GBT 19580《卓越绩效评价准则》文档格式.docx

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1、连接电话线与传真设备的LINE端口。

2、使用随机配置的电话线连接传真设备的PHONE端口。

3、使用随机配置的USB线连接传真设备USB端口和电脑主机USB口。

4、使用随机配置的专用电源插入传真设备POWER端口，另一端插入电源插座。

主机环境要求

1、主机CPU要求P3300MHZ以上；

内存128M以上；

支持800X600以上显示模式；

支持USB2.0标准。

2、操作系统支持：

Win2000，WINXP，WIN2003，VISTA（32位、64位），WIN7（32位、64位），WIN2008（32位、64位）。

服务器软件安装

1、插入随机配置的安装光盘，在EasyfaxServer目录中找到安装程序EasyfaxServer.exe，双击运行。

2、根据安装向导（如果当前登录操作系统账号为普通USER账号时，会提示输入管理员密码），完成软件安装。

（在安装过程中，如果遇到杀毒软件或防火墙软件提示时，选择允许）

3、安装完成后，在电脑桌面上会生成EasyfaxServer快捷图标

，双击运行，即可启动服务器端管理软件。

每次安装完毕后，服务器端管理员登陆名为admin，密码123456。

服务器软件卸载

1、退出传真服务器端软件，包括WINDOWS任务条上（右下角）的EasyfaxServer图标（建议先点击该图标，在弹出菜单中选择“停止传真服务”，然后再退出EasyfaxServer程序）。

2、在WINDOWS“开始”菜单中选择“程序（或所有程序）”，然后打开“EasyfaxServer企业传真服务器”菜单，在其中点击运行“EasyfaxServer企业传真服务器卸载”项目，然后根据向导完成软件卸载。

传真设备的即插即用特性

1、传真设备正确连接后，通过USB线连接电脑主机，无须再安装其他的USB驱动，即可直接使用。

2、在启动传真服务器软件后，传真设备可随时热插拔，服务器软件实时显示传真设备工作状态；

同时一台电脑主机可同时管理多台传真设备，完全即插即用。

传真服务器设备面板说明

设备后面板插口与按钮说明

如下图所示，设备后面板共有4个插口和一个按钮。

POWER：

电源插口。

RESET：

设备手工复位按钮。

按下立即松开，设备即强行复位到空闲状态。

USB：

USB连接插口。

使用设备配置的USB线，插入USB口，另一端连接电脑USB口。

LINE：

电话外线插口。

从电信申请的电话外线，直接插入LINE口。

在收发传真时，电话外线必须插入LINE口。

PHONE：

电话机插口。

使用设备配置的电话线插入PHONE口，另一端插入电话机，供手工摘机或拨打电话使用。

如果是传真专线或不需要人工摘机，也可不适用PHONE口。

注意：

插入LINE口和PHONE口上的电话线不能接反，否则不能收发传真。

指示灯

如下图所示，传真服务器设备上共有6个LED设备指示灯，分别为PWR、USB、TX、RX、DM、DATA。

功能说明如下：

PWR：

电源指示灯。

设备和电脑之间USB线在电脑开机下的连接状态。

灯亮指示设备和电脑已连接；

灯灭指示设备和电脑断开连接。

TX：

设备发送指示灯。

设备通过电话线外发传真时，TX灯亮；

发送结束挂机后灯灭。

RX：

设备接收指示灯。

设备在接听来电（接收传真或录音）时，RX灯亮；

接收结束挂机后灯灭。

DM：

模式指示灯。

灯亮指示电脑主机直通收发传真（发送时，TX灯同时亮；

接收时RX灯同时亮），灯灭指示直通收发传真结束。

DATA：

设备收到传真或语音指示灯。

灯亮指示设备自动接收到传真或语音，且尚未传送到电脑；

灯灭指示设备中没有接收到的传真或语音，或已经全部传送到电脑。

设备指示灯闪烁组合——指示设备特殊状态

设备固件更新状态：

TX、RX、DM、DATA指示灯一起不间断闪烁。

指示设备处于固件更新状态，必须先使用安装目录中的EasyLoader.exe程序更新设备固件，设备才能工作。

发送传真挂机失败状态：

TX指示灯不间断闪烁。

在发送传真结束后，如果挂机操作失败，则设备TX灯闪烁，同时继续尝试挂机，直到设备挂机为止，挂机后TX指示灯灭。

接收传真挂机失败状态：

RX指示灯不间断闪烁。

在接收传真结束后，如果挂机操作失败，则设备RX灯闪烁，同时继续尝试挂机，直到设备挂机为止，挂机后RX指示灯灭。

插入电源或复位设备后未检测到传真板卡：

TX和RX指示灯一起不间断闪烁。

在设备上电或复位时，先检测传真板卡工作是否正常，如未检测到板卡或板卡异常，则TX和RX指示灯一起闪烁，设备停止工作。

系统数据错误：

TX、RX和DM指示灯一起不间断闪烁。

在设备上电或复位时，读写系统数据错误时（此时无法再接收传真），TX、RX和DM一起闪烁，设备停止工作。

设备存储器满：

DATA指示灯闪烁。

传真服务器内置有256MB（不同型号会有不同）的海量存储设备，按每页传真50KB计算，可以接收存储高达5000页传真内容。

在长时间接收传真没有及时传送到电脑，在存储器接近满（剩余空间不足1MB）时，停止接收传真，同时DATA灯闪烁，提醒及时查收设备中传真。

二、管理员登录

1、安装完成后，电脑桌面上会生成EasyfaxServer快捷图标，双击该图标，运行服务器管理程序，出现登录对话框，如图所示。

输入管理员登录名和密码（每次安装完毕后，服务器端管理员登陆名即恢复为admin，密码123456），点击登录即可。

传真服务器登录窗口

2、登录完成后，出现EasyfaxServer传真管理中心窗口，如图所示。

3、在配置控制面板中选择不同功能服务，可完成相应管理配置。

4、企业通讯簿中，按部门列表显示，可快速查看已登录的所有用户。

登录完成窗口

三、设备管理

查看所有设备

在登录完成窗口中打开“设备管理”窗口，如图所示。

设备列表中显示系统中所有合法的传真设备及其状态。

设备管理窗口

配置设备拨号及来电应答属性

在“设备管理”窗口中选择一个传真设备，并点击“设备属性”按钮，出现设备属性对话框。

如图所示。

设备属性窗口

设备名称：

输入自定义的容易辨识的名称。

本机号码：

输入连接当前传真设备的电话号码作为本机号码；

线路类型：

根据传真设备上连接的电话线类型及是否允许拨打相应类型的电话，选择市话、长途或国际长途线路。

例如：

电话线本身支持拨打市话，普通长途，不支持国际长途，则可以勾选“市话线路”和“长途线路”；

如果“长途线路”没有勾选，则在发送传真时，不允许使用该设备发送长途传真。

收发功能：

发送+接收：

允许该设备发送和接收传真。

仅接收：

允许该设备接收但不允许发送传真。

仅发送：

允许该设备发送传真，但不允许接收传真。

禁用：

不允许该设备发送和接收传真。

拨号及来电应答规则

自动拨号前检查拨号音：

勾选时，未插入电话线、或电话线忙时，将停止拨号。

自动应答前响铃次数：

默认为2次；

如果当前连接的电话线为传真电话共用时，建议设置为3-5次。

拨外线前缀：

在电话线路为内线（企业小交换机线路）或汇线通线路时，一般要先拨0或9（或其他特殊号码），才能拨对方号码；

在电话线路为标准直拨线路（无须先拨0或9）时，此处不要填写任何号码。

拨市话前缀：

一般情况可不填写。

在一些特殊电话线路上，拨打市话要先预拨一个或几个特殊号码才能拨出去，此处即可填写预先要拨的号码。

拨长途电话前缀：

在拨打长途电话时，要先拨一个特殊号码，比如IP电话，17909,96446等。

如果电话线路可以直接拨长途，也可以不设置此项。

拨国际长途前缀：

在拨打国际长途电话时，要先拨一个特殊号码，比如IP电话，17909,96446等。

如果电话线路可以直接拨国际长途，也可以不设置此项。

发送传真最快速度：

默认速度为14400，在电话线路质量较差，或发送传真质量不好时，可以将最快速度降为9600或4800。

接收传真最快速度：

默认速度为14400，在电话线路质量较差，或接收传真质量不好时，可以将最快速度降为9600或4800。

用户分机号码位数与启用分机号码功能：

默认为3位，支持1-7位分机位数。

如果勾选了“启用分机号码”，则支持用户拨入指定位数的分机号码，从而实现传真自动分发功能。

如果勾选了“检查分机号码是否存在”，则在用户输入错误的分机号码时，设备会给出“分机号码错误，请重拨的语音”提示。

如果没有勾选“启用分机号码”功能，则在电话呼入时，设备摘机后直接送传真信号。

直通收发传真播放语音规则

发送传真时，线路语音提示规则：

默认为“语音传真混合提示音”。

在发送传真时，用户根据需要可以定制要播放的语音内容。

“传真模式（无语音提示）”：

在发送传真时，接收方只能听到传真提示音，而无语音提示。

“语音传真混合提示音”：

在发送传真时，接收方会同时听到语音提示和传真呼叫音提示；

“仅语音提示音”：

在发送传真时，接收方只能听到语音提示音，而无传真呼叫音，对于一些，特殊接收方（要求识别传真呼叫音时），此模式会发送失败。

“语音播放完毕时，送传真提示音”：

在发送传真时，接收方在完整听完一遍语音提示后，设备会发送一声传真提示音，提示用户接收。

接收传真时，线路语音提示规则：

默认为“语音模式（应答是语音提示）”。

此处企业可以根据需要定制要播放的语音内容。

“语音模式（应答是语音提示）”：

在直通接收传真时，播放语音提示用户拨分机号码，实现传真自动分发功能。

在直通接收传真时，直接给出传真信号。

四、发送线路规划管理

在登录完成窗口中打开“发送线路规划管理”窗口，如图所示。

线路规划列表中显示所有的线路规划详细信息。

发送线路规划管理窗口

发送线路规划主要用于分配不同的线路资源给不同的用户或部门使用，同一条线路根据权限和用户不同，可以创建多条线路规划。

这样可以把指定的线路或线路功能（比如长途功能）分配给特定的用户群使用。

在同等条件下，优先级越大的线路规划，在发送传真时优先使用。

在“发送线路规划管理”窗口中，点击“添加”按钮，出现新建规划窗口。

名称：

输入线路规划名称，方便查看，