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纳川(香港)集团公司的主营业务是全球金属贸易,营业额位居香港前列。
进入网络经济时代,为了改变公司单一传统型贸易企业现状,赶上科技浪潮的发展步伐,纳川(香港)集团公司先期投入了100万美元作为启动资金,成立了纳川科技(深圳)有限公司,同时联合全球知名的三十家黑色金属、有色金属、交易商、原料供应商、仓储商等组成创始会员,邀请全球知名的三十家银行、保险、船务、商检、法律仲裁等机构组成专业的提供增值配套服务的顾问会员。
创办初期一帆风顺
2000年3月,纳川(香港)集团公司为筹建纳川公司派遣香港总部人力资源总监冯越来到深圳,在深圳某宾馆订了个房间,开始了招聘人员、搭建公司框架的工作。
这时他找到一位在IT行业有一定策划能力的朋友刘谦,邀请他加盟,将公司创办思路、发展前景与之长谈,并许诺让他担任未来公司的策划部经理。
刘谦是位30不到的年轻小伙子,有点文采,管理能力怎样就不得而知,他未做过多思考便决定过来一起干,一方面他觉得自己本来是干策划的,做起来应该轻车熟路,况且纳川(香港)集团公司是香港的上市公司,实力肯定也不错,最重要的一点是工资比原来公司高。
纳川公司另一个关键性的职务总经理的招募就显得更加具有戏剧性。
纳川(香港)集团公司的战略合作伙伴中有一家世界知名的IT公司,其中国区域经理李夏得知此次两家公司的合作意向后,马上有了“过江龙”的想法。
他想:
搞专业性全球金属“一站式”交易网站我是最有心得了,早在90年代初就参与创办中国第一家金属期货交易所的他深知这一行当的前景,如今全球性的网站热烧到中国,外部大环境非常好,只要保证投资方有大笔资金,网站一旦建起来就可以坐收渔翁之利,等着收取客户交易的手续费,公司效益就有保障。
刚过40的他不能让这个千载难逢的机会从身边溜走,于是他决意“跳槽”,去拿一份工资更高又相对轻松的工作。
但他没有料到以后发生的事情会让自己大伤脑筋。
随着招聘工作进一步推进,人员逐步增加,必须找一个可以办公的地点了,于是冯总监在一个住宅小区租了套三室两厅的房子做临时办公地点,同时经香港总部一位董事介绍,请了一位他在大陆相识的朋友张媛来当招聘专员,负责寻找公司所需人员。
人员结构出现隐忧
应该说冯总监的安排是有效和得力的,然而随着人员逐步到位,冯总监和李总的主要精力逐步放在香港方面,由于这种转移,深圳方面的工作环境不知不觉产生了一些不明朗的东西。
计算机科班出生的李总在管理上更注重技术,用人的定位都是以技术为主,因此他从原公司挖来了一位技术工程师戴维做IT部经理,负责整个网站的技术开发。
之后基本上所有的技术工程师都是由李总来敲定,而策划、行政方面的人员则是冯总监招来的,不自觉地形成了两个阵营,各自都有效忠对象。
这对刚刚筹建的公司来说不是件好事,这时更需要的是大家相互团结,齐心协力尽快度过磨合期。
恰恰在这时有些员工开始关心冯总监日后的去向,“他到底在不在纳川公司兼职呢?
”“公司组建完成后他在公司有没有发言权?
”策划、行政方面的员工自然很关心这些问题。
虽然公司领导层对此事有所察觉,并特意组织全体员工搞一些娱乐活动、聚餐,让大家彼此有更多机会沟通了解,增加信任,但效果并不明显。
一次,策划部经理刘谦想召集大家来开会,讨论网站主页设计问题,结果IT部的员工来得最少,以至于后来以工作忙为理由干脆不来了,心想“你是谁,动不动就开会,我们手头的事情多着呢!
”“谈网站技术,你懂得比我们多吗?
”
问题接踵而来
这么一来,李总的指令在IT部是说一不二,执行得很彻底,但是到了策划等几个部门就大打“折扣”了,往往会有一些不确定因素拖延办事效率。
随着冯总监的逐步退出,问题有恶化的趋势。
另一方面,为了赶上网络业的发展步伐,香港总公司的网络联盟战略进步神速,在短短一个月时间内集团总裁带领一班人马东奔西走、马不停蹄,分别与中国五金矿产公司、韩国现代商社、俄罗斯基辅钢铁公司达成协议合作成立网络公司。
原本只是开发一个网站,现在忽然要建几个网站,而且技术开发的工作都落在深圳公司肩上,这让员工们感到巨大压力。
但是,最严重的是技术人员招聘工作跟不上,时下正是网站热的时候,要么招不到,要么不满意。
“往后的日子没法过了”,IT部的人抱怨道。
随后发生的状况表明这种担心不是多余的。
目前IT部只有5个人,2人制作网页,3人写程序,原本只是刚刚够用,现在突然增加了几倍工作量,想要在规定的时间内完成工作计划,几乎不可能。
金属行业对大家来说都很陌生,这增加了工作难度,但是时间不等人,李总拿出了他的看家本领,亲自督战,陪着大家加班赶工,并动员策划部、ICP部的所有员工参与网站的测试工作,于是,连续几个星期每天干到晚上12点回家,就连“五一”节七天长假也不得休息。
好在除个别员工外,大部分都还是未结婚的年轻小伙子,精力旺盛。
但是,日前行政部按上面的意思出台了一项措施,给大家当头泼了盆冷水,公司规定所有加班都不算工资,只能算补休,这可把大家气坏了,“也太剥削人了”,可是抱怨归抱怨,事情还得做。
人员流失在所难免
纳川公司的工资水平按理来说也不低,在业界算是中上,但是公司除了向员工发放工资以外其他什么都不管,例如:
社会保险、住房补贴、加班工资等等:
时间来到6月,这时的网络行业外部大环境出现了逆转,美国纳斯达克股票市场科技股大跌,波及香港创业板市场,原来被大家私下谈到的公司可能给个人的股票期权问题,现在也因大环境的变化要无限期推迟上市,这个希望也泡汤了;
在网络业知识、技术更新如此之快的情况下,公司在员工培训方面没有任何计划,IT部有两位女文员被招聘进来之前是想在工作之时能够学到一些网页制作的技能,事实上根本就没有这样的机会,有些IT部员工已经感到以前的技术不够用了,但是公司网站的发展要求员工能够跟上世界一流水平,否则就要被淘汰。
事不凑巧,日前策划部经理刘谦为了改善系统测试工作的效率,精心设计了一份测试流程表,要求参与测试的各部门参照执行,但是,当这个东西一拿到IT部立即引发了反弹,“这种方法我们以前用过,现在早已被淘汰了”,“你们的意思是我设计的东西没用!
是不是就不用干了”,双方因此大吵起来,最后行政部的张姐出来调停,事情才算平息。
经过这次公开事件,各部门凝聚力再次受到重创,士气低弱,提出辞职的人接二连三。
思考:
1、纳川科技(深圳)有限公司为什么会出现人才流失?
1.出现人才流失的主要因素是公司人事结构上的问题,公司行政和技术两方面没有得到有效的整合,以致出现公司人员上的小派别,公司内部已经逐渐背离了创办之初的设想,公司内部的团结,凝聚力升到严重的挫败,这也是之后公司内部出现一些摩擦和矛盾的症结所在。
2.人才流失的另一个原因是公司人力资源规划上的不足,公司在创建之初就没有设立专门的人事部门负责公司人力资源的管理工作,虽然说冯越是总部派的人力资源主管,但是其在深圳招聘期间并没有给公司做出一个具体的长远的人力资源计划导致公司在步入正轨之后人力资源上出现的紧张状况。
3.第三个原因就是公司人力资源管理上面的缺陷,公司在招聘员工后,仅仅是让员工从事其分内的工作,在这里,员工唯一的价值在于工作,其他的一切都是虚的,员工本应该享受的基本福利如:
社会保险、住房补贴、加班工资、职业培训、技术更新等等该公司却一样都为帮员工考虑。
举例说明。
4.公司人力资源管理方面的缺陷还存在于各个部门之间,技术部门和行政策划部门的分歧自始至终都存在,那么如何化解这些不利于公司发展的难题呢?
公司在处理这个问题时态度并不明确,迟迟拿不出办法,导致后面两个部门争锋相对。
这个问题其实可以通过制定明确的公司章程来避免这样的矛盾,协调两部门的关系,促进公司各部门的合作。
5.还有一个原因,我觉得公司少一个能掌控全局,有威信,说话起作用的人,这样也就避免了指令传达上的断节。
所以,有上面这么多的不和谐因素的存在,员工在公司里上班始终是一种压抑的心情,无法讲个人的才智发挥出来,这也就使公司失去了留住优秀员工的魅力,谁都想在自己为公司付出的同时,公司能够重视自己的存在,而不仅仅是把自己当成是一个工具。
所以,人才流失是不可避免的。
2、纳川科技(深圳)有限公司的招聘工作有何问题?
应如何改进?
1.在招聘开始前没有制定一个系统的完整的招聘计划,仅仅是个边走边看,公司创办对于哪些职位的要求比较高,需要什么样的员工和管理人员,这些都没有作出详细的考虑和说明,这样的招聘仅仅是边走边看,对于今后公司的正常运行的影响可想而知。
2.在招聘新员工时,主观因素占了重要地位,没有做到对新员工的实际能力和素质进行考察,在对于员工的真实情况缺乏了解的情况下,就委任重要职位,这对公司的影响是深刻的,造成的后果也将是严重的。
3.还有一个问题就是在招聘总经理这个职位时,和具有重要作用的招聘专员都缺乏必要的考察,没有按照严格的招聘程序执行,都有着朋友或者合作者这一层关系在里面,是否有真实能力暂且不说,却有失公允。
4.公司在招聘职员时,没有考虑其员工因为什么原因而来到这,是仅仅是因为不菲的工资,还是具有满腔的热情投身到这番事业中,这对于在创办之初的公司具有重要作用,直接影响今后公司的发展速度的发掘内在潜力。
5.公司在招聘员工后,并不能给员工提供一个自我提升,学习的机会,导致招聘的员工不能满足公司发展的需要。
改进措施:
1.公司的招聘再起开始前应该做一个系统的、具体的、全面的人事招聘规划,明确公司招聘新员工的标准,考察内容和必要的招聘程序。
2.对新招聘员工进行一次全面的、系统的能力素质考察,做到对每一位新员工都了解。
这样有利于对为一位员工进行量身定位,按能力委派职位,充分发挥每一位员工的优势而又不会浪费公司内部的人力资源,也有利于为公司的今后一段时间的发展规划摸清了底子。
3.把新员工的招聘工作延伸到后来的员工管理和培训,完善公司人事管理和争取员工能得到必要的技术培训,这样新招聘的员工在进入公司之后能够更有激情地投入到工作当中,
总之,招聘前做到详尽的规划,招聘时做到公允客观,招聘后关心员工的发展,这样的招聘才会吸引更多的有识之士投身进来,促进公司的发展。
案例2楚汉广告公司的员工—组织关系
2002年一个星期五,某广告公司的客户总监文周接到了一个手机电话,屏幕上显示的号码他很熟悉,是从他三个月前离开的楚汉广告公司打来的。
接通电话,讲话的是办公室主任张娟,通话大意是楚汉公司将于本周日搞一次集体活动,如果文周有时间请他一同参加。
文周虽觉有些突然,但仍很高兴地接受了邀请。
挂断电话,文周的思绪回到了十个月前……
楚汉广告有限公司成立于一九九六年,注册资金二百万元,主营广告业务。
楚汉成立之初,只是一家以平面广告为主要业务内容的雏形广告公司。
两年后不惜投资二百多万元购进了一套影视广告的后期制作设备,因此为客户提供的服务扩展到影视广告方面。
楚汉公司有四名股东,董事长辛永已是花甲之年,不参与公司的日常管理,只是由他的夫人出任公司的财务总监。
王董事在电视台身居要职,公干繁忙,也很少露面,所以楚汉的日常工作就落在了另外两名董事——莫野和安易身上,由他们分别担任正、副总经理。
文周在去年八月进入楚汉公司的时候,正
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