常州捷迈员工手册文档格式.docx
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第三章、工作纪律
第四章、职务行为准则
第五章、培训、考核与发展
第六章、内部沟通
第七章、薪金
第八章、福利
第九章、奖励与处分
第十章、辞职与辞退
其它
第一章员工的权利和义务
1
员工权利
员工义务
1、平等就业
1、完成工作任务
2、参加企业民主管理
2、遵守规章制度
3、按劳取酬
3、执行业务规程
4、享受规定福利和休假
4、提高职业技能
5、享受劳动安全、卫生和保护
5、注重团队和谐
6、获得培训和教育
6、维护企业形象
7、提请劳动争议处理
7、保守商业机密
第二章入职引导
个人资料
1、加入捷迈特公司时,新员工须向公司人力资源部门提供录用通知书、身份证、学历证明(毕业证书、学位证书)、职称证明、资格证明、最后工作单位离职证明等相关资料原件,由人力资源部门审核并留存复印件。
同时,需要提交免冠近照及近期体检报告,并亲笔填写《员工登记表》,准确记录个人资料。
2、当个人资料以下内容有更改和补充时,请员工及时(一个月内)通知公司人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:
(1)姓名
(2)家庭地址和联系电话
(3)婚姻状况
(4)出现事故或紧急情况时的联系人
(5)培训结业或进修毕业
(6)通过职称晋升、取得岗位执业资格
(7)参加专业性团体或社会团体及兼任团体的职务
3、公司提倡正直诚实的做人品质,并保留审查员工所提供个人资料的权利。
如有虚假隐瞒,将会因不诚实而被处理,包括立即终止试用或无偿解除劳动合同。
报到程序
4、接到录用通知后,应在指定的日期到公司人力资源部门报到。
如因故不能按期前往,应与人力资源部门或有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:
2
(1)办理报到登记手续,安排办公场所,领取办公用品、资料等;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。
试用与转正
5、在试用期间,如新员工感到公司实际情况、发展机会与自我预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;
相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。
6、如试用合格并通过职前培训,可填写《试用转正申请表》,由试用部门主管签署意见,报人力资源部门审核,总经理审批。
7、新员工如在试用期内请假超过10天,其转正时间将会被顺延;
若请假超过一个月,则作为自动离职处理。
8、如从公司离职后,重新进入捷迈特公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计算。
入职引导人
9、试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受有关培训和业务指导。
入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助员工了解公司有关制度和规定,为新员工安排培训的时间,指导新员工工作。
任何有关工作的具体事务,如确定
工作场所、领取工作用品、使用办公设备、用餐、交通等事项,新员工都可以咨询入职引导人。
工作时间
10、公司实行国家规定的工作时间。
由于各岗位工作的内容和性质不同,工休时间则根据工作需要予以调整。
加班由公司在年薪中予以体现或以其他形式补偿处理。
第三章工作纪律
1、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
办公管理
2、上班时员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发,女员工不宜浓妆。
3、在上班时间要求员工佩带胸牌的应统一佩戴。
4、上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,需暂时离开时应告知主管或同事;
同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作,一般在洽谈室或指定的洽谈区进行。
5、办公文明,注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,禁止在办公区域进食或非吸烟区吸烟,
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工作时间不要串岗聊天、高声喧哗、阅读与工作无关的书报资料。
工作时间除上网查找、下载与工作相关的信息、资料外,不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览。
6、待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;
使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录。
不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊。
7、爱护公物,节约水电和办公用品;
最后离开办公室的员工,要关闭好电器、门窗。
8、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
其他规定详见公司有关管理制度。
考勤制度
9、员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到、早退。
当工作需要时,员工应自觉服从并延长工作时间或加班。
10、无故迟到或早退15分钟以上,一次扣薪金50元,两小时以上作旷工半天处理;
超过5小时作旷工一天处理;
无故不上班作旷工处理。
旷工一天给予相应的行政处分或扣除不超过月薪20%的经济处罚。
无正当理由连续旷工3天,或一年内累计旷工超过5天者,予以辞退,公司不负责其一切善后事宜,不支付任何补偿金。
11、员工请假须填写《请假单》或提出书面申请。
一般员工请假二天(含)以内由直接主管审批;
二天以上、一周以内者由部门负责人签署意见,报人力资源部门审批;
超过一周的须经分管副总、总经理批准;
人力资源部门备案。
12、员工因病不能坚持工作的,及时向主管、经理请假,并持医院的病假证明到人力资源部门办理病假手续。
无法事前办理手续者,须及时通知所在部门主管及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向人力资源部门提供公司认可的医疗机构出具的证明,补办请假手续。
13、因参加社会活动请假,凭通知、证明经公司领导批准后给予公假,薪金照发。
14、员工参加教育培训请假,按公司教育管理规定执行。
工作相关责任
15、公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。
16、员工需要经常留意公司IOA办公系统、内部局域网、告示板上的信息,告示板由行政管理部门统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。
17、公司对员工进行相应的安全教育。
在发生意外或发现险情时,须及时采取有效措施并通知相关部门负责人。
第四章员工职务行为准则
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基本原则
1、公司一贯倡导“诚实做人、踏实做事”的理念,提倡守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。
任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
3、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;
情节严重,触犯刑律的,将提交司法机关处理。
4、在员工招聘或任用上,应遵循唯才是举、任人唯贤的原则,以提供一个公平的竞争环境;
任何员工都必须服从公司的工作安排。
经营活动
5、员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。
除本职日常业务外,未经公司董事长(总经理)
授权或批准,不能从事下列活动:
(1)以公司名义考察、谈判、签约;
(2)以公司名义提供担保、证明;
(3)代表公司出席公众活动。
兼职
6、员工未经公司书面批准,不得在公司外兼任获取薪金的工作。
7、特别禁止下列情形的兼职:
(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;
(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;
(3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;
(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;
(5)部门主管(含)以上人员兼职。
个人投资
8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:
(1)本人参与经营管理;
(2)投资于公司的客户或商业竞争对手;
(3)以职务之便向投资对象提供利益;
(4)以职务之便为个人赢利投资炒作公司的项目或产品;
(5)以本人直系亲属名义从事上述投资行为。
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利益
9、员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益;
也不得接受可能影响工作原则、公司利益的宴请、娱乐、休闲活动。
10、只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,可以在公开的场合下接受。
11、员工在与业务及关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以不正当手段取得利益。
未经公司同意,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。
12、员工不得利用公司内幕信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
13、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
14、员工不得假冒工作名义用公款从事私人消费。
佣金和回扣
15、员工在对外业务联系中,遇业务关联单位按规定合法地给予的回扣、佣金,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本。
个人侵吞的,以贪污论处。
交际应酬
16、公司对外交际应酬活动,应本着礼貌大方、俭朴务实的原则,不得铺张浪费。
严禁涉及违法及不良行为。
17、公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及高消费的娱乐活动。
18、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。
包括(但不限于此):
(1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;
(2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动;
(3)邀请方的目的明显是为了从我公司取得不适当利益的活动。
保密义务
19、员工有义务保守公司的经营机密。
员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料。
公司的机密包括(但不限于此):
(1)公司内部文件;
(2)与客户、供应商或其他机构签订的合同细则;
(3)项目可行性研究报告、规划设计方案、工程图纸、技术资料、招投标书(标底);
(4)市场调研报告,营销策略;
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(5)涉及经营、财务、技术等方面内容的传真、函件及电子邮件;
(6)公司财务报表,资产及投资计划信息;
(7)计算机网络密码及信息资料(包括存有信息资料的光盘、软盘等);
(8)限公司内部使用的客户资料及产品销售信息、价格信息等;
(9)组织机构设置、员工收入水平、福利等行政人事信息资料;
20、员工未经公司授权和批准,不得私自携带或对外提供上述公司文件、信息、资料,以及其他未经公开的经营情况、业务数据。
保护公司财产
21、员工应爱惜办公用品、工具、设施、设备并妥善保管工作资料等。
公司有权向那些因故意或重大过失而毁坏、丢失公司财物的员工追讨赔偿,并可即时解雇蓄意破坏公司财物的员工。
22、员工未经批准,不得将公司的资金、设备、原材料等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。
23、员
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