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三活动简介
活动主办方:
四川大学制造科学与工程学院学生会素质拓展中心
四川大学文学与新闻学院学生会素质拓展中心
活动时间(暂定):
2009年12月6日(星期日)9:
00—17:
20(初赛阶段)
2009年12月11日(星期五)15:
00—18:
00(决赛阶段)
活动地点:
江安校区2号运动场
活动对象:
四川大学32学院
四前期准备
Ø
申请:
在活动宣传开始前4天,二号运动场,展板申请完毕,以便活动、宣
传开展。
海报:
21张围和小海报,1张大海报,于宣传一周前开始制作,宣传前3天
制作完毕。
请柬:
在决赛开展前2天,向校学生会、各学院学生会主席、素拓部及文体部部长送出请柬。
杂物:
v赛场装饰物品购置,包括:
气球、拉花等。
v比赛现场所需物品购置租赁,包括:
拔河绳子、哨子、音箱、话筒等。
v比赛现场所需物品准备,包括:
桌椅、喇叭等。
五宣传方案
横幅宣传:
在人流量最为集中的青春广场和商业街悬挂宣传横幅。
横幅为黄底红字,以求更加醒目。
展版宣传:
由宣传部专业人员制作,展现于长桥、食堂门口和青春广场等学生必经之地,海报背景色彩鲜艳,体现青春活力,最大程度上吸引同学的关注。
网络宣传:
官方网站:
※本活动将出现在四川大学团委学生会网页、文学与新闻学院、制造科学与工程学院网站的显著位置。
民间网站:
※将在川大校园网主页、校内网、XX贴吧等网络知名宣传媒体上发布活动相关信息及详细报道。
※川大主力bbs蓝色星空,并可开设专题讨论区。
※四川大学望江楼网站。
广播宣传:
利用覆盖整个校区的校园广播,在活动举办前的黄金时段全面宣传活动详情。
刊物宣传:
※《四川大学报》(四川大学党委宣传部主办,川大主要媒体;
印数两万份,全彩对开由博瑞印务承印)可进行报道。
※《川大人》(四川大学团委主办)可进行活动的跟踪报道。
※《川大文新报》(四川大学文学与新闻学院主办)可进行全程报道,并可制作活动专刊。
※《成都晚报》等也可以对此活动进行宣传,扩大活动的影响力。
电子板:
在学校食堂电子板上打出活动讯息及简介。
六活动具体安排
(一)竞赛规则:
1、每学院出一个队,每个队参赛队员30名(包括男生20名,女生10名),指挥员1名,另替补2名(男女各一名);
2、比赛进行之中不准换人,不准加人(两局之间可以换人);
3、比赛定为三局两胜制,每场比赛之间休息5分钟;
4、比赛要求:
1)河道宽4m(中心线左右各两米处在地上划线);
2)绳子周长要求100mm以上,长28m—30m,中心线系红色布带,下吊重物,中心线左右各4m处标记白色胶带;
3)参赛人员要求穿运动服装、运动鞋,运动鞋不要有鞋跟与鞋钉。
5、握绳法以及姿势:
1)第一位得尽量握住靠近绳上白色标记外侧的绳子,脚位不能超过白色标记;
2)选手空手,双手掌向上紧握绳子;
3)绳子必须由躯干与上臂之间通过;
4)不能使用防止绳子动摇的支撑法,以及其它方法;
5)比赛时,必须两脚在膝前伸直,且必须握住绳子;
6)队员站位顺序由领队自定。
6、比赛开始:
1)「集合」双方队员按领队安排之顺序依次站好。
依主裁判指示,由双方领队互相确认准备完毕。
双方领队必须明确回答,否则主裁判不能确认;
2)「举绳」口令时,选手双手握住绳子。
此时第一位尽量握住靠近白色记号区外侧的绳子;
3)「拉紧」口令时,绳子充份伸展或绷紧状态。
主裁判指示下一手势之前,选手腿和身体不能乱动,须用力拉着绳子,保持开始准备姿势并调整中心线位置;
4)「预备」此时选手静止不动,保持拉着绳索状态;
5)「开始」。
7、比赛结束:
当中心标志被拉到一方的2m白色线时,即绳子向一方移动2m,比赛结束,不限制时间,一直到能判断胜负为止。
(二)时间、赛制安排:
1.11月29日各学院派代表进行抽签(共32个号签,分为A、B、C、D、E、F、G、H八大组,每组4个代表队);
2.12月6日上午9点开始初赛比赛,每个小组一个时间段内比赛
9:
00—10:
30:
A组:
A1—A2、A3—A4、A1—A4、A2—A3、A1—A3、A2—A4
B组:
B1—B2、B3—B4、B1—B4、B2—B3、B1—B3、B2—B4
10:
50—12:
20:
C组:
C1—C2、C3—C4、C1—C4、C2—C3、C1—C3、C2—C4
D组:
D1—D2、D3—D4、D1—D4、D2—D3、D1—D3、D2—D4
14:
00—15:
30:
E组:
E1—E2、E3—E4、E1—E4、E2—E3、E1—E3、E2—E4
F组:
F1—F2、F3—F4、F1—F4、F2—F3、F1—F3、F2—F4
15:
50—17:
G组:
G1—G2、G3—G4、G1—G4、G2—G3、G1—G3、G2—G4
H组:
H1—H2、H3—H4、H1—H4、H2—H3、H1—H3、H2—H4
注:
每个小组内的小组赛按上述顺序展开;
每场比赛均采取三局两胜制,每两局比赛间休息五分钟,胜者得1分,输者不得分;
每个小组出线一名,若小组内第一名与第二名分数相同则比较总场次比赛局数之和,净胜次数多的获胜,若净胜次数也相同,则加比赛一局(不是一场,只是一局)。
3.12月11日下午15:
00进行决赛(各组出线队伍均以字母代替)
15:
A—H;
B—G
30—16:
00:
C—F;
D—E
16:
00—18:
00—16:
20
A—H(出线者)B—G(出线者)
季军争夺赛(三四名)
17:
00—17:
20—16:
40
C—F(出线者)D—E(出线者)
七应急措施
一次精彩的活动除了各学院代表队和全校同学的积极参与,现场的各种保障措施也是相当重要。
为防患于未然,消除比赛过程中的安全隐患,切实有效地控制突发事件带来的危害,让这次活动顺利的开展,营造一个安全而有序的环境,我们特意成立了专门处理各类不可预知的突发事件的应急小组,其任务是本着“安全第一,常备不懈,以防为主,全力抢救”的防范原则,提供强大的后勤力量及有效的安全保障,处理各种突发事件,做到遇事不惊、坦然处置,最大限度地减少意外事故带来的损失,保障参与活动人员的人身安全,保护公有财产的安全,维护正常的活动秩序,保证相关工作的顺利开展。
结合本次活动的实际情况,我们做了如下的应急预案:
●天气问题
可能出现雨天情况,可能影响到宣传效果,则视当时情况延期或另行讨论。
如遇恶劣天气,影响主讲人,嘉宾等到场情况,于主讲人、嘉宾联系协商后,视具体情况,延时或另行讨论。
●现场秩序维持
本活动是在二号体育场举行,必须投入必要的人员维护,确保不出现混乱。
而且活动中参赛队伍和队员众多,人员流动性大,有可能造成人员混乱的情况出现,为了防止这种现象的发生,让交流会能顺利进行,我们提出下列措施:
✓拔河比赛开始前,由干事维持现场秩序。
在进行分组比赛时,每一组均布置2-3名工作人员维持秩序。
✓出现冷场时,应当联系其他部门的部长让他们尽量多的给以活动的支持;
热场时候,加派干事进行秩序的维护。
✓比赛结束后,组织各队伍在场边休息等待公布结果,结果宣布后由主持人及干事引导观众和参赛队伍有秩序的出场。
●设备故障排除
交流会开始前1天,租借好音响话筒,在二号运动场连接设备,对设备进行检测,交流会开始当天,提前2小时再次检测设备,并联系好维修人员,若出问题,可随时进行维修。
●财物管理
本次交流会将涉及方方面面的物品,而做好对各种财物的管理不仅是为了交流会的顺利进行,更是为了后期的物品回收,防止财物丢失更是必须要时刻警惕。
活动之前,负责财务的组长会获得一份财物清单,分清楚哪些物品属于自己管理之列,再分派给组员,做到责任到人。
从活动开始到结束,对何人对物品使用以及何时该归还,这些组员都须心中有数。
活动结束后一一清点,物品到位,责任到位。
●现场事故处理
✓现场成立突发事件应急小组,负责突发事件的应急处理工作。
✓应急小组履行下列主要职责。
A、指挥有关人员立即到达规定岗位,采取相应的应对措施;
B、安排相关人员开展相关的抢险排危工作;
C、根据需要对事件现场采取控制措施;
D、及时和嘉宾沟通并根据事件性质,报请学校安全工作领导小组迅速依法采取紧急措施。
✓突发事件发生后,应急小组应当根据“安全第一”的原则组织,决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向学校安全工作领导小组报告。
✓应急状态期间,小组各成员之间必须保证通讯畅通。
各位在场同学根据应急小组的统一部署,做好本队的突发事件应急处理工作,配合、服从对突发事件应急处理工作,并加以督察和指导。
✓参与活动的任何团队和组员等都应当服从应急小组为处理突发事件所作出的决定和命令,密切配合应急小组的安排。
一旦出现突发事件,立即启动以下各职能人员,全力投入事故的处理工作
●1、应急小组:
✧职能:
(1)尽速到达现场,了解和掌握事故情况,控制局面,阻止事态发展,并研究事故处理策略。
(2)在第一时间向上级报告情况。
(3)组织力量并全程指挥其他各职能人员投入工作。
(4)密切配合其他相关部门对事故进行处理。
(5)认真执行上级有关指示。
(6)负责事故的调查、分析和处理,查找原因和责任。
●2、现场秩序维持小组
(1)活动开始前,做好安保工作。
(2)控制现场,维护秩序,防止发生混乱局面。
(3)事故发生时,维持现场秩序、保护好嘉宾工作人员以及所有与会人员的安全。
●3、财物管理小组
(1)列出财物清单,为组员分配好管理职责。
(2)负责活动开始时各种设备的到位。
活动结束时,所有物品的回收。
(3)作好相关数据的分类统计、分析工作。
(4)活动途中,随时监控、看管好活动用品。
●4、通信联络小组
(1)在第一时间向组长等上级通报情况。
(2)做好内部
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