河南天工建设集团人力资源信息化实施计划方案Word格式.docx
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是指对劳动者的能力进行管理,以使劳动者的能力符合或超越公司的要求,管理方式通常有招聘、培训、任(调)用、支付薪酬(奖励)、激励、签约和解约等工作,以上各块之间存在关联关系,且每块工作都可划分为更具体的工作或者活动。
3、人力资源信息:
是指以劳动者能力为核心的所有相关信息,这些信息产生于人力资源的各项工作/活动中,同时,也为下一步的人力资源工作/活动提供依据,包括基本信息(联系方式等,社会关系、出生日等)、技能信息(教育经历、培训经历、认证经历、岗位经历等,另有心理特征信息-这一点在将来的选配团队及培养管理者方面很重要)(这部分是主要信息)、工资信息、合同档案信息、福利待遇信息、考勤信息等等。
4、人力资源管理信息系统:
是指能够辅助我们进行以上人力资源工作的软件系统,这个辅助分为两个层面,一个层面是能够协助人对人力资源信息进行高效管理(存储容量大、查询统计速度快、简单分析),另一个层面是,能够将人力资源工作的工作流程纳入系统,这样就可以规范工作流程,传承下去,一来人力资源工作可以有条不紊的进行,二来,人力资源工作人员调走后,新人能够很快依靠系统接手工作,第三,可以将所有部门的管理者也纳入到人力资源工作中,使人力资源工作能够更准确地、更直接地为企业总目标服务。
5、人力资源战略管理:
这里面有两个问题,一个是人力资源的战略管理,二是战略人才的管理,从人力资源的战略上来说应注重:
薪酬制度、选拔制度、员工态度监测、创建学习型组织、激励与惩戒制度、评价体系建立、人力资源储备等等,过去某些企业不注重人才的战略管理,片面强调减员增效,实质上体现了观念上的差异——就是不能因一时之需而随意改变人力资源战略,在某航空公司的改革中,将原来主管档案的人员由九人减少到一人,上级领导认为改革取得了成功,但当一个事故发生之后,想要从众多的档案中调齐相关的资料都做不到,这时再想找回流失的人员已是悔之晚矣。
在一个时期,我国一些企业大力推广提前离退休,很多40到50多岁的工作骨干选择了提前退休,因为这些人二次就业的机会很多,而企业却因此而丧失了工作的主力。
第一部分项目背景及其必要性
一、夯实基础
科学应对危机
企业间的经济实力与竞争能力,在市场状况好时,差别表现在盈利的多少、效益的高低;
而在市场状况不好时,企业的成与败、生与死,往往表现为管理水平的差异。
在当前应对金融危机的形势下,企业必须不断进行内部管理体制改革。
要运用现代化管理方法,挖掘企业潜力,创新管理机制。
要把管理创新的着力点放在工程项目上,形成以“四节一环保”为重点的资源优化配置创新机制,以降低运营成本为中心的综合效益考核创新机制,以以人为本为原则的人才战略培育创新机制,以诚信和谐为前提的合作共事双赢创新机制,以科技进步提升企业核心竞争力为目标的高端市场运作管理创新机制。
同时,要加快现代企业制度建设,构建科学的法人治理机构,建立适应市场要求、具有行业特色的以职业经理人为主的经营管理格局,规范企业运作行为,加强自律和信用建设,转变经济发展方式,不断提高项目管理理论研究和实践应用创新水平。
二、实施HR信息系统的必要性
首先,企业人员规模的扩充与缩减,使得传统意义上的手工处理人力资源事务已经不能充分满足企业快速发展的需要,这时候可以考虑引进HR信息系统;
其次,要充分考虑作为企业变革引领者的人力资源部门,其自身内部的各项职责分工是否明确、责任落实到个人、人力资源工作流程是否清晰等,只有把这些问题弄得非常清楚了,后续的HR信息系统的实施工作才有可能顺利向前推进;
再次,无论是自行开发HR信息系统,还是引进外部厂商成熟的HR信息系统,都需要根据企业当前需要以及企业今后发展的需要,有选择性的挑选符合本企业特点的HR信息系统中的某几个模块或其全部,如果脱离实际需要而求全求大,在后续的实施和应用阶段中将不可避免的出现难以继续执行和有效应用的现象。
第二部分、HR系统的建设过程
HR信息系统的建设是一个比较大的工程:
牵扯到的部门比较多、技术基础薄弱、投资的收益不容易确定、风险难以控制。
实践证明,引进项目管理技术是确保HR信息系统建设成功的重要保证。
从项目管理的角度来看,HR信息系统的建设周期主要包括系统规划、系统选型、系统实施、系统维护四个阶段.
一、系统规划
HR信息系统的规划问题,直接影响到所建设系统的规模、目标、管理模式等。
系统规划问题也影响到项目验收标准,对确定项目是否完成、是否能够完成起着重要的作用。
在对HR信息系统进行规划时,一般需要考虑下列影响因素:
Ø
确定HR管理体系
确定HR战略
确定HR系统建设目标
确定HR系统运行平台
确定HR系统业务模式
确定HR系统发展模式
二、系统选型
系统选型的目的就是要确定适合企业的HR信息系统。
在系统选型时既要充分考虑企业内部影响因素,还要综合分析企业外部重要决定因素,即正确选择系统供应商。
在企业方面,首先要初步明确企业HR系统的目标,即该信息系统应具备哪些功能、能够解决哪些问题;
其次是要根据企业的预算资金来筛(续致信网上一页内容)选系统;
最后要注意的一点就是,要争取企业决策人的参与和支持。
而在甄选系统供应商时就要考虑这三类因素:
一是供应商的专业实力,专业实力包括供应商的经营状况和性质、开发实力(对管理资源和技术资源获取和应用的实力)、供应商的咨询及实施团队的水平;
二是系统的功能,应考虑该系统是否具有灵活性、完整性、集成性、安全性、开放性、易用性、自助性等特点;
三是服务环境(是否能够以专业的供应商提供专业的服务和支持)。
三、系统实施
如果企业投入了大量的人、财、物来建设HR信息系统,但建设结果却远未达到预期的目标,常常会出现所需要的信息、分析报告或统计图形因人力资源管理信息系统里没有数据,或数据不准确而不能提供,那么这样的项目不仅造成了人财物的浪费,而且还会使领导和相关部门很快就失去了信心。
而系统化的实施过程则会帮助企业在建设HR信息系统的过程中少走弯路。
系统实施的主要步骤包括:
组建专门的临时机构负责项目的实施;
制定系统实施计划和费用支出计划,明确系统实施目标和实施阶段性目标;
进行需求分析;
软、硬件系统的选购和安装;
数据采集;
确立原型系统;
基础数据库的建立;
系统试运行和系统测试;
系统切换和相应文档的建立,其中包括系统设计说明、系统使用手册等;
系统验收。
四、系统维护
HR信息系统的维护与完善是系统建设的最后一个环节,也是一项长期任务,系统的日常维护、软件版本的升级、企业内的定期培训等都是这一环节要完成的工作。
企业应安排有部门和专人负责系统的定期修改、调整和改进,要视企业的发展需要和系统的运行情况,完善已有模块的功能,补充新的功能和模块,从而使HR信息系统日臻完善,真正成为企业的人力资源信息管理中心,成为企业领导决策的信息来源,成为规范企业管理的有效工具。
第三部分、HR系统建设的目标与原则
一、实现目标
人才是企业的核心竞争力,随着市场竞争的日趋激烈,如何保持员工对企业的忠诚度,成了企业领导和人力资源主管最伤脑筋的事情。
很多企业的人力资源仍是以人事管理为中心,不能做到实际上的以人为本,企业愿景与员工个人目标不能结合到一起。
HR系统是以员工为中心的管理系统,在企业管理中的主要作用是防范员工忠诚度风险,使员工能得到正确的评价和激励。
主要作用是实现整个企业人力资源的统一管理,提高总部的掌控能力,降低人力资源风险,让全体员工都参与到人力资源管理活动中,实现一定程度的自我管理和自我完善,最大限度的降低人力资源部的重复性劳动和工作强度,逐步使企业从以人事管理为中心,发展到以人为本,以员工为中心的人力资源管理。
二、系统设计原则
安全可靠性原则:
采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;
规范性原则:
遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准;
先进性原则:
软件采用的技术,将在相当的时间内保障技术的发展能力,具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品;
开放性原则:
软件的发展将是连续的,系统将提供开放的接口设计,保证未来系统扩展及二次开发,以适应客户需求的变化与发展。
第四部分、系统构成及特色
二、系统架构
系统体系结构为:
●基于Windows2000/2003Server操作系统
●SQLSERVER2000数据库
●ASP.NET,开发语言
网络拓扑如图:
网络体系结构简单灵活。
以数据库服务器为核心,根据用户量大小灵活配置一台或多台WEB服务器。
服务器放在总部,为了保障系统在因特网上应用的安全性,要求必须配置硬件防火墙。
各分支机构只要通过ADSL等方式上网就可以正常使用系统。
出差在外的用户只要配置无线网卡就可以实现移动办公,对于多数员工,还可以使用手机直接操作部分系统功能。
当用户量增加到一定程度时直接扩充硬件设备就可以承载更多的用户,而不用对软件本身作任何修改。
二、主要特色
1、全球化的人力资源管理:
采用B/S结构构建,数据集中管理,实现信息高度共享。
通过Internet,无论身在世界任意地点,通过浏览器,都可以准确快捷的查到所需要的信息。
2、符合用户的应用水平和应用习惯,易学易懂:
系统采用了WEB风格的界面设计友好、美观,易学易用,符合用户的办公习惯。
只要上过网的人就很容易学会使用,特别适合于政府机关和大中型企业的协同管理应用。
3、灵活的自定义功能:
无论是简历还是合同、档案等,均可根据自己需要自行定义字段,并可以按照自己的意愿自定义模板,真正满足多方需要。
4、完善的查询统计功能:
强大的自定义查询功能,查询的数据可以随时进行打印、导出,而且定义的查询可以进行保存,从而方便你在下一次使用。
5、即时的系统提醒功能:
无论是合同、考评及各种需要你审批的信息,在需要你处理的时候,均会自动提醒你,真正的达到了是工作在找你,而不是你去找工作。
6、强大的报表功能:
无需下载任何插件,直接支持浏览器打印报表,可支持任何复杂格式的统计、分析报表的定制,实现互联网环境下的“所见即所得”打印。
7、丰富的函数,无限的扩展能力:
系统不但提供丰富的系统函数供你使用,而且提供了大量的自定义函数帮你完成各项工作,在使用期间,你可以随时关注我们的函数更新信息,下载安装后即可使用。
第五部分、模块功能描述
一、模块清单
模块
功能
收文管理
收文登记
发文管理
发文拟稿
收文查询
发文查询
收文设置
发文设置
请示管理
请示拟稿
公文档案
档案借阅
请示查询
档案管理
档案整理
请示设置
案卷管理
新闻管理
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