文书管理制度Word文档下载推荐.docx
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受控□非受控□审批人:
机密等级:
保密期限:
紧急程度:
主题词:
呈报:
主送:
抄送:
收文处理单
(可调成半页)
来文单位
收文字号
文件名称
收文日期
拟办
签字:
年月日
审阅
批示
传阅人员
签名
承办结果
文件审批单
文件编号
填报单位
填报部门
拟稿人
填报日期
填报单位/部门负责人意见
会签
分管领导审核
领导审批
(审定)
备注
工作联系单
发函部门
主送部门
抄送部门
联系内容:
部门负责人:
经办人:
签收人
签收时间
答复意见:
落实情况:
发函部门经办人:
说明:
此表仅作为公司内部沟通、信息反馈使用,原件由发函部门保存,主送部门及抄送部门保存复印件。
发文登记表
序号
公文标题
签发日期
发文号
主送单位
抄送单位
收文登记表
来文字号
附件名称
处理结果
件
格
式
规
定
附件资料
对外报告模板
南京翠屏绿城建设有限公司文件
翠屏绿城[2011]X号
(空1行)
关于XXXXXXXXXX的报告(小2号宋体加黑)
XXXXXX:
(主送单位)(4号仿宋体)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(报告缘由)
(报告事项)
特此报告。
(结语)正文(4号仿宋体)
南京翠屏绿城建设有限公司 二〇一一年月日
对内报告模板
关于XXX的报告
翠屏绿城人事[2011]X号
公司领导:
(主送单位)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(结语)
1.
2.
南京翠屏绿城建设有限公司
人事行政中心
二〇一一年月日
发布制度、规定等的通知模板
翠屏绿城通[2010]X号
关于下发《XXXX》(制度、规定等的名称)的通知
各单位、中心:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(事由),公司对《XXXX》(制度、规定等的名称)完成修订(或制订)并经评审,现予以下发,望遵照执行。
原《XXXX》即日起废止(新制订下发的,此句不需书写)。
特此通知。
XXXX
二〇一〇年月日
撰稿:
核稿:
函(对外)模板
南京翠屏绿城建设有限公司文件
翠屏绿城[2010]X号
关于XXXXXXX的函
XXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(函告缘由)
(函告事项)
(结语:
1.商洽函中:
“请予考虑”、“望予支持”
2.告知函中:
“特此函告”、“专此函达”
3.询问函中:
“请予函复”、“敬请函复”
4.答复函中:
“特此函复”)
南京翠屏绿城建设有限公司
函(对内)模板
翠屏绿城函[2010]X号
南京翠屏绿城建设有限公司
会议纪要模板
翠屏绿城纪[2010]X号
XXXX会议纪要
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(概括会议的情况,一般包括会议的指导思想、目的、时间、地点、会议名称、召开单位、主要参加人员、主持人、会议主要内容等)
会议纪要如下:
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(分列会议主要议定事项)
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX。
(简要评价会议,对与会单位和个人提出要求、希望或发出号召)
(分条款式分列会议明确的事项和布置的工作)
南京翠屏绿城建设有限公司 二〇一〇年月日
XX XX 纪要
核稿:
翠屏绿城专题纪[2010]X号
XXXX专题会议纪要
XXXXXXX。
(概括专题会议的情况,一般包括会议的背景、指导思想、目的、时间、地点、会议名称、召开单位、主要参加人员、主持人、会议主要内容等)
三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(一般为分条款式分列会议明确的事项和布置的工作)
南京翠屏绿城建设有限公司 二〇一〇年月日
会议通知模板
关于召开XXXX会议的通知(会议通知)
XXXX:
(会议参加部门、人员的简称或统称)
(会议事由)
一、会议时间:
二、会议地点:
三、参加人员:
四、会议议题/议程:
五、会议材料准备(汇报材料格式要求、材料上报时间要求等):
六、其他事项(会务工作、会议纪律、住宿/就餐安排、联系人等):
核稿:
翠屏绿城建设行政[2010]X号
南京翠屏绿城建设有限公司 人事行政中心
活动通知模板
翠屏绿城通[2011]X号签发人:
关于举行XXXX活动的通知(一般的活动通知)
各单位、部门:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(事由,活动内容)。
现将有关事项通知如下:
一、活动时间、地点:
XXXXXXXXXXX。
二、参加人员范围:
三、组织方式:
四、其他事项:
XXXX活动报名表
关于举行XXXX活动的通知
翠屏绿城行政[2011]X号
人事行政中心
决定模板
翠屏绿城通[2010]X号签发人:
关于XXXX的决定
(决定缘由:
写明决定的原因、目的和依据,即简要阐明决定的事由,说明决定的重要性和必要性,指出决定的依据)
现决定如下:
(决定事项:
写明决定的具体内容)
特此决定。
XX XX 决定
董事长。
令模板
翠屏绿城令[2010]X号
聘任令
经公司研究决定:
聘任XXX为南京翠屏绿城建设有限公司XXXXXX(职务)。
此令自XXXX年XX月XX日起生效。
此令。
南京翠屏绿城建设有限公司
董事长/总裁:
XXX(手写体)
人事聘任令
公司各中心、项目公司,XXX(本人)。
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