.加强应收账款、应付账款的管理,提高应收账款、应付账款的统计效率和准确性;
10.财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家标准的财务规定;
11.各业务模块都提供了多角度的查询、分析、报表提取等等功能,为管理者提供有效的业务分析数据;
3本系统业务流程制定原那么
因为ERP系统涉及的面很广,不仅仅是一两个部门的事,它涉及到重庆XXXX公司物流、
生产、财务部门的所有业务处理流程。
为保证数据的准确标准,XXXX公司应该执行统一的
业务处理流程,即同一个业务只存在一种业务流程;对于同一种业务流程能够采用多种方式处理的,要保证所有的人员都用同一种方式来处理。
本实施方案所列出的XXXX公司的各种
业务流程及处理方法应作为XXXX公司相应业务处理的唯一流程。
由于本次实施ERP的主要目的之一就是优化和标准企业的业务流程,所以在本解决方案中涉及了XXXX公司相关业务的所有流程,流程中如果是虚线的,表示不在本次ERP系统中
实现,但XXXX公司应该遵照这些流程在自己的工作中执行。
4重庆XXXX公司的组织结构图
〔未包含本次实施未涉及部门〕
ERP系统相关组织结构图
宝汇机械制造
5职能部门在系统中的业务范围
职能部门
业务类型
业务范围
生产部
根底数据
负责存货档案中生产属性的提供〔平安库存、生产部门、自制件固定
提前期〕,工作日历维护
业务
负责物料需求方案的制定,生产订单的下达,超额领料的审批拆卸方案下达〔拆卸单录入〕
技术部
根底数据
负责计量单位资料维护,存货档案的维护,新物料的添加〔包括所有
属性的维护〕,B0的维护,负责存货档案中局部属性的提供〔计量
单位、是否批次管理、是否质检〕
业务
负责不良品处理判定
销售部
根底数据
负责客户档案维护
业务
负责销售订单维护,发货通知制定〔填写发货单〕
退货单录入、审核
发货签回单录入
各车间
根底数据
业务
负责正常生产订单的执行:
包括按单领料、完工报检;
负责返工返修生产任务的执行:
包括在系统中直接填写领料单、手工报检
负责生产物资调拨申请:
填写调拨单并审核
拆卸单修正
物资配套部
根底数据
负责供给商档案的维护,供给商存货对照表维护〔包括质检属性〕,负责提供存货档案的采购相关属性〔主要供货单位、默认仓库、入库超额上限、供给期间、供给倍数、最低供给量、固定提前期〕
业务
负责采购订单下达,到货单录入,采购报检,委外方案下达〔手工下达委外订单〕
各仓库
根底数据
业务
负责材料出库单审核、其他出入库填写审核、采购入库单填写审核、
产品入库单填写审核、销售出库单审核
质检部
根底数据
负责质检方案,不合格原因,让步接收原因维护,负责提供存货档案上的质检相关数据,负责提供供给商存货对照表上质检相关数据
业务
负责质检报告填写〔检验单〕,负责检验合格后通知仓库收货
负责填写不良品处理单
负责拆卸单审核
财务部
根底数据
负责会计科目维护、银行档案维护、客户供给商银行帐号资料维护、
本单位开户银行维护、收发类别维护
业务
总账,UF龈表,应收款管理,应付款管理,存货核算,固定资产管理
办公室
根底数据
负责部门及人员档案资料维护
业务
软件系统管理员
业务
负责帐套备份及将备份定期拷贝到其他机器存档,负责角色及用户维
护及相应权限设置,负责解答各业务部门应用问题及收集自己无法解
决的问题联系用友公司人员
硬件系统管理员
业务
负责效劳器、PC机、网络运转正常
6数据准备
6.1根底数据编码方案
XXX〕公司相关部门确认
本次系统实施使用的物料及其他根底档案的编码规那么见已经过
的“根底数据编码方案〞文档。
6.2根底数据编码
详见XXX>公司相关部门提交的编码文件〔填写在用友提供的EXCE蟆板中〕
6.3关键参数设置方案
在此描述了系统中关键参数的设置方案,包含存货档案中的各类属性、与方案有关数据
等等的。
这些参数的设置会在正式帐套建立,各类根底数据录入系统后要求XXXX方补充完善。
序号
设置内容
路径
简要说明
1.
平安库存
设置根底档案存货
存货档案一控制
1、XXXX公司的所有物料的方案均通过MRP计算生成,对于不在物料清单中的物料的需求由平安库存产生。
设置对象:
产成品、半成品、不在物料清单中的物料
2、在物料清单中的物料无需单独设置,可以由产成品与半成品的平安库存中分解得出。
2.
是否批次管理
设置根底档案存货
存货档案一控制
1、选择:
该物料做批号控制,那么该物料的进、出、存作业均需控制批号;
2、不选择:
表示该物料不作批号管制〔这个参数
与库存管理中有无批次管理参数有关,且一旦这
个物料在库存中有记录,那么不能修改其是否批次
管理了。
〕
3、XXXX公司具体的批次管理方案见XXXX公司制定的“原材料、半成品及产成品批次方案〞
3.
参考本钱
设置根底档案存货
存货档案一
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 电机 企业 ERP 系统 业务 解决方案