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怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
2020年4月19日
2
7、工作人员
顾问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
刘越
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:
宣传组
###、###
宣传部、社团部全体成员
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传2020年4月19日
3
b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:
外联组
###、
###组员:
外联部
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:
礼仪组
系礼仪队
a、确定晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;
礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领她们入席;
现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:
舞台组
4
学生会成员
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:
卫生组
劳卫部、社团部全体成员
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:
赞助商接待组
晚会负责人
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其它问题及时联系刘越。
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(9)第九项目组:
机动组
全体成员
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其它社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。
主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表示能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
。
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
6
3、前期宣传:
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:
由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:
由刘越负责。
联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(节目单)设计和发放。
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3、领导邀请及媒体报道确定:
邀请嘉宾:
学院方面:
*****等领导。
社会方面:
各赞助公司代表。
院系方面:
各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:
怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共**个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注
六、后期宣传:
1、广播方面:
广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
8
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
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【篇2:
中秋晚会活动策划方案】
中秋晚会活动策划方案
【晚会目的及意义】
每逢佳节倍思亲,中秋,一个团圆的日子,一个中华民族的传统佳节。
为了宣扬颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。
1、让员工过上一个愉快的中秋,并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
2、加强员工内部的沟通,让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
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4、有效的利用活动的过程及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到集团的发展和进步。
【晚会主题】
(四选一)
共度“家”节人月两圆
中秋夜,情
“温馨中秋节,温暖一家人”
以“onemid-autumnday,onehome”(同一个中秋节,同一个家为主题,营造“欢乐和谐,与时俱进”的公司气氛。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备:
8月27日——9月4日
节目单制作:
晚会举办前一天(具体待定)
晚会道具采购:
制作演出led背景视频(找qq:
购买)
会场布置:
晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人:
?
晚会负责人:
第一组:
节目策划组
)10
负责人:
刘振、郑佳星
a、完成节目筛选工作;
b、编辑出节目单报礼仪组存备;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
第二组:
?
a、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。
b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组:
灯光音乐组
a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、dv相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。
第四组:
舞台布置组
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a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组:
纪律剧务组
负责人员:
a、协助道具组安装相关设备及舞台布置b、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;
视情况可随时启用机动组。
【晚会内容】
开幕词:
“明月几时有,把酒问青天,不知天上宫阙,今夕是何年”今天,又一个中秋佳节到来了,我们从没有像今夜一样特别关爱天边这轮月亮。
人们在月下做着团圆美梦,人们在月下聚餐赏景,人们在
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月下饮酒作诗,人们在月下寄物托思,人们在月下期盼美好,人们在月下无限遐想?
?
“嫦娥应悔偷灵药,碧海青天夜夜心”,在一段凄美故事发生后,月亮成为人们渴望团圆的象征。
“床前明月光,疑是地上霜,举头望明月,低头思故乡:
,在游子的乡愁里,思绪如飞,归心似箭。
“人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,此事古难全,但愿人长久,千里共婵娟”在恋人的思念里,冷月如霜,宛若冻结了曾经的热量。
“换件一壶酒,独酌无相亲,举杯邀明月,对饮成三人”,在诗人的酒杯里,醉满了浓烈的诗行。
月在水里,月在天上,月在画里,月在心上,今夜,我们放飞所有梦想,去打捞那一轮美丽的月亮。
中秋晚会现在开始。
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。
3、8月31日17:
00前完成节目报名工作。
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4、节目申报者请自带伴奏乐器或音带、cd,并提前交于筹备组。
5、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
6、整台晚会全过程可用dv拍摄记录。
晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。
?
(经过晚会嘉宾及观众的评选,晚会将评选出最具台风奖,最佳勇气奖,最具创意节目奖,评出最佳表演奖,最佳歌手奖等等。
斟酌待定!
)
二、活动现场流程
1联系好各部门,协调好工作。
2通知公司主要领导,确定参加活动主要领导名单。
3服装道具准备
各演员将表演所需服装及道具交于后勤机动组专员至于后台管理。
背景及场地布置
在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛,摆放现场水果、饮料及观众座位区分。
灯光及音箱设备调试
道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果。
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抽奖工具准备
礼仪组选派一人负责抽奖箱的保管。
会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位
观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发,纪律剧务组引导观众按正确位置和秩序就坐。
活动正式开始
详见如下——三、活动主干时间分配。
会场卫生清理
活动结束后,全体工作人员负责会场的桌面及地面的清扫工作。
三、活动现场主干时间分配(预案)1、主持人开幕词;
2、公司领导致开演辞,活动开始;
3、节目演出;
4、脑筋急转弯猜灯谜10分钟
(奖品:
瓜子一袋)限数上台抢答答对者将获得一件礼品。
5、节目演出;
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6、抽奖活动7、节目演出;
8、我是麦霸,歌词接唱赛10分钟
xx1份胜出奖品)各部门出一人或自行推荐上台,有主持人每轮指定一个字,所有选手依次唱出包含该字的歌曲,谐音亦可,五秒钟之内不能唱出的选手淘汰(可向本部门申援
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