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(二)可量化的目标必须得以量化,不能量化的目标要准确定性、具体化,并制定出具体的评价标准和考核办法,确保各项考核具有可操作性。
(三)目标的确定应体现可行性,即经过努力能够实现所确定的目标。
(四)目标的确定应具有先进性,即所确定的目标应为公司一个时期以来的最好水平或应该达到的最好水平。
(五)目标的确定应体现一致性,即公司年度目标、经营层目标、部门(单位)目标及员工个人目标应保持一致,下级确定的目标必须以上级确定的目标为基准,其目标值之和应等于或高于上级确定目标。
第六条目标的提出与确定
公司全面预算委员会,按照集团公司下达的年度预算指标,由计划财务部牵头,结合公司实际情况制定公司预算报告,待集团公司审定后确定公司工作目标和各项经营指标,40个工作日内,由企管审计部组织并下发《绩效考核方案》。
第七条目标的分解
由企管审计部牵头,按照确定的全面预算报告,完成对预算指标和工作目标的分解,确定绩效考核指标。
(一)经营层目标:
预算目标确定后5个工作日内,结合生产经营实际,确定经营层年度考核指标和工作目标,再由总经理将考核指标和工作目标分解至各分管领导。
(二)部门(单位)目标:
经营层目标确定后10个工作日,由公司各分管领导根据相应年度预算指标和主要工作目标,结合各部门(单位)工作实际,将预算指标和工作目标分解到各部门(单位)。
(三)员工个人目标:
部门(单位)目标确定后20个工作日内,由各部门(单位)根据本部门(单位)的考核指标和工作目标,结合岗位职责,将考核指标和工作目标分解到班组或个人。
(四)企管审计部在部门目标确定后,在5个工作日完成《绩效考核方案》的制定,并交综合办公室审核后发布。
第八条目标的调整
为确保目标的严肃性,原则上各分厂或部门不得对已确定目标进行调整,如确因生产、经营、技术条件等发生重大变化或生产计划变更等因素造成目标执行困难或无法执行时,由分厂或部门提出调整申请,并填写《目标调整申请表》(见附表一),报企管审计部,由企管审计部对照考核方案初审,而后由生产技术部、主管领导、考核委员会副主任提出审批意见,最好由考核委员会主任审定。
否则,不得调整。
第三章绩效考核
第九条绩效考核方案的组成
绩效考核方案共由三部分组成,《经营层考核方案》、《管理职能考核方案》及《全费用管控考核方案》,根据不同方案的管理侧重点不同,采取不同的管理模式和奖惩办法。
第十条绩效考核的主体
1.总经理和党委书记由考核委员会进行考核,其余经营层管理人员由总经理进行考核;
2.中层管理人员正职绩效考核工作由被考核对象的直接上级主管领导和企管审计部共同考核。
3.中层管理人员副职绩效考核工作由被考核对象的正职和上级主管领导共同考核。
4.一般员工的绩效考核工作由本部门(单位)分管中层管理人员负责。
第十一条绩效考核对象
绩效考核对象为公司经营层、所属各部门及所有员工。
第十二条考核主要内容和办法
考核的主要内容包括四部分。
否决指标考核、管理指标考核、成本(费用)指标考核、个人绩效考核。
具体内容如下:
(一)否决指标考核
公司将安全环环保、利润两项重要指标作为效益奖否决指标。
1、安全环保指标
①工亡指标为0;
②发生安全事故,造成直接经济损失超过10万元;
③职业病新增为0。
④发生环境污染事故,造成直接经济损失超过10万元;
⑤污染物吨矿排放量(二氧化硫焙一1.5公斤、焙二0.05公斤,氮氧化物焙一0.2公斤、焙二0.0007公斤)超标一倍以上;
⑥污染物总量(化学需氧量1.8/年、氨氮0.8吨/年)超标一倍以上;
否决由责任分厂或部门承担,同时安环部及技术副总承担连带责任,生产副总及其他副总承担主管分厂、部门连带责任。
2、利润指标各部门(单位)效益奖和公司利润挂钩,累计利润完成则有效益奖,否则无效益奖。
(二)管理指标
管理指标分为重点绩效指标和专业考核指标,总分为100分,其中重点绩效指标占80-90%,专业考核指标占10-20%;
机关专业考核采用绝对值考核,分厂专业考核采用百分制考核。
重点绩效指标将年度预算指标分解落实到经营层、部门(单位)、班组或个人,形成各个层次的量化指标,并根据其重要程度分配权重,按照指标实际完成情况确定得分。
每月专业部门填写《专业考核汇总表》(见附表二),报企管审计部。
1.经营层管理人员重点绩效指标,由董事长、总经理确定和考核。
2.部门(单位)重点绩效指标,由主管领导与部门(单位)中层管理人员协商之后确定,企管审计部根据业绩完成情况进行汇总考核。
专业考核指标由各专业主管部门依据公司赋予的专业管理职能,制定专业管理考核标准,每月原则上不低于4次(以OA系统上公布通报为准)进行专业考核。
(三)成本(费用)指标考核
根据年度预算成本指标和费用控制指标,结合各部门职责将成本(费用)分解到经营层、部门(单位)或个人,并按照成本费用控制情况确定得分。
(四)个人工作绩效考核
个人工作绩效考核,由所在部门(单位)中层管理人员根据部门人员《工作职责和工作标准》提出,经员工本人确认,每月根据其工作完成情况汇总,并将结果报人力资源部备查。
具体规定如下:
部门普通员工月得分=部门月管理职能得分*50%+个人得分*50%;
分厂普通员工月得分=分厂月管理职能得分*30%+个人得分*70%;
部门中层人员月得分=部门管理职能月得分;
分厂中层人员月得分=部门管理职能月得分;
经营层领导月得分=领导管理职能月得分;
部门普通员工年得分=部门年管理职能得分*50%+个人得分*50%;
分厂普通员工年得分=部门年管理职能得分*30%+个人得分*70%;
部门中层人员年得分=部门管理职能年得分;
分厂中层人员年得分=部门管理职能年得分;
经营层领导年得分=经营层领导管理职能年得分;
(原料部、一、二、四分厂)部门:
年管理职能得分=平均月得分*20%+年考核得分*80%;
(安环部、研发中心)部门:
年管理职能得分=平均月得分*50%+年考核得分*50%;
其余有年目标部门:
年管理职能得分=平均月得分*70%+年考核得分*30%;
无年终目标部门:
年管理职能得分=平均月得分+标杆岗位考核扣减分数
第十三条绩效考核方式
绩效考核采用次月考核上月方式及年终汇总考核方式,月考核每月10号之前完成,年考核下一年1月20日之前完成。
第十四条绩效考核基本程序
(一)月绩效考核流程
1.每月5日前,相关部门将考核所需资料报企管审计部,逾期不交的将纳入部门考核中给予扣分。
(见本方案第八章附表:
各部门每月上报材料一览表)
2.企管审计部按照考核方案规定,初步汇总,确定各部门考核结果。
3.每月8日召开公司考核会(遇节假日推后1-2天),确定考核结果。
考核会必须由部门(单位)正职参加,并对本月指标的完成情况进行陈述,没有完成指标的要说明原因,并针对未完成指标项提出下月的对策措施。
(正职不参加并且未请假的罚款300元)
4.每月10号之前各单位根据公司考核结果,按照单位内部考核办法制定奖金分配表,经企管审计部审核后,报人力资源部,由人力资源部发放奖金。
5.每月奖金发放完毕,奖金领取单返回到人力资源部,否则人力资源部不得发放下月奖金;
6.每季度企管审计部对各单位奖金进行追踪审计,部门每月发放奖金数不得低于实得奖金额的90%,低于90%的部分一经查出,必须予以上交;
7.各单位剩余奖金仅限用于员工的日常加班工资和员工突出贡献奖,不得挪作他用,每季度公司将对剩余奖金去向进行追踪审计。
(二)年绩效考核流程
1.1月15日前汇总部门月得分,计算月均分。
2.1月15日前根据年度考核表计算年度部门指标完成情况,并根据部门指标完成情况进行评分。
3.计算部门年度综合得分、年终风险及年终奖。
4.1月20日前上报主管领导,通过后召开年终考核会议,公布考核结果。
5.年终考核结果送人力资源部,作为中层领导风险工资及年终奖金发放的依据。
(1)经营层管理人员年终风险工资=年管理职能得分%*个人风险工资基数。
(2)中层管理人员年终风险工资=部门年管理职能得分%*个人风险工资基数±
部门全费用节约奖罚额(工资占比)。
(3)部门所有员工年终奖金=公司年度定年终奖金基数*部门年管理职能得分%。
(三)申诉(目标调整)流程
绩效考核会议结束后,各部门(单位)对考核结果有异议的,有1个工作日的异议申诉期,异议单位应填写《申诉表》(见附表三),审批后将结果交企管审计部,二次审核结果将作为最终结果。
11号之前审核结果报人力资源部并板报或OA公告。
具体申诉审批规定如下:
1.三个分厂、质检部、化验室需经过生产技术部初审,主管领导审批,考核委员会副主任、主任审定后,确定申诉结果,交企管审计部。
2.其余部门主管领导审批,考核委员会副主任、主任审定后,确定申诉结果,交企管审计部。
第十五条工资奖金确定及兑现
1.月工资确定
各部门工资总额及主管领导每月实发工资的10%与月绩效考核分数挂钩,月实发工资额分别为:
部门实发工资额=部门工资总额90%+工资总额10%*部门分数%。
主管领导实发工资=工资总额的90%+工资总额10%*个人月得分。
2.效益奖
当月公司利润完成的前提下,效益节约奖机关各部门基数分别为150元/(月·
人),质检部人员、化验室采样人员及生产技术部采样人员为260元/(月·
人),各分厂为300元/(月·
人),当公司当月效益完成时给予发放。
3.全费用(成本)节约奖
根据各部门全费用(成本)控制程度进行奖罚,具体规定如下:
(1)年全费用超支时,部门人员该项奖励取消,并从部门工资中扣除当年所发全费用节约奖。
仍未补平超支部分时,经公司考核委员会讨论后按照一定比例从工资中扣除。
(2)部门当月费用节约按照节约额(处罚额)的一定比例进行奖励(处罚),当月发放上限为:
机关各部门基数为150元/(月·
人);
质检部、化验室采样人员及生产技术采样人员为260元/(月·
各分厂为300元/(月·
人),结余(超支)部分年终经公司考核委员会讨论后按照一定比例兑现。
奖罚比例规定如下:
一、二、四分厂按照节约(超支)金额的50%给予奖罚;
其余部门节约额(处罚额)考虑基数大小、实施难度等实际情况给予一定比例奖励(处罚)。
4.专项奖罚
(1)筛上物(一分厂5公斤,二分厂30公斤)及四分厂非正常在制品(30公斤)金总量控制65公斤以下,每超1公斤,每月扣2000元,每降低1公斤每月奖励1000元。
(2)水:
二分厂焙一17500吨/月(夏季6-8月)、14700吨/月(春、秋、冬季)、二分厂焙二17500吨/月(夏季6-8月)、13900吨/月(春、秋、冬季)、
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