火影策划2课件文档格式.docx
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注意事项.......................................6
应急预案.......................................7
一、活动名称:
火影!
GO!
二、活动主题:
聊天讲述娱乐激励火影精神
三、活动简介:
本次活动将以读书沙龙的形式,先由主讲人播放PPT开讲,然后结合PPT进行拓展,并对作者的绘画经历进行讲述,然后抛出问题让观众一起讨论,开展一场有关于火影忍者的一场争论,讲述,反思,让我们一起畅谈火影,一起感受他内在的含义。
四、活动目的:
让火影迷们有一个坐下来畅谈的机会,让火影迷们怀念火影,怀念那些精彩的片段,更是让所有人记住火影中那种精神,一种誓死不休的精神。
不要仅仅把他当成动漫,也要当成我们人生中的一种激励。
五、可行性分析:
1、由于这次活动是校内的活动,而且讲述的是著名漫画火影忍者,大家的积极性很高,对于这次活动的热情也很高涨。
2、这次活动的规模并不大举办起来并没有十分困难,在人员分配和场地问题上都有很大的优势,这不仅仅是一次活动更是一次难得的机会。
3、在比较活跃的氛围中,让火影迷们有所收获,并且在日后的大学生活和工作中可以从火影的意志中得到学习和感悟。
六、活动内容
1、播放暖场音乐约40min
2、播放暖场视频约20min
3、主持人介绍主讲人,宣布活动开始约5min
4、主讲人演讲约50min
5、观众讨论约35min
6、投票评选“我和火影的照片”第一名,每个观众各一票,并颁发奖品火影公仔,约10min
7、主持人总结、宣布活动结束,约5min
七、活动时间及地点:
时间:
2015年12月13日下午3点到5点
地点:
家属区10栋后窗咖啡厅
八、组织机构:
主办单位:
黑龙江大学校学生会
承办单位:
黑龙江大学学生会科技实践部
九、主讲人简介
付宇恒,15级政府管理学院学生,校科技实践部干事,多年火影迷,多年坚持不懈追看火影,而且从火影中学到了积极乐观以及坚持不懈的精神,并一直信仰其中的一句话:
“你坚决不肯跟我断绝羁绊,而是不断靠近我的心”。
他相信世界上没有鸣人,却也相信世界上不乏鸣人的精神。
十、活动对象
具有黑龙江大学学籍的全日制统招本科生,研究生
十一、活动流程(见附表)
十二、经费预算
序号
用途
费用
总计
1.
冲洗照片10张
约10元
50元
2.
购买公仔礼品
约40元
十三、活动形式:
此次活动按播放音乐,播放火影视频剪影,主讲人PPT及视频演讲,观众讨论,而且并发起一场”我和火影的照片”的活动,活动后进行投票,对前三名赠予礼品。
十四、活动准备工作
1、活动时间及场地安排
2、主持人的选定
3、海报的制作
十五、活动宣传方式
1.在各教学楼与食堂张贴海报
2.用微信公众平台宣传
3.要求各成员向所在班级或学院宣传
4.在朋友圈和空间进行转载。
十六、后期工作
1.活动主要负责人写活动总结。
2.把活动中的文字图片资料及时上传到网络。
3.召开例会,总结过去,展望未来。
4.趁活动后的激情,初步制定下一步计划。
十七、注意事项
1)入场时出现拥挤骚乱现象,至发生踩踏事故的情况要求安全维护组工作人员保持镇静,听从组长指挥,沉着调度,维护现场秩序,安抚观众情绪。
2)入场后出现人数超额现象,要求在场工作中四人引导并安抚观众,其余工作人员至其他空教室搬来桌椅并调节活动会场座位间距大小,由礼仪形象组安抚无法入场的观众并表示真诚地道歉,感谢其对科室工作的大力支持。
3)出现电子设备问题,要及时进行调试,考虑是否有其他设备可以暂时代替,例如,手机可代替音响进行音乐播放。
若否,则省略该环节。
2.活动开始时:
5)出现主持人忘词串词的情况,搭档要保持镇定以轻松幽默的接语化解尴尬,把失误转换为逗观众一乐的笑谈,活跃现场气氛。
6)出现视频播放失败的情况,要求主持人及时救场并且快速转变成主持人对受邀嘉宾作介绍,要求文案编辑组多准备一份受邀嘉宾的文字简介。
7)出现各项环节时间小于或超出规定额度时,会场推进组要及时与主持策划组协调,要求主持策划组时刻注意活动发展,灵活应变及时准备出应急预案。
8)出现受邀嘉宾过于沉闷导致活动气氛走下低潮的情况,要求主持人及时应变,采用调侃等方式引导嘉宾进一步融入活动,多作发言。
若实在效果欠佳,主持人应引导该位嘉宾退场邀请另一位嘉宾上台。
9)出现观众提问环节发言不踊跃的情况,会场推进组应适时鼓励观众主动参与环节,若实在无法调动气氛则示意主持人用提前写好的提问纸条提问嘉宾,要求沟通协调组提前一步采访观众,或与主持策划组商议缩小该环节时间。
10)嘉宾总结与主持人结束语出现情况,处理方法分别同4项及1项。
3.活动结束后:
11)出现观众退场不处理个人垃圾的情况,安全维护组要出言提醒,要求语言温和客气,若观众执意拒绝则先由工作人员清理,事后将该观众列入活动黑名单。
12)出现观众退场拥挤骚乱的情况,处理方法同1.1)
十八、应急预案:
为切实有效地消除和控制安全事故隐患,防范和处理安全事故,处理现场突发问题,特制定本预案。
(1)成立突发事故应急处理领导小组
组长:
科技实践部部长
成员:
科技实践部干事
火警安全---
医疗安全---
用电---
音响---
灯光---
时间日期---
(2)停电应急预案
若活动前停电,活动最多推迟半小时举行,如果到时仍然没有正常供电,则由主持人宣布活动改天举行;
(3)用电设备应急方案
音响设备由于用电问题损坏,则活动最多推迟半小时举行。
如果之后仍无解决方案,则由主持人宣布活动改期举行
(1改期举行应急方案
主持人宣布更改后的日期,同时在微信平台上再次通知并展开有奖问答等活动,保证全员知道改期并保持交流会活跃度和关注度
(2嘉宾发言时间过长应急预案
通过打手势等方式提醒嘉宾
(3冷场应急预案
在同学中提前安排工作人员,关键时刻通过大声提问等活跃气氛。
附表(活动流程):
一、活动筹备
时间
事项
负责部门
活动前两周
制定计划,拟定并邀请主讲人,
确定活动主题
部长
副部长
活动前一周
联络并邀请主持人
前期宣传工作
(条幅、宣传板海报、校园网通知等)
宣传组
联系申请活动场地,
前期检查了解活动场地
会场组
购买宣传备品、台签等
备品组
掌握主讲人资料及主讲内容流程,并与主持人交流相关信息
接待组
二、活动落实
14:
00
接待嘉宾及主持人
部长副部长
14:
清点备品,买水等
布置会场
调试麦克音响等设备
设备组
20
布置会场完毕,组织观众入场就座同时播放火影音乐及剪影
50
主持人与主讲人热身交流
主持人准备入场
主持人
55
组织观众入场完毕
58
主讲人入场
15:
活动正式开始
主讲人主持人
15;
播放视频歌曲
10
主持人开场
主持人接待组
15
主讲人开始演讲
16:
15
观众发表个人见解,并提问
主持人总结
16:
55
观众退场,清理现场
部长副部长
三、活动总结
活动后一天
校园网新闻稿件
整理文件记录、存档
宣传组会场组
清理上报财务支出状况
总结工作经验教训
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