市人民医院DSA高压注射器配套耗材采购项目谈判文件模板文档格式.docx
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响应供应商须知13
一、说明13
二、谈判文件14
三、响应文件的编制15
四、响应文件的递交17
五、竞争性谈判流程18
六、询问、质疑、投诉22
七、授予合同23
八、适用法律24
九、相关表格25
第四部分合同书格式26
第五部分响应文件格式31
第一部分谈判邀请书
谈判邀请书
XX市人民医院拟对XX市人民医院DSA高压注射器配套耗材采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判并提交密封谈判响应文件。
一、采购编号:
二、采购项目名称:
三、采购项目内容及预算:
本项目为资格招标,具体金额以采购方依据实际订购数量进行结算。
序号
耗材名称
规格
单价最高限价(元/套)
1
一次性使用高压注射器针筒及附件
150ml
100
2
一次性使用压力连接管
90
四、服务期限:
2年。
供货期间内成交单位按照采购方实际需求进行按批按次交货,按成交单价进行结算。
五、获取谈判文件方式:
登录XX市人民医院网站(******/)点击首页顶端“采购信息”窗口,进入界面后选择下载。
六、报名时间及步骤及报名步骤:
2020年4月23日至2020年4月29日期间的工作日(上午8:
30~11:
30,下午14:
30~17:
30;
节假日除外)。
只有报名资料通过审核的报价公司才能参加现场投标。
符合要求的供应商将报名资料(所投产品三证:
包括注册证、生产许可证、营业执照及各级代理商证件和授权书)及报名登记表加盖公章扫描成电子版以邮件形式发送至hysbk1229@。
八、现场报名地点:
XX市人民医院内科楼二楼设备科办公室。
九、谈判文件递交截止时间:
2020年4月30日下午15:
00(当天下午14:
40分开始受理谈判文件递交,逾期概不受理)。
十、谈判文件送达地点:
XX市文祥路733号门诊楼五楼第二会议室。
十一、谈判时间:
00。
届时请通过资料审核的投标公司派代表出席。
注意:
谈判现场必须提供投标产品彩页(彩页须有公司简称、完整外包装和中文标识,且须与实际供货产品完全一致)、一本正本,九份副本纸质响应文件、一份纸质版报价表。
本次谈判在上述规定的时间和地点进行。
届时请参与谈判的响应供应商的法定代表或其授权代表务必出席谈判会(携带身份证原件以备查核)。
十二、XX市人民医院网站发布的公告作为本招标文件的补充及说明,具有同等法律效力。
请投标公司密切留意本网站最新公告、通知,所有在本网站发布的公告、通知均视为有效送达。
若本招标文件、补充及说明、本院网站最新公告、通知等文件之间有冲突或不符之处时,以发布时间最后者为准。
十三、采购方联系方式:
联系人:
XXX
联系电话:
********
邮箱:
(******)
网址:
XX市人民医院网站(******/)
2020年4月23日
第二部分用户需求书
一、供应商资格要求
1、具有合法的独立法人资格。
生产企业近两年内无生产假劣医用耗材及其他违法违规行为,经营企业近两年内在经营活动中无严重违法违规记录,信誉良好。
2、供应商所提交的资格预审材料必须严格按照谈判文件的要求提供。
3、注册资金、信誉:
财务状况、银行资信、履约能力等信誉良好。
4、具有医疗器械企业生产许可证、投标产品的医疗器械注册证。
二、项目说明
1.本项目为:
XX市人民医院DSA高压注射器配套耗材采购项目。
2.采购内容及预算:
3.本项目要求中所出现的货物、工艺、材料或参照的品牌、图片样式等仅为方便描述而没有限制性,响应供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。
4.项目要求的技术指标中,凡标有“★”的地方均被视为关键的技术指标要求或性能要求,响应供应商要特别加以注意,必须对此作出实质性的响应。
否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足的,将导致投标无效。
带“▲”标注号为重要条款,不满足将导致评审扣分。
5.预成交供应商提供服务须与谈判响应文件相符,否则视为虚假应标,取消成交资格。
三、采购项目技术规格、参数及要求
具体参数要求
耐压值为:
≥1200psi;
套装配置:
1个150ml针筒;
1个吸药管;
一次性使用高压造影注射器由保护帽,锁紧螺母,推杆,外套,活塞,胶塞组成。
可配套拜尔medradmark7arterion高压注射器使用。
管路长度:
≥150cm;
一次性使用压力连接管由保护帽,公接头,母接头,导管,单向阀,直通,三通旋塞,多通,穿刺件及过滤器组成。
可配套序号1高压注射器使用。
四、商务要求
1.报价要求
1)响应供应商投标报价以人民币为单位。
2)本项目报价不超过单价最高限价报价,否则其投标报价无效。
3)投标报价必须为唯一固定值,不接受选择性报价和范围报价。
4)同一品规产品,在供货周期内,不作任何调整,所有供货风险由成交供应商自行承担。
5)报价含产品配送费用及所有税费,报价保留小数点后2位。
6)投标报价应包括设计、采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费有,以及供应商认为必要的其他货物、材料、工程、服务。
7)供货期限内,中标单位按照采购方实际需求进行按批按次交货,按成交单价进行结算。
不作为实际供货期内合同总金额,以成交单价报价为准进行结算。
8)本次集中采购的成交产品,将按照方便医疗机构采购和使用的包装单位交易。
2.采购数量:
各品种所列数量仅做参考,采购时根据采购人需要,以实际采购的耗材的种类和数量为准。
3.成交货物质量标准和包装:
1)★为确保产品的来源合法性及稳定的售后服务,供应商如不是生产厂家,必须提供生产厂家盖章确认的针对本项目所投产品的合法授权书。
2)质量标准:
成交供应商应保证合同的货物是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及谈判文件的要求。
3)符合相应的标准,具有良好的密封性和防潮性,破损率低于国家规定标准。
4)包装:
货物包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。
5)包装均应印有批号(生产日期)、失效期等包装标识,并能提供不同规格包装,以满足不同检测量需求的使用。
包装内附中文使用说明书一份。
4.配送要求
1)配送到采购人指定地点。
2)货物效期和批号:
自货物送达交货地点并完成验收工作之日起其有效期不少于12个月。
供应商应保证每次所供应货物的批号一致,如不一致,应当于发货前与采购方说明情况,征得采购方同意后方可发货。
3)供应商须按采购方要求分期分批按时交货,以采购方通过传真或电子邮件形式发出采购计划时间为起点计算,急需使用产品6小时内送达,一般情况72小时内送达,节假日照常配送。
承诺无条件破损退换和近效期退换服务。
若延期交货超过2周,经采购人调查核实,有权终止合同履行,停止成交供应商供货资格。
4)供应商在配送过程中须严格按照耗材运输保存要求保证运输保存条件,如因运输保存条件不合格导致产品质量问题,应予无条件退货。
如耗材在验收或使用过程中出现质量问题的,成交供应商在48小时内不能妥善解决,采购人有权终止履行合同,停止成交供应商有质量问题的耗材供货资格。
5)供应商应以可编辑的电子文档形式为用户提供该耗材的操作规程和维护管理程序,至少应包括以下要素:
参数设置、校准程序、常规操作规程、基本技术性能、常见故障及处理等。
6)供应商必须提供有关货物使用的中文文件(说明书和相关资料)。
7)供应商应按有关标准提供货物,按采购人的订购计划并符合相应的规定将其运至交货地点,同时提供清单和每个供货批次批签发报告和合格的检验报告,并加盖企业印章。
8)供应商按合同向采购人供货时,必须按规定将货物送达采购人指定库房,并由仓库管理员验收并签字确认后,方视为送达。
凡直接送到非采购人指定库房的,采购人一律不予认可,拒付所有货款,由此造成的一切损失均由供应商承担,供应商应赔偿采购人的经济损失。
9)货物的外包装应牢固、完好,符合储存运输要求。
在此期间如发现货物有破损,供应商应立即予以更换(费用由供应商承担)。
如上述要求不合格,采购人可拒绝接收。
5.交货时间:
成交供应商签订供货合同后,应积极备货,接到采购人订货通知后在三个工作日内及时送货到达采购人库房。
特殊情况需向采购人说明,经采购人同意,可延长至五个工作日。
无正当理由拖延交货超过七天的,视为供应商违约。
在此期间,采购人为应急从其他渠道进货,进货价高于原成交价的差价部分,由原成交供应商承担。
6.交货地点:
1)供应商必须提供技术成熟的符合用户需求的耗材,并确保其完整性和可靠性。
2)供应商必须提供有关货物使用的中文文件(说明书和相关资料)。
3)供应商应按有关标准提供货物,按采购人的订购计划并符合相应的规定将其运抵交货地点,同时提供清单和每个供货批次批签发报告和合格的检验报告,并加盖企业印章。
4)供应商按合同向采购人供货时,必须按规定将货物送达采购人指定库房,并由科室指定管理人员和设备科仓库管理员验收并签字确认后,方视为送达。
凡直接送到非采购人指定库房的,科室指定管理人员和设备科仓库管理员采购人一律不予认可,拒付所有货款。
由此造成的一切损失均由供应商承担。
5)货物的外包装应牢固、完好,符合储存运输要求。
7.运输及保管、保险
1)各种货物,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物;
2)货物在现场的保管由成交供应商负责,直至项目安装、验收完毕;
3)货物在安装调试验收合格前的保险由成交供应商负责,成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
8.验收
1)验收按国家有关的规定、规范进行。
2)采购人货物科及相关使用科室对供货商送达的产品要及时组织验收,并出具验收报告。
供应商在供货时要做到货、票及产品合格证和该批次检验报告同行,并有责任配合采购方医用耗材管理人员做好入库验货工作,核对实物与合同相符、实物与票据相符,有问题的及时调整或换货。
9.质量保证及售后服务
1)质保期:
按生产厂家的标准执行,不得少于12个月(按验收之日起计,若用户有特殊要求的,按用户要求执行)。
2)供应商负责产品出厂到用户指定地点过程中的贮存和运输,并承担相关费用。
3)供应商必须有技术指导、培训、质量监督、维护保养和不良反应监测处理等项目的服务和经费列支。
4)供应商必须配备1~2人负责本项目,保证项目顺利实施,接到成交通知书后及时与采购人签订合同,合同执行期间接到采购人需求后须在24小时内响应并供货处理。
如逾期供货,每逾期一日,按该批货物金额的1%支付违约金。
如逾期超过3次逾期供货的,采购人有权单方解除合同,履约保证不予退还。
5)合同执行期间,供应商须配合采购人对耗材的抽查和质量控制工作,对低于招标参数质量要求的耗材,在发现问题1个月内予以免费更换。
6)如因成交
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