M3 MRP系统精华版.docx
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M3MRP系统精华版
创造财富的管理体系
ModernManufacturingManagement
现代制造业管理系统
M/3MRP系统精华版
Ver4.2
简明使用手册
XX市歌利来科技实业XX
SHENZHENGODLINETECHNOLOGYCO.,LTD.
***目录***
第1章M/3系统实施导论
1.1M/3系统实施方法
如要运行M/3,企业需要至少一个局域网,包括一台高性能服务器、数台工作站、网络操作系统和连网设备等。
实际上这些是企业非常容易实现的,真正的困难似乎在于系统实施,它主要涉及三方面因素:
1.1.1数据:
信息系统讲究的是数据的完整性、准确性、可靠性。
实施M/3时,一般会暴露出手工管理上必然的大量的问题,数据采集量大,涉及面广。
M/3中数据可分成两部分,一是静态的工程数据,如料品资料、产品结构资料、消耗定额、仓区/仓位数据等,可以保持相对稳定;二是动态的交易数据,如订单、物流交易等,只要企业有生产活动,动态数据将会不断变化。
因此M/3系统实施初期,数据录入量必然较大。
1.1.2人员
M/3的成功实施需要有一支训练有素的实施队伍,它涉及从总经理、部门经理和操作员,是一个全员参与的过程,M/3之所以有如此巨大的管理效益,就是因为他在将整个企业推向一个高效有序的管理体系。
因此企业需要系统接受MRP-II标准的严格培训。
必须强调,人的因素是最重要的。
企业的各级人员必须要对MRP-II有充分的理解,这是实施MRP-II系统获得成功的关键所在。
高层管理人员的参与程度,中级管理人员的积极性以及企业广大员工的态度,已被公认是实施MRP-II系统获得成功的最重要的因素。
有些企业实施MRP-II系统未获成功或未能充分发挥MRP-II系统的作用,究其原因,就是他们是把MRP-II作为一个计算机系统而不是作为一个人的系统来对待。
他们花了许多的时间和精力去选择MRP-II软件系统。
软件系统肯定是要选择的,然而,成功的MRP-II用户和不成功的MRP-II用户之间的巨大差别绝不是由软件系统的微小差别造成的。
人的因素解决不好,就不可能建立好的MRP-II系统。
优秀的人们可以使MRP-II系统越来越完善,而再好的MRP-II系统交给素质低下的人也难以发挥作用。
在实施MRP-II的过程中,人的因素的重要性无论怎样强调也不过分。
1.1.3管理
既然MRP-II是一个完整的管理体系,MRP-II系统的开发、维护、实施同样离不开MRP-II思想。
组织一个强有力的领导机构,制定严密的实施计划、严密监察实施进程、对实施反馈结果高效处理是非常重要的。
M/3的成功实施必然会导致企业管理制度、管理结构和权力结构的健全和优化,显然这是一个复杂的转变过程,领导者如不能高瞻远瞩,综合协调,M/3的实施进度和质量将会受到影响。
1.2实施MRP-II所需的时间
当一个企业准备实施MRP-II系统的时候,首先要考虑的一个问题是,从开始实施到获得成功需要多长时间?
这个问题决定于以下因素:
企业的规模和复杂程度、企业用来实施MRP-II的资源,高层领导的参与程度,实施队伍的知识、技能和献身精神,以及企业为MRP-II系统所选择的运行环境。
一般文献中以小型机或大型机运行环境为依据给出的时间框架是18-24个月。
若以Client/Server微机网络作为运行环境,则已有在3-6个月内实施成功的先例。
这里,我们强调两点:
1.不能操之过急。
原因在于需要做的事情太多:
广泛深入的教育培训,数据准备,制定企业运营的策略和规程等等。
2.不能把时间拖得太久。
时间拖久了,成功的机会将会锐减。
原因如下:
●工作强度和热情。
MRP-II将由用户来实现,实现MRP-II的责任要求他们在企业的运营之外付出更多的时间和精力,去做更多的工作。
时间拖久了将会使人感到气馁和失望。
执行一个积极进取的计划则使人们可以期望,在可接受的时间内事情会得到实质性的改善。
●工作的优先级。
MRP-II的实施必须有一个非常高的优先级,即第二位———仅次于企业的正常运营。
然而,这样高的优先级是不能过长地保持下去的。
一个企业也和一个人一样,其集中注意力的时间是有限的。
而如果优先级下降了,那么成功的机会也随之下降。
最好的方法是对MRP-II的项目实施赋予一个非常高的优先级,并迅速而成功地予以实现。
然后,就可以利用它、依靠它,帮助人们把企业运营搞得越来越好。
●情况的变化。
无论人员的变化还是环境的变化,都是对MRP-II项目实施的一种威胁。
一个部门的领导可能是非常了解MRP-II的,并积极热心地领导本部门实施MRP-II的工作,可是他得到了提升。
新来的领导可能由于某种原因而反对实施MRP-II,于是使实施的努力付之东流。
●环境的变化可以有多种因素。
生意剧增可能导致顾不上MRP-II的实施。
生意锐减可能导致难以负担项目实施的费用。
竞争的压力、新的政府法规等等,都可能影响到MRP-II的实施。
●效益。
项目实施的时间拖得太久也就推迟了效益的获得。
综上所述,确定一个积极进取的时间框架是十分必要的。
1.3实施M/3系统的四个阶段
对于大多数企业来说,实施M/3系统所要做的工作太多了。
为了确保实施的成功,一般分成四个阶段来完成。
1.3.1系统基本数据(静态数据)整理
静态数据主要指:
ItemMaster、BOM、工艺路线等。
整理静态数据在系统中的重要性无论如何强调都不过分,质量不高的基本数据会对其他子系统的实施影响很大,甚至无法运行。
1.3.2建立物流系统和订单流系统
实现盘点管理、库存管理、采购管理、销售管理等,企业大部分业务部门均已经实现电脑化,而且数据实现内部连接。
此时大家对电脑系统的热情和信心都较高。
1.3.3建立计划流系统,并且和订单流系统有机连接
实现MTO/PS、MTO/RP、MTO/MRP等模块,帮助企业很好地编排生产计划和物料需求计划,基本上取消手工编制采购单和生产单。
对于生产周期和采购周期过长的物料,可以通过经典的MPS/MRP模式解决。
1.3.4建立完整的生产控制体系。
●一旦生产计划自动生成,物流数据完整,生产控制也可以轻松建立。
●至此以物流、订单流、计划流为主线的M/3系统进入全面运作状态。
1.4M/3系统企业运行环境
正如我们买车一样,再好的车买回来后,只有好好学,并且学会了以后,才能享受其凌厉的速度和舒适驾驶。
同样购买M/3系统,但只是第一步,企业的管理问题不会自动解决。
MRP-II系统的核心是一种管理文化(通过M/3系统实现和改进了的MRP-II文化),只有在企业的充分认同之下,才能推广,并最终发挥其应有的作用。
希望企业的管理者能在以下方面作出努力,使M/3系统有一个较为良好的运行环境:
1.4.1企业的相关管理制度
企业的相关管理制度,尤其是与产品生产有关的各项制度能够建立,或者已建立的制度不会与M/3系统运作相冲突,当然M/3系统也会基于企业的实际运作,作出合理的调整和提高。
另外,企业建立的制度,一定要保证能得到有效的贯彻和实行。
针对ISO9000标准而言,请注意以下两个问题:
●如果您已经实行了ISO9000系统,那么大家对企业运作标准化的概念是较强的,但在M/3系统推行时,会要求现有的系统作出一定修改,以便运作更有效率和质量。
●相反,如果您还没有实施ISO9000,那么M/3系统在推进过程中会要求企业最好开始建立相应的标准化制度。
这样企业将可以同时获得标准化管理方面的利益
1.4.2人员
企业必要的人员,包括大部分高层管理人员和全部使用M/3系统的人员,都能得到相应的培训,保证就自己的工作而言,足够了解M/3系统。
1.4.3成立精明能干的M/3系统实施小组
成立精明能干的M/3系统实施小组,实施小组拥有足够的权力和资源能按时完成M/3实施工作的各个阶段任务;同时制订详细的M/3实施计划并严格执行。
组建MRP-II实施小组非常必要,MRP-II实施小组将由企业高级管理人员组成,小组负责人最好是企业德高望重的总经理或者副总经理。
小组负责制订MRP-II实施计划,具体落实和监督各项计划进度,协调各部门间的关系,保证M/3系统可顺利实施。
第2章M/3网络及硬件运行环境
M/3系统可以运行在大多数主流硬件和网络下,事实上,由于M/3系统可直接运行在MicrosoftWindows95和WindowsNT环境下,因此只要支持Windows操作系统的环境,M/3基本上均可以良好运行。
2.1网络操作系统及其硬件环境
M/3系统可以在NovellNetware4.x或以上,MicrosoftWindowsNTServer4.0或以上,IBMOS/2WarpServer4.0等网络环境下运行。
Netware系列以历史较长,市场占有率大,速度稍快见长,但缺点是基于字符环境,相对而言不易维护,而且市场占有率有逐渐下降的趋势;WindowsNTServer可以说是后起之秀,基于GUI环境,易于管理,不仅是很好的文件服务器、打印服务器,而且是很好的数据库服务器,但在用户数量逐渐增多的时候,其性能会明显下降;OS/2WarpServer也是极好的选择,但目前市场占有率不高,在与WindowsNTServer竞争中有逐渐失利的趋势。
我们并不限制用户选择特定NOS,但建议使用WindowsNTServer。
就目前市场的硬件行情而言,运行NT至少需要一台基于Pentium200,32MSDRAM,2GHardDisk(BasedonUltraSCSC-2orUltraATAinterface)的PC,最好是采用双PentiumII333,128MECCDRAM,16GSCSIHardDisk的PCServer,以便保持较好的性能和良好的可扩展性。
2.2网络结构
在企业内部,可采用总线结构或星型结构,也可以是两者的混合结构。
如企业内部电脑间距不大,如小于100米,则可直接采用星型结构,否则可用总线结构作为主干网来连接几个星型网;直接采用总线结构的情形已不多见。
在网络速度方面,有条件的企业可直接安装FastEthernet(即100Base-T),目前价位已经不很昂贵;采用10Base-T,10Base-2也可以使用,在用户数量低于30人时,系统性能将不会有明显的下降。
2.3工作站配置
2.3.1硬件配置
我们推荐运行M/3系统的电脑至少具有Pentium75,16MDRAM,200MHardDisk的配置,具有以上配置的电脑可以运行M/3,但速度较慢,而且可能会有不稳定的现象,为了达到最好的运行效果,可以采用市场上最新的技术,或者采用性能价格比最高的系统,比如基于高档Pentium或PentiumII/K6,32/64MSDRAM,2-6GUltraATAHardDisk的系统。
2.3.2操作系统
在一般情况下,我们推荐Windows9x作为预选OS,但在某些要求较高的运作任务时(如生产计划和MRP计划编制),可以选用WindowsNTWorkstation4.0来运行M/3系统。
第3章人员培训
人员培训是M/3系统实施中非常关键的一环,很多公司以为一旦购买了MRP-II软件,其余的工作将会很简单。
其实不然,再好的系统如没有人去使用,或用得不好,也形同虚设。
M/3系统培训可分成两部分:
整体培训和部门级培训。
3.1整体培训
整体培训一般集中在实施的开始阶段,企业的高级管理层(如总经理和各部门经理)和MIS部门应参加培训,目的是企业管理层对M/3有一个整体了解,可以想象,如果管理者不了解下级的工作,是很难较好地进行管理工作的。
对MIS部门而言,全面了解M/3更加必要,在某种意义上来说
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