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讲授法
讲解回顾
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分钟
讲解
一、采购管理概述
1.采购概念(熟记)
采购是企业向供应商获取商品或服务的一种商业行为,企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的,采购是企业物流管理的起点。
1.1采购的具体含义
1)所有采购,都是从资源市场取得资源的过程;
2)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程;
3)采购,是一种经济活动。
它是企业经济活动的主要组成部分。
1.2采购的一般过程(结构图讲解)
确定采购时机—确定采购量—确定采购方法—确定进货方法—商务谈判—签订采购合同—进货实施
1.3采购的重要性(图表举例讲解)
1)降低企业成本和提高资金效率;
2)满足制造产品需求;
3)采购的战略角色;
4)企业采购环节存在巨大的改进空间。
2.企业采购管理的目标和内容
所谓采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。
采购管理和采购不完全是一回事,二者之间有区别又有联系。
2.1企业采购管理的目标
1)适时适量保证供应;
2)保证所购物品质量;
3)费用最省;
4)协调供应商、管理供应链。
2.2企业采购管理的内容(结构图讲解)
1)采购管理组织
2)需求分析
3)资源市场分析
4)制定采购计划
5)实施采购计划
6)采购评价
7)采购监控
8)采购基础工作
3.企业采购管理的发展六阶段
(1)以交易为导向阶段
(2)以商业为导向阶段
(3)以协作为导向阶段
(4)以功能为导向采购阶段
(5)以供应链管理为导向阶段
(6)以价值链为导向阶段
二、供应商管理(掌握)
1.供应商的评估选择
1.1供应商评选目标
1)获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务;
2)确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供应;
3)力争以最低的成本获得最优的产品和服务;
4)淘汰不合格的供应商,开发有潜质的供应商,不断推陈出新;
5)维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系。
1.2供应商评选的操作步骤(结构图讲解)
略
1.3供应商选择的方法(掌握)
1)直观判断法
2)评分法
3)采购成本比较法
4)招标法
5)协商选择方法
2.供应商关系管理
2.1供应商关系分类
1)短期目标型:
主要特征是双方之间的关系是交易关系,即买卖关系;
2)长期目标型:
特征是建立一种合作伙伴关系,双方的工作重点是从长远利益出发,相互配合,不断改进产品质量与服务质量,共同降低成本,提高供应链的竞争力;
3)渗透型:
是把对方企业看成为自己企业的延伸,是自己的一部分。
或者互相投资、参股等,以保证双方利益的共享与一致性;
或是在组织上保证双方派员加入对方的有关业务活动;
4)联盟型:
特点是从更长的纵向链条上管理成员之间的关系,一般是由处于供应链核心地位的企业出面协调成员之间的关系;
5)纵向集成型:
最复杂的关系类型,即把供应链上的成员整合起来,像一个企业一样,但各成员是完全独立的企业,决策权属于自己。
2.2供应商关系管理模式
传统供应商关系管理与现代供应商关系管理的比较。
3.供应商绩效管理与激励
供应商绩效管理的主要目的是确保供应商供应的质量。
供应商的绩效管理同时也是了解供应存在不足之处,将不足之处反馈给供应商,可以促进供应商改善其业绩,为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。
3.1供应商绩效管理的基本原则有:
1)供应商绩效管理必须持续进行,要定期检查目标达成的程度;
2)要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估,确立整体的目标;
3)供应商绩效总会受到各种外来因素的影响,因此对供应商的绩效进行评估时,要考虑到外在因素带来的影响,不能仅仅衡量绩效。
3.2供应商绩效评价指标体系
1)质量指标
2)供应指标
3)经济指标
4)支持、配合与服务指标
3.3供应商的激励机制
1)价格激励
2)订单激励
3)商誉激励
4)信息激励
5)淘汰激励
6)新产品/新技术的共同开发
7)组织激励
三、企业采购管理策略(重点掌握)
1.基于准时战略下的采购
JIT采购的基本思想是制造商与供应商签定“在需要的时候,向需要的地点,提供能保证质量的所需要数量的物料”。
采购方根据自己生产线需求的节拍,向供应商发出看板指令,要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数量、在指定的时间送到指定的需求地点。
1.1即时采购的战略优势
1)能保证频繁而可靠的交货(即多批次采购)
2)能有效地减少每次采购的批量(即小批量采购)
3)能有效地压缩采购提前,以供应商快速可靠地交货
4)能有助于保持一贯的采购物资的高质量(即稳定的供应质量)
连续地多频次小批量地送货,采购方不设库存,实现零库存生产,供应商也可以不设库存,与采购方实行同步生产,按照采购方生产线的节拍进行生产和送货,生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。
1.2JIT采购的特点
1)单源供应:
某一种原材料只从一个供应商处获得;
2)小批量采购:
购买的小批量是实施JIT采购的前提;
3)合理选择供应商:
要求质量合格,准时化运作;
4)从根源上保障采购质量:
供应商参与到设计过程中来;
5)可靠的送货和特定的包装要求;
6)有效的信息交换。
1.3即时制采购的六大步骤(案例讲解)
1)创建JIT采购管理团队
2)分析JIT采购物品s确定优先型供应商
3)提供改进JIT采购模式的具体目标
4)制定具体的JIT采购实施方案
5)不断改进JIT采购的具体措施
6)JIT采购绩效的PDCA评估
2.基于数量和价格的采购策略
2.1混合采购策略
是指企业既有遵循JIT采购原则的按需采购,同时也有先期采购(物料需要发生之前的预测采购)。
当某种物料采购存在可以预测的价格周期性变化或季节性变化时,采用混合采购策略能使企业物料采购价格要比单纯地适时按需采购得到的平均价格更低,从而节约物料成本。
2.2数量折扣采购策略
可以用节约比较法和成本比较法。
节约比较法,即比较折扣前后的费用,节约量大于零,就接受折扣,节约量小于零,就不接受折扣。
成本比较法,即比较折扣前后的总成本,当折扣后的总成本小于折扣前的总成本,则可以接受折扣。
3.基于品种的采购策略
3.1品种采购的一般策略(坐标讲解)
3.2多种联合采购策略
1)定量联合订购
是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购策略。
2)定期联合订购
是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购策略。
联合订购中的各品种的订货周期都化为某个标准周期的简单倍数、然后以标准周期为单位进行周期运行,在不同的运行周期中实现不同品种的联合订购。
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图示教学法
案例
教学法
板书
PPT演示
PPT
图片演示
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小结与作业(5分钟)
课堂小结
通过本章学习,正确理解采购的概念,掌握企业采购管理的目标和内容,了解企业采购管理的发展过程,熟悉现代供应商管理理论,掌握供应商的评估、选择绩效评价方法,掌握几种重要的采购管理策略。
本课作业
1.结合实际谈谈如何进行供应商的选择和评估。
2.供应商关系有哪些类型?
它们的特征是什么?
3.准时制采购的主要优势是什么?
企业在实施JIT采购时可能会遇到什么困难?
第二章配送中心管理信息系统
熟悉物流系统工程的概述,了解配送中心管理信息系统结构。
掌握条形码系统(通过讲解与图示解决)
条形码的制作(通过详细讲解与实例应用解决)
物流信息系统、条形码、电子数据交换、EOS、POS、GIS、GPS
通过对本章的学习熟悉物流系统工程的概述中的各个部分,重点掌握条形码系统,学会制作简单的商品条码,对电子数据交换(EDI)、电子自动订货系统(EOS)、销售时点信息系统(POS)、地理信息系统(GIS)、全球定位系统(GPS)进行了学习,了解配送中心管理信息系统结构。
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一、物流信息系统概述(掌握)
1.物流信息系统
1.1物流信息系统所要解决的问题
1)缩短从接受订货到发货的时间;
2)库存适量化(压缩库存并防止脱销);
3)提高搬运作业效率;
4)提高运输效率;
5)使接受订货和发出订货更为省力;
6)提高接受订货和发出订货精度;
7)防止发货、配货出现差错;
8)调整需求和供给。
1.2建立物流信息系统的意义
1)建立企业内部的销售信息系统、物流信息系统、生产供应信息综合的信息系统势在必行。
2)由于信息化的发展,各企业之间的关系日益紧密。
3)物流信息系统将日益成为社会信息系统的一个重要组成部分。
2.条形码系统
2.1条形码概念
条形码是由一组规则排列的条、空及字符组成的,用以表示一定信息的代码。
主要用以表示商品的名称、产地、价格、种类等,是全世界通用的商品代码的表示方法。
2.2条形码类别
1)EAN条形码
EAN条形码是国际上通用的、企业最常用的通用商品代码,我国通用商品条形码标准也采用EAN条形码结构。
(1)前缀码。
(2)制造厂商代码。
(3)商品代码。
(4)校验码。
2)物流条形码
目前国际上通用的和公认的物流条码码制只有三种:
ITF—14条码、UCC/EAN—1
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