烟鬼物流Word文件下载.docx
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1、烟草保管方式10
2、账卡—档案管理11
3、根据订单收发货物12
六、分拣方案12
1、分拣作业系统12
2、分拣作业细化流程13
七、配送方案13
1、运输与配送优化方案:
13
2、市内送货流程如下:
15
3、市区外送达流程16
九、收费方案17
1、结算方式17
2、物流服务报价17
八、绩效考核18
1、实施方式18
2、考核方法18
3、考核程序18
4、争议性内容处理18
十、风险方案21
1、风险预估21
2、应急方案22
附件124
附件224
一、公司简介
1、组织结构
2、公司运营
从广州荔湾龙溪大道的卷烟物流配送中心运到4个中转站(番禺,从化,增城,花都)需要用到中大型货车,4个中转站平均大约需要4.25万大箱,大约21.5万件卷烟,需要43万周转箱。
由实地考察的大型货车的高度大约2.5米,而估计计算一辆大型货车能560个周转箱,所以从总的配送中心运到4个中转站,每个中转站每次走4辆车,每月走4次。
从配送中心和4个中转站为各个网点的配送的大概方案是每周为零售点配送两次,根据订单的要求合理地规划路线,使车辆的利用率最高,成本最低。
为了让运输及配送顺利地进行下去,配送:
因为配送户次多且分散,为了更好地满足客户的需求和节约运输时间和成本,我们公司采用的是一线多卸,我们的配送车辆统一是小货车,我们的小货车大约要42辆
配送:
1队要10辆,2队要16辆,番禺的要10辆,增城的要5辆,从化的要3辆,花都的要2辆
3、运输网络
烟鬼物流配送中心地处广州市荔湾区内,位置是龙溪大道,地理位置优越,交通四通八达,配送半径大约为12公里,辐射广州白云,天河,海珠,越秀,黄埔各区。
临近从化,番禺,增城,花都各中转站。
4、公司信息系统
我公司物流配送信息管理系统包括跟踪系统、分拣系统、仓储系统、配送系统、营销系统等。
如图
其中,公司物流配送信息管理系统包括仓储管理子系统、库存管理子系统、运输管理子系统、配送加工子系统、网上物流子系统、报表子系统等。
(1)仓储管理系统(WarehouseManagementSystem)
包括:
进货作业系统(InwardOperation)
出货作业系统(OutwardOperation)
(2)库存管理系统(InventoryControl)
点仓作业系统(CycleCounting)
物流计费系统(LogisticsBillingSystem)
物流计费(LogisticsBilling)
应收帐管理(AccountsReceivables)
借项通知单/发票(DebitNotes)
(3)运输管理系统(TransportationManagementSystem)
运输作业(TransportationOperation)
运输计费(TransportationBilling)
托运作业(Drayage)
(4)配送加工系统(DistributionProcessingSystem)
再包装系统(RepackagingOperation)
组装作业(AssemblyOperation)
拆包装作业(BreakPackOperation)
转仓作业(LocationTransfer)
补货作业(ReplenishmentOperation)
(5)网上物流系统(E-Logistics)
网上库存查询系统(InternetInventoryInquiry)
网上下单作业系统(InternetPlacingInstructionsSystem)
网上车辆跟踪/查询系统(InternetVehicleTracing)
数据/报表中心(Data/ReportingCenter)
(6)报表系统(Reporting)
数据转换中心(Data2Excel)
可视化物流(VisualLogistics)
5、公司优势
(1)投标人具有法人资格;
(2)我司具备良好的信息管理系统,能够保证各个工作环节不脱节;
(3)企业是是专精烟草物流,可以与烟草企业达成长久额合作关系;
(4)可以提供定制的烟草配送方案;
(5)在运费和物流成本上可以提供最优的选择,性价比高。
二、烟草物流需求分析
1、烟草物流需求标准
提供二十四小时的全天候准时服务,包括通信人员与有关负责人电话二十四小时畅通,保证配送车辆二十四小时运转,保证配送中心二十四小时可以提货
服务速度快,我方对提货,操作,配送都有精准的标准,时间以小时计
服务项目专精,根据对烟草物流的需求,通过我方公司的系统网络的优势,提供仓储、流动加工、配送等方面全方位的物流服务
信息反馈快,信息随时追踪,随时共享,保证有关方对货物的随时追踪和查询,掌握烟草运输的全过程。
2、个性化业务实操
我方制定科学规范的操作过程,程序化管理,对烟草业务操作都按照服务标准设定的工作和管理程序进行,制定了仓储、配送、流通加工等工作程序,每位员工、每个工作环节都按照设定的工作程序进行,使整个操作过程井然有序,提高服务质量,减少了差错,杜绝事故的发生。
降低成本的服务,设身处地的为贵方设计最低成本的物流服务方案,在竞争激烈的市场上才能占有一定市场份额,获得更大的经济效益,同时满足贵公司最优质的服务。
提供二十四小时的全天候服务,行全年365天的全天候工作制度,周六、周日(包括节假日)均视为正常工作日,对操作人员进行必要的调整,合理安排车辆,确保全天候的运转。
满足贵方对烟草运输信息方面掌控,通过运输网络及系统的优势,实现了对贵方提货、发运所要求的规定时间,积极主动协助贵公司解决,满足贵方对信息的跟踪。
三、业务流程规划
四、仓库布局方案
1、仓库布局概要
我司仓库设在广州荔湾区,占地约1064㎡,总体为一块矩形区域,采用单层仓库,长度约152m,宽度约70m,结构采用钢筋混凝框架。
仓库场地北侧与西侧区域对外连接,交通便利,周围与道路相接,地理位置独具高效。
其功能主要是根据生产企业、供货商、代理商对货物进行仓储、包装、加工、配送等要求设计的物流仓库。
该仓库为大型室内仓库,本仓库主要开展库内货物的加工、分拨、堆存以及信息处理等增值服务,为周边区域货物配送提供综合物流服务,可满足全天候24小时物流服务之需求。
2、仓库布局平面
根据仓库布局的业务要求结合将来的业务发展,仓库布局必须满足下面几个方面的作业要求:
(1)进货:
包括车辆进货、卸载、点收、理货等。
(2)储存保管:
包括入库、调拨补充理货等。
(3)分拣:
订单分拣、拣货分类、集货等。
(4)出货:
流通加工、品检、出货点收、出货装载等。
(5)运输:
车辆调度、路线安排、车辆运输、交递货物等。
(6)仓储管理:
盘点(定期、不定期)到期物品处理、移仓与储位调整等。
(7)逆向物流:
退货、卸载、点收、责任确认、废品处理、换货补货等。
(8)物流后勤:
车辆货物出入管理装卸车辆停车管理、包装中转容器载存、废物回收处理等。
因此,仓库布局功能分区包括进货区、储存区、分拣区、流通加工区、仓库管理区、出货区等。
根据场地的条件物流的需求,仓库布局的总体功能分区布置如下图:
3、仓库管理系统
入库采用WMS系统效益:
1无纸化的收货操作。
2检查货单和收货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性。
3方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询。
4快捷操作,提高工作效率。
出库采用WMS系统效益:
1通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作。
2检查货单和发货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性。
4记录完成发货时间,方便统计员工的工作效率。
盘点采用WMS系统效益:
1无纸化的盘点操作。
2扫描货位条码,快速检查货架上的货品库存信息。
3保证系统的库存与实际库存一致性。
4准确的库存数据,可增加库存的周转,降低运营成本
4、仓库管理系统模块
(1)
用户管理(用户权限管理、用户信息管理)。
(2)入库(入库单、入库详细信息。
(3)出库(出库单、出库详细信息)。
(4)库存管理(多条件查询、修改、报表、仓库信息管理、货架信息管理、货品类别管理)。
(5)盘点统计(导出数据、导入数据、统计)。
(6)特殊处理(报废、货品调拨)。
(7)数据安全(数据备份、数据还原)。
五、仓库保存方案
1、烟草保管方式
存放香烟的库房,一般都有着严格要求,其中温度和湿度特别关键,温度最好要控制在4摄氏度左右,湿度要保持在60%。
同时,虽然烟草经过特殊加工,但也要防止虫蛀,一定要尽快销售出去,不能在库房内保存太长时间。
如果个人有少量香烟暂时不抽的话,最好不要把包装打开。
如在家中存放,则放进冰箱冷藏室即可。
据技术人员介绍,一般香烟的存放时间最好不要超过两年,否则即使香烟没有发霉变质,其口味也要发生改变,品质大打折扣
(1)选择存放位置。
卷烟保管适宜温度在22-26℃为宜,湿度在50-65%为宜。
注意将卷烟放在阴凉干燥、通风的高处,以利防潮降温。
如客户店面没有简易仓库保存烟,可选择陶缸、木箱、铁皮箱短期存放卷烟,湿度太大时应使用干燥剂(如生石灰、木炭等)吸潮,值得提醒的是切不可将卷烟长时间放在地上和农药及真伪食盐放在一起。
(2)避免阳光直射。
柜台放在门口,阳光直接照射时间长,容易引起卷烟干霉变质,更要注意的是,卷烟一旦受潮、雨淋,绝不能在阳光下暴晒,这样会使卷烟变质更快,正确的方法是:
应将受潮、雨淋的卷烟迅速进行隔离,在荫凉处用电风扇、空调吹干。
有条件的可采取升温去湿或机械吸潮措施。
(3)忌烟杂物混放。
不要把卷烟和其它有“异味”的商品放在一起。
香烟和茶叶一样,有较强的吸“异味”能力,而且夏天吸味能力更强,如果长时间将香烟和有“异味”的商品放在一起,难免相互之间产生“串味”,这样香烟原本的吸味就会发生改变,特别是不能和农药放在一起。
(4)增加检查频率。
对货架和库存卷烟,要增加检查频率,发现问题及时采取措施,及时处理。
要特别注意低档烟保管,由于低档烟包装防湿度差,极易进入空气变质。
(5)缩短上柜时间。
注意及时更换陈列的样品烟,尽量避免阳光曝晒。
最好减少实物上柜,可用空的条包、零包展示。
若选择“实物烟”上柜,应尽量缩短上柜时间。
如果烟柜受到日晒、雨淋的话,3天就要更换一次;
如在室内上柜的,一般一周以上就要更换一次。
2、账卡—档案管理
货物在入库时,仓库工作人员将根据货物实际情况登账、立卡以及所需文件的存档。
(1)登帐——仓库保管员根据入库货物信息填制入库记录单,填写库存明细帐。
在完成货物交接后将实际收货数量、质量情况通过仓储信息系统,反馈给信息系统,由系统记录作业。
货物入库,仓库会根据货物的信息建立反映货物仓储的明细账,登记货物进库、出库、结存的详细情况,用以记录库存货物的动态和出入库情况。
登帐的主要内容有:
货物名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。
(2)立卡——根据库存货物实际情况设计
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- 烟鬼 物流