办公软件学习计划Word文档下载推荐.docx

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设置演示文稿的编排格式；

演示文稿的插入设置；

动画设置及放映，打包。

篇二：

办公软件培训计划（第四版）公司员工培训计划书为适应现代化工作发展的需要，深入开展公司办公技术教育工作，使员工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实把信息技术应用到工作中去,使信息技术在我公司开展普及，切实提高员工应用计算机信息技术的水平，特制定我公司员工信息技术培训计划如下：

一、培训目的通过培训，加强员工的办公技术能力，提高全体员工的信息技术整体水平。

使员工不断提高办公软件的使用效率，实现员工工作的准确性、高效性。

二、预计效果

1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。

我们就是要通过信息技术培训，切实提高员工的信息意识，将信息意识灌输到员工的头脑中，使信息技术与工作融到一

起。

2、加强技能学习，全面提高办公质量使员工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。

在今年的培训中，我们结合公司需求和员工实际问题，主要培养员工对的使用水平。

三、培训讲师与对象培训讲师：

曹静、赵岳、盖全鑫、郝若浔、周海涛培训对象：

综合管理部；

投资投行部；

个人金融部；

风控部；

企宣部；

财务部全体人员。

四、培训范围

1、Office办公软件

Word文字处理：

文档编辑；

文字、段落格式设置与编排；

表格与

公式的制作；

熟悉批注、脚注尾注、题注及修订标记等的建立；

熟悉样式与模板的应用和使用；

掌握页面设置与打印输出。

Excel电子表格：

基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；

公式与函数的基本使用；

各种图表的操作应用；

掌握页面设置与打印输出。

PPT演示文稿：

文字编辑及处理；

幻灯片背景及配色方案；

动画设置；

多媒体的应用与演示；

页面布局与打印。

2、Visio图表绘制

基本操作：

模板的建立；

模具的使用；

visio文件的操作；

页面的设置，视图的操作。

图形操作：

图形的创建；

图形的移动；

图形的的删除；

调整图型大小；

格式的修改。

文字操作：

添加文字的方式；

如何向图形添加文本；

如何添加独立的文本；

设置文本格式。

链接操作：

绘制连线的方式；

如何使用“连接线”工具链接形状；

如何使用模具中的连接线；

向连接线添加文本。

3、PhotoShop图像处理

PS工具栏的使用，图层的新建、复制、删除、合并及样

式的操作；

色彩原理和图层的混合模式；

滤镜、动作和批处

理。

4、OA系统培训

功能介绍，操作方法，基本制度流程，应注意问题等。

五、培训要求

1、参培员工要遵守请假制度，有事履行请假手续。

2、按时出席，不迟到，不早退。

3、集中培训时，关闭手机，在授课过程中，学员之间不准互相说话，要认真做好笔记。

4、培训结束后，学员要按要求做好后续练习。

5、遵守会议室一切规章制度。

六、课程安排

注：

由于会议室有限，全体员工培训不下，所以安排每

类课程安排2节课时

七、费用预算

每节课60分钟，内部讲师费用为200元/课时。

撰写人：

曹静

篇三：

Office办公软件学习资料（零基础）

OfficeXP办公自动化软件

第一讲：

XX-9-17

OfficeXP主要包括：

字处理软件Word、Excel、

PowerPoint等应用程序。

它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。

Word是文字处理软件。

它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。

它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。

利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word特点

1．对文档提供了多种查看方法；

如：

普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、

2．具有专业级的表格处理功能；

3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；

4．具有功能很强的数学公式编辑器；

5．具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态

栏、标尺、滚动条等。

注：

工具栏的显示与隐藏（视图T

工具栏T各种工具栏。

）

三、页面设置：

“文件”7“页面设置”。

1．纸张的大小（常用的纸张：

A3、8K、B4、A4、16K、

B5。

2．设置页边距：

调整正文到纸张边界[]大小。

四、文档编辑

1．建立文档（Ctrl+N）

（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次

回车，每段前空两个汉字位置。

[2]2

（2）特殊符号录入：

“插入”7“符号”或用动态键盘。

（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。

2．保存文档

（1）保存（Ctrl+S）

（2）另存为

3．打开和关闭文件（打开：

Ctrl+O）

4．文档选择基本方法

（1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl+拖动复制

（2）选定区（栏）选择选择一行T单击行首的选定栏。

选择一段T双击段首的选定栏。

选择全文—三击选定栏（Ctrl+A）。

（3）矩形块选择：

Alt+拖动。

5．基本编辑操作

（1）插入：

单击定位插入点，直接输入文字。

（2）删除：

选中—“Delete”。

（3）恢复、撤消：

Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。

（4）移动：

选中—直接拖动。

（5）复制：

选中—Ctrl+拖动。

（6）简捷菜单:

选中—单击鼠标右键—选择相应的操作。

Home/End光标移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/

行尾

选中当前光标

Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End

位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/

替换/定位

Ctrl+P打印

第二讲：

XX-9-18

五、字符格式设置：

汉字字模、字体、字号的概念

1．字体：

汉字的体式和风格，常用的字体有（XX、仿

宋、楷体和黑体四种）。

字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。

2．字形：

字的形态。

例如：

长形、扁形、粗笔、细笔等。

3．字号：

字的大小规格。

4．字模：

在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：

铜模等。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

5．基线：

无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。

六、字体字号的选用原则

1．书宋：

SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易

疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，

XX与其他字体

相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用XX体。

另外印刷性好，

一般书籍正文都用5号字XX。

2．楷体：

K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。

一般用于：

（1）小学课本及幼教读物，选4号楷体。

（2）中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字

号。

（3）报刊中的短文正文。

3．仿宋：

F是古代印刷体，笔画粗细一致。

一般用于：

（1）作中、小号标题。

（2）报刊中的短文正文。

（3）小4号、4号、3号字的文件。

（4）古典文献和仿古版面。

4．黑体：

H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。

（1）各级大、小标题字，封面字。

（2）正文中要突出的部分。

5．小标宋:

XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的

排大、小标题字、封面字的字体。

6．报宋：

BS字形方正、笔画比XX细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。

7．段落格式：

完成段落内部、段落之间的格式处理。

（1）段落标记符

（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：

“格式”宀“段落”。

（3）首字下沉：

“格式”宀“首字下沉”。

（4）缩进（用标尺）：

首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+拖动：

微移）。

8．页码设置

（1）插入：

“插入”宀“页码”。

任选某一页页码删除，全部的页码都删除。

9.页眉和页脚：

“视图”宀“页眉和页脚”。

创建不同的页眉和页角

（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。

（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。

（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。

首页：

开始页设置

10.拼写检查：

“工具”—“拼写和语法”（F7）。

11.脚注和尾注：

“插入”宀“引用”宀“脚注和尾注”

12.字符加圈：

“格式”-“中文版式”-“带圈字符”

第三讲：

XX-9-19

七、表格编辑

1．显示“表格与边框”工具栏。

2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。

强迫表格折分：

——Ctrl+Shift+Enter

强迫表格折页：

——Ctrl+Enter

3．增加行：

将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。

4．增加列：

用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。

5．调整行高与列宽：

鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。

6．单元格的拆分、合并：

“表格和边框”工具栏-“合

并”、“拆分”按钮或用快捷方式。

7．单元格内容的调整。

8．更改单元格间距-“选项”-允许调整单元格间距-输入数值

9．绘制斜线表头：

“表格”-“绘制斜线表头”或用铅笔画。

10．连续排表题：

选择表题行表格——表题行重复。

将表格转化成无格式文本：

复制—编辑—选择性粘贴—形式

第四讲：

XX-9-20

八、分栏与图文混排

1.