文件记录和档案管理制度docWord格式.docx

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负责公司运营的安全生产证件、企业消防安全档案、人员档案、安全标准化申请、评审、等级牌匾等安全档案的日常保管管理。

4.3安全员（兼职）：

负责公司安全消防档案的编制入档，负责安全生产

标准化体系文件系统的修订、上报审批以及下发工作。

督促检查各单位安全生产记录的实施情况。

负责协助办公室建立健全安全生产标准化相关档案。

4.4相关部门：

负责安全生产记录的填写、记录及档案的收集、暂存和上

报。

5、管理程序

5.1文件和记录的分类：

5.1.1按文件来源分：

分为内部文件、记录和外来文件、记录；

5.1.2按文件类别分：

财务文件和记录、行政性文件和记录、管理体系

文件和记录、技术文件和记录。

5.2文件和记录控制范围有：

5.2.1财务文件：

营业执照、税务登记、组织机构代码、财务账簿等文件

等由财务部负责控制。

5.2.2行政文件：

红头文件、会议纪要、接收的党政外来文件等由管理部控制。

5.2.3安全标准化体系文件：

年度方针目标、承诺书，安全管理制度、操作规程、安全生产责任制、风险辨识、安全标准化年度内外审文件、记录表单由安全员（兼职）负责控制。

5.2.4技术文件：

企业建筑设计图纸、消防系统等等由管理部负责控制。

5.2.6管理部应建立“安全生产标准化体系记录总清单”，并按清单中规定的期限保存，到期及时申请销毁，应督促检查各部门文件资料控制以及表单记录情况。

5.3文件和资料的编号

5.3.1制度规程、表单记录文件的编号,依据下列进行。

制度规程编号要求：

按照安全生产标准化13大要素的顺序，以*-AQZD为头，表示“企业安全管理制度”，后面为该要素的制度规程序号。

如：

第4个要素“安全生产法律法规与其它要求”中“安全生产法律、法规和其他要求管理制度”就定义为*-AQZD4.1，表示是安全生产标准化标准化管理体系中第4个要素的第一个制度规程，如后面还有就按照*-AQZD4.2、*-AQZD4.3、等序号向下排列。

表单记录编号要求：

按照安全生产标准化13大要素的顺序，以AQJL为头，表示“安全记录”，后面为该要素的制度规程序号。

第4个要素“安全生产法律法规与其它要求”中安全生产法律、法规和其他要求管理制度适用的“安全生产法律、法规和其他要求清单”就定义为AQJL-4-1，表示是安全生产标准化标准化管理体系中第4个要素的第一个记录表单，如后面还有就按照AQJL-4-2等序号向下排列。

5.3.2外来文件的编号可沿用原有编号。

5.3.3其他无编号的文件要注意标注接收日期、编制日期，以便后期查找使用方便。

5.4.文件的编制、审批和发布

5.4.1文件编制由承担其管理和使用职责的部门负责提出，文件引出的记录应跟随文件并保持对应关系，其责任部门负责组织编制并设计引出的记录。

5.4.2文件审批、发布的权限：

a）方针目标等由总经理组织编制批准发布；

b）程序制度文件以及相应的表单由有关责任部门组织编制，安全员（兼职）负责组织各部门审核修订，总经理审批后发布；

c）外来文件的办理由管理部收集转交总经理批阅后保存。

5.5制度规程文件的发放及使用、管理

鉴于企业规模和实际情况，由安全员（兼职）负责制度规程文件的分发和登

记记录。

各单位在发放表上签字接收。

各部门根据企业安全生产管理各个工作过程及相应文件编制相应记录表格，记录应能够完整反映相关过程及结果。

管理部组织统一印刷，空白记录由办公室保存，使用部门或岗位每次按一个月的使用量领取。

由安全员（兼职）、设备管理员下发的安全生产标准化体系文件、设备操作规程等永久性记录下发时在封面右上角位置加盖红色“受控”章作为标识。

5.6安全生产标准化体系文件修订更新要求、检查考核

安全员（兼职）和各职能部门依据本单位经营活动实际发展需要和公司业务需要，安全员（兼职）每年组织一次安全标准化体系文件的修订更新工作，组织各部门召开会议、座谈会等形式讨论体系文件的可行性，需要更新修订时填写文件评审单，安全员（兼职）组织各单位审核，最终由总经理批准实施。

5.7记录的填写及更改：

各部门或岗位人员严格按照记录表格的内容填写，要求字迹工整清晰、内容完整真实，不得使用铅笔、红色笔填写，如填写有误需更改，由原记录人负责更改，采用手改方式，正确内容填写在更改部位上方，更改后更改人在更改部位下方签名并标注修改日期。

5.8记录的传递、保存

5.8.1各部门、岗位工作活动产生的记录应于活动结束后传递至本部门主管处，经本部门主管检查无误后按月整理编册移交公司安全员（兼职）整理入档保存。

5.8.2安全员（兼职）将各种记录、档案分类装订存放，原则是以一个月为一装订周期，不同记录根据使用量的多少装订周期可区别对待，同时做好标识便于查找。

5.8.3安全员（兼职）对各种记录档案制定保存时间（一般保存期为三年,重要文件5年和长期保存），对于外来文件应根据文件性质确定保存期限，涉及到长期有效，政府行政公文，阶段性规定的文件等在确定保存期限时应谨慎。

5.8.4安全员（兼职）建立记录档案存贮记录，各种记录、档案必须贮存于干燥的橱柜中，防止受潮损坏。

5.9记录档案的作废、销毁

管理部每年年末对贮存记录、档案进行检查，超出保存期限的记录档案，如无保存价值，经总经理审核同意后，可作废或者销毁。

对于作废文件，加盖“作废保留”章后作为二次用纸使用。

对于涉及公司运行信息的资料需要做销毁处理，应作销毁记录。

6、形成的文件和记录

6.1安全生产标准化体系总体清单无编号

6.2有效版本受控清单编号：

AQJL-04-056.3文件（档案）借阅、复制记录编号：

AQJL-04-066.4文件发放记录编号：

AQJL-04-076.5文件（档案）销毁记录编号：

AQJL-04-086.6文件评审表编号：

AQJL-04-09

6.7文件更改申请单编号：

AQJL-04-10

7、附记

无

文件记录和档案管理制度4

1目的

为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2范围

适用于本公司方针、目标、管理文件、适用的外来文件的控制。

本制度适用于公司各部门。

3职责

3.1行政部负责文件的控制，并负责管理文件、与安全有关的外来文件及各种记录的接收、发放、更新和销毁等工作。

3.2总经理负责各管理制度文件的批准、发布和组织宣贯本公司的安全方针、目标。

3.3公司设备部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。

3.4公司部安全管理部门负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。

负责安全管理制度的制定、修订、发放管理工作。

负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管理工作。

3.5设备管理部负责特种设备资料的管理，公司安全管理部门负责特种作业人员和特种作业人员台帐管理。

3.6安全管理部门、生产部、设备部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。

3.7公司下属各部门、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。

3.8其他部门负责与本部门有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。

5内容与要求

5.1本公司文件控制范围：

①安全方针、目标；

②各种运行记录表单；

③技术文件：

如操作规程、作业指导书等；

④安全相关的外来文件；

如国家标准、法律、法规、通知等

⑤管理文件；

如各项管理制度。

5.2文件的编号

（1）现行国家标准、行业标准和公司标准以原标准为准。

（2）例：

@@AQ/A（B、C、D）-&

&

-**

AQ---指安全方面资料

A—指一级文件（标准化手册）

B—指二级文件（控制程序和各项安全管理制度）

C—指三级文件（作业指导书、各项操作规程等）

D—指四级文件（各种记录表），此处的D也可以以JL（记录）代替。

-指文件所依据的《通用规范》中的条款号，以二级要素为准，如5.1.1、5.5.3，不要写一级要素

**--指&

条款中的第几个文件或记录

@@--指企业简称大写字母

实例：

DCZDAQ/B-5.2.1-01（森德公司的“风险评价管理制度”）

5.3文件的编写、审核、批准和发布。

5.3.1安全管理制度由安全管理委员会负责组织起草，由安全管理委员会副主任负责管理制度的审核，总经理负责文件的批准和发布。

5.3.2操作规范和有关技术文件和管理文件由相关部门负责编写，安全管理委员会副主任审核，由总经理批准发布。

各种记录表单由部门有关人员编写，本部门领导批准，经管理部备案后实施。

5.3.3公司至少每年要对管理制度或其它文件进行评审，当不能适应公司安全标准化管理时，可增加评审频率，修改后还要按

（1）

（2）进行批准。

5.4文件的发放和更换

由行政部负责在“文件发放登记表”上造册，确定发放范围，经总经理批准后实施发放。

发放应确保在使用处可得到有效版本的适用文件。

顾客或来访者索取本公司安全管理制度时，须经安全管理委员会主任批准。

5.5文件的管理

5.5.1文件（包括适用的外来文件）的使用部门各自做好文件的收发、归档和借阅手续，文件的借阅须在“文件借阅登记表”上做好记录。

5.5.2行政部在每年末对文件的存贮情况进行一次检查，发现问题及时进行处理。

5.5.3文件的持有者，要妥善保管所发的文件，不得外借。

5.5.4文件的持有者调离本公司时，要到行政部办理归还手续。

英国留学土木工程专业全面解析

ineering）是一个专业的工程学科。

如果它在工程类学科里自称老二的话，军事工程就是老大哥。

简单点儿说，道路，桥梁，隧道，大坝，大楼等的设计，修建和维护都是土木工程该做的事儿。

英国以其高质量的教育享誉世界，对于想去英国留学的同学来说，英国开设土木工程学科的院校确保了教学质量。

　　一、专业定义：

　　所谓的土木工程，是指一切和水、土、文化有关的基础建设的计划、建造和维修。

一般的土木工作项目包括：

道路、水务、渠务、防洪工程及交通等。

过去曾经将一切非军事用途的民用工程项目，归类入此类，但随着工程科学日益广阔，不少原来属于土木工程范围的内容都已经独立成科。

从狭义定义上来说，土木工程（Civil

Engineering）也就是民用工程，即建筑工程（或称结构工程）、桥梁与隧道工程、岩土工程、公路与城市道路、铁路工程等这个小范围。

　　二、课程设置：

　　1、structural

engineering结构工程

　　earthquake

engineering

and

seismic

risk

management

地震工程与控制

　　steel,

conc