图书管理信息系统同名8992Word格式.docx
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7.能够进行借阅历史的查询功能。
8.能够进行用户管理并实行注销功能。
(2)系统性能目标:
系统安全、可靠;
功能齐全;
操作方便、界面简明;
易于维护和扩充。
ⅲ.系统开发意义
图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,但目前仍有少部分院系仍在使用传统的人工方式管理图书资料。
这种方式存在着许多缺点,如效率低、保密性差且较为繁琐。
另外,随着图书资料数量的增加,其工作量也将大大增加,这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度,这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查,目前我国各类高等学校中仍有一小部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。
这样的管理机制已经不能适应时代的发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。
随着科学技术的不断提高,这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。
图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。
3,组织结构分析
要想了解一个图书馆模式,我们应该先从对这图书馆的组织结构进行了解,做到了解它的各个部门与职能分工。
因此,我在设计系统的前期,也就是做调查确定系统功能模块及功能的第一步就是确定了组织结构。
具体分析如图1-1所示:
组织结构图1-1
从功能角度描述现行的组织的主要职能
图1-1.1
4,业务流程分析
我们再进一步分析,下面我就要从各个部门协同合作的角度分析整体的业务流程。
具体分析如图1-2所示:
业务流程图1-2
5,数据流分析
数据流分析是以数据流图为主要表现形式的,数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的重要工具,它可以用少数几种符号综合的反应出信息在系统中的流动、处理和储存情况。
数据流程图具有抽象性和概括性。
抽象性表现在他完全舍去了具体的物质,只剩下数据的流动、加工处理和储存;
概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
无论是手工操作部分还是计算机处理部分,都可以用它表达出来。
具体分析如图1-3所示:
数据流图1-3
数据字典
数据流条目
数据流名称
客户信息
编号
F21
来源
收集客户信息
去向
整理客户信息(P4)
数据流量
12/天
组成
姓名+联系方式+家庭成员+需求户型+需求面积+需求价位+周边环境
小组客户信息成交
F22
整理客户信息
合编各组客户信息(P6)
10/天
组名+小组信息数量+小组客户信息成交量
合编客户信息
F07
合编各组客户信息
客服部
8/天
合编客户信息内容+合编数量
潜在客户资料
F08
分析潜在客户类型(P22)
15/天
姓名+联系方式+需求价格+需求面积+需求户型+需求地理位置
潜在客户分析资料分析结果
F24
分析潜在客户类型
制定员工销售配额(P31)
30/月
员工资料+销售数量+分配比率+潜在客户转化为客户数量
数据存储条目
数据存储名称
房屋动态信息
M1
组织方式
按户型排列
价格+户型+面积+地理位置+装修程度+朝向
相关的处理
P5.1
异议处理结果
M3
按处理的时间排列
时间+内容+结果+方法
P24
合同书
M2
按合同编号排列
编号+内容+名称+格式
P1.2P3.2
数据元素条目
名称
户型
HX1
别名
户型偏好
类型及宽度
字符型10位
取值范围
/
相关联的数据
客户信息、小组客户信息、合编后客户信息、潜在客户资料
价格范围
JW1
价位
字符型16位
/
二、系统设计
1.系统功能结构及模块设计
ⅰ.U/C矩阵分析
利用U/C矩阵求解,对系统结构划分进行优化,具体分析见表2-1所示:
ⅱ.系统功能结构分析
功能结构图是按功能从属关系画成的图表,图中每一个框称为一个功能模块。
功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。
分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程,而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。
如图2-4所示.
ⅲ.系统功能
(1)客户信息输入
这是业务人员从事的工作,当客户看房时由业务人员对客户的基本资料做纪录,并输入客户资料的数据库,以便企业积累客户信息,挖掘客户潜力。
(2)整理客户信息
这一步骤是由销售组长进行的,是指将组长将领导的组员上交的客户信息整理成以小组形式上交的资料集合。
(3)合编后客户信息输出
这是指组长整理好的资料交与秘书,再由秘书合编各组的客户信息,交与客服的过程。
(4)分析潜在客户资料
这是指经理助理在对客服部提供的潜在客户资料进行分类归总,以确定最终目标客户的饿过程。
ⅳ.系统模块设计(客户信息处理)
SC图2-3
系统总体功能结构图2-4
2,系统流程分析
系统中许多业务或功能都是通过数据文件联系起来的。
这种联系是通过绘制信息系统流程图来从整体上表达的。
信息系统流程图是以新系统的数据流程图为基础绘制的。
可以按下述思路来绘制信息系统流程图:
首先,为数据流程图中的处理功能画出数据关系图,它反映了数据之间的关系,即输入数据、中间数据和输出信息之间的关系;
最后,把各个处理功能的数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,即信息系统流程图[10]。
本系统则符合了业务和功能的流程,总结出自己的一套数据流程,如图2-4所示:
系统流程图2-4
3,代码体系
客户编号代码,选用区间码中的特征码。
编码结构:
第一位代表省市,第二位代表城区,后六位为顺序号.共八位.
居住地区
A-北京市
B-外省市
A1-海淀区
A2-丰台区
A3-宣武区
A4-朝阳区
A5-东城区
A6-西城区
A7-崇文区
A8-石景山
A9-城八区以外市内地区
户型实体编码结构:
共一位,具体含义如下:
A-两室一厅
B-两室两厅
C-三室一厅
D-三室一厅
E-一室一厅
4,程序流程
结构化程序设计有3种基本结构:
顺序结构、选择结构、循环结构。
在我设计系统时主要使用顺序结构和选择机构.
图2-5
5,输入输出设计
(1)输入设计
计主要以输入方式设计,在实现系统开发过程上输入设计所占的比重较大。
根据总体设计和数据库设计的要求,确定本系统数据输入的具体形式采用键盘输入、网络传送输入和磁盘传送输入。
键盘输入适用于常规、少量的数据和控制信息的输入,以及原始数据的录入。
使用网络传送数据安全、可靠、快捷。
磁盘传送输入方式是一种非常方便的输入数据方式,不需要增加任何设备和投入。
在设计数据输入格式时,应严格按照数据库设计时产生的数据字典,遵循代码设计的实际标准,统一格式。
系统的校对方式采用数据平衡校对。
具体做法是在原始报表每行每列这增加一位数字小记字段,然后再将累加的结果与原始报表中的统计自动比较。
如果一致,则可认为输入正确,反之,则拒绝接受该数据记录。
具体界面见图4-9所示:
进入界面
图2-6输入界面图
(2)输出设计:
输出设计界面有两种,
一是由资料查询表单打印按钮中直接打印,如图所示
图2-7输出界面图
一是由主菜单打印输出栏中打印
图2-8输出界面图
6,数据存储设计
E-R图主要是由实体、属性和联系三个要素构成的。
利用系统分析阶段建立的数据字典,并对照数据流程图对系统中的各个数据项进行分类、组织,确定系统中的实体、实体的属性、标识实体的码以及实体之间联系的类型。
本的系统E-R图具体分析如图2-5:
E-R图
在系统分析阶段进行新系统逻辑模型设计时,已从逻辑角度对数据储存进行了初步设计。
到系统设计阶段,就要根据以选用的计算机硬件和软件及使用要求,进一步完成数据储存的详细设计。
数据库在物理设备上的存储结构与存取方式称为数据库的物理结构。
它依赖于给定的计算机系统。
为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程,就是数据的物理设计。
所示:
表名:
客户基本资料表
用途:
记录潜在客户个人基本信息
索引:
客户编号
7,系统环境配置
条件与限制:
已经具备的条件为:
有打印机1台,PC机1台,WINDOWS98以上操作系统,开发程序:
VFP数据库软件
还需要的设备有:
硬件与软件平台:
中心服务器
A.数据库服务器(类型:
企业级)
B.应用服务器(类型:
部门级)
微软与vfp数据库操作系统软件
三、系统实施
1,程序设计(包括主要源程序代码,系统调试、录入、转换等)。
(1)运行设计:
系统运行期间的管理有系统运行情况的记录,系统运行的日常维护等工作。
对系统运行情况的记录应事先制定记录格式和记录要点,具体工作由使用人员完成。
人工记录的系统运行情况和系统自动记录的运行情况,都应作为基本的系统文档按照规定的期限保管。
这些文档既可
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