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摘要
期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入当期损益的费用。
期间费用在企业会计核算中具有重要的作用,它直接影响着企业的经营成果、财务状况、现金流量。
当然对企业期间费用管理并不是一味的“紧缩”,而是要通过进一步完善期间费用预算与控制的相关措施来努力降低各种费用开支、降低经营成本,积极应对严峻形势的挑战。
本文通过对期间费用概念及特点的阐述,从期间费用的预算与控制有利于企业以经济效益为中心,提高企业的管理水平的重要意义入手,着重谈了期间费用预算与控制工作在企业中存在的五个方面的问题,说明了这些问题给企业带来的危害并分析了问题产生的原因,从企业管理人员水平、配备的财务人员业务素质、期间费用预算与控制的内部制度、构塑自己的企业精神文化以及外部力量对企业期间费用管理的监管力度五个方面提出了解决问题的对策。
关键词:
期间费用;
预算;
控制
Abstract
Periodcostsreferstothedailyactivitiesofenterpriseshasnotincludedinthespecificobjectofaccountingcost,butshouldbeincludedinthecurrentprofitsandlossesofthecost.Periodcostsplayanimportantroleintheenterpriseaccounting,itdirectlyaffectsthecompany'
soperatingresults,financialsituation,cashflow.Ofcourse,totheenterprisecostmanagementduringisnotblindly"
austerity"
butratherthroughtherelevantmeasurestofurtherimprovethebudgetandcontrolexpensesduringtheperiodoftheeffortstoreducecosts,reduceoperatingcosts,copingwithseverechallenge.Basedonthecostsduringtheconceptandcharacteristicsof,fromthebudgetandcontrolexpensesduringtheperiodofthehelpenterprisestotheeconomicbenefitsasthecenter,improvethemanagementlevelofenterprisesoftheimportantstart,focusedonthesixaspectsoftheproblemduringtheexpensebudgetandcontrolworkintheenterprise,harmtoillustratetheseproblemsforenterprisesbringandanalyzesthecausesoftheproblem,fromtheenterprisemanagementlevelpersonnel,equippedwithafinanceprofessionalquality,periodexpensebudgetandcontrolofinternalsystem,constructionofitsownspiritofenterprisecultureandtheexternalforceonthesupervisionofenterprisecostmanagementduringthefiveaspectstoputforwardthecountermeasurestosolvetheproblem.
KeyWords:
periodexpenses;
budget;
control;
5.1.4单位外部监督不力………………………………………………………….6
绪论
现代企业之间竞争主要表现为核心竞争力的竞争,成本优势是核心竞争力的主要表现,要想在竞争中取胜,必须不断的降低成本,获取成本优势。
产品成本的高低取决于产品的直接成本、制造费用、期间费用的支出,在追求成本优势的过程中企业往往更侧重于直接成本和制造费用的控制,对直接造成企业资源的减少,作为一种资源耗费的期间费用,往往容易被管理者忽视,这些费用是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,即容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的产品,因而是不能列入产品制造成本,而是在发生的当期从损益中扣除。
当同类型企业制造成本水平差不多时,期间费用支出的大小,将起决定性作用,能对期间费用的支出严格控制,使其降到同类型企业平均水平以下,对提高产品在市场上的竞争能力,将是至关重要的。
因此对私营企业期间费用的预算与控制进行研究已经势在必行。
通过对期间费用全面分析,加强预算与控制工作,达到企业利益最大化。
期间费用预算与控制加强了对费用的管理,对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度,费用的支出控制在计划之内,以达到费用最小化、效益最大化的目的。
对期间费用的预算与控制可以加速企业资金周转,提高资金利用率。
例如,应收帐款控制不严,造成资金回笼困难。
导致资金周转缓慢,增加不必要的费用支出,造成资金的损失。
对应收账款进行预算与控制,确定其信用额度及信用期限,及时回笼资金,避免不必要支出;
有利于企业提高产品竞争力。
在激烈的市场竞争中,产品价格的高低,是决定一个企业产品占有市场份额的一个重要因素。
同类型企业制造成本水平是差不多的,如果将期间费用的支出控制到同类型企业平均水平以下,对提高产品在市场上的竞争能力,将是至关重要的;
企业期间费用预算管理工作可以明确有关部门和员工的费用控制责任,能够正确评价部门和相关人员工作业绩、落实奖罚措施从而推动企业制度的不断完善。
在企业期间费用预算与控制管理工作的开展过程中,能够促进企业上下各部门形成一个有机的费用预算控制系统。
增强职工的凝聚力,形成一个精诚合作的群体,使企业在市场竞争中立于不败之地。
正文
当前,期间费用的研究多针对普通的企业,虽然在研究上颇有深度和广度,但有些费用、问题和方法对私营企业并不适用;
而从对私营企业研究的方面来看,多集中于私营企业的经营管理、业主素质、未来发展等问题,即使涉及私营企业的内部控制、财务控制、会计控制等方面,也多侧重于成本和制造费用的控制,对期间费用控制的讨论大多不够深入,甚至一带而过;
有些研究对私营企业的个例进行分析,不具有广泛的代表性。
因此有必要对私营企业期间费用的预算与控制展开分析与研究。
1期间费用的概念
财政部会计资格评价中心编著的《初级会计实务》中对期间费用的定义是:
“企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入当期损益的费用。
”包含这样两种情况:
一是企业发生的支出不产生经济利益,或者即使产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益。
二是企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债,而又不确认为一项资产的,应当在发生时确认为费用计入当期损益【1】。
2期间费用的分类
期间费用包括销售费用、管理费用、财务费用,其中销售费用指企业在销售商品和材料、提供劳务等过程中发生的费用,且与销售有关的差旅费以及与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也计入销售费用;
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营发生的各种费用,企业生产部门和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也计入管理费用;
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣等。
3期间费用的特点
3.1与产品生产的关系
期间费用的发生是为产品生产提供正常的条件和进行管理的需要,而与产品的生产本身并不直接相关;
生产成本是指与产品生产直接相关的成本,它们应直接计入或分配计入有关的产品中去。
3.2与会计期间的关系
期间费用只与费用发生的当期有关,不影响或不分摊到其他会计期间;
生产成本中当期完工部分当期转为产品成本,未完工部分则结转下一期继续加工,与前后会计期间都有联系。
3.3与会计报表的关系
期间费用直接列入当期损益表,扣除当期损益;
生产成本完工部分转为产品成本,已销售产成品的生产成本再转入损益表列作产品销售成本,而未售产品和未完工的产品都应作为存货列入资产负债表。
因此也可把生产成本称为可盘存成本,把期间费用称为不可盘存成本。
按照配比原则,当会计上确认某项营业收入时,对因产生该项营业收入的相关费用,要在同一会计期间确认。
如产品生产过程中发生的直接材料、直接人工和制造费用等生产成本理应将其成本化,待产品销售时与销售收入相配比。
期间费用由于它不能提供明确的未来收益,按照谨慎性原则,在这些费用发生时采用立即确认的办法处理。
例如企业支付的广告费,究竟在今后哪个会计期间将获得收益。
难以确定。
即使期间费用与将来的某些会计期间的收益确有联系,但却不可能预期未来收益的多少,经此作为分摊期间费用的依据。
因此为简化会计工作,将期间费用立即确认较为合理。
此外,期间费用直接与当期营业收入配比,从长期来看,由于各期的发生额比较均匀,对损益的影响不大。
4期间费用预算与控制的重要意义
期间费用在企业会计核算中具有重要的作用,它对企业的经营成果、财务状况、现金流量都有着直接或间接的调整作用,期间费用预算与控制是不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径。
企业要想创利就必须加强内部管理,强化期间费用的预算与控制工作。
4.1期间费用预算与控制是加强费用管理的重要手段
通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度,针对已发生的或可能发生的各项费用差异进行分析,有效地把握费用的最终形成,保证目标费用的实现,以达到降低费用、提高效益的目的。
4.2有利于企业加速资金周转,提高资金利用率
有利于企业加速资金周转,提高资金利用率,加强对财务费用的控制,降低利息支出,就必须加速资金周转,以减少借入资金的数额,优化资本结构【2】。
4.3有利于企业提高产品竞争力
而产品价格的高低取决于产品的直接成本、制造费用、期间费用的支出,同类型企业制造成本水平是差不多的,如果将期间费用的支出控制到同类型企业平均水平以下,对提高产品在市场上的竞争能力,将是至关重要的。
4.4促进企业形成有机的控制系统
只有这样,各部门才能够分担费用控制责任,不断改善管理,提高工作效率,降低费用开支。
4.5推动企业制度不断完善
期间
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