成都RDC项目运作方案Word文档下载推荐.docx
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●应用丰富的合作经验以及先进的IT技术和系统对接功能,整合双方信息管理系统,为宝洁创造新的服务价值,并支持其生意发展。
二、项目背景
中国宝洁计划从1月1日开始在成都选址建立RDC以支持其西部地区的业务发展,预计仓库需求总面积为18000m2左右,要求仓库必须在成都市和成都青白江工厂之间,且不超过成都青白江工厂附近25公里,交通顺畅,无任何交通限制,而且在仓库面积方面有足够的灵活性。
为了圆满实施该计划,中国宝洁采用了公开招标的形式,标书内容包含RDC运作管理、仓库资源以及相关设备租赁。
本次招标评估依据竞标价格、服务水平、供应能力、服务质量等因素进行综合考虑。
合同期限为2年,结算周期是20天,并优先考虑较长期限的(30天或更长的)付款条件。
三、项目需求:
(一)运作管理
1、符合GMP标准和要求,并接受GMP检查和评估;
2、工作时间要求:
每天24小时、每周7天工作制;
每年365天运作。
3、运作管理指标要求:
装卸速度小于90分钟/5T车、库存缺损率小于0.01%、库存记录准确率(IRA)不低于百分之九十九点五(99.5%)、GMP评估分值在百分之八十五以上(85%)、质量事故为0、安全事故为0;
(二)仓库资源
地理位置
仓库设在成都市与成都青白江工厂之间和在成都青白江工厂附近不超过25公里,交通顺畅,无任何交通限制。
40尺拖车能自由进出。
硬件设施
--仓库具备良好的保安和消防设施,库区通畅,具备充分的停车场地。
库房布局合理,物流流向科学。
库房干燥密封,能满足GMP要求。
--库区保证200KW的电力供应。
--电线设施齐备(10-20电话线,ISDN等)
面积
宝洁在02/约需要17330平方米的库房(建筑面积)
库房类型
存放货物
面积(平米)
普通
洗发水、纸品、牙膏牙刷、护肤品、洗衣粉、香皂
15000
保温(7-27℃)
食品
1500
易燃品库
摩丝
130
车间/普通库房
包装车间
700
进出仓能力要求
--月均提货车辆台数:
378台
--日最高提货车辆台数:
30台
--月均出货量:
2940吨
--日最高出货量:
350吨
四、宝供的运作方案
(一)仓库运作管理方案
1、岗位及人员设置
说明:
●分三班轮流进行管理作业,每班至少1名主管或经理、1名调度、12名仓管员和25名装卸工进行运作管理作业。
●装卸工原则上采用外包的形式,按实际发生的装卸业务量付给装卸费用;
将75人分为15个班,每班5人,采取跟车装卸的形式。
●RDC经理、运作主管、调度和仓管员一部分将从广州宝洁RDC仓--姬堂2仓抽调;
另一部分将提前招聘并送至广州宝洁RDC仓培训,合格后上岗。
●以上人员设置按18000平方米安排。
如果仓库面积增加,则仓管员人数相应增加。
2、装卸工具配置
工具名称
电动叉车
手摇叉车
手推车
数量
3台
15台
60台
备注
每6000m21台
每班1台
每班4台
说明:
◆以上设备,将根据需要,在接到宝洁中标正式通知后,4周内全部到位;
◆以上为最低配置数量,实际将根据业务量情况,灵活增加装卸工具数量,以提高运作效率。
◆以上配置按18000平方米仓库设定。
3、制定运作管理规范
文件纲目列表如下:
序号
文件名称
文件编号
1
RDC各部门岗位职责描述
KE01.01
15
叉车作业
KE12.06
2
质量培训
KE02.01
16
更换包装操作
KE11.07
3
仓库建筑设施更新与维护
KE03.02
17
货物在库养护
KE11.08
4
仓库选用
KE03.01
18
车辆检查
KE11.09
5
标准的管理
KE04.01
19
成品发放控制
KE14.15
6
书面程序
KE05.01
20
客户退货处理
KE14.16
7
有效性鉴定
KE06.01
21
记录管理程序
KE15.17
8
仓库温湿度控制
KE07.01
22
自我完善系统
KE16.18
9
害虫控制
KE07.02
23
每月自我检查
KE16.19
10
货物进仓操作
KE11.01
24
每日自我检查
KE16.20
11
装卸作业
KE11.02
25
质量投诉处理
KE17.21
12
货物批次号管理
KE11.03
26
质量事件报告
KE18.22
13
货物盘点操作
KE11.04
27
供应商管理
KE19.23
14
货物出库操作
KE11.05
4、设计RDC仓出入库操作流程
●进库流程
接单审核安排货排位到达车辆检查确保在安全区内卸货货物与单证核对接货检查(残损处理)单证处理登录宝洁信息系统实时更新入库及库存数据
●出库流程
电子接单接单审核单据打印调度安排装卸工调度通知备货各仓库仓管员接单审核检查车辆库内仓管员对货卡点交货物库门仓管员交接复核核对签单装车完毕施封填写安全记录表货物发运运作电子数据导入宝供信息系统登录宝洁信息系统\更新出库及库存数据
5、实现信息系统对接
依据宝供广州分公司管理宝洁公司RDC仓—姬堂2仓的合作经验,在成都RDC同时配置宝供物流信息管理系统和宝洁订单处理系统,宝洁公司能够经过专用线路或电话线路,以电子形式下单,由宝供专业人员负责电子单据的接收、打印以及运作信息的实时录入和反馈,实现与宝洁公司信息系统的“无缝对接”、“实时信息共享”和“紧贴式服务”功能,不但能够减少宝洁公司单据打印、信息录入的工作量,而且能够极大地简化运作流程,提高业务运作反映速度和信息反馈的时效性。
系统的安装调试7天即可完成。
宝供与宝洁的广州RDC电子数据交换模式,如下图所示:
6、服务能力承诺
●严格按照宝洁GMP要求和宝供仓库业务标准操作程序SOP运作;
●“每周7天,每天24小时”服务;
●车辆同时作业能力15辆、装卸速度达到80分钟/5T车;
●库存缺损率0.01%、库存准确率99.5%、GMP质量保证能力大于95%、质量事故为0、安全事故为0;
●填报完整率100%、回单及时率100%、回单准确率100%;
(二)仓库资源解决方案
根据客户需求,宝供公司提供成都
上海外贸江湾仓库
●基本情况
仓库要素
情况简介
仓
库
概
况
位置
上海市逸仙路1328号,位于宝山区殷高路上下逸仙高架进出口处。
仓库类型
钢筋水泥混凝土结构楼层仓;
6千平方米8米高水泥板平房仓;
10万平方米普通仓;
1万吨低温库;
5千吨变温库;
仓库区内具有供集装箱运输、储存、装拆箱使用的5万平方米集装箱专用堆场。
仓库质量
良好。
面积
库区仓库总面积达140000m2可扩充性好。
交通
a.仓库位于宝山区与杨浦区交叉处,门口有逸仙高架路进出口连通内环高架,
b.邻近港区、机场;
距上海港九、十区仅5公里,外地车辆须通行证自由出入,车辆道路宽畅,地理环境良好。
c.库内设有2.78公里长三股铁路专用线。
库内建筑设施
密封性
房顶、墙壁、玻璃窗密封良好。
地面
水泥地面,光滑平整,可进行叉车作业。
排水系统
内部具有暗渠排水系统,并与广中泵站联接;
库房外墙墙角有明沟;
有利于GMP的清洁维护。
电源
电力配置可满足200kw的供电需求,另外有专用供电线路以备停电时使用。
防潮防寒防雨设施
库间有9顶雨棚,可供雨天作业;
库内通风口都具有防潮防雨功能。
卫生设施
良好,并可随时整改加装,保证在开仓前达到GMP要求
防虫设施
库内通风口装有防虫网。
消防设施
库区配备有齐全的消防设施,仓库设有一支专业的消防队,有2部消防车,有2个消防池,有消防栓,有各种消防灭火器材,平常有计划的进行消防演习。
通讯设施
可随时增加电话线路。
安全设施
库区四周围墙高4米;
箱运场地等设有海关专用电视监控装置;
库区内主要干道设有闭路电视监控;
货物出库警卫人员收取出门证。
交通设施
库区设有四纵两横主干道;
道路宽度为12-16米;
库间通道宽度为20-25米。
库区环境
温湿度
普仓库内温度历史记录最高值是35℃、湿度历史记录最高值是80%。
冷库低温库在零下18℃以下;
高温库在0℃±
1℃控制范围内。
冷库温度可由制冷车间调控。
库区生活设施
可提供办公楼、宿舍、食堂等。
治安
库区下设守护队;
并设置总值班室,每晚安排三人值班,设一名中层以上干部领班,巡查内部治安情况。
库区规定警卫人员、消防人员定时、定区域夜间巡逻,并做相关记录。
装卸
装卸设备
现有装卸平台16个,可根据需要增加装卸平台。
停车场
可提供约4000平方米的停车场。
●仓库地理位置及交通示意图
上海外贸江湾仓库位于上海市逸仙路1328号,宝山区与杨浦区交叉处.门口有逸仙高架路进出口连通内环高架,市内交通十分便利。
仓库邻近港区、机场,距上海港九、十区仅5公里;
有铁路专用线与铁路网络相联,埠外交通也十分快捷。
●上海外贸江湾仓库布局示意图
仓库总面积达140000m2,当前可提供30000m2左右,并能够根据需要随时扩充仓库面积,具备较大的扩充性;
办公环境优雅;
安全、消防设施完备;
库间距达12-25米,40呎柜进出方便。
仓库在上海行业内首次得到ISO9000认证,是上海市质量和安全标兵企业。
●仓库整改计划
项目
内容说
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- 成都 RDC 项目 运作 方案