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二.系统要求
为了安装使用门禁软件,建议以下运行条件。
操作系统:
Windows98及以上系统。
如WinXP、WinServer等,不支持非Windows系统。
数据库:
MSAccess和MSSQLServer
CPU:
P2800M
内存:
256M
显示:
1024×
876
如果是比较大的系统,如控制器数量达到500以上,随数量的增加,需要增加系统性能。
建议优先增加CPU性能和内存容量。
关于数据库选择
如果卡数量大于1000或者刷卡特别频繁,建议使用SQL数据库,否则请使用默认的Access数据库。
三.软件安装
为了安装门禁软件,必须满足安装的最小要求,见前面的系统要求说明。
门禁软件安装步骤:
1.安装数据库系统,如果是使用MSAccess数据库,则不需要安装,操作系统已经具有该数据库的功能。
如果是MSSQLServer则需要安装,建议安装SQL2000。
2.安装门禁软件,安装门禁软件只要按向导提示就可以安装完成。
3.数据库切换,如果是MSAccess数据库,则不需要进行任何操作,安装完毕就可以运行软件了。
如果是SQL数据库,则需要在SQL里面附加门禁软件的专用数据库系统,然后使用安装目录下的工具DataBaseSetup.exe进行数据库的切换,以确定使用那个数据库。
安装完毕后,在软件的安装目录下有Database目录,这里面是数据库文件。
如果是Access数据库则文件名称是HXData.mdb。
如果是SQL数据库则有2个文件文件,名称是HXData_Data.MDF和HXData_Log.LDF。
在SQL的企业管理器里面可以附加这2个文件中的HXData_Data.MDF。
注意:
如果安装中提示需要MDAC2.7,则请打开光盘,安装系统补丁MDAC2.8.
软件安装完毕,数据库正常后,就可以启动门禁软件了。
默认启动用户名称admin,无密码。
登录以后可以增加修改用户。
四.基本工作流程及操作
1.安装软件
2.运行登录软件
3.串口通讯管理
4.设备管理→增加控制器填写序列号(或者IP地址)和型号,连接控制器使其能通讯
5.门参数设置→门的时区设置
6.更新控制参数
7.定义门禁权限
8.人员管理→增加人员→给人员发卡→人员授权
9.下载卡数据
10.数据查看
加粗表示必须操作的步骤。
1.门禁设备管理
门禁软件启动以后就可以管理所有的门禁设备了。
启动后的界面如图
在门禁设备界面,可以管理全部的门禁控制器,包括485和tcp/ip类型的。
如上图左边,serial表示485通讯接口,TCP/IP表示以太网通讯的控制器接口。
根据实际使用的控制器选择对应的通讯接口。
检查485接口
如果是485通讯,选择serial,单击右键→编辑串行口通讯接口。
选择正确的串口,电脑名称一般情况下如图默认即可,不需要修改。
A.增加控制器
选择正确的通讯口,485控制器选择serial,以太网控制器就选择TCP/IP,单击右键增加控制器。
如图增加控制器的界面,编辑控制器的参数和这里一样。
名称:
填入控制器的名称。
序列号:
控制器的序列号,在控制器的主板上有一个标签。
型号:
选择控制器的正确型号。
可以根据序列号来看型号,1开头表示单门,2开头表示双门,4开头表示4门控制器。
使用TCP/IP:
是否使用以太协议通讯,这里根据增加前使用的接口自动选择。
IP地址:
控制器的IP地址,以太网控制器的IP地址也是用标签帖在主板上。
DomainName:
控制器的域名。
使用域名通讯的时候,就不能输入IP地址,使用IP地址的时候不能输入域名。
端口:
TCP/IP通讯的端口,默认8000。
屏蔽:
屏蔽的时候,软件就不和控制器通讯,也不能进行数据传输。
不存在的或者有故障的控制器可以先屏蔽。
高级:
控制器的高级选项,包括火警和报警输出,互锁设置;
详细见后面的介绍。
增加控制器后的界面:
左边是控制器,右上边是门,右下边是开放时间。
控制器状态:
红色表示屏蔽:
禁止软件和这些控制器通讯,一般是因为控制器没有安装,不工作或者其它无法通讯的时候,可以屏蔽它。
黄色表示断开连接:
软件将试图和这些控制器进行通讯连接。
但因为某些原因,暂时无法连接上。
绿色表示连接正常:
软件和控制器通讯连接成功。
可以进行数据传输操作。
B.调试界面
打开调试界面可以看到通讯的状态:
调试界面可以观察通讯情况,控制器芯片版本、操作执行情况等信息,主要为施工使用过程提供更多的资料。
C.
修改门的参数
在门上面双击,或者单击右键选择“编辑门参数”如图
门的名称。
开门时间:
在刷卡以后,锁打开的时间,在这个时间内人要出入,然后锁关闭。
开门超时:
在刷卡以后,门被打开,过了开门时间后,锁将关闭,这个时候门不一定关闭,因为门可能被一直打开着;
从锁关闭开始,超出这个时间,仍然没有关门则是开门超时。
也就是开门时间太长的计时。
开门时间太长报警:
开门超时是否产生报警记录。
双向检测:
刷卡以后,记录是否显示进出门,只对单卡识别的鉴别方式起作用。
考勤点:
这个门是否做为考勤点,如果是考勤点,则这里的刷卡作为考勤打卡记录。
报警输出:
在门上面发生事件的时候,报警输出的设置;
报警持续时间:
报警输出的时候,在报警输出点持续的时间。
门报警:
门被非法打开,也就是没有刷卡或者按钮。
无效卡:
无效卡刷卡的时候;
开门时间太长:
门被打开的时间超过设定的开门超时时间。
无效时间刷卡:
没有在规定的时间内刷卡,产生报警输出。
D.
门的开放时间表
增加控制器以后,就需要在每个门上面增加开放时间。
选择每个门,在开放时间位置单击右键:
增加控制器以后默认每个门有一个24小时的开放时间段,如果需要增加更多的开放时间,如图:
时间范围:
该时间段的时间范围。
日期范围:
一个星期里面有那些日子有效。
鉴别方式:
表示在当前的通行时段下使用何种方式开启电锁。
单卡识别:
开门方式是只感应有效卡即可开启电锁。
密码:
开门方式是只键入有效密码(8位数)开启电锁。
(这个功能需要带键盘的读卡器)
卡加密码:
开门方式是感应有效卡之后还须输入有效密码(4位数)才能开启电锁。
双卡:
开门方式是必须要连续有两张有效卡感应后,才能开启电锁。
自由通行:
开门方式是在读卡器上任意感应一张有效卡就能开启电锁,且锁将一直开启,直到该时间段结束自动关闭。
终止日期:
该时间端的截至日期,超过这个日期,本时间段无效。
2000→1→1表示没有这个限制。
起用防潜反:
表示在这个时间段范围内刷卡必须成对出现,如进门以后才能出门然后才能继续进门。
E.更新控制器参数
所有控制器、门、开放时间表都可以称为控制器的参数,设置完成这些参数后,必须传送到控制器才能生效。
操作方法:
选择需要更新的控制器,单击右键–执行更新控制器参数。
执行过程中可以打开系统→调试界面观察是否操作成功!
操作的时候可以在调试界面看到操作的结果。
2.定义出入权限
出入权限定义一个使用的门禁权限。
这里的门禁权限相当于人的职位权力,表示某种职务可以进那些门,以及在什么时候可以进门。
选择工具栏上的定义出入权限。
在右边的空白出单击右键:
增加权限如下图:
图中给权限名称为“24小时开全部门”,可以选择对应的门以及可以使用的开放时区。
3.人员管理
门禁系统是用来管理人的出入的。
在软件必须管理人的基本资料,同时需要给人发卡以后才能进行后面的授权操作。
在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。
单击右键可以选择所需要的操作。
新增人员
输入工号和人名,其中工号必须输入。
照片可以选择文件或者粘贴到这里。
增加人员完毕:
发卡
发卡就是把一张卡给某个人员使用,在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。
发卡之前必须能正确采集刷卡记录,也就是保证能采集刷卡信息,见下面的《实时事件》。
选择要发卡的人员,单击右键选择发卡。
在这里可以使用3个方法输入卡号:
1.直接在卡号栏里面用电脑键盘输入卡片的号码;
2.使用专用发卡器读出号码,在读之前必须把光标停到卡号栏里面;
3.在读卡器(门那里选择一个某个门作为发卡器后,在对应的读卡器上刷卡,如果通讯正常,软件自动把刷的卡号填入卡号栏里面。
批量发卡:
批量发卡是一次发多张卡的时候使用,特别是新增加比较多的卡,或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。
打开批量发卡界面
批量发卡的时候,选择一个某个门做为发卡设备,在该门的读卡器上刷卡,将从光标开始的地方顺次填入卡号,如果已经有卡的人将略过,如果填到最后一个位置,新刷的卡将自动增加一个人。
批量发卡暂时不能使用专门的发卡器。
接指纹读头时:
必须保证输出的ID号大于999.
授权
要让一张卡片刷卡能开门,除了发卡以外还必须对卡授权。
1.在前面的门禁控制器属性里面必须有开放时区,且已经更新参数到控制器。
具体见前面操作。
2.到《出入权限定义》界面定义一个使用的权限。
给人员授权:
输入了人的资料,给他发卡以后,就需要给他进行授权了。
选择要授权的人员后单击右键→设置出入权限(可以多选);
选择一个给他的权限就可以完成操作了。
如果前面定义的出入权限不能满足要求,或者需要的出入权限变化多,可以对这个人设置单独的权限。
选择出入权限的第一个“单独设置”,然后就可以选择需要有权限的开放时间。
单独设置完成以后单击确定。
如图:
设置出入权限可以一次选择多个人同时操作。
修改后的人的卡号和出入权限栏目将用锈红色表示。
下载到控制器
在对人员进行发卡和授权以后,就需要把他们传送到控制器,才能真正生效。
改变卡号或者出入权限以后,就需要把他们传送到控制器,才能真正生效。
下载卡数据(选择需要传送的人),
也可以到控制器管理界面对某个控制器进行传送。
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